禮儀就是溝通技巧。商務(wù)禮儀強(qiáng)調(diào)溝通的效果。例子:接待時(shí)最好給客人提供菜單,這樣客人能有計(jì)劃,能吃到自己想吃的菜。
溝通的三個(gè)基本要素:
1.既要了解別人,又要讓別人了解自己。
2.換位思考。
3.交往以對(duì)方為中心。不要問開放式的問題,盡量問封閉式的問題。靜觀不懂的時(shí)候最好還是靜觀??纯创蠹以趺醋觯鼍筒凰沐e(cuò)。例子:西餐講究開胃不喝帶糖份的飲料。[商務(wù)工作的講究]與人合作、換位思考、做好本職工作孟子:窮則獨(dú)善其身孔子:不在其位,不謀其事管子:倉廩實(shí)則知禮節(jié),衣食足則共榮辱。金正昆:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象例子:接待時(shí)應(yīng)該用普通話交談[交往藝術(shù)的白金法則](1)談對(duì)方感興趣的問題(2)談對(duì)方擅長的問題說話和交談是兩個(gè)概念,交談是越說越多。領(lǐng)導(dǎo)要會(huì)說話,才能應(yīng)付記者。交往以對(duì)方為中心。(站在對(duì)方角度考慮問題)關(guān)心有度,應(yīng)該關(guān)心過度就是一種傷害。例子:和金教授搭訕的話最佳話題是與接待規(guī)格有關(guān)的內(nèi)容。
在正式商務(wù)場(chǎng)合之外,有6不談:1、 非議國家和政府2、 不涉及國家機(jī)密和企業(yè)秘密3、 不能涉及對(duì)方的內(nèi)部事務(wù),包括對(duì)方國家和對(duì)方公司的內(nèi)部事務(wù)4、 不能議論自己的同事,自己的領(lǐng)導(dǎo)(來說是非者,必是是非人)5、 不談?wù)摳裾{(diào)不高的事情6、 不涉及私人問題(收入,婚姻,年齡,健康問題,個(gè)人經(jīng)歷,如你什么學(xué)校畢業(yè)?理由英雄不論出處)[陽光心態(tài)](1)有什么樣的心態(tài),就有什么樣的人際關(guān)系。(2)有什么樣的心態(tài),就有什么樣的生命質(zhì)量??鞓肥俏覀兯徒o自己最寶貴的禮物。心態(tài)決定一切。[布吉林法則 = ACCPET]公共關(guān)系學(xué)權(quán)威布吉林:如何變成受歡迎的人? 接受別人。一個(gè)人的成功和他能夠容忍別人的程度永遠(yuǎn)成正比。周恩來總理:求同存異胡錦濤主席:有容乃大古話:尺有所短,寸有所長找別人的毛病其實(shí)很容易。我們的敵人往往是我們自己創(chuàng)造出來的。對(duì)著干,往往是兩敗俱傷。不同的問題源自于不同的觀察角度,應(yīng)該多把問題往好的方向想。對(duì)別人的優(yōu)點(diǎn):及時(shí)發(fā)現(xiàn),大膽肯定,反復(fù)重申。善待別人就是善待自己。傷害別人就是傷害自己。常想一二人生不如意者,十有八九,所以要多想那開心的一二。[自我心理治療的兩句話](1)讓大家都喜歡你,永遠(yuǎn)是不可能的(凡事只求無愧于心)(2)必須爭(zhēng)取讓多數(shù)人喜歡你笛卡兒:人最大的敵人就是自己。羅曼羅蘭:要有光明,只有太陽的光明不夠,還要有心靈的光明。荀子:禮者,陽也。[商務(wù)接待•文明服務(wù)](1)講普通話(講對(duì)方聽懂的話)(2)待客三聲(來有迎聲,問有答聲,去有送聲)例子:上海采用的是首語普通話的辦法,就是第一句話要說普通話,然后根據(jù)回答者的語言而決定語言。[商務(wù)接待•禮貌服務(wù)](1)使用尊稱(2)使用基本禮貌用語(你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見)例子:部分單位“門難進(jìn),事難辦,臉難看”;人人都是城市形象,處處都是投資環(huán)境。