西方流傳的一首民謠

丟失一個釘子，壞了一只蹄鐵；

壞了一只蹄鐵，折了一匹戰(zhàn)馬；

折了一匹戰(zhàn)馬，傷了一位騎士；

傷了一位騎士，輸了一場戰(zhàn)斗；

輸了一場戰(zhàn)斗，亡了一個帝國。

馬蹄鐵上一個釘子是否會丟失，本是初始條件的十分微小的變化，但其“長期”效應(yīng)卻是一個帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領(lǐng)域中的所謂“蝴蝶效應(yīng)”。有點不可思議，但是確實能夠造成這樣的惡果。一個明智的領(lǐng)導(dǎo)人一定要防微杜漸，看似一些極微小的事情卻有可能造成集體內(nèi)部的分崩離析，那時豈不是悔之晚矣？

企業(yè)財務(wù)“黑洞”啟示錄（二）：

單據(jù)丟失醞釀嚴(yán)重稅務(wù)后果

財務(wù)“黑洞”是由財務(wù)漏洞演變而來，看起來像是一個個孤立事件，起初并不起眼，但所隱含的財務(wù)風(fēng)險及其最后發(fā)展演變的嚴(yán)重后果，卻能夠給企業(yè)帶來巨大沖擊和災(zāi)難，有些甚至是滅頂之災(zāi)。

“就這么簡單，怎么當(dāng)初就沒有想到和引起重視！”

這是筆者在多年的財務(wù)及審計工作中，常常聽到的出自企業(yè)家之口的懊悔。他們常常因為忽視一些小的財務(wù)細(xì)節(jié)，而使企業(yè)蒙受大大小小的損失。在此，筆者摘錄幾個過往的企業(yè)因為單據(jù)管理不善而蒙受稅務(wù)損失的案例。為相關(guān)企業(yè)提供一面鏡子，讓天下企業(yè)家照照這面鏡子，不要讓自己在不知不覺之中就成為財務(wù)“黑洞”的制造者和受害者，更不要讓自己掉入財務(wù)“黑洞”，被財務(wù)“黑洞”淹沒！

單據(jù)管理不善，多交稅款百萬元，兩年無人問津

某公司資產(chǎn)負(fù)債表上近兩年來“應(yīng)交稅金”科目列示的一直是 -100多萬元，這就意味著該公司是否多交了100多萬元稅，還是有那么多的進(jìn)項稅未抵扣？但目前該公司每個月都還在交稅。

當(dāng)該公司老板將其會計報表給筆者看時，筆者覺得不可思議，但不敢確認(rèn)，只告訴他一句話：你讓會計查一查，看負(fù)數(shù)是從什么時候開始的？是怎么形成的？

會計花了一個星期，查出的問題是：第一，2007年5月、6月，有金額分別為35.28萬元和33.04萬元的兩張海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書，其進(jìn)項稅額未認(rèn)證和申報抵扣；第二，作廢發(fā)票按正常發(fā)票申報，多報稅款9.57萬元；第三，其他重復(fù)申報多報稅30多萬元。

這樣的結(jié)果讓人哭笑不得！常人都是在想盡辦法籌劃節(jié)稅，而這家公司的會計卻是有進(jìn)項票不抵扣、廢票按正常票申報、重復(fù)申報，少抵扣和多交100多萬元，而且掛帳兩年多無人問津。

根據(jù)國家稅務(wù)總局《海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書稽核辦法》規(guī)定，2004年2月1日以后開具的海關(guān)完稅憑證，應(yīng)當(dāng)在開具之日起90天后的第一個納稅申報期結(jié)束以前，向主管稅務(wù)機關(guān)申報抵扣，逾期不得抵扣進(jìn)項稅額。而到筆者查找出這兩張海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書時，已經(jīng)有四個90多天過去了還沒有認(rèn)證和抵扣，公司白白損失68萬多元！

還有“作廢發(fā)票按正常發(fā)票申報”、“重復(fù)申報”這些如此低級的錯誤，而且這么低級的錯誤兩年多無人知曉，更無人了解和過問。其實，這些問題，都是由于相關(guān)單據(jù)無人專門管理，以至于“過期”、“作廢”、“重復(fù)申報”這樣的事情發(fā)生，由此可見公司財務(wù)管理之混亂。

逾期未提交出口單據(jù)，稅局認(rèn)定“內(nèi)銷”，補稅和滯納金等500 多萬元

有一天一位開工廠的朋友王先生打電話給筆者，說收到一張稅局的處罰通知書，要補繳稅款和滯納金等500 多萬元。王先生當(dāng)時是“二丈金剛摸不著頭腦”，他說：“我干嘛欠那么多稅錢？就是把我工廠全部賣了也值不了那么多錢啊?！?/p>

于是筆者就此事情致電稅局一位科長，給他報了這家公司的名字，再問他到底是怎么回事。他說：“是這家公司呀，有這么回事，處罰決定書也已經(jīng)送在我的辦公桌上了！”他告訴筆者，原來這是一家港商來料加工出口公司，去年至今，公司就只見進(jìn)口料件，就一直沒有出口。稅務(wù)人員就問報稅的會計：“你們公司加工的產(chǎn)品哪里去了，如果改內(nèi)銷就得補稅，要么就把出口單據(jù)提交過來稅務(wù)審查?！睍嬚f都出口了，答應(yīng)稍后提交單據(jù)。

回公司后也和王老板反映過這事，王老板可能是工作太忙也沒有太重視，就只告訴會計去找張某。會計就去找張某，張某又叫會計找劉某，劉某又叫會計找林某?？墒橇帜骋呀?jīng)辭職了。如此七找八找，最終只找到幾張單據(jù)，其余大部分已不知去向。

