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經(jīng)銷商、零售終端店鋪業(yè)績(jī)提升
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柳葉雄:一個(gè)小老板的年終總結(jié):辛苦、心酸、五味雜陳在心間...
2016-01-20 9171

管理一個(gè)商貿(mào)公司學(xué)問(wèn)可大著呢。畢竟是個(gè)公司,無(wú)論大小,它都自成體系,所以涉及到很多管理問(wèn)題,今天為您帶來(lái)一個(gè)老板總結(jié)的日常管理手冊(cè),談到了關(guān)于“如何留住骨干”、“怎樣授權(quán)”、“有的錢不能省”、“如何招聘”、“老板盡量唱紅臉”、“怎樣漲工資”等諸多實(shí)際問(wèn)題。


1.如何留住骨干

這些年物價(jià)上漲,費(fèi)用上漲,公司利潤(rùn)卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無(wú)法做到這點(diǎn)。有時(shí)我這當(dāng)老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個(gè)清凈。雖說(shuō)近幾年由于給每個(gè)員工上5險(xiǎn)1金,人均費(fèi)用每月增加幾百元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無(wú)關(guān)。

既然無(wú)法讓所有人都滿意,那我就只滿足公司20%的骨干。

我的方法是發(fā)展骨干員工入股。我將公司股份買一送一,半價(jià)銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。

這招還真好使,在近5年里沒(méi)有一個(gè)股東離職,而且公司重點(diǎn)崗位都有股東,省了我不少精力。為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說(shuō)員工入股的錢不出5年即可通過(guò)分紅收回,不投入哪來(lái)的產(chǎn)出?。?/p>


2.關(guān)于授權(quán)

記得公司剛有十多個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)要酒的電話,還得安排開票、送貨、結(jié)賬,每天來(lái)得最早,走得最晚。有一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說(shuō):“哥我怎么覺(jué)得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直就是十多個(gè)人,而且公司員工感覺(jué)備受壓抑,無(wú)發(fā)展空間。

后來(lái)終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。 有時(shí)候真著急啊,明明這個(gè)客戶沒(méi)啥庫(kù)存壓力,有能力進(jìn)貨,但就是差那么一點(diǎn)談不下來(lái),恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步?!

小公司發(fā)展過(guò)程中15人是個(gè)坎兒,50人是個(gè)坎兒,200人又是個(gè)坎兒,管理方法不改進(jìn),一般無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過(guò)15人的坎兒。要是一個(gè)人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,要是能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。

現(xiàn)在有些分銷商直接打電話給我,問(wèn)銷售政策,問(wèn)能不能優(yōu)惠,我一般回復(fù)都是:“哎呀真對(duì)不起,具體業(yè)務(wù)員是怎么跟您談的我也太不清楚,這樣吧,我馬上讓業(yè)務(wù)員跟您聯(lián)系?!?/p>


3.有的錢不能省

剛開始做酒的時(shí)候也就一兩個(gè)人,自己進(jìn)貨、接單、送貨、結(jié)算、跑銀行。當(dāng)時(shí)沒(méi)有注冊(cè)資金,借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開始問(wèn)問(wèn)題,問(wèn)的問(wèn)題我根本不明白,更別說(shuō)回答了。

專管員一臉不高興,問(wèn):“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂。”“不懂你來(lái)干嘛。換個(gè)懂的來(lái)?!薄昂?,好,下次一定換個(gè)懂的來(lái)?!毕聜€(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來(lái)了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來(lái)不了,只好我來(lái)。”

第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月幾百塊錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒(méi)有專職會(huì)計(jì)和庫(kù)管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò),沒(méi)少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒(méi)增多少。

后來(lái)我發(fā)現(xiàn)公司只要一過(guò)十個(gè)人,老板一人根本看不過(guò)來(lái),整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒(méi)有,哪怕提成給員工70%,他還會(huì)惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無(wú)懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會(huì)計(jì),工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫(kù)管,打死再不省那點(diǎn)錢了。


