情報(bào)概念
競爭情報(bào)是關(guān)于競爭環(huán)境、競爭對手、競爭態(tài)勢和競爭策略的信息和研究。它既是一種過程(對競爭信息的收集和分析過程),也是一種產(chǎn)品(包括由此形成的情報(bào)或策略)。一般簡稱為CI(Competitive Intelligence)。
企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)是一個(gè)持續(xù)演化中的正式與非正式操作流程相結(jié)合的企業(yè)管理子系統(tǒng),其主要功能是為企業(yè)組織和成員評估關(guān)鍵發(fā)展趨勢,跟蹤正在出現(xiàn)的不連續(xù)性變化,把握行業(yè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)化,以及分析現(xiàn)有和潛在競爭對手的能力和動向,從而協(xié)助企業(yè)保持和發(fā)展競爭優(yōu)勢。
競爭情報(bào)英文全稱Competitive Intelligence,簡稱CI。它最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代,崛起于20世紀(jì)80年代,是國家競爭戰(zhàn)略、軍事情報(bào)體系應(yīng)用到商業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)物,如今已經(jīng)廣泛、深刻地影響著全球商界。
根據(jù)SCIP(美國競爭情報(bào)專業(yè)人員協(xié)會)的定義,競爭情報(bào)是對整體競爭環(huán)境和競爭對手的一個(gè)全面監(jiān)測過程。它通過合法手段收集和分析商業(yè)競爭中有關(guān)商業(yè)行為的優(yōu)勢、劣勢和機(jī)會的信息,圍繞企業(yè)競爭戰(zhàn)略,最終直接或間接支持決策。
系統(tǒng)概述
Goonie企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)(Goonie Competitive Intelligence System,簡稱GoonieCIS)是基于信息采集、全文檢索、文本挖掘等核心技術(shù),對企業(yè)自身、競爭對手和企業(yè)外部環(huán)境的情報(bào)信息進(jìn)行收集、存儲、處理、分析的應(yīng)用管理系統(tǒng),為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的戰(zhàn)略決策支持,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
Goonie企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)是以人的智能為主導(dǎo)、以信息網(wǎng)絡(luò)為手段、以增強(qiáng)企業(yè)競爭力為目標(biāo)的人機(jī)結(jié)合的企業(yè)競爭戰(zhàn)略決策支持與咨詢系統(tǒng),是在企業(yè)原有機(jī)制的基礎(chǔ)上構(gòu)建的一個(gè)專門的組織體系和工作體系,使整個(gè)企業(yè)利用競爭情報(bào)部門、各職能部門以及全體員工進(jìn)行長期的信息搜集與積累并將其匯總至競爭情報(bào)專職部門或?qū)B毴藛T進(jìn)行整理、分析、研究而形成競爭情報(bào)研究成果(產(chǎn)品)后提供給企業(yè)決策層及有關(guān)部門使用,這一系統(tǒng)的完整形成和順利運(yùn)作是企業(yè)競爭情報(bào)工作得以有效開展的根本保證,企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)的有無及其運(yùn)行效果好壞、效率高低、持續(xù)與否是現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志之一。
競爭情報(bào)采集
企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)搜索、文本挖掘等技術(shù)手段對公眾互聯(lián)網(wǎng)、單位內(nèi)部網(wǎng)、單位數(shù)據(jù)庫、電子文檔、紙張、人工錄入等信息源進(jìn)行全面整合和利用,按不同技術(shù)情況對這些信息資源進(jìn)行自動批量采集,從而形成原始信息庫。1、對互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)提供動態(tài)監(jiān)視工具,實(shí)現(xiàn)增量采集和實(shí)時(shí)更新;2、支持多語言網(wǎng)站信息采集;3、支持博客、論壇、貼吧的信息采集和監(jiān)控; 4、支持分頁采集;5、支持采集網(wǎng)友中的表格、圖片等內(nèi)容;6、對電子版、紙質(zhì)文件等提供相應(yīng)的入庫工具或者OCR模塊及接口;7、原采集到的情報(bào)(或情報(bào)素材)存入本地情報(bào)數(shù)據(jù)庫,形成本地情報(bào)資料庫,不受網(wǎng)站刪除內(nèi)容的影響。 8、支持采集頻率的設(shè)置競爭情報(bào)加工處理
企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)采用文本挖掘技術(shù)對采集到的信息進(jìn)行內(nèi)容過濾、自動分類、自動排重、內(nèi)碼轉(zhuǎn)換等智能分析處理,形成情報(bào)樹。1、自動分析有用的網(wǎng)頁并提取元數(shù)據(jù),自動過濾掉不需要采集的網(wǎng)頁和媒體文件,有效避免垃圾信息的下載以及對帶寬的浪費(fèi); 2、可自動生成摘要信息;3、可自動提取關(guān)鍵詞;4、可以按主題、關(guān)鍵詞、來源等內(nèi)容進(jìn)行分類管理,也可以按統(tǒng)計(jì)或規(guī)則進(jìn)行分類,創(chuàng)建專有的分類模型,可進(jìn)行管理和維護(hù);5、支持手工錄入情報(bào);6、支持圖片、文檔等多個(gè)附件上傳; 7、支持對情報(bào)的編輯、加工和刪除。競爭情報(bào)分析與服務(wù)
