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徐柏楊:銀行禮儀規(guī)范
2016-01-20 12320
90年代后半期以來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的迅速進展,銀行業(yè)的發(fā)展也進入了一個嶄新的歷史時期。當前,人民群眾普遍可以感受到,自己正在享受著越來越周到的銀行服務(wù)項目:

  在北京,車載式的“流動銀行”已出現(xiàn)于街頭巷尾。假如打算存款或取款,早已并非非要專門跑上一次銀行不可了。

  在上海,如果您手頭上握有一定數(shù)額的外匯,并且不想使其無故貶值,那么前往銀行參加那里開設(shè)的外匯交易業(yè)務(wù),便可以讓您夢想成真。

  在廣州,許多銀行已經(jīng)增設(shè)了自助式的“24小時銀行”。只要樂意,不分白天黑夜,您都可以利用它為自己服務(wù)。

  在昆明,想要知道自己銀行存款的余額,僅僅需要往銀行掛上一個電話。

  在??冢瑴蕚鋵⒁还P巨額現(xiàn)金帶往異地時,既不必提心吊膽地在自己身上東掖西藏,也不必前往郵局進行寄款,您只要委托銀行辦理電子匯兌,就可以一了百了?!?br />
  銀行,通常特指由國家批準設(shè)立了,專門經(jīng)營存款、貨款、匯兌等項金融業(yè)務(wù)的機構(gòu)。在市場經(jīng)濟條件下,對商界而言,銀行不只是自己必須依賴的流通環(huán)節(jié)之一,而且其本身也是自己的重要組成部分之一。隨著我國銀行業(yè)的日益商業(yè)化,后者早已不言而喻。

  銀行之于社會各異,主要所提供的是各項金融業(yè)務(wù)類的服務(wù)。銀行的服務(wù)宗旨,應當是竭誠服務(wù)、信譽至上、顧客第一。凡此種種,均應在銀行禮儀之中得到充分而具體的體現(xiàn)。

  一般而言,銀行的禮儀主要是指銀行業(yè)的全體從業(yè)人員在工作崗位上,在待人接物方面所應當遵守的服務(wù)規(guī)范。具體來講,它又可分為服務(wù)設(shè)施規(guī)范與服務(wù)行為規(guī)范等兩項基本內(nèi)容。以下,將對其分別進行簡明扼要的介紹。

  銀行的服務(wù)設(shè)施,一般是指在銀行業(yè)的各個服務(wù)網(wǎng)點上,根據(jù)常規(guī),所應當設(shè)置以備顧客使用的各種設(shè)備和用具,等等。關(guān)于銀行的服務(wù)設(shè)施,規(guī)范的要求是完善、整潔、便民與安全。

  首先,銀行的服務(wù)設(shè)施必須完善。銀行為客戶所提供的各項服務(wù),既要注意周全,更要力臻完善。這一要求,首先應當體現(xiàn)于銀行的服務(wù)設(shè)施方面。這方面的工作作好了,銀行的良好形象才有可能真正地在社會上樹立起來。

  根據(jù)慣例,銀行的各個營業(yè)機構(gòu)在完善設(shè)施方面,必須認真實現(xiàn)以下“八有”:

其一,要有行名、行徽、所名以及對外營業(yè)的時間牌;

其二,要懸掛經(jīng)營金融業(yè)務(wù)的許可證以及正式的營業(yè)執(zhí)照;

其三,要有標明年月日時分的時鐘和辦理各項業(yè)務(wù)的標示牌;

其四,要有儲醫(yī)療費利率牌(辦理外匯業(yè)務(wù)者,也要有匯率牌)以及業(yè)務(wù)宣傳牌;

其五,所有一線工作人員都要在上崗時佩戴標明本人姓名、職務(wù)的身份胸卡;

其六,營業(yè)柜臺之外要有可供客戶使用的書寫臺和休息場地,并配有各種便民用品;

其七,要設(shè)有專供客戶使用的意見薄和服務(wù)監(jiān)督電話;