4.關(guān)于招聘

這些年沒(méi)少招聘,雖然有業(yè)務(wù)經(jīng)理,但招聘這事兒我都是親自來(lái)。企業(yè)的文化是我定的,應(yīng)聘的人跟文化是否相符,沒(méi)人比我更清楚。

剛開始沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找最好的,底薪一千多的業(yè)務(wù)崗位經(jīng)常招大學(xué)本科生。后來(lái)發(fā)現(xiàn),招來(lái)的人根本留不住,這些大學(xué)生心高、氣傲,即放不下面子,有下不得辛苦,每個(gè)月拿到手的就是那點(diǎn)底薪,當(dāng)然留不住。我也因此吃了很多虧,因?yàn)槿藛T流動(dòng)過(guò)快導(dǎo)致了市場(chǎng)上留下很多弊病,比如客情不深,壞賬增加等。

后來(lái),我漸漸發(fā)現(xiàn),比較適合做業(yè)務(wù),而且能夠比較穩(wěn)定的有兩種人:一種是年輕的小伙子,尤其是20多歲開朗活潑,還有點(diǎn)酒量的,他們很容易在圈子里面結(jié)交一些朋友,提成定的高一點(diǎn),他們能做的很好。另一種是三十歲以上的大姐,她們比較踏實(shí)穩(wěn)定,韌性十足,而且“念叨”的能力特別強(qiáng),每次鋪貨也好、壓貨也好,她們總能憑借“持久戰(zhàn)”獲勝!

此外,后勤崗位上,比如庫(kù)管、開票員這類職位還是用家里人比較省心,家里人在“節(jié)流”的問(wèn)題上更自覺(jué),更用心。


5.老板盡量唱紅臉

每天公司里總有很多事發(fā)生,有的應(yīng)該表?yè)P(yáng),有的應(yīng)該批評(píng)。批評(píng)和表?yè)P(yáng)到底該由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行呢?

剛干公司時(shí),找不著當(dāng)老板的感覺(jué),平時(shí)又最煩管人,而且我覺(jué)得業(yè)務(wù)這個(gè)工作需要寬松的工作環(huán)境,所以員工有什么問(wèn)題我很少說(shuō)。結(jié)果造成了公司員工自由散漫,誰(shuí)也不服誰(shuí),工作無(wú)法開展。后來(lái)覺(jué)得再這樣下去實(shí)在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問(wèn)題又出來(lái)了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間。

這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來(lái)從日本企業(yè)那里獲得一些啟示,日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。

他山之石可以攻玉,說(shuō)干就干,咱公司不大,好歹也有幾個(gè)主管。于是開會(huì)明確職責(zé),誰(shuí)的手下出問(wèn)題誰(shuí)自己處理,別什么問(wèn)題都往我這推。平常我一般只表?yè)P(yáng)好人好事,鼓勵(lì)為主,而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng),通常是私下交流。時(shí)間不長(zhǎng),公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。


6.當(dāng)老板和開車

去年回老家,坐一個(gè)親戚開的車。親戚剛拿本沒(méi)多久,屬于實(shí)習(xí)司機(jī)。一道上馬路又寬又直,司機(jī)的手卻在不停地動(dòng),左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)?;叵胧昵白约簞偰帽緯r(shí),已是老司機(jī)的弟弟坐我的車也提過(guò)同樣問(wèn)題,當(dāng)時(shí)自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會(huì)有這種感覺(jué),現(xiàn)在方才明白。

總結(jié)自己開公司,也經(jīng)常犯類似的錯(cuò)。尤其現(xiàn)在酒業(yè)形勢(shì)不明朗,關(guān)于發(fā)展方向,戰(zhàn)略規(guī)劃都不清晰,這個(gè)人也很迷茫,政策經(jīng)常朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來(lái)就用,過(guò)段時(shí)間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來(lái),弄得公司員工無(wú)所適從。

