第一章 未來企業(yè)的競爭是管理的競爭
推動公司前進的最主要因素是機制和流程。我們留給公司的財富只有兩樣:
1)我們的管理架構(gòu)、流程與IT支撐的管理體系;
2)對人的管理和激勵機制。
資金、技術(shù)、人才這些生產(chǎn)要素只有靠管理將其整合在一起,才能發(fā)揮出效應。規(guī)模是優(yōu)勢,規(guī)模優(yōu)勢的基礎(chǔ)是管理,規(guī)模擴張的限制也是管理。大規(guī)模不可能自動地帶來成本,低成本是管理產(chǎn)生的。
對于華為這樣一個以人力資產(chǎn)為主的公司來說,規(guī)模經(jīng)濟性更要靠管理來實現(xiàn)。企業(yè)之間的競爭,說穿了是管理競爭。
我們要逐步擺脫對資金的依賴、對技術(shù)的依賴、對人才的依賴,使企業(yè)從必然王國走向自由王國,建立起比較合理的管理機制。為什么我們要認真的推行IPD(集成產(chǎn)品開發(fā) )、CRM(客戶關(guān)系管理)、ISC(服務器控制 )、IFS(互聯(lián)網(wǎng)金融服務)?就是要使企業(yè)擺脫對個人的依賴。公司要真真實實的走向科學管理,需要很長的時間,我們需要扎扎實實建設(shè)好一個大平臺,使資金、技術(shù)和人才發(fā)揮出最大的潛能。
有利于潛力增長、有利于效益增長、有利于組織和文化的一致性,這三個原則要成為永恒的管理主題。不抓人均效益增長,管理是不會進步的。
擺脫三個依賴,走向自由王國的關(guān)鍵是管理。通過有效的管理構(gòu)建起一個平臺,使資金、技術(shù)和人才發(fā)揮出最大的潛能。(來源:《人生就是美好的,但過程確實是痛苦的》,2008)
改革就是要產(chǎn)生效益,我們要向管理要效益。如果我們這次的管理流程真真實實運行通了,我們管理的效益就大幅度提高了,投入產(chǎn)出的能力就增強了。如果有這種規(guī)范化的作業(yè),就能把我們前期的改革成果鞏固下來,我們就形成了一支雄獅勁旅。如果沒有規(guī)范化,隊伍則潰不成軍。改革的全面結(jié)果得不到鞏固,效益就不可能提高。(來源:任正非8月26日在MRP II推行協(xié)調(diào)會上的講話,1996)
第二章 企業(yè)管理的目標是流程化組織建設(shè)
組織及工作的方向只要是朝著客戶的需求,就永遠不會迷航。產(chǎn)品發(fā)展的路標是客戶需求導向的,企業(yè)管理的目標是流程化的組織建設(shè)。從長遠來看,華為組織改革的方向是由功能型的組織結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)化為流程型的組織結(jié)構(gòu),并由IT支持這個組織的的運作。基于流程來分配權(quán)利、資源和責任的組織,就是流程化組織。
組織一個大公司很容易,要召集幾萬人是很容易的。但是大公司如果沒有一個很好的管理體系,必然要切成很多小事業(yè)部,事業(yè)部之間資源不能共享,面對西方大系統(tǒng)、大平臺的世界級企業(yè)很難具有競爭力。要成為大公司,我們要建立一個最簡單、最有效的靈活管理體系。管理系統(tǒng)太復雜,就失去了存在的價值。
公司組織結(jié)構(gòu)的確定,要先理順主干流程,再根據(jù)主干流程確定組織結(jié)構(gòu)。未來公司的建制,前端是對付不確定性的精兵組織,后端是對付確定性的平臺和共享組織。為了更好地服務客戶,捕捉市場機會,我們把指揮所建到聽得到炮聲的地方,把計劃預算核算權(quán)利、銷售決策權(quán)力授予一線,讓聽得見炮聲的人來決策。
要通過改革把我們的組織從后端推動變成前端拉動,形成“推”“拉”結(jié)合、以“拉”為主的機制,這樣的組織效率就會有較大的提高。
第三章 從客戶中來,到客戶中去,以最簡單、最有效的方式實現(xiàn)流程貫通
管理的目的就是從端到端以最簡單、最有效的方式實現(xiàn)流程貫通。這個端到端,就是從客戶的需求端來,到準確及時地滿足客戶需求端去。建立流程的目的就是要提高生產(chǎn)效率,減人增效。流程簡潔了,目標明確了,工作程序簡化了,對干部素質(zhì)的要求就降低了,成本就降下來了。
流程是一個團隊做事的基本規(guī)則。成功的經(jīng)驗總結(jié)出來就是流程。什么是流程化建設(shè)?就是標準化,程序化,模板化。清晰的流程、重復運行的流程和工作一定要模板化。要把可以規(guī)范化的管理都變成扳鐵路道岔,使崗位操作標準化、制度化。
例行管理要堅決貫徹流程化管理。在管理中也要存在一條小路,允許一些不符合流程的必不可少的業(yè)務流動,僵化、片面都是不行的,這才是科學合理的。當然流過一次、兩次以后就要規(guī)范化,轉(zhuǎn)變成例行流程,不能老是走小路。
流程化要抓住主流程,主流程要清晰,末端系統(tǒng)要開放。到枝節(jié)流程,有時候沒有流程,可以用規(guī)則和文件管住。流程的主線條要越來越清晰,但不是要越做越細。我們在流程建設(shè)上也不能陷入僵化與教條,是為了實現(xiàn)標準化的快捷傳遞與交換。末端流程的靈活機動,要因地制宜,以適應公司的龐大與復雜。
對人負責制,還是對事負責,這是管理的兩個原則。
對事負責制是一種對制度負責、對標準負責、對結(jié)果質(zhì)量負責和對客戶負責的管理體系,它是一種開放授權(quán)的體系,而不是對人負責的收斂控制體系。
流程化的核心在責任制。流程責任制就是要及時準確地提供服務和支持,追求的是要產(chǎn)糧食,而不是沒事故。公司所有流程的改革一定要為客戶產(chǎn)生價值,凡是繞了一個大彎、不產(chǎn)生價值的流程都要砍掉。
流程推行要先解決“通”的問題,先打通,再優(yōu)化。流程通最根本的是數(shù)據(jù)要通?!皢柷堑们迦缭S,為有源頭活水來?!睌?shù)據(jù)要做到準確高效的傳送,才能做到端到端流程過程數(shù)據(jù)可視、可用,才能支撐公司管理的可視化。