其八,要在營業(yè)時間之內(nèi)設(shè)有流動的保安人員。
 其次,銀行的服務(wù)設(shè)施必須整潔。銀行各營業(yè)機構(gòu)的各種服務(wù)設(shè)施,必須注意整潔的問題。具體而言,就是要使之完整無缺,干凈清潔。這是銀行為自己塑造良好形象時絕對不容許絲毫疏忽的問題。

  一方面,銀行的服務(wù)設(shè)施一定要完整無缺。這不僅體現(xiàn)著銀行的實力,銀行工作人員工作的一絲不茍,也是為了更好地服務(wù)于客戶。特別應當強調(diào):銀行的各營業(yè)機構(gòu)必須作到門面莊嚴、標志醒目、外形美觀。行名、行徽的字體、色彩、圖案以及排列的方式,一定要嚴格依照各家銀行總行的統(tǒng)一規(guī)定制作。行名要標準,行徽要醒目,文字要正確,色彩要和諧,圖案要規(guī)范。行名牌、營業(yè)時間牌以及經(jīng)辦信用卡業(yè)務(wù)牌等等,按慣例均應采用長方形銅質(zhì)材料或其他金屬質(zhì)地的材料制作,并應當排列恰當?shù)罔偳对跔I業(yè)廳大門兩側(cè)。凡有條件者,均應裝有晚間使用的燈光照明設(shè)施。但是,上述各種設(shè)施均不得出現(xiàn)錯、亂、殘、缺、壞等現(xiàn)象。否則,便如同是在替自己作反面宣傳。

  另一方面,銀行的服務(wù)設(shè)施一定要干凈清潔。各銀行營業(yè)機構(gòu)均應量力而行,認真作好本單位的環(huán)境美化和周邊綠化。各種服務(wù)設(shè)施不但布局要合理,而且擺放要有序。營業(yè)的大廳,要有一定的高度。采光要充足,燈光要明亮,空氣要流通,色彩要和諧。各銀行營業(yè)機構(gòu)都要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生。要認真作到室內(nèi)桌、椅、柜擺放有序,辦公用具一律定位放置,墻上無積塵、無蛛網(wǎng),窗上無灰垢、無污痕,地上無紙屑、無煙蒂、室內(nèi)無雜物、無垃圾。不準在室內(nèi)外亂貼廣告、標語、通知。對此,要以經(jīng)營性的檢查、抽查來加以督促。

  再次,銀行的服務(wù)設(shè)施必須便民。對于銀行的全體從業(yè)人員而言,便民為本,不僅是一種指導性的原則,而且更應當成為自己的實際行動。

  為方便客戶起見,銀行各營業(yè)機構(gòu)在營業(yè)大廳內(nèi)均應設(shè)立“兩臺”、“一座”。有條件者,還須設(shè)立“一室”。

  所謂“兩臺”,指的是咨詢臺與書寫臺。咨詢臺通常應設(shè)立在營業(yè)大廳入口處附近,并且配有業(yè)務(wù)熟練、口齒清晰、責任心強的工作人員,負責解答客戶所提出的各類疑難問題,并引導客戶辦理各項有關(guān)的銀行業(yè)務(wù)。書寫臺上則應當配有各種儲蓄單、鋼筆、墨水、印泥、別針以及計算器和老花鏡,以方便客戶填寫儲蓄單之用。

  所謂“一座”,指的是供客戶休息之用的座椅,它們應當寬大舒適,并且有一定的數(shù)量。在座椅附近,可擺放一些報刊,供客戶休息、等候時閱讀。

  所謂“一室”,指的是貴賓接待室。它俗稱“大戶室”,專供接待重要客戶之用。

  出于對客戶的尊重,在各銀行營業(yè)機構(gòu)的營業(yè)大廳之內(nèi),應懸掛本單位的服務(wù)條約、營業(yè)紀律、行為規(guī)范、文明用語與服務(wù)忌語,以供社會監(jiān)督。

  有條件的話,應在營業(yè)大廳之內(nèi)安裝空調(diào)、暖氣,以便作到室內(nèi)冬暖夏涼,為客戶創(chuàng)造一個更為良好的環(huán)境。

  對于各類常設(shè)性的便民設(shè)施以及自助式的存、取款設(shè)備,應定期進行全面的檢查與維修。并將有關(guān)的電話號碼公告于社會。不要讓其有名無實,甚至給客戶增添煩惱。