[商務(wù)接待•熱情服務(wù)](1)眼到(平視對(duì)方眼睛說話,但時(shí)間不能過長)(2)手到(勤快、業(yè)務(wù)熟練)(3)心到(微笑服務(wù))例子:日本人的電話接線員面前放個(gè)鏡子,因?yàn)樗麄冋f你好時(shí)如果能露出6-8顆牙齒,給客人感覺最好。[商務(wù)接待•座次排列](1)并列式(并排坐,表示平等、友善)(2)相對(duì)式(拉開距離,表示公事公辦)(3)自由式(隨便坐)(4)主席式(領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告)[商務(wù)接待•位置高低](1)國際慣例:主人的右邊比左邊尊貴,走路時(shí)客走主右。(2)中國傳統(tǒng):合影、主席臺(tái)上,中央最大,左比右大。[商務(wù)接待•禮賓排序](1)政務(wù)交往 - 按照行政職務(wù)高低排序:兩團(tuán)大小由其團(tuán)長職務(wù)決定;原職低于現(xiàn)職;任職晚的低于任職早的。(2)涉外交往 – 按照字母順序排列:按照國家名稱的字母順序。(3)國際性商貿(mào)活動(dòng) – 報(bào)名早晚排列(4)按照先來后到的順序排列(5)不排列(比如說姚明和劉翔同時(shí)出現(xiàn)時(shí))[社交場(chǎng)合•轎車座位順序](1)吉普車:副駕駛位置為上(2)商務(wù)車:中央排為上(3)雙排座車:坐車的人與開車的人的關(guān)系決定位置 - 主人開車接送:副駕駛座為上(如果主人夫婦來接,副駕駛座只能是其配偶來坐) - 專職司機(jī)接送:按國際慣例,副駕駛座為隨員座,副駕駛座后面的位置為上座(相對(duì)安全和方便),司機(jī)后人是要人位置(因?yàn)樽畎踩?)主賓的選擇:客人選擇哪個(gè)位置,哪個(gè)位置就是上座[社交場(chǎng)合•名片的使用]沒有名片的人在社交場(chǎng)合是沒有地位的人不會(huì)用名片的人是沒有教養(yǎng)的人(1)誰先遞名片:國際慣例是地位低的人先遞(2)如何索取名片: - 交易法:主動(dòng)遞名片,換取對(duì)方回遞名片 - 明示法:告訴對(duì)方[社交場(chǎng)合•介紹](1)自我介紹:地位低的人先介紹,先遞名片再做介紹(可以少說很多話),介紹時(shí)話要簡(jiǎn)短,長單位名要先說一次全稱后再說簡(jiǎn)稱。笑話:一個(gè)姓王的腰里別著兩顆糖(2)介紹順序:國際慣例為先介紹主人,后介紹客人(以便客人知道主人中誰大誰?。?;先介紹自己人,免得對(duì)方說錯(cuò)話。[公關(guān)應(yīng)酬•宴請(qǐng)的5M法則](1)Money(錢):政務(wù)吃特色,商務(wù)吃檔次,接待外賓時(shí)尤其要吃特色,檔次太高了對(duì)方會(huì)有意思,認(rèn)為中國**浪費(fèi)納稅人的錢。(2)Meeting(聚會(huì)):先搞清楚對(duì)方需要不需要陪餐,部分領(lǐng)導(dǎo)不喜歡陪餐。把陪客的名單要事先說一下,免得不想見面的人撞上尷尬。(3)Media(環(huán)境):高層領(lǐng)導(dǎo)重視安全;一般人重衛(wèi)生。(4)Menu(菜單):吃飯前要給客人準(zhǔn)備菜單,盡量提封閉式的問題,不熟悉的話,問對(duì)方不能吃什么。例子:金正昆教授是滿族人,不能吃狗肉。西方人不吃無鱗的魚。(5)Manner(舉止):讓菜不加菜,敬酒不勸酒。[公關(guān)應(yīng)酬•禮品](1)禮品定位:政務(wù)禮品要突出紀(jì)念性,商務(wù)禮品要講檔次。獨(dú)特性才能讓人記住你。例子:雁蕩山最好是拓片的山巖提字,或者有紀(jì)念性的照片。(2)禮品誰送:送禮品的領(lǐng)導(dǎo)代表著規(guī)格的高低。官方活動(dòng)中,職務(wù)最高者送。美國人的習(xí)慣是送一個(gè)有紀(jì)念價(jià)值的水晶座。(3)送禮時(shí)間:外國是告別宴會(huì)送。國內(nèi)是最高領(lǐng)導(dǎo)見面時(shí)送。如果和外國人打交道,重包裝,輕內(nèi)容;外國人送你的東西,要馬上打開看。
