企業(yè)設(shè)備管理的十大癥結(jié)
夏冰
目前企業(yè)的設(shè)備管理已經(jīng)受到了高層的普遍關(guān)注,但到底該怎么提升卻往往沒了思路,夏冰老師梳理了許多企業(yè)面臨的共性問題,總結(jié)了以下十大癥結(jié):
1、 團(tuán)隊(duì)不想干
設(shè)備維修是個(gè)技術(shù)活,但往往“不是因?yàn)椴粫?huì)干而不想干,卻是因?yàn)椴幌敫啥粫?huì)干”!設(shè)備維修的復(fù)雜性使很多企業(yè)苦于找不到好的激勵(lì)辦法,能干的累死,收入?yún)s差不多,慢慢的,能干的也不干了,本來就在瞎混的更加渾水摸魚,維修工人數(shù)越來越多,但問題也是越來越多……。設(shè)備壞了誰著急?干部,因?yàn)楦刹繘]有理由推脫;維修工為什么不著急?因?yàn)閴毫]有傳遞下去,他們很悠閑的等著被安排。由于技術(shù)工種的工作不好量化,所以激勵(lì)就變得復(fù)雜,很多企業(yè)過多的糾纏于過程,結(jié)果問題越纏越多,理由越來越多,出了問題第一反應(yīng)是解釋,然后再解決!壓力如何傳遞?結(jié)果與利益綁定!設(shè)備壞了維修就推不掉責(zé)任,只有這樣全員才會(huì)感到危機(jī)感,我們的團(tuán)隊(duì)才會(huì)以一當(dāng)十的發(fā)揮最強(qiáng)的戰(zhàn)斗力!
2. 員工不愿學(xué)
醫(yī)療水平的差距不僅僅是醫(yī)療儀器,更重要的是大夫的水平!干設(shè)備和當(dāng)大夫一樣,停止了學(xué)習(xí)就停止了進(jìn)步,但很多維修人員不愿主動(dòng)學(xué)習(xí),盡管自己的技術(shù)水平差距很大。首先沒有建立一套“水平高則收入高”的機(jī)制,會(huì)干就要多干,晚上被叫回來的都是會(huì)干的,誰還會(huì)愿意“會(huì)干”?讓會(huì)干的多得,讓會(huì)干的光榮,大家就會(huì)自發(fā)的產(chǎn)生“學(xué)”的動(dòng)力,就愿意通過努力來提高自己的收入和名譽(yù);一旦形成了這樣的氛圍,辦法就會(huì)有很多。其次,引導(dǎo)維修人員興趣也是至關(guān)重要的,有了興趣才會(huì)有學(xué)習(xí)的渴望,否則再好的培訓(xùn)都無濟(jì)于事。維修工的培訓(xùn)不是去講什么知識(shí),參加個(gè)什么班可以解決的,最好的培訓(xùn)就是實(shí)戰(zhàn)。每一次的故障都是很好的教材,典型故障帶著大家回顧討論,慢慢的維修人員就養(yǎng)成了思考的習(xí)慣,“三不放過分析”也才會(huì)真正的做起來。
3、 不注重保養(yǎng)
很多故障都是有預(yù)兆的,這些預(yù)兆首先反映在運(yùn)行中的細(xì)微變化,如聲音、振動(dòng)、異味等,而這些操作工最容易發(fā)現(xiàn)。對(duì)操作人員的要求可以很簡(jiǎn)單甚至簡(jiǎn)單到每天只需關(guān)注一下,但是很重要,它可以發(fā)現(xiàn)和排除大量的隱患,可以將大量的故障消滅在萌芽狀態(tài)。很多故障發(fā)生后,回頭分析會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分的故障跟基礎(chǔ)保養(yǎng)有關(guān),正所謂“松一顆螺絲斷一根梁,抽一塊磚頭倒一堵墻”。一個(gè)人力量微不足道,操作人員每個(gè)人都動(dòng)起來卻是一股很大的力量,全員參與的設(shè)備維護(hù)是設(shè)備保障的基礎(chǔ)。
4、 忽視了落地
大家都在尋求先進(jìn)的管理模式,到處參加各類培訓(xùn),今天這個(gè)理念,明天那個(gè)模式,其實(shí)大家做的都差不多。點(diǎn)檢我們也在搞,班前會(huì)也在天天開,“三不放過”次次報(bào),為什么我們與別人差距會(huì)那么大?不是因?yàn)槔砟詈湍J?,關(guān)鍵在于落實(shí)!我到很多企業(yè)看到設(shè)備管理中的看板、目視化搞得像模像樣,但仔細(xì)一看,根本就不用。因?yàn)椤斑\(yùn)動(dòng)需要”“上級(jí)安排”不得不做做樣子,做完就做完了,儀表明顯的報(bào)警沒人管沒人問,這就是差距。
5、 不懂得聚焦
一次培訓(xùn)課后,一個(gè)設(shè)備部長(zhǎng)找到我,講他們企業(yè)以前沒有專門的設(shè)備部,設(shè)備管理很亂,他上臺(tái)后面對(duì)“千瘡百孔”,全方位實(shí)施管理改革,結(jié)果遭到了空前的抵制,甚至有的維修工都要?jiǎng)邮帧愃频木硾r許多人可能都會(huì)遇到,怎么面對(duì)?不分重點(diǎn)的“全面推進(jìn)”顯然是不行的,就像久病的病人多種癥狀其實(shí)就是一個(gè)病因,要針對(duì)現(xiàn)狀找出關(guān)鍵的一兩件事下功夫搞定,其他一些無關(guān)緊要的不要管他。當(dāng)你把這一兩件事親自搞定后,會(huì)發(fā)現(xiàn)其他很多“病癥”已經(jīng)不治而愈了。
