商場服務是指商銷售企業(yè)利用特定的商品陳列場所為消費者提供的商品信息和購買服務。在商場服務中,營業(yè)人員的禮貌和禮儀對企業(yè)形象,以及消費者對產品和服務的認可度有重要的影響。
一、環(huán)境禮儀
商場的購物環(huán)境是企業(yè)形象的重要組成部分,是企業(yè)文化、品位和價值的展示。隨著消費市場的漸趨成熟和商業(yè)競爭的白熱化,購物環(huán)境對消費群體的吸引作用日漸明顯。對消費者而言,商場在提供購物服務的同時,其購物環(huán)境亦要體現對消費者個人價值及身份的某種尊重,使消費者在購物過程中,從購物環(huán)境體驗到一種親切、融洽的氛圍。
(一)外部環(huán)境
商場的外部環(huán)境包括商場的招牌、門面等。消費者與商場的接觸一般是從外部環(huán)境開始的,在這個意義上商場的外部環(huán)境可以稱得上是商場環(huán)境的臉面,“臉面”的好壞直接關系到商場的整體形象效果。
招牌:招牌是商店名稱的視覺表現形式,有反映企業(yè)特色、檔次,吸引行人注意,以及裝飾店面等作用。在設計和制作招牌時,其形狀、尺寸、材質、色彩、字體、亮度、位置等應與企業(yè)的市場身份相吻合。
門面:一般是指商場建筑物的主立面,包括外墻、大門、櫥窗、招牌等。門面的裝飾要注重整體效果和企業(yè)特點,在內容和視覺效果上要盡可能使消費者產生親和感。要根據企業(yè)的特點選擇恰當的建筑材料、色彩,以及文化風格。整體與局部之間的形狀、體積、力度、色彩、亮度等方面應有充分的協調,應主題鮮明、主次有節(jié),詳略得當。過分的裝飾和鋪天蓋地的廣告招貼常會使消費者感到厭煩。大門應給人以便利、寬敞、透亮、通達的感覺。櫥窗布置應注意主題與藝術表現力的結合,同時亦要考慮到一般消費者的理解能力。櫥窗布置應有一個合理的變換周期,避免老面孔、老手法。
(二)內部環(huán)境
商場的內部環(huán)境包括商場內部的燈光、色彩、溫度、通風、音響,商場陳列,相關設施等多方面因素。
現代商場的燈光、色彩、通風、音響設計對渲染商場的內部氣氛有重要影響。明亮的光線、柔和的色彩、新鮮的空氣、宜人的音響能營造出極具親和力,令消費者舒心的購物環(huán)境,使消費者有一種被尊重的感覺,可以激發(fā)消費者的潛在購物欲望;反之,則會使消費者感到壓抑和郁悶,有一種被冷落、輕視的感覺,購物的興趣大大降低,更不要說激發(fā)潛在的欲望了。要特別注意現在商場中普遍存在的視覺污染——隨處可見的招貼、廣告;聽覺污染——震耳欲聾或嘈雜的“伴奏”,給消費者一個輕松的環(huán)境。
商品陳列是商場內部環(huán)境的主體。商品陳列首先要解決好銷售區(qū)域的劃分,在樓層分配、樓面布局、走道設置(寬度、長度、交叉)、扶梯設置(上行、下行)等方面,應以方便消費者觀看、選擇和購買商品為原則,晝避免消費者不必要的時間和精力的浪費。一些銷售量大,銷售頻率高,選擇性較低的商品銷售區(qū)域應晝靠近出入口或走道,并布置在底層或較低的樓層。其次,商品陳列要體現商場對消費者的信任、尊重,應從方便消費者的選擇、詢問、購買出發(fā),除一些貴重物品外,開架售貨是一種可行的方式。商品陳列應展示商場的誠信和公平待客的理念,充分尊重消費者的知情權,提供的價格、品牌、等級、規(guī)格、產地、說明等信息應真實、可靠、有效。此外,還應注意商品陳列的藝術性,商品的陳列方式應充分展現該類(種)商品的特點、價值和品位,使消費者在選購商品過程中能感受到一種美的氛圍。