會計就和稅務(wù)人員講：“我們只找到這幾張，其余的我們繼續(xù)找?！边@樣連續(xù)拖了一年多，稅務(wù)人員只好責(zé)令公司會計在6月30日前，一定要把去年和今年的出口單據(jù)全部提交，否則一律按內(nèi)銷補稅并加收滯納金和罰款。

會計本來是個性格內(nèi)向的人，不太善于與人打交道，也盡了力找了，但公司人員變動太頻繁，加之管理不善，很多單據(jù)都弄不見了，會計于是在5月底就向公司辭工不干了，稅務(wù)局看6月30日都過去了，公司也沒有再提供出口單據(jù)，只得按內(nèi)銷處理，把處罰決定書下了，形成了既定的結(jié)論事實。

小事日積月累就變成了大事！就因為出口單據(jù)無專人登記保管一件管理上的小事導(dǎo)致公司最后關(guān)門，老板傾家蕩產(chǎn)補稅的結(jié)局。

由此可見，財務(wù)信息不暢的后果相當(dāng)嚴(yán)重，老板不了解不重視財務(wù)信息的后果也同樣相當(dāng)嚴(yán)重！

單據(jù)不齊，1000余萬出口退稅遇阻

一家民營企業(yè)1000多萬元出口退稅款一年多退不下來。原因是：單據(jù)收集不齊、賬目不清，賬證不相符，會計一年內(nèi)換了3個。

這個案例與上一個有些相似，張先生的一家生產(chǎn)液晶顯示屏的出口公司，也有部分內(nèi)銷業(yè)務(wù)，稅務(wù)上實行“免抵退”申報辦法。自去年開始，公司的出口業(yè)務(wù)量大了起來，每個月稅務(wù)局有100多萬元出口稅款可以退回，但是連續(xù)三個月會計去申報都沒有退回。老板張先生說，這個會計不行，讓人事部趕快換掉。

民營企業(yè)老板的話就是圣旨，人事部工作效率還真是高，三天之內(nèi)就重新招聘來了一位新會計，新老會計在人事部經(jīng)理的監(jiān)督下把工作做了移交。新會計還不知道公司有這一檔子事，所以也就沒有特別問什么。到下個月申報出口退稅時，才知道公司前三個月的退稅款還沒有退下來，就問稅局窗口是怎么回事，稅務(wù)人員說是你公司申報資料不齊，賬目不清，賬證不相符，不能退。

回公司后新會計馬上給老會計打電話。公司老板不問原因，不分青紅皂白就把他炒掉，老會計心里正窩著火，就告訴新會計：該移交的資料我全部交給你了，該申報的資料我全部報給稅務(wù)局了，其他的你就只有去問老板。說完，就關(guān)機，再怎么打他都不接電話了。由于公司也沒有專門的單據(jù)登記和交接制度，新會計七問八問，也沒有把不齊的單據(jù)找出來。這樣又過去了三個月，不但老的沒有退回，新的也退不了。老板一聽，更火了，新會計也是飯桶，馬上滾蛋。

不知是人事部工作效率出奇地高，還是現(xiàn)在做會計的人實在太多，總之三天不到，人事部就又重新招聘來了一位吳會計。到下個月申報出口退稅時，才知道公司前六個月的退稅款還沒有退下來。吳會計也碰到了像上一任會計一樣的問題，公司到稅務(wù)，稅務(wù)到公司來來回回又跑了兩三個月，也還是一分錢沒有退下來。

這時侯供應(yīng)商的貨款支付也開始出現(xiàn)了困難，影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營運作，張先生去銀行申請貸款又一時半會款下不來。這時侯，張先生感覺到可能不完全是會計的問題，于是親自出馬跑稅務(wù)局。稅局的回復(fù)是：“你單據(jù)不齊，稅務(wù)局沒有誰敢把款退給你”。老板沒辦法，找了很多關(guān)系并且又親自跑海關(guān)、外管局、銀行等部門和單位去補和查找報關(guān)單、核銷單等有關(guān)單據(jù)，折騰到一年之后，除去實在沒有的或者找不到的沒有辦法退稅外，終于基本上把該退的1000多萬元稅款退了回來。

后來，張先生跟筆者說了這樣一句話：“會計不是流水線上的工人，換的越勤我的帳就越亂，丟的東西就越多?！?/p>

通過這幾個小案例可以看出，財務(wù)“黑洞”看起來像是一個個孤立事件，起初并不起眼，但所隱含的財務(wù)風(fēng)險及其最后發(fā)展演變的嚴(yán)重后果，卻能夠給企業(yè)帶來巨大沖擊和災(zāi)難，有些甚至是滅頂之災(zāi)。

混沌學(xué)理論概念：蝴蝶效應(yīng) 是財務(wù)黑洞案例啟示錄的理論基礎(chǔ)

　　蝴蝶效應(yīng)是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來的。其大意為：一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動幾下翅膀，可能在兩周后在美國德克薩斯引起一場龍卷風(fēng)。其原因在于：蝴蝶翅膀的運動，導(dǎo)致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化，并引起微弱氣流的產(chǎn)生，而微弱氣流的產(chǎn)生又會引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，由此引起連鎖反應(yīng)，最終導(dǎo)致其他系統(tǒng)的極大變化。此效應(yīng)說明，事物發(fā)展的結(jié)果，對初始條件具有極為敏感的依賴性，初始條件的極小偏差，將會引起結(jié)果的極大差異。

蝴蝶效應(yīng)是混沌學(xué)理論中的一個概念。對初始條件敏感性的一種依賴現(xiàn)象。輸入端微小的差別會迅速放大到輸出端。

財務(wù)黑洞=德克薩斯州的龍卷風(fēng)?

那么什么是導(dǎo)致這場龍卷風(fēng)的“蝴蝶翅膀”？