現(xiàn)在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內(nèi)就OK,不必時(shí)刻調(diào)整方向盤,否則司機(jī)累,乘客累,車還畫龍易出危險(xiǎn),費(fèi)力不討好。老板要做的就是制定一個(gè)保守一點(diǎn)的“兩年規(guī)劃”,兩年內(nèi)堅(jiān)定不移的執(zhí)行這個(gè)規(guī)劃,不至于在經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)致命的錯(cuò)誤,能將公司平安帶進(jìn)高速上。


7.按時(shí)發(fā)工資

其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計(jì)每一個(gè)老板都不會(huì)反對(duì)這一點(diǎn)(至少在口頭上不會(huì)反對(duì)),但實(shí)際情況是很多公司做不到這一點(diǎn)。

公司在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),會(huì)經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如酒商一般到到年底都會(huì)向廠里打款,要么湊任務(wù)拿返利,要么獲得來(lái)年進(jìn)貨的高折扣。這些資金緊張的情況對(duì)于老板來(lái)說(shuō)都是未能及時(shí)發(fā)工資的充分理由。

老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過(guò)稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實(shí)情況是:無(wú)論任何理由,對(duì)于不按時(shí)足額發(fā)工資,員工都無(wú)法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒(méi)準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費(fèi)。未能及時(shí)領(lǐng)到工資員工可能馬上就會(huì)面臨生存問(wèn)題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒(méi)關(guān)系。

拖欠工資這事有點(diǎn)像吸毒,有一回就會(huì)有第二回,只要資金一緊張老板就會(huì)用拖欠員工工資來(lái)緩解,結(jié)果員工對(duì)公司和老板的信任蕩然無(wú)存。調(diào)查表明,員工對(duì)于公司最無(wú)法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動(dòng)的最主要因素。


8.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

中國(guó)人好面子,“不”字很難說(shuō)出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時(shí)不得不拉下臉說(shuō)“不”。

有時(shí)公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問(wèn)題上老板一定站穩(wěn)立場(chǎng),規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒(méi)有不透風(fēng)的墻,只要開了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當(dāng)老板該說(shuō)“不”時(shí)就說(shuō)“不”,無(wú)論對(duì)誰(shuí),雖然當(dāng)時(shí)被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強(qiáng),有很多公司就因?yàn)槔习迥ú婚_面子盲目給別人擔(dān)?;螂S意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。當(dāng)老板不對(duì)自己的公司負(fù)責(zé)別人是不會(huì)為你著想的。


9.避免當(dāng)場(chǎng)做決定

影視作品,報(bào)紙廣播里經(jīng)常有這樣的場(chǎng)景:領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場(chǎng)辦公或下基層走訪,有人民群眾扶老攜幼涕淚滂沱地反映當(dāng)?shù)毓賳T久拖不決的某些問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)同志大手一揮,無(wú)比激動(dòng)地斥責(zé)那些不作為的貪官污吏,該免職的免職,該法辦的法辦,幾年解決不了的問(wèn)題五分鐘之內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)解決,真是大快人心,爽!

當(dāng)老板沒(méi)多久,公司人員漸漸多起來(lái),我的領(lǐng)導(dǎo)欲望也逐漸膨脹,常常腦袋一熱手一揮解決問(wèn)題。有一回,業(yè)務(wù)員甲向我投訴,另一個(gè)業(yè)務(wù)員乙惡性競(jìng)爭(zhēng)搶他的客戶,公司利潤(rùn)也受到了損失。我一聽,非常生氣,這種極端自私的行為如何能夠容忍,于是貼出通知:此單生意,乙業(yè)務(wù)員不僅沒(méi)有提成,而且通報(bào)批評(píng),所有提成獎(jiǎng)勵(lì)歸甲業(yè)務(wù)員。