6、 不研究預(yù)防
預(yù)防檢修大家都在做,計(jì)劃、記錄一大堆,維修人員很“充實(shí)”,但年復(fù)一年的檢修設(shè)備狀況在好轉(zhuǎn)嗎?有的設(shè)備甚至剛剛檢修完又壞了,我們的預(yù)防工作已經(jīng)“流程化”、“機(jī)械化”了。預(yù)防性檢修首先要注意現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行狀況,這在生產(chǎn)任務(wù)緊維修時(shí)間不足的企業(yè)尤為重要,對(duì)于運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的隱患和異常要作為預(yù)防檢修的主要內(nèi)容;其次,要尊重設(shè)備說明書等技術(shù)資料的提示,關(guān)鍵部位定期檢查并努力尋找在我們自己的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備所表現(xiàn)出的特點(diǎn)和規(guī)律;最重要的還是檢修的效果,也是成果主義:檢修過的設(shè)備至少一周內(nèi)不允許出現(xiàn)問題!一個(gè)企業(yè)設(shè)備預(yù)防工作做的咋樣不要看他的計(jì)劃多么周密,計(jì)劃實(shí)施率多高,就拿一個(gè)假設(shè)的故障你看看他是否做了預(yù)案?這樣的檢驗(yàn)會(huì)讓你大吃一驚,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們很多維修人員甚至管理干部,一天忙忙碌碌卻毫無頭緒,很多人上班就在“等待災(zāi)難的發(fā)生”,設(shè)備壞了沖上去,修好了萬事大吉,接下來再等待下一次災(zāi)難的來臨,結(jié)果問題越來越多,工作也就越來越忙。
7、 不知道反思
回顧發(fā)生過的故障你會(huì)發(fā)現(xiàn),大量的故障在重復(fù)!原因是“三不放過”成了交作業(yè),沒有真正從根源上分析斷根。同樣的故障重復(fù)發(fā)生,同一個(gè)部位反復(fù)故障,同一個(gè)部件總是損壞,你是否考慮過背后的原因,許多重復(fù)的故障其實(shí)都是可以根治的,關(guān)鍵在于你是否善于發(fā)現(xiàn),是否知道反思。
8、 不注重細(xì)節(jié)
“德國(guó)制造”代表著高品質(zhì),其背后是德國(guó)人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。我們的干部只注重大事,維修人員一些小毛病認(rèn)為無關(guān)緊要,而維修人員干活也都是沿著最低的標(biāo)準(zhǔn)工作,“鐵絲、扎帶和膠帶”被稱為維修工的三件寶,“臨時(shí)線”亂拉,繼電器不固定等惡習(xí)早已習(xí)慣,打開配柜像麻花一樣;設(shè)備報(bào)警就短接,拆東墻補(bǔ)西墻更是家常便飯……,一次次“糊弄”導(dǎo)致了一起起“麻煩”,制造故障的不是別人恰恰是我們自己!新兵入伍第一堂課“疊被子”與戰(zhàn)斗力不是沒有關(guān)系的,維修隊(duì)伍的培養(yǎng)也要從點(diǎn)滴開始。
9、 不注意配合
維修工歸設(shè)備管,分廠就不配合、指責(zé)、抱怨,雙方好像本來就勢(shì)不兩立;維修人員分到了分廠,設(shè)備部就簡(jiǎn)單的檢查、通報(bào)、處罰,雙方還是融合不到一塊;其實(shí)不在于維修工分與合,關(guān)鍵在于怎么管。分廠也好設(shè)備部也罷,大家的目標(biāo)是一致的,只不過聚焦點(diǎn)不同罷了,所以要分別明確各自的定位與職責(zé),才能理清這兩條線。同樣的還有設(shè)備部與采購部的關(guān)系也是一樣,很多企業(yè)設(shè)備采購像“擊鼓傳花”一樣,技術(shù)與商務(wù)割裂,結(jié)果買的設(shè)備看起來便宜,實(shí)際運(yùn)行成本很高,甚至出現(xiàn)一邊買一邊改的現(xiàn)象……,管理的脫節(jié)正是圍繞責(zé)任干工作的典型表現(xiàn)!
10、不整合資源
企業(yè)規(guī)模越來越大,很多企業(yè)把維修分到了車間,帶來的問題是一個(gè)個(gè)“孤島”就形成了,本來高手就不多,現(xiàn)在更是各自為政,基于自己的力量保障設(shè)備運(yùn)行,很多問題不是大到不可收拾就沒人管;不少企業(yè)的設(shè)備備件在車間形成了小倉庫甚至帳外物資,資源得不到共享;有的部門出了事其他部門同類問題得不到糾正……該怎樣設(shè)置你的設(shè)備架構(gòu)是一個(gè)企業(yè)必須首先考慮的問題。
總之,困擾設(shè)備管理提升的因素很多,以上幾點(diǎn)大家可以結(jié)合自己企業(yè)的特點(diǎn),選擇重點(diǎn)予以突破。
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