現代商場隨著營業(yè)面積的不斷擴大和營業(yè)內容的增多,消費者的人數,以及消費者在商場中停留的時間亦逐漸增多,商場(特別是大型商場)的功能正向購物、休閑相結合過渡,因此,相關服務設施的建設和相關服務項目的設立日益顯得重要。商場應設身處地為消費者著想,在諸如:收銀設施、殘障服務設施、休息場所與設備、幼兒托管、飲食供應、休閑娛樂項目等問題上,盡可能為消費者提供方便。
商場內部環(huán)境、外部環(huán)境的整潔、衛(wèi)生是應特別注意的問題。環(huán)境衛(wèi)生不僅關系企業(yè)的市場形象,而且對消費者的購物情緒亦有直接的影響,應根據不同情況建立衛(wèi)生責任負責制,要保持地面、墻壁、門窗、用具設備的清潔衛(wèi)生,要保持物品陳列的清潔有序,給消費者提供一個文明、整潔的購物和休閑場所。
二、應接禮儀
商場的環(huán)境因素給消費者提供的是購物的場所和可供選擇的物品及服務,交易的達成最終是通過營業(yè)員與消費者之間面對面的交流和溝通來實現的,營業(yè)員作為商場的代表,她的一言一行不僅是個人形象的體現,更重要的是企業(yè)形象的體現,高水平的禮貌服務不僅可以彌補環(huán)境因素的不足,對樹立良好的企業(yè)形象,加深企業(yè)與消費者的感情交流亦有極大的作用??傮w上說,一名稱職的商場營業(yè)員在服務中應做到:主動微笑迎客,使用敬語待客,公平誠實交易,當好顧客參謀,真心誠意謝客。在具體工作中應注意以下一些問題。
(一)儀態(tài)
儀態(tài)是一個人的無聲語言,得體的儀態(tài)既是自我精神的表現,也是對顧客的一種尊重,飽滿的精神、端莊的儀表、文雅的舉止、自然的表情常勝過千言萬語。
商場服務員應統(tǒng)一著裝、穿戴整齊、潔凈大方。統(tǒng)一的著裝不僅便于消費者識別,更重要的是它能體現企業(yè)的素質、品位和文化內涵。良好的儀態(tài)容易使消費者產生信任感和進一步溝通的欲望;反之,則會加大與消費者之間的距離,令消費者感到不自在,避之惟恐不及。
營業(yè)員在工作中,無論是站是走都應始終保持姿態(tài)的大方、自然,給消費者以自信、熱情的感覺;反之,散漫猥瑣、心不在焉,則易使消費者產生不信任或受冷落的感覺。
營業(yè)員與顧客交流時兩眼應正視對方,給顧客以真誠的感覺,否則,會給人以缺乏自信,或是輕視對方的感覺,這是人際溝通之大忌。
雙手的姿勢和動作是重要的形體語言組成部分,商場營業(yè)員應時刻注意自己的雙手姿勢,不要給人以手忙腳亂、六神無主的感覺,不要有不雅觀的習慣動作或姿勢。
(二)語言
語言是表達思想、溝通感情的主要工具,一個人的語言表達能充分體現他的品德、修養(yǎng)和知識。俗話說“良言一句三冬暖,惡言半語六月寒”,得體的語言表達常有事半功倍之效,同樣失禮的語言亦會使前功盡棄。尊重對方的語言,亦會贏得對方的尊重。
商場面對的不僅是本地消費者,還要為外地,乃至外國消費者提供服務,因此,營業(yè)員的語言能力直接關系到服務質量的好壞。試想一下,如果買賣雙方各說各的,誰也不知道對方說的是什么,僅僅憑手勢進行交流效果是可想而知的,其間的苦惱自不用說,即使做成交歇腳時也會留下不必要的麻煩。商場營業(yè)員不僅要會說普通話,還應對中國主要的方言(廣東話、福建話、上海話等),以及英語日常用語有初步的了解和掌握,以便于和不同消費者交流,了解他們的愿望,盡可能滿足他們的要求。