后來(lái)乙業(yè)務(wù)員反應(yīng)激烈地找到我是他談客戶在先,甲惡意搗亂后來(lái)我找了其他幾個(gè)業(yè)務(wù)員核實(shí),乙業(yè)務(wù)員說(shuō)的基本屬實(shí)。唉,通告已經(jīng)張貼了,這可如何是好?于是一通補(bǔ)救并制定相應(yīng)規(guī)章制度避免以后類似情況發(fā)生。過(guò)后反思:當(dāng)初為什么不調(diào)查一下再做決定呢?如果乙業(yè)務(wù)員性格內(nèi)向些沒(méi)準(zhǔn)不找我申辯直接開路走人了,這對(duì)公司損失更大而且公司其他員工又會(huì)有何想法呀。再回想最近經(jīng)??焖僮龀鲆恍斆У臎Q定,非常后悔。

現(xiàn)在員工找我解決問(wèn)題我一般都說(shuō):行,我知道了,等我查一下,幾天之內(nèi)給你回復(fù)。這樣類似錯(cuò)誤就很少發(fā)生了??磥?lái)做事不能只圖一時(shí)痛快,要全面考慮,職位越高越應(yīng)避免當(dāng)場(chǎng)做出決定。要不怎么很多人感覺(jué)大公司辦事反應(yīng)慢,估計(jì)如果大公司反應(yīng)都向個(gè)體戶一樣快很快大公司也就變成個(gè)體戶了。


10.政策的制定

經(jīng)過(guò)幾年的積淀,我終于拿到某知名品牌在當(dāng)?shù)氐拇頇?quán)。為完成該品牌的年度銷售任務(wù),公司召開銷售會(huì)議,在會(huì)上,我詳細(xì)給銷售部每個(gè)員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)。

三個(gè)月過(guò)去了,公司代理品牌的銷量未能達(dá)到年初制定的季度銷售目標(biāo),什么原因呢?公司整體銷售不錯(cuò)呀,只是所銷售產(chǎn)品品牌比較分散,難道是業(yè)務(wù)員不擅長(zhǎng)銷售主打產(chǎn)品?銷售培訓(xùn)沒(méi)跟上?

偶爾聽到業(yè)務(wù)員之間的對(duì)話讓我解開了謎團(tuán)。下班后,我正準(zhǔn)備走,聽到門外兩個(gè)業(yè)務(wù)員在聊天:

甲業(yè)務(wù)員:“今天你賣得不錯(cuò)呀,一單就走了5萬(wàn)多。誒,你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”

乙業(yè)務(wù)員:“提成少唄?!?/p>

原來(lái)如此。按說(shuō)乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說(shuō)其他業(yè)務(wù)員了。

我反省了半天,錯(cuò)誤還在我。賣主打產(chǎn)品雖說(shuō)有時(shí)眼前利潤(rùn)可能稍小,但如果考慮售后服務(wù)成本及完成任務(wù)后廠家的各種促銷支持還是利大于弊的,關(guān)鍵是這些員工并不關(guān)心,他們只關(guān)心自己的收益,畢竟人的本性是自私,還是公司的銷售政策沒(méi)定好。

第二天,我重新制定了銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤(rùn)提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎(jiǎng)。政策一改,立竿見影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。

一般來(lái)說(shuō),公司員工的利益與公司老板的利益是不一致的,二者之間經(jīng)常會(huì)有沖突。指望公司員工犧牲個(gè)人利益去成全公司利益基本上是天方夜譚。但老板有老板的優(yōu)勢(shì),老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來(lái),讓二者一榮俱榮,一損俱損。這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。


11.財(cái)務(wù)制度之簽字與憑證

幾年前的一天,我正在座位上改廣告稿,忽聽到財(cái)務(wù)室傳來(lái)爭(zhēng)吵的聲音,不一會(huì),出納小麗與業(yè)務(wù)員小馬臉紅脖子粗地走到我跟前。小馬說(shuō):

“上周五我把一張三千元的支票交給小麗,今天會(huì)計(jì)又讓我交貨款,我說(shuō)交給小麗了,可小麗不承認(rèn)?!?/p>

小麗委屈地直掉眼淚:“我根本就沒(méi)收到那張支票,我剛翻遍了所有的票夾,又查了銀行對(duì)賬單,根本就沒(méi)有。”

小馬說(shuō):“我明明放到小麗桌上,怎么會(huì)沒(méi)有呢!”

