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閆偉:跨部門溝通與實(shí)戰(zhàn)執(zhí)行力
2016-06-16 2837
對(duì)象
管理層
目的
理解溝通的意義,學(xué)會(huì)清楚溝通障礙,讓組織發(fā)揮更大的功能 ?學(xué)會(huì)橫向溝通的主要角色與方式 ?加強(qiáng)跨部門溝通,掌握跨部門溝通的技巧,從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤?nbsp;?認(rèn)識(shí)組織的沖突,最終解決跨部門溝通的問題。 ?了解企業(yè)執(zhí)行危機(jī)及企業(yè)執(zhí)行難的原因,樹立執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力的理念;
內(nèi)容

第一講、溝通對(duì)組織的重要性

一、跨部門溝通能力的重要性

?跨部門溝通的現(xiàn)狀

?溝通能力強(qiáng)的人更善于管理

?新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信任建立

?言語信息溝通藝術(shù)在財(cái)務(wù)公關(guān)中的運(yùn)用

?對(duì)溝通能力的正確觀念與心態(tài)

二、溝通的意義,障礙和原則

三、要被動(dòng)溝通變主動(dòng)溝通

四、認(rèn)識(shí)溝通

?人際溝通的真諦

?人際溝通的種類

?溝通的目的

?溝通的基本程序

?溝通的障礙分析(財(cái)務(wù)的太專業(yè)性)

?有效的溝通應(yīng)注意的要點(diǎn)

五、溝通的基本技巧

?傾聽的藝術(shù)

?表達(dá)的技巧

?回饋的方式

?有效溝通的模式

六、溝通的角色與方式(部門的定位)

?與下屬的溝通—教導(dǎo)與激勵(lì)

?案例:某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)下屬負(fù)激勵(lì)

?分析問題——處理問題

?與上司的溝通--報(bào)告與建議的技巧

?與平行部門的溝通--- 會(huì)議與協(xié)調(diào)

?與業(yè)務(wù)部門的溝通——和諧共處

?對(duì)外的溝通

?建立雙贏的互動(dòng)

第二講、跨部門溝通的要點(diǎn)

認(rèn)識(shí)跨部門溝通

?跨部門溝通的意義和方式

?跨部門溝通的方式,障礙和原則

尊重和欣賞

?自我與自我滿足

?人希望透過別人的贊賞以滿足自己

?尊重人,欣賞人是溝通的決竅

?正確評(píng)價(jià)自己和別人

?你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?

換位思考

?其實(shí)誰都有理

?雙贏思維

?換位思考是主管的主要能力之一

知己知彼

?經(jīng)理人看專業(yè)知識(shí)

?經(jīng)理人看專業(yè)知識(shí)和專業(yè)以外的知識(shí)

?了解與你跨部門溝通部門的運(yùn)轉(zhuǎn)最為重要

?企業(yè)內(nèi)調(diào)換崗位的重要性

?財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)將專業(yè)的問題簡(jiǎn)單化,將專業(yè)的表格通俗化

第三講、跨部門溝通的關(guān)鍵技巧

跨部門溝通的問題根源

?對(duì)于結(jié)果的預(yù)期不同

?被動(dòng)等待訊息

?相互排擠的工作要求

?上情無法下達(dá),下情無法上達(dá)

?部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?

?案例:某公司商場(chǎng)做促銷活動(dòng)(財(cái)務(wù)與營(yíng)銷部門的理解)

有效的進(jìn)行跨部門溝通的五大重點(diǎn)

?強(qiáng)化全局視野(財(cái)務(wù)人員要在其位,謀其政)

?選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?

?運(yùn)用對(duì)方的思考邏輯

?尊重他人的主導(dǎo)權(quán)

?爭(zhēng)取高層的支持

?案例:財(cái)務(wù)部門與辦公室主任的溝通故事(探親假及差旅費(fèi)報(bào)銷)

從組織的原理來看

?導(dǎo)正因過度分工差異化、缺乏資源整合的良方

?如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力

?如何超越職能界線或部門界線來看問題

?跨部門團(tuán)隊(duì)的基本信念:公司內(nèi)部必需有辦法對(duì)付所有的疑難雜癥。

?案例:與非財(cái)務(wù)部門的溝通、與上級(jí)的溝

第四講、透過現(xiàn)象正確領(lǐng)悟執(zhí)行力

?執(zhí)行為什么難?

?執(zhí)行危機(jī)--職業(yè)人價(jià)值觀的偏離

?中國(guó)企業(yè)執(zhí)行難的三大原因

?文化原因

?制度原因

?人員原因

?執(zhí)行力不佳的8大因素

?1、管理者沒有常抓不懈

?2、管理者出臺(tái)管理制度時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)

?3、制度本身不合理,缺少針對(duì)性和可行性

?4、執(zhí)行過程過于繁瑣,內(nèi)部溝通不暢

?5、缺少將工作分解的好方法

?6、工作中缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制

?7、公司的企業(yè)文化沒有形成凝聚力

?8、員工的職業(yè)化素質(zhì)欠缺

?執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力

?結(jié)果與理由

?案例:沃爾瑪因執(zhí)行力而成功

第五講、執(zhí)行力的三個(gè)核心流程

?執(zhí)行力的核心流程之:人員流程

?執(zhí)行力的核心流程之:戰(zhàn)略流程

執(zhí)行力的核心流程之:運(yùn)營(yíng)流程

第六講、提升執(zhí)行力的第一步:簡(jiǎn)單、服從、重復(fù)

?如何化繁為簡(jiǎn)?

?三個(gè)逆向思維的假定

?制度執(zhí)行力的三要、三化

?視頻案例:三個(gè)和尚

?如何做到服從?

?視頻案例:國(guó)慶閱兵

?企業(yè)應(yīng)該先服從執(zhí)行,后執(zhí)行下創(chuàng)造

?服從的原則:凡是正式?jīng)Q定都是對(duì)的

?如何有效培養(yǎng)員工的服從性

?服從目標(biāo) (瞄準(zhǔn)目標(biāo),決不放棄)

?服從領(lǐng)導(dǎo)

?服從變化

?服從結(jié)果

?如何才叫有效重復(fù)

第七講、提升執(zhí)行力的第二步:為結(jié)果找對(duì)策

?結(jié)果來自過程,過程要的是步步為贏

?如何用先進(jìn)的工具找對(duì)策

?頭腦風(fēng)暴的種類

?開啟智慧之門,運(yùn)用創(chuàng)造性思維

?頭腦風(fēng)暴游戲規(guī)則的把控

第八講、提升執(zhí)行力的第三步:檢查與督導(dǎo)

?執(zhí)行力不是做出來的,而是檢查出來的

?人們只做你檢查的,而不做你希望的

?有效跟進(jìn)—走動(dòng)式管理

?如何確保工作如期進(jìn)行

?跟不上進(jìn)度時(shí)采取的措施

?如何進(jìn)行跟進(jìn)檢查

?檢查的五定原則:

?班前會(huì)和班后會(huì)

?三每三對(duì)照:

?案例:不檢查的結(jié)果

第九講、執(zhí)行力的升華:執(zhí)行文化的歸結(jié)

?建設(shè)以強(qiáng)化執(zhí)行力為前提的獎(jiǎng)罰體系

?如何構(gòu)建執(zhí)行文化6大要點(diǎn)

?超強(qiáng)執(zhí)行力的人的共同特性

?如何培養(yǎng)執(zhí)行習(xí)慣



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