客戶回訪主要目的在于提升服務(wù)質(zhì)量、建立客戶反饋渠道,再次是通過客戶回饋的信息從而監(jiān)督和協(xié)助完善各部門工作;因此,在回訪客戶的過程當(dāng)中,應(yīng)注意揣摩如何讓客戶感受到我們的真誠服務(wù),從而加深對我們品牌的信任和忠誠度,進(jìn)而從客戶口中得到我們需要的信息。而客戶回訪前期以電話回訪為主,電話回訪話術(shù)是一門藝術(shù),這就要求導(dǎo)購員不斷思考、總結(jié)和完善;現(xiàn)列舉部分話術(shù)如下:
問:您好,請問是X先生/小姐嗎?
問:您好,我是左右沙發(fā)的客服專員(速度放慢,讓客戶第一時間了解電話意圖),我姓X,請問您方便接電話嗎?
問:我想打擾您兩分鐘時間給您做個簡短的客戶回訪。
問:好的,謝謝!
問:請問您之前在我們XX店購買的XXX目前的使用情況如何呢?
1、如果客戶反映問題比較強烈
需首先給予合理的解釋,然后盡量平撫客戶情緒,并給予解決方案;并做好記錄,可以參考一下話術(shù):
(1)好的,有什么情況您說,我?guī)湍涗浺幌拢?
(2)(給予合理的解釋)
(3)很抱歉,您看這樣如何,(運用自己的產(chǎn)品知識試圖引導(dǎo)客戶自己解決產(chǎn)品),(如果客戶仍不愿意接受調(diào)解)好的,我?guī)湍亚闆r向我們的售后主管反映一下,今天之內(nèi)給您個滿意的答復(fù)好么?
2、如果客戶反映問題不太強烈
需首先給予合理的解釋,嘗試引導(dǎo)客戶自己解決產(chǎn)品問題,可以參考以下話術(shù):
(1)好的,有什么情況您說,我?guī)湍涗浺幌拢?
(2)(給予合理的解釋)
(3)(運用自己的產(chǎn)品知識試圖引導(dǎo)客戶自己解決問題
(若客戶仍不能解決)好的,那我?guī)湍蛑鞴芊从骋幌逻@個問題,盡量幫您解決問題好嗎?
問:您對給您介紹產(chǎn)品的XXX導(dǎo)購員的服務(wù)還滿意嗎?
1、如果客戶對導(dǎo)購員非常不滿,可以參考一下話術(shù):
很抱歉,我把這個情況向上級反映一下,給與適當(dāng)?shù)奶幚?,很感謝您的反饋;
2、如果客戶可會對導(dǎo)購員非常滿意,可以參考一下話術(shù):
感謝您對我們的鼓舞,謝謝,我們會做的更好。
問:那您對我們售后的安裝師傅XXX的服務(wù)滿意嗎?
3、如果客戶對安裝師傅非常不滿,可以參考一下話術(shù):
很抱歉,我把這個情況向上級反映一下,給與適當(dāng)?shù)奶幚恚芨兄x您的反饋;
4、如果客戶可會對安裝師傅非常滿意,可以參考一下話術(shù):
感謝您對我們的鼓舞,謝謝,我們會做的更好。
問:那我們的師傅進(jìn)屋時有沒有穿鞋套?離開時有清理垃圾嗎?(若客戶送貨日期離回訪日期較久或客戶較匆忙,此問題可不問。)
問:好的,謝謝!
問:請問您是第一次購買我們的產(chǎn)品嗎?
問:那您以前是通過什么渠道了解到我們產(chǎn)品的呢?
問:好的,謝謝!
問:請問您能否對我們產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的提升提供一些寶貴的建議呢?
問:好的,感謝您寶貴的意見!如果您在使用過程中有什么問題或者對我們服務(wù)有什么建議都可以撥打我們的電話。
活動告知:
問:8月份是我們左右沙發(fā)26周年,有一個增值服務(wù),將上門免費給你的沙發(fā)進(jìn)行保養(yǎng),請問,您什么時間方便呢?
(進(jìn)行詳細(xì)的記錄)
問:同時我們還舉辦“左右沙發(fā)最美的家攝影大賽”,我們想到你家對進(jìn)行拍照,請問,您什么時間方便呢?
(進(jìn)行詳細(xì)的記錄)
問:感謝您接受我們的回訪,祝您生活愉快!再見!
(待客戶掛電話之后方可掛斷)
結(jié)束。