小麗說(shuō):“經(jīng)理您可以問(wèn)問(wèn)財(cái)務(wù)室的人,他們都能證明我絕對(duì)沒(méi)收過(guò)小馬的支票。”

一場(chǎng)糊涂官司,吵得我頭都大了。

我說(shuō):“再去財(cái)務(wù)室仔細(xì)找找,墻角柜子后面桌子低下都翻翻?!?/p>

10分鐘后,財(cái)務(wù)室傳來(lái)一陣歡呼,支票從兩張桌子的夾縫中找到了。

這件事對(duì)我觸動(dòng)很大,財(cái)物流程還有漏洞,萬(wàn)一這張支票找不到,算誰(shuí)的責(zé)任?真讓我判斷,我也無(wú)法決定。一直以來(lái),公司對(duì)現(xiàn)金的管理比較嚴(yán)格,凡業(yè)務(wù)員交回現(xiàn)金,都由當(dāng)班出納現(xiàn)場(chǎng)收好并驗(yàn)明真?zhèn)危缓箝_具現(xiàn)金收據(jù)交給業(yè)務(wù)員,收據(jù)上寫明金額,交款人,客戶名稱,日期并由交款人簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)員將收據(jù)的一聯(lián)交給會(huì)計(jì)做賬,會(huì)計(jì)每天根據(jù)現(xiàn)金收據(jù)對(duì)公司現(xiàn)金結(jié)存進(jìn)行盤點(diǎn)?,F(xiàn)金方面這些年從未出過(guò)差錯(cuò)。但對(duì)支票的管理相對(duì)松懈,一般就是由業(yè)務(wù)員交給當(dāng)班出納完事。

在這件事發(fā)生以后,公司立刻修改流程,規(guī)定凡當(dāng)班出納收到業(yè)務(wù)員交回的支票后,必須在業(yè)務(wù)員工作單上簽字確認(rèn),而業(yè)務(wù)員事先也須在工作單上注明所交支票的支票號(hào)及金額,如有糾紛,隨時(shí)備查,這樣一環(huán)套一環(huán),責(zé)任明確了,就很難再發(fā)生類似糾紛了。

總結(jié)這些年的教訓(xùn),我覺(jué)得辦公司,財(cái)務(wù)制度一定要健全并被嚴(yán)格執(zhí)行,公司大了,人員素質(zhì)參差不齊,如果財(cái)務(wù)制度上有漏洞,難免有人會(huì)加以利用并非法得利,這樣不僅公司利益受到損失,而且起了一個(gè)壞的帶頭作用,其他員工會(huì)覺(jué)得自己不利用公司財(cái)務(wù)漏洞相對(duì)來(lái)說(shuō)就是吃虧,如此下去公司風(fēng)氣越來(lái)越壞,老板到時(shí)哭都來(lái)不急了。

同時(shí),原始憑證亦極為重要,好腦子不如爛筆頭,誰(shuí)也不可能記住半年一年前每一筆花銷的細(xì)節(jié),而一張規(guī)范的原始憑證正好可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)。財(cái)務(wù)制度及規(guī)范自有他的道理,有時(shí)看起來(lái)連老板的自 由也限制了,但財(cái)務(wù)人員是否配齊,財(cái)務(wù)制度是否健全正是做企業(yè)和干個(gè)體戶的重要區(qū)別之一,當(dāng)我們從單干或夫妻店發(fā)展到三五個(gè)人的時(shí)候,這一環(huán)節(jié)是無(wú)論如何也繞不過(guò)去的??上М?dāng)初自己比較愚笨不懂這些,也沒(méi)有過(guò)來(lái)人給我指點(diǎn)迷津,所以創(chuàng)業(yè)之初我走了不少?gòu)澛?,要不早發(fā)財(cái)了。


12.關(guān)于漲工資

想起這個(gè)問(wèn)題我就頭疼,這兩年物價(jià)上漲厲害,通貨膨脹率很高,壟斷行業(yè)及國(guó)家公務(wù)員紛紛大張旗鼓地漲工資,公司員工也不時(shí)議論紛紛,經(jīng)常問(wèn)我:“老板,咱什么時(shí)候漲工資呀?!?/p>

