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閆偉:高效能時(shí)間管理
2016-06-16 2399
對(duì)象
企業(yè)各層級(jí)管理人員,及有待于提升為管理人員的后備干部。
目的
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)、思考,促使大家提升時(shí)間管理的能力,養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職業(yè)人士。 ?構(gòu)建管理語(yǔ)言、管理思想,以提高其本人及部門(mén)績(jī)效,達(dá)成個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)。
內(nèi)容

一、時(shí)間管理的基本認(rèn)知

?什么是時(shí)間

?引言:非洲草原上生與死的角逐

?時(shí)間的意義

?時(shí)間運(yùn)用的種類

?時(shí)間分配的方式

?時(shí)間價(jià)值說(shuō)

?什么是時(shí)間管理

?時(shí)間管理的概念

?時(shí)間管理的益處

?第一代時(shí)間管理

?第二代時(shí)間管理

?第三代時(shí)間管理

?第四代時(shí)間管理

?第四代時(shí)間管理

?以人為本的第四代時(shí)間管理

?第四代時(shí)間管理的要素與核心

?人生的需求與能力

?現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法則

?時(shí)間管理的心態(tài)

?如何進(jìn)行心理建設(shè)

?運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面

二、時(shí)間管理的有效途徑

?時(shí)間管理的誤區(qū)

?工作缺乏計(jì)劃

?組織工作不當(dāng)

?時(shí)間控制不夠

?整理整頓不足

?進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

?時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

?明確目標(biāo)

?有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

?分清工作的輕重緩急

?合理地分配時(shí)間

?與別人的時(shí)間取得協(xié)作

?制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

?優(yōu)先計(jì)劃管理

?什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的

?帕雷托原則( 80/20法則)的運(yùn)用

?四象限工作原理:重要與緊急

?偏重第一類事務(wù)的結(jié)果與分析

?偏重第二類事務(wù)的結(jié)果與分析

?偏重第三類事務(wù)的結(jié)果與分析

?偏重第四類事務(wù)的結(jié)果與分析

?養(yǎng)成好的工作習(xí)慣

?習(xí)慣是命運(yùn)的舵手

?你是否有以下的不良習(xí)慣

?時(shí)間管理中的24個(gè)好習(xí)慣

?改變是最大的贏家 三、浪費(fèi)時(shí)間的因素與解決方法

?浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法

?浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素                    

?危機(jī)應(yīng)付的解決方法

?計(jì)劃欠妥的解決方法

?貪求過(guò)多的解決方法

?條理不清的解決方法

?欠缺自律的解決方法

?無(wú)力拒絕的解決方法

?做事拖延的解決方法

?浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法

?浪費(fèi)時(shí)間的外在因素                      

?電話干擾的解決方法

?不速之客的解決方法

?用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法

?社交困難的解決方法

?權(quán)責(zé)混淆的解決方法

?進(jìn)度失控的解決方法

?資料不全的解決方法

?會(huì)議耽擱的解決方法

?文件復(fù)雜的解決方法

?工作擱置的解決方法

四、時(shí)間管理的常規(guī)問(wèn)題與突圍措施

?問(wèn)題一:拖延

?拖延的現(xiàn)象與原因分析

?措施:反應(yīng)迅速,立即行動(dòng)

?立即行動(dòng),請(qǐng)勿拖延

?職責(zé)所在,請(qǐng)勿推辭

?關(guān)注細(xì)節(jié),一絲不茍

?問(wèn)題二:我行我素,缺乏執(zhí)行

?執(zhí)行危機(jī)—經(jīng)理人的價(jià)值觀偏離

?措施:絕對(duì)服從,高效執(zhí)行

?做一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的人

?如何化繁為簡(jiǎn)

?服從的原則:凡是正式?jīng)Q定都是對(duì)的

?如何有效培養(yǎng)員工的服從性

?問(wèn)題三:缺乏檢查,忽視督導(dǎo)

?案例:不檢查的結(jié)果

?措施:勤于檢查,重視督導(dǎo)

?有效跟進(jìn)—走動(dòng)式管理

?有效檢查的原則與步驟

?如何實(shí)施有效的督導(dǎo)

?問(wèn)題四:事必躬親

?事必躬親的原因分析

?措施:學(xué)會(huì)授權(quán),解放自己

?為什么要授權(quán)

?授權(quán)的類型

?授權(quán)的原則

?授權(quán)的步驟與方法



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