[商務(wù)著裝]男性看表,女性看包。男人看腰,隆重和正規(guī)場(chǎng)合,腰上不要?jiǎng)e任何東西。男人的穿著,西裝三個(gè)三1、 三色原則(男士穿西服套裝時(shí)候,全身顏色不得超過3種,三色指三個(gè)色系(不考慮深淺),實(shí)質(zhì)是搭配問題,從色彩,款式,面料方面考慮)2、 三一定律(身上有三個(gè)部位保持一個(gè)顏色,鞋,腰帶,公文包,商務(wù)場(chǎng)合最好用黑色)3、 三大禁忌,一、 左邊袖子的商標(biāo)一定要拆除。二、 襪子,正規(guī)場(chǎng)合,尼龍絲襪(男)不穿,因?yàn)檫@種材料,不吸濕,不透氣。另不穿白色襪子(除非白色西服套裝),襪子應(yīng)該與皮鞋一個(gè)顏色。三、 領(lǐng)帶打法,領(lǐng)帶質(zhì)地有選擇,易拉得領(lǐng)帶最好不用。顏色可以和西裝一個(gè)顏色,也可和襯衫一個(gè)顏色,以深色為主色調(diào)。
[經(jīng)典語錄]
智者善聽,愚者善說。
言多語失。
大事堅(jiān)持原則,小事學(xué)會(huì)變通。
夫妻之間沒有事(是)非可言。
工作中,你的上司永遠(yuǎn)是正確的。
聰明的員工不操閑心,做自己該做的事。
愛默生:世間的事分三種:自己的事,別人的事,上帝的事。
只管自己的事,別人的事和上帝的事不是我的事。
發(fā)展自己才是硬道理。
心態(tài)決定一切。
調(diào)整心情才能做好一切。
推薦四本書:《格調(diào)》、《不是我教你詐》、《為什么幸福的人總是幸?!贰ⅰ度诵缘娜觞c(diǎn)》
世界不會(huì)因?yàn)槟愣淖儭?
痛苦來自欲望不能滿足。
快樂是我們送給自己最好的禮物。
與人合作的能力之提升。
“客不責(zé)主”
痛苦來自比較之中。
世界不因我而改變。
痛苦來自欲望不能滿足。
世界具有多樣性。
不在其位,不謀其政。
人有好奇心。
盡量不搞多邊宴請(qǐng),否則,你會(huì)死得很慘。
立場(chǎng)決定觀點(diǎn)。
善待別人就是善待自己。
來說是非者,必是是非人。
關(guān)心過度是一種傷害,不要對(duì)別人關(guān)心太多。
“做=操練”
過(孤)忘聽之。
自尊心強(qiáng)的人往往是自卑感超強(qiáng)的人。
孔子曰:禮者,敬人也。
荀子曰:禮者,養(yǎng)也。
如果你不會(huì)做人,人家就不會(huì)給你做事的機(jī)會(huì)。
喬治·梅奧:現(xiàn)代管理學(xué)之交ACTION 行為派鼻祖:
兩句:1.與人合作的能力是現(xiàn)代成功者的第一能力。(Basic能力)
2.不是每個(gè)懂業(yè)務(wù)都能成功;不是每個(gè)成功者都懂業(yè)務(wù)。
公共關(guān)系就是未來
與人合作的能力就是適應(yīng)環(huán)境的能力,是與人有效溝通的能力。
凡過人之人,必有過人之處。
老子:知已者明,知人者智。
圭恰迪尼法則:意大利15世紀(jì)的外交家 三句話:
1.不要找好朋友借錢
2.不要和親兄弟合伙做生意
3.當(dāng)你幫助了別人之后,請(qǐng)你迅速忘掉
成功的人都是低調(diào)的人:“處下”
敵人是自己找出來的。
尺有所短,寸有所長。
我看青山多嫵媚,料青山看我亦如是。
面朝大海,春暖花開。海子。陽光心態(tài)。
毛主席中南海桔香書屋 蔣介石臺(tái)灣故居書屋同時(shí)有胡林翼的一本書。
胡林翼:俗事無是非,標(biāo)準(zhǔn)有對(duì)錯(cuò)。
君子坦蕩蕩,小人慘兮兮
A與B的溝通:有接觸才有了解;有了解才有認(rèn)識(shí);有認(rèn)識(shí)才有溝通。
溝通是雙向理解!