我也想給大家漲工資,但偏偏這兩年白酒行業(yè)“量?jī)r(jià)齊跌”,利潤(rùn)空間越來(lái)越薄。唉,地主家里也沒(méi)有余糧啊。除股東外的大部分普通員工對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)困境并不感興趣,員工認(rèn)為公司經(jīng)營(yíng)不好是老板沒(méi)本事,我的工資該漲還得漲,如果漲不到我滿意的程度,那么我就用腳投票,只要找到比現(xiàn)在收入高的職位就拜拜走人。

既然這個(gè)問(wèn)題回避不了,就得想法解決。根據(jù)二八法則,公司80%的利潤(rùn)都是由20%的骨干員工創(chuàng)造的,因此公司的首要問(wèn)題就是留住這20%的骨干員工。給 20%的員工漲工資公司還是負(fù)擔(dān)得起。另外80%的普通員工工資根據(jù)工作年限適當(dāng)調(diào)整,多做思想工作,如果還不行就一切隨緣吧。通過(guò)近幾年的情況看,85%的骨干員工比較穩(wěn)定,公司經(jīng)營(yíng)沒(méi)有產(chǎn)生大的波折。


13.從結(jié)果管理到過(guò)程管理

一直以來(lái),公司基本上采用的都是結(jié)果管理,每年年初定好這一年的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個(gè)部門,部門繼續(xù)向下分配到每個(gè)人,每個(gè)人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細(xì)分到新一年的每個(gè)月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。

每月月初財(cái)務(wù)部匯總算出上月各員工的實(shí)際完成任務(wù)情況,將報(bào)表交到部門經(jīng)理和總經(jīng)理處,經(jīng)理研究完上月報(bào)表再制定新的政策并對(duì)未完成任務(wù)員工進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)或調(diào)整。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由于目前競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)變化加快,公司原有的管理方法有點(diǎn)跟不上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的節(jié)奏。如果問(wèn)題在本月初出現(xiàn),下月初才能反應(yīng)到報(bào)表上,經(jīng)理根據(jù)報(bào)表修改銷售政策在開會(huì)布置下去,40天已經(jīng)過(guò)去了,有時(shí)候40天足以把小問(wèn)題拖成大問(wèn)題。

前一段時(shí)間了解了戴爾對(duì)銷售部的管理方法,戴爾剛開始也是對(duì)銷售人員一月一考核,后改為一周一考核,最后改為一日一考核。每天晚上,銷售主管將銷售人員的當(dāng)日銷售報(bào)表收上來(lái)后分析總結(jié),完成任務(wù)的OK,完不成任務(wù)的挨個(gè)留下來(lái)單獨(dú)輔導(dǎo),分析失敗原因,制定新的行動(dòng)方案,規(guī)劃第二天的任務(wù),第二天晚上再對(duì)前一天制定的方案進(jìn)行總結(jié)考核并重新制定下一天的方案。這樣改進(jìn)之后,戴爾銷售部的業(yè)績(jī)大為提高,當(dāng)然,銷售人員也快被逼瘋了,據(jù)說(shuō)很少有人能在戴爾銷售部門忍受三年以上。

雖然目前我公司要做到一天一考核還有點(diǎn)不現(xiàn)實(shí),但做到每周一考核還是可以的。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報(bào)表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開展情況及任務(wù)實(shí)際完成情況總結(jié)并核實(shí),對(duì)于異?,F(xiàn)象立刻采取措施,對(duì)于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨(dú)交流,弄清原因,及時(shí)解決問(wèn)題。新措施實(shí)行了一段時(shí)間后,我感覺(jué)公司對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度大大提高了,對(duì)業(yè)務(wù)方面的實(shí)際情況各級(jí)經(jīng)理也基本做到心里有底,當(dāng)月問(wèn)題不必積壓到下月初才被發(fā)現(xiàn)解決了。


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