重要聲明：本文為鄧鴻老師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。 　　采購員是在幫助公司做事情還是在幫助供應(yīng)商做事情同時為自己謀利益，老板都心中有數(shù)。那么怎么解決采購人員吃回扣的問題呢？許多公司采取的辦法往往是事與愿違：一種辦法老板一支筆審批。就是有的公司規(guī)定每一筆采購申請都要經(jīng)過老板親自審批，這一招能不能保證采購不舞弊呢？答案是否定的。因為這樣的制度使得采購員的觀念馬上就變了，他就不會想辦法搞定供應(yīng)商搞定產(chǎn)品而是搞定老板就成了他的第一要務(wù)，不自覺地倒向了供應(yīng)商那一邊。同時老板只能讓自己忙死累死還得不償失。 　　另一種辦法是貨比三家，那么貨比三家行不行呢？實際情況是貨比三家也很尷尬。 　　貨比三家的困境：某公司采購員在全國設(shè)6個傳真機(jī)，分別從6個不同的地方給公司發(fā)來報價單，實際上還是同一個供應(yīng)商在報價，更何況現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)更方便采購員做假。 　　鄧鴻老師給出三招徹底解決采購人員吃回扣的問題，供大家參考借鑒： 　　第一招要讓供應(yīng)商明白：給采購員回扣是在自取滅亡。因為給采購員回扣一方面公司增加了成本負(fù)擔(dān)，另一方面采購員拿了回扣對所采購商品的質(zhì)量問題會睜一只眼閉一只眼，使得公司的產(chǎn)品品質(zhì)得不到保證，這樣公司不但增加了運(yùn)營成本，還破壞了產(chǎn)品質(zhì)量，久而久之公司的經(jīng)營就會難以為繼，公司就只有破產(chǎn)或者老板逃跑，供應(yīng)商的貨款就拿不回去，最終損失最大的還是供應(yīng)商自己。 　　第二招把公司的供應(yīng)商進(jìn)行分類排隊，挑出最重要的幾家供應(yīng)商，由老板把對方公司老板請過來采取點對點親自談判。談判前先做好準(zhǔn)備工作，把相關(guān)產(chǎn)品的市場價格了解清楚，如果供應(yīng)商報價存在明顯偏高，就請他說明原因，為什么？是品質(zhì)高還是工藝先進(jìn)，還是有其他優(yōu)勢？如果不是這些正常因素那就要考慮是否與我方采購人員有內(nèi)幕交易。注意：點對點談判事先不通知采購人員；并且向采購人員宣布，對其他供應(yīng)商將隨機(jī)采取該辦法談判，讓采購員明白：公司是按照制度、模式、程序來管理的，大家要按照流程來做事情，不能搞人管人的人治辦法來管理。 　　第三招要把公司的誠信問題當(dāng)做公司利潤的重要來源來經(jīng)營。誠信問題是你的一項成本還是你的利潤，就看你怎么經(jīng)營它！你把它當(dāng)做你的利潤來源經(jīng)營它就是利潤，否則就是你的一項重要成本，有可能是你越來越重的成本負(fù)擔(dān)。比如你對你的供應(yīng)商經(jīng)常開期票又延期不付，不但要被人民銀行罰款，還會在供應(yīng)商面前損失信譽(yù)，你的該項成本就會越來越大。所以公司的老板要明白企業(yè)利潤不是簡單地按照《利潤=營業(yè)額-成本》這個公式去算的，而是企業(yè)利潤=營業(yè)額/成本，不是在做減法而是要做除法，尤其是在計算誠信成本的時候更是如此。成本不但包括場地、人工、材料、折舊攤銷等有形耗費(fèi)，還包括時間、返工損失、不良品損耗、公司誠信度等無形損失，如果一個產(chǎn)品的不良品率由2%下降到0.2%，你的材料成本能夠減多少？采購成本又要減少多少，要能夠準(zhǔn)確算出來；供應(yīng)商的按時交貨率也是重要的成本因素。所以要養(yǎng)成按時付款的良好習(xí)慣，不能把拖欠供應(yīng)商的貨款當(dāng)成你的資金來源。否則當(dāng)你的拖欠傷害到你的誠信時就是你的成本增加之時，這個度一定要把握好。同時你的良好付款習(xí)慣也會讓供應(yīng)商明白，他們只要按時保質(zhì)保量交貨，付款是沒有問題的，他們也就不會采取給采購人員回扣等辦法來爭取付款。 13902475380中國消滅財務(wù)漏洞導(dǎo)師，切實解決實際財務(wù)問題。