語言是禮貌不僅體現在語言的掌握程度上,更重要提表現在語言的表達技巧上,我們常說“一名話能把人說得跳起來,一名話也能把人說得笑起來”。商場服務語言的表達講究,親切——和氣、謙遜、真誠;準確——給消費者提供正確、可靠的信息,表達明白,不含糊其詞,不模棱兩可;生動——言辭活潑、有感染力;文雅——言談講究文明禮貌,言辭得體,不粗俗。具體地說,營業(yè)員在與顧客語言交流時應注意以下問題:
恰當的稱謂。恰如其分的稱謂常給人以親切感,可以起到很好的感情溝通作用,反之,則使人感到不愉快。稱呼顧客時應注意根據年齡、性別、職業(yè)、地區(qū)、民族、習慣的不同,因人而異。在一些地區(qū)、行業(yè)流行的稱呼方式,用到了其他地方和行業(yè)就未見得適宜,甚至會引起人的反感。營業(yè)員在稱呼顧客時,應使用大眾一般認可的稱謂,如:“同志”、“師傅”、“大爺”、“大娘”、“小朋友”、“小弟弟”、“小妹妹”、“先生”、“太太”等等。對一些流行稱謂,如:“哥們”、“姐們”等有使用應慎重其事,切不可使用“哎”、“喂”等不禮貌,或帶有偏見、歧視、侮辱色彩的語言指稱顧客。
使用“十字”禮貌用語。使用“十字”禮貌用語是對服務業(yè)員工的基本要求,所謂“十字”是指:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。但作為一個高素質的營業(yè)員,在實際工作中不應以此為滿足于,因為千篇一律的詞句會使人厭煩,應注意根據具體情況使用不同的方式來表達你的意思。
做到“六不”。即:不說陰陽怪氣的話;不說低級趣味的話;不說諷刺挖苦的話;不說有傷別人自尊心的話;不說強詞奪理的話;不說欺瞞哄騙的話。
(三)態(tài)度
滿意周到的服務是與營業(yè)員的服務態(tài)度密切相關的,營業(yè)員如果對待消費者的態(tài)度有所偏差,再好的儀表、再標準的語言也是枉然。服務態(tài)度以公允、熱情、主動、耐心、周到為基本要求。
公允,要求營業(yè)員一視同仁,以正直的心態(tài)對待所有消費者,不因職業(yè)、地位、民族、地域、年齡、性別、外貌等的差異而有所不同,做到“童叟無欺”,處處體現平等待人、公平交易的精神。
主動,要求營業(yè)員在工作中主動接近顧客,不消極等待,更不能對顧客視而不見,要讓顧客有時刻被人關注和重視的感覺。應做到:主動和顧客打招呼;主動詢問顧客的需求;主動當好顧客的參謀;主動幫助挑選商品;主動幫助顧客解決問題,處處體現顧客至上的精神。
熱情,要求營業(yè)員以飽滿的精神狀態(tài)投入工作,以真誠、自如的微笑,以溫和、清楚的語調對待顧客。應做到:顧客來時有招呼;顧客詢問有回應;挑選商品有介紹;收款找零有交代;顧客離開有道別,處處體現禮貌服務的精神。在熱情為顧客服務時,營業(yè)員必須恰當地表達熱情,把握分寸,切忌為達到推銷商品的目的而“過分熱情”、“不厭其煩”和“喋喋不休”,適當的感情距離有時更有利于溝通和交流。
耐心,要求營業(yè)員在服務工和中充分理解消費者,把方便讓給消費者,把困難留給自己,以百問不繁、有問必答的態(tài)度對待消費者。應做到:買與不買一個樣;買多買小一個樣;大人小孩一個樣;生人熟人一個樣;退貨買貨一個樣;忙時閑時一個樣,處處體現一切為了顧客的精神。
周到,要求營業(yè)員在工作中從顧客的利益出發(fā)想顧客之所想,急顧客之所急;從專業(yè)服務的角度出發(fā)為顧客解疑排難,相關事宜應向顧客解釋清楚,不應對顧客有所隱瞞。每筆業(yè)務要有頭有尾、善始善終,不能虎頭蛇尾、粗枝大葉。要處處體現一切為了顧客的精神。