  銀行各營業(yè)機構(gòu)還須建立流動服務(wù)組,以便為存在業(yè)務(wù)需要的單位或個人,提供上門服務(wù)。為此,應將上門服務(wù)的電話對社會公開。

  最后,銀行的服務(wù)設(shè)施必須安全。為了預防各類風險的發(fā)生,銀行各營業(yè)機構(gòu)必須采用百般措施,作好安全防護工具,防患于未然。不僅要防盜、防搶,而且也要防火、防水、防風。

  一定要落實好本單位的保衛(wèi)值班制度與安全檢查制度。事事要有專人負責、專人檢查、處處不可輕心大意。

  一定要認真建立預案制度,提前發(fā)現(xiàn)并堵塞各種事故的隱患與漏洞。各營業(yè)機構(gòu)必須認真安裝好應急報警設(shè)施,備齊、備好各種安全防護工具和防火、防水、防風器材,并且要求全體有關(guān)人員人人都能夠作到熟練地使用。凡有條件的單位,還應當盡早安裝閉路電視監(jiān)控設(shè)備。

  銀行各營業(yè)機構(gòu)的保安人值與值班人員,都要經(jīng)過系統(tǒng)的安全教育和專業(yè)教育,以便使其能夠應付各種突發(fā)性事件的發(fā)生,否則便如同虛設(shè)。

  在各營業(yè)機構(gòu)的營業(yè)大廳之內(nèi),可放置一臺驗鈔器,并在適當之處懸掛辨別人民幣真?zhèn)蔚男麄餍話靾D。這樣作,不僅可使客戶舒心、放心,減少了客戶與銀行之間的矛盾、摩擦,而且也有利用杜絕為偽鈔的泛濫。

  在有條件的銀行營業(yè)機構(gòu)里,就為客戶提供“一米線”服務(wù)。所謂“一米線”即在個人儲蓄窗口之外的地面上距離窗口一米處劃線。當前一位客戶在窗口辦理業(yè)務(wù)時,后一位客戶必須在一米之外的線外等候,以便令正在辦理業(yè)務(wù)的客戶真正地感受到保密與安全。

  銀行的服務(wù)行為,通常指的是銀行的全體從業(yè)人員在自己的工作崗位上的所作所為。換言之,它實際上所指的就是銀行的全體工作人員的工作表現(xiàn)。在一般情況下,對銀行業(yè)的服務(wù)行為規(guī)范的總體要求,主要集中地體現(xiàn)在改善服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量這兩個方面。
改善服務(wù)態(tài)度,應當表現(xiàn)在銀行全體從業(yè)人員的舉止神情和言談話語等各個方面。具體來講,在下述四個方面尤須好自為之:

  其一,要自尊自愛。在自己的工作崗位之上,全體銀行從業(yè)人員都要對自己的儀表、服飾、舉止按照有關(guān)的崗位規(guī)范,從嚴加以要求。要將這些方面的具體細節(jié)問題提升到個人與銀行的整體形象的高度來認真地加以對待,要將它們與自己愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度聯(lián)系在一起來予以關(guān)注。

  在正常情況下,全體銀行從業(yè)人員在上班時,必須自覺作到儀容清爽整潔、著裝端莊得體、化妝自然大方,站、從姿勢端正,佩戴工號上崗,以實際行動作到自尊自愛。

  其二,要熱忱服務(wù)。接待客戶之時,全體銀行從業(yè)人員一定要文明禮貌,熱忱而主動地為客戶服務(wù)。與客戶打交道時,在嚴格地執(zhí)行本單位已經(jīng)明文規(guī)定的文用語與服務(wù)忌語。對于客戶所提出來的各種疑問,要認真聆聽,而心解釋,有問必答。

  為客戶服務(wù)之時,態(tài)度必須主動、誠懇而熱情。對待所有的客戶,都要一視同仁。具體而言:存款取款要一樣周到,業(yè)務(wù)大小要一樣熱情,定期活期要一樣接待,零錢整錢要一樣歡迎,新老客戶要一樣親切,大人小孩要一樣主動,工作忙閑要一樣耐心,表揚批評要一樣真誠。