見多識(shí)廣,少見多怪。職業(yè)道德:克盡職守,訓(xùn)練有素。 聰明人首先要了解人性
做人,做事,做學(xué)問。 首先要學(xué)會(huì)做人,不會(huì)做人就沒有做事的機(jī)會(huì)。
交際來自需要。 男人喜歡什么樣的女人:在他面前示弱的女人,這樣表現(xiàn)的女人,可以使男人找到男子漢的感覺。
對(duì)子女成功的教育:是讓子女盡早離開自己。
管理是對(duì)人的管理,管理者要了解人性,更要尊重人。
觀念決定思路,思路決定出路。
柏奧法則:
A。交際能力是現(xiàn)代經(jīng)理人的第一能力;不是每個(gè)懂業(yè)務(wù)的人都能成功,但每個(gè)成功的人都要懂業(yè)務(wù)。
B。對(duì)現(xiàn)代管理者而言,做人就是做關(guān)系。關(guān)系是管理者最重要的資源。(例如:與政府的關(guān)系;與媒體的關(guān)系;與社區(qū)的關(guān)系等。)
C。關(guān)系就是力量,關(guān)系就是生產(chǎn)力。
馬克思說:人是各種關(guān)系的總和。
高爾曼理論:智商讓我們立足于社會(huì),而情商卻讓我們可持續(xù)發(fā)展。 EQ大于IQ
EQ:(智慧的人,不拿別人折磨自己。)也是與人合作的能力。是我們適應(yīng)環(huán)境的能力。
交際三要素:意圖,路徑(手段),結(jié)果 最重要的是結(jié)果,結(jié)果證明手段。
快樂是我們送給自己最重要的禮物。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的不要當(dāng)著外人說自己的員工不是東西。
痛苦來自比較之中。熱愛生活就是研究生活中一切。
贊美別人要勇敢。要發(fā)現(xiàn)對(duì)方自以為是優(yōu)點(diǎn)的地方;發(fā)現(xiàn)對(duì)方不被人注意到(或被別人誤解)的優(yōu)點(diǎn)。
馬斯洛理論:交際來自需要。 人的欲望不斷地上升。
因然:我要什么,對(duì)方想要什么。 實(shí)然:我能給對(duì)方什么,對(duì)方能給我什么。
帕麥斯頓理論:國家之間,企業(yè)之間,人個(gè)之間,沒有永遠(yuǎn)的朋友,只有永遠(yuǎn)的利益關(guān)系。
布吉林(美國著名公共關(guān)系學(xué)家)法則:與人交往的準(zhǔn)入條件是接受別人。一個(gè)人的成功往往與容忍別人的程度與正比。
我們的敵人往往是自己尋找和制造出來的。
君子:和而不同;小人:同而不和。
以和為貴,與人為善,共同發(fā)展,世界具有多樣性。
心態(tài)決定生命的質(zhì)量。
凡是存在的,就是合理的。凡是合理的就是存在的。
智者示弱,愚者逞強(qiáng)。游戲規(guī)則是強(qiáng)者制定的。強(qiáng)勢(shì)文化影響弱勢(shì)文化。
自尊心強(qiáng)是自卑心過強(qiáng)的表現(xiàn)。
“士為知已者死,女為悅已者容”
康德說幸福的標(biāo)準(zhǔn)是:有一定的經(jīng)濟(jì)能力;生命即可有長度又要有寬度;有情感滿足。
讓大家都喜歡你永遠(yuǎn)是不可能的,做事未必盡如人意。
卡洛法則:要想所有的人都喜歡你,就是變成絕對(duì)的弱者。當(dāng)你成功的時(shí)候,你會(huì)逐漸失去朋友;當(dāng)你突然崛起時(shí),你的人際關(guān)系會(huì)突然惡化。
三不煩:明天仍未來到,不用去煩;昨天過去了,沒必要煩;今天正在過去,絕對(duì)不用煩。
人的憂慮2/3都是自己編出來的,每個(gè)人都有自己的事,很少有人把你的事當(dāng)回事。
做人要光而不耀、勇敢地贊美別人
商務(wù)禮儀的功能,可以內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì),外塑企業(yè)形象,也可以促進(jìn)對(duì)外交流。你的“禮儀”有多深,你的“力量”就有多大。 智者讓嘴長在心里,愚者讓心放在嘴上