(四)規(guī)范服務
規(guī)范服務是現代商業(yè)經營的基本原則,是商場服務質量的基本保證,規(guī)范的服務亦表示了商場對消費者的一種尊重。營業(yè)員應熟悉服務程序、規(guī)范,盡可能為消費者提供滿意的服務。但是商場客流變化大,情況較為復雜,需要營業(yè)員有較強的應變能力和適應能力,不可因自己的原因而怠慢顧客,降低服務質量。在營業(yè)高峰營業(yè)員應注意以下幾個問題:
按序服務,先來的客人有優(yōu)先享受服務的權力。交叉服務,為提高服務速度,減小顧客等待的時間,營業(yè)員應有“接一顧二招呼三”的能力,即,在接待第一位顧客時,同時對第二、第三位(乃至更多)顧客有所關照(可以是一名招呼“請稍等”,可以是一個眼神),向他們傳遞已被關注的信息,以取得顧客的諒解、支持和幫助。
三、糾紛處理
商場服務要面對各種各樣的消費者,要面對意想不到的情況,因此,在服務中與顧客發(fā)生這樣那樣的問題在所難免。出現問題并不可怕,關鍵在于如何及時地化解糾紛,緩和矛盾,并最終解決問題。
(一)商場糾紛的原因
營業(yè)員與消費者之間的糾紛與矛盾涉及商品質量、服務態(tài)度、行為過錯、誤解、理解差異、故意侵犯、意外事故等諸多方面。糾紛的引起可以是消費者,也可以是營業(yè)員;有時確實是因較大的問題而引起糾紛,也可能為些小事而不可開交。究其原因大致是:某一方的利益確實受到某種程度的侵犯或損失,如:消費進買了一件不如意或有問題的商品,營業(yè)員受到了人身攻擊;當事某一方錯誤地把責任歸咎于對方,如:曲解對方話語所表達的意思,自己拿錯了東西反而怨別人沒有講清楚,自己不遵守公共道德規(guī)范反而怪別人怠慢自己;心理承受能力的影響,以偏見(行業(yè)、職業(yè)、民族、地區(qū)等)看待別人的言行,把對方正常的言行舉止看成是對自己的不恭;維護公共道德或打抱不平,出于對某此不道德現象的義憤而指責對方;蓄意挑起事端,一些“不受歡迎的人”在購物、消費過程中故意挑起事端,制造矛盾。
(二)商場糾紛的解決——避免分歧激化
營一員與顧客之間發(fā)生問題,如果不能得圣明主時有效的處理就很可能演變成激烈的矛盾沖突。作為商場芝業(yè)員來說,應冷靜、理智地對待顧客,特別是一些挑剔的顧客,乃至一些“不受歡迎”的顧客的言行,晝避免糾紛的發(fā)生。在處理此類事情時商場營業(yè)員應掌握以下基本原則:
尊重。商場營業(yè)員應尊重消費者的權利,晝滿足消費者提出的合法、合理的要求。例如,消費者在選購商品,尤其是一些貴重或較復雜的商品時,常常會提出許多問題,而這些問題在營業(yè)員看來或許根本就不是問題,因此會感到消費者啰嗦、麻煩、小題大做、挑剔、難伺候,并產生厭煩的情緒,如果這種情緒傳染給消費者就很容易產生分歧。營業(yè)員不能以自己的專業(yè)知識來要求消費者,不能把消費者應有的權利看成是自己的負擔。
讓步。分歧激化為沖突一般是有一個過程的,而分歧通常又是由雙方的利益之爭所引起的,要想避免沖突,雙方只有在利益問題上達成某種程度上的妥協,方可化解糾紛。如果雙方固執(zhí)己見,不肯作絲毫的讓步,那么小分歧就可能變成大沖突。商場營業(yè)員應學會理解消費者,得理能夠讓人,在可能發(fā)生(或已出現)分歧的問題上,自己先讓一步,或是引導、勸誘消費者作出合理的妥協。例如,顧客要買的某種商品暫時沒有,或是由于某種原因不宜出售,顧客可能因此產生不愉快,進而引發(fā)矛盾。這時營業(yè)員通過自己的語言技巧,向顧客作出合理的解釋,希望得到他的諒解,在此基礎上可以向他推介可替代的品種,如果愿意的話可請他留下聯系方式以便有貨時及時通知。