  其三,要客戶至上。在工作之中,銀行的全體從業(yè)人員必須在思想上牢固地樹立起“服務(wù)第一”、“客戶第一”的思想,并且將其認真地落實在自己的業(yè)務(wù)實踐之中,處處急客戶所急,處處想客戶所想,勤勤懇懇、踏踏實實地為客戶服務(wù)。

  接遞客戶手中的現(xiàn)金、單據(jù)、卡證時,應使用右手或雙手,不允許拋擲,或不用手接遞。有必要確認客戶存款或取款的具體數(shù)額時,不宜高聲喊喝,搞得“滿城皆知”,而令客戶戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。當客戶前來辦理某些較為瑣碎而毫無利潤可言的業(yè)務(wù)時,如大鈔兌換小鈔,兌換殘鈔、零幣,等等,要有求必應,切不可推辭。當客戶所取現(xiàn)金數(shù)額巨大時,為確保其安全,應安排專人對其加以護送。

  其四,要任勞任怨。在工作之中,難免會有時與客戶產(chǎn)生某些矛盾糾葛。在此種情況下,對客戶的尊重、對工作的負責,都要一如既往。對于矛盾,要力求妥善解決。得理之時,必須讓人一步。失禮之時,必須主動致歉。受到客戶的表揚要謙虛,受到客戶的批評要虛心,受到委屈要容忍。在任何情況下,都要自覺作到與客戶不爭不吵,始終笑臉相對,保持個人風度。要注意對待批評有則改之,無則加勉,并認真總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓,不斷完善本單位的各項制度、措施。

  萬一在工作上因為個人的原因而出現(xiàn)了差錯,要迅速予以糾正,不推不拖,絕不賴帳。對于因工作環(huán)節(jié)、設(shè)備使用等原因而產(chǎn)生的不可抗逆的事故,例如電腦故障、臨時停電、設(shè)備維修等等,要及時對客戶作出耐心解釋,并采取一切可能采取的補救性措施。

  不論出現(xiàn)任何狀況,都不允許議論、諷刺、刁難客戶,尤其不允許地辱罵客戶,或者與客戶動手打架、爭吵。

  提高服務(wù)質(zhì)量,則主要地表現(xiàn)為銀行的全體從業(yè)人員要在作好本職工作的基礎(chǔ)上,對自己提出更高的標準、更嚴格的要求,從而使自己為客戶所提供的各項服務(wù)在質(zhì)量方面“更上一層樓”。

  就現(xiàn)狀而論,要求銀行的全體從業(yè)人員提高服務(wù)質(zhì)量,特別需要將其具體貫徹落實到如下五個方面:

  第一,要提前到崗、按時營業(yè)。各銀行營業(yè)機構(gòu)均應嚴格本單位的上、下班時間和營業(yè)時間,并且確保在營業(yè)時間之內(nèi)要接待每一位上門而來的客戶,辦理好每一筆金融業(yè)務(wù)。

  銀行的全體從業(yè)人員,在每個工作日里,均必須在上班時間之前到崗,并按照本單位有關(guān)的員工個人形象規(guī)范的具體要求,作好營業(yè)前的各項準備工作,營業(yè)時間一到,必須準點開門營業(yè),分秒不差。未到規(guī)定的對外營業(yè)結(jié)束時間,不得提前關(guān)門拒客。不得提早關(guān)門結(jié)帳,不準擅自縮短時間。

  凡有條件的營業(yè)機構(gòu),會計、出納、儲蓄等主要業(yè)務(wù),應實行限時服務(wù)。凡有此項規(guī)定者,理當張榜向社會公布,并且嚴格執(zhí)行接受監(jiān)督。

  第二,要規(guī)范操作、準確認真。在本人的工作崗位上,銀行的全體從業(yè)人員必須嚴守各項有關(guān)的規(guī)章制度,使自己的業(yè)務(wù)操作既規(guī)范標準又迅速及時。

  為客戶提供服務(wù)時,要作到先外后內(nèi)、先急后緩。要認真作到:現(xiàn)金收款業(yè)務(wù),要先收款后記帳;現(xiàn)金付出業(yè)務(wù),要先記帳后付款;轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),則要收妥作數(shù)。

  在具體辦理業(yè)務(wù)時,應當力爭核算準確,快收快付。各基層機構(gòu)的營業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)時,必須作到收付核算準確、辦理業(yè)務(wù)迅速、向客戶交點清楚。要爭取作出速度快、質(zhì)量好、無差錯,努力減短客戶等候的時間。

  辦理業(yè)務(wù)之時,必須按規(guī)定使用統(tǒng)一印制、內(nèi)容標準的憑證,聯(lián)次要齊全,字跡要書寫得清晰工整,印章要有效、齊全、清晰,并且一定要在規(guī)定之處加蓋整齊。

  第三,要業(yè)務(wù)公開、社會監(jiān)督。為了方便客戶,更好地服務(wù)于社會,銀行所經(jīng)辦的各項新老業(yè)務(wù)應當一律向社會公開,并且提倡主動接受社會監(jiān)督,以促進本單位更好地開展工作??赡軙r,還應努力營造內(nèi)外結(jié)合、縱橫制約的社會服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)。

  在目前情況下,各銀行營業(yè)機構(gòu)尤其應當作到下述“三公開”:

  一是要將銀行經(jīng)辦的業(yè)務(wù)種類,包括主要的服務(wù)項目對外公開。各銀行營業(yè)機構(gòu)應將自己所經(jīng)辦的各種金融業(yè)務(wù)和金融服務(wù)項目整理分類。設(shè)置簡介牌,然后予以公布。

  二是要將業(yè)務(wù)處理的手續(xù)對外公開。各銀行營業(yè)機構(gòu)將自己的主要業(yè)務(wù),例如開戶、存取款、辦理信用卡、申請儲蓄卡、儲蓄掛失、提前支取等等業(yè)務(wù)辦理的手續(xù)和規(guī)定,匯編成文字材料,提供給客戶查閱使用。

  三是要將金融政策紀律對外公開。各銀行營業(yè)機構(gòu)還需將與本單位及客戶相關(guān)的、國家的各項金融政策紀律,如儲蓄政策、結(jié)算原則、反假幣措施、支票使用規(guī)定等等,向客戶進行公布。

  第四,要執(zhí)行政策、遵守法紀。全體銀行從業(yè)人員在工作崗位上處理業(yè)務(wù)之時,均須時時刻刻自覺地、忠實地、始終不懈地嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的金融法規(guī)、政策和方針。違反政策的話堅持不說,而且違反規(guī)定的業(yè)務(wù)堅決不作。不僅如此,還要努力作好相互監(jiān)督與制約。要敢于同一切違反黨紀、國法和金融政策的行為進行堅決地斗爭。

  要嚴守法紀,就要懂法、知法、守法。要自覺地作到有法必依、執(zhí)行必嚴、違法必究。在工作崗位上,絕不能貪贓枉法,以身試法,目無法紀。

  要執(zhí)行好國家各項有關(guān)的金融方針和金融政策,就要對其系統(tǒng)而認真地學習,并且仔細地進行領(lǐng)會。要在工作中處處以國家利益為重,在思想上、行動上要自覺與黨和國家保持一致。

  要嚴格地完善本單位的各項紀律與各項制度,教育全體員工嚴守規(guī)章制度,嚴守工作紀律,秉公辦事,廉潔奉公,公私分明,嚴守秘密,拒腐防變,令行禁止。要不徇私情,不弄虛作假,不利用職權(quán)謀求個人私利,不收受客戶的禮金或禮物。

  第五,要行為檢點、自警自勵。全體銀行的從業(yè)人員,在工作崗位之上皆應立足本職,顧全大局,自重自省,率先垂范。在個人的舉止行為方面,特別應當多加檢點。

  在上崗之前,一律不準飲酒。在工作崗之上,不準吸煙。在本單位之內(nèi),不允許接打私人電話,讀書看報,或是忙于其他類型的個人私事。

  不準以任何借口擅離職守,串柜聊天,或是大聲談笑。在工作期間,與同事或者客戶打、逗、鬧、玩,也是應予嚴禁的??傊?,一切與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,一切與本職工作相抵觸的事情,都是不可以做的。
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