傾聽。當顧客有某種不愉快時,商場營業(yè)員應有一種愿意傾聽的意愿表達,即使這一不愉快并不是由你而起?,F代社會的節(jié)奏、壓力使得一般人變得越來越敏感、易激動,如果沒有適當的宣泄極易導致莫名其妙的沖突。心情不好的顧客,常會嘮叨,言不達意,如果營業(yè)員缺乏傾聽的耐心就可能引發(fā)糾紛。適當的傾聽既表示了營業(yè)員的個人修養(yǎng),亦可調節(jié)、轉化顧客的心情,如能再加以適當的溝通則可能平息顧客的不愉快。
克制。商場營業(yè)員有時會遇到少數胡攪蠻纏的顧客無理取鬧,或是被消費者誤解,這時營業(yè)員應保持冷靜和克制,避免引發(fā)正面沖突。理智的行為不僅可以讓對方產生心理的壓力,更能取得公眾輿論的支持和幫助。如果以“以牙還牙”的態(tài)度處理此類問題,對方可能越發(fā)來勁,而不明就里的旁觀者按常理很可能站在對方一邊,不但不利于問題的解決,還可能使問題復雜化。
善意。有些人不善言詞,原本平常普通的問題當他表達時則可能引起別人的誤解;另一些人則生性敏感,常曲解別人的意思,原本簡單的事情,到了他那里就變得復雜了;即使正常的人,常常也會說出一些極易使人誤解的話,因此營業(yè)員應理智地對待消費者的言行表達,本著友好的態(tài)度對待消費者;同樣營一員在表達自己的意思時亦應盡可能的明白、清晰,避免不必要的麻煩。
(三)商場糾紛的解決——及時化解沖突
避免分歧激化成沖突只是我們良好的愿望,事情有時并不如我們所預期的那樣發(fā)展。當沖突時,應及早化解沖突,避免矛盾進一步發(fā)展。在解決沖突時應注意以下問題:
分離。分歧一旦變成沖突,雙方的情緒都比較激動,如不及時將雙方分離開來,沖突會越來越激烈,越早分離越好。
轉移。沖突發(fā)生后往往會有圍觀,人多語雜既不利于問題的解決,又會影響商場的形象和正常業(yè)務須開展,因此,在可能的情況下應將當事雙方,尤其是顧客請到辦公室或其他場所解決問題,恢復商場正常的營業(yè)氣氛。
調停。沖突發(fā)生后如果沒有“第三者”的出現,雙方的情緒很難平定,指望他們自己解決問題幾乎是不可能的,調停人的角色在這時就顯得極其重要。但調停的結果則取決于調停人的態(tài)度和調停“藝術”。調停人應有公正、平等的態(tài)度,否則難以取得當事人的信任。調停人應有良好的溝通技巧,能及時平息雙方的“怒火”,特別是顧客的“怒火”。調停人如果缺乏應有的素質,問題會越來越糟糕。調停人應首先爭取得到顧客的信任,在表示尊重和禮貌的同時對顧客的處境表示理解,耐心傾聽顧客的陳述,并就問題的實質和解決的方式達成可能的共識。
果斷。絕大多數消費者是同情達理的,對極少數蠻橫無理或可能妨害到其他消費者或公眾利益的顧客,應從維護公共道德、利益出發(fā)采取合法、果斷的措施,避免事態(tài)擴大,必要時應請求公安部門的幫助。
原則。沖突處理過程中,作為商場一方應做到有禮有節(jié),所謂“小事小非講風格,大事大非講原則”,對自己的錯誤應敢于承擔責任,有過則改;同時,也不要得理不讓人,在小問題上過會計較、認真;解決問題應及時,對難以解決的問題應及時提請相關機構進行仲裁,直到通過法律途徑。不管最終結果是什么,商場都應表現出較高的姿態(tài),以贏得社會輿論的同情和支持。