企業(yè)競爭情報(bào)系統(tǒng)提供情報(bào)的分析與檢索服務(wù),并實(shí)現(xiàn)授權(quán)檢索,提供定制的情報(bào)資訊服務(wù);利用知識管理技術(shù)進(jìn)行信息分析,生成各種規(guī)范格式的簡報(bào)和報(bào)告;能對情報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成情報(bào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)圖表。1、提供情報(bào)導(dǎo)航樹的維護(hù)功能,導(dǎo)航樹上的每個(gè)情報(bào)節(jié)點(diǎn)均可由維護(hù)人員定義維護(hù);2、內(nèi)容發(fā)布導(dǎo)航支持多級導(dǎo)航,包括支持多級分類、多級來源等導(dǎo)航功能;3、提供情報(bào)簡報(bào)的制作功能;4、提供情報(bào)報(bào)告的編寫功能;5、情報(bào)產(chǎn)品(包括情報(bào)信息、情報(bào)簡報(bào)、情報(bào)報(bào)告等)都可以提供給用戶瀏覽和查詢使用,用戶所能訪問的情報(bào)范圍受自身權(quán)限的約束,提供基于用戶/用戶組、基于操作、基于頻道等多種授權(quán)控制方式; 6、支持日、周、月多種情報(bào)簡報(bào)服務(wù)方式;7、用戶可以根據(jù)自己的關(guān)注點(diǎn)設(shè)定個(gè)人情報(bào)夾;8、情報(bào)發(fā)布可以按最新情報(bào)、熱點(diǎn)情報(bào)、預(yù)警情報(bào)、內(nèi)部情報(bào)等方式提供用戶瀏覽;9、用戶可對情報(bào)發(fā)表評論等評價(jià)活動; 10、可通過對發(fā)布信息情報(bào)的訪問次數(shù)統(tǒng)計(jì),了解情報(bào)用戶對信息情報(bào)的關(guān)注傾向,形成對信息采集的反饋指導(dǎo)。編輯本段情報(bào)實(shí)戰(zhàn) 競爭情報(bào)既是情報(bào)信息的采集與分析,又是情報(bào)產(chǎn)品即競爭策略或研究報(bào)告、系統(tǒng)、體系的產(chǎn)出與提供使用,因此它實(shí)際上是一個(gè)前后有步驟、相互有聯(lián)系的實(shí)施過程。開展或完成一項(xiàng)競爭情報(bào)工作,一般可以分為下列8個(gè)主要階段。
?。?)調(diào)研本企業(yè):競爭情報(bào)系統(tǒng)包括建立競爭力指標(biāo)體系及調(diào)查有關(guān)數(shù)據(jù)、確定決定競爭力的關(guān)鍵主導(dǎo)產(chǎn)品、篩選主要競爭對手。
?。?)調(diào)研競爭對手:競爭情報(bào)系統(tǒng)包括利用各種合法途徑檢索、收集各種資料或出版物、數(shù)據(jù)庫,參加展覽(銷)會、發(fā)布會、交流會等,及時(shí)了解并全面掌握競爭對手的動態(tài)信息。
?。?)調(diào)研競爭環(huán)境:競爭情報(bào)系統(tǒng)包括國內(nèi)外市場、技術(shù)發(fā)展水平、國家、地區(qū)、行業(yè)政策和相關(guān)法律法規(guī),了解企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇和受到的威脅。
?。?)量化對比分析:競爭情報(bào)系統(tǒng)包括本企業(yè)與競爭對手在各項(xiàng)指標(biāo)上的定性對比和定量對比,涉及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸納、甄別、處理、計(jì)算、排序和優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇、威脅綜合分析等。
(5)制定競爭策略:競爭情報(bào)系統(tǒng)包括在對比分析基礎(chǔ)上制定本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品與價(jià)格定位、營銷策略、管理改進(jìn)方案、結(jié)構(gòu)調(diào)整建議等,并完成相應(yīng)的研究報(bào)告及附件。
?。?)建立組織體系:競爭情報(bào)系統(tǒng)包括在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的競爭情報(bào)體系,該體系保證企業(yè)今后能獨(dú)立開展持續(xù)不斷的競爭情報(bào)工作,而成為企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的重要組成部分。它可建在規(guī)劃、研發(fā)、營銷部門,應(yīng)有信息部門人員參加。而且最好由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭。
?。?)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng):競爭情報(bào)系統(tǒng)包括在企業(yè)信息管理系統(tǒng)(MIS)基礎(chǔ)上或獨(dú)立建立競爭情報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行信息采集、傳遞、處理和提供,使競爭情報(bào)信息化、現(xiàn)代化,真正做到跟蹤和預(yù)警。
?。?)進(jìn)行驗(yàn)收改進(jìn):競爭情報(bào)系統(tǒng)包括建立情報(bào)檔案、征求用戶反饋意見、組織專家驗(yàn)收、提出改進(jìn)意見、制定與實(shí)施改進(jìn)措施等,以保證成果的質(zhì)量和發(fā)揮更佳的作用。
競爭情報(bào)系統(tǒng)作用于企業(yè)的各個(gè)層面、不同深度,歸納有三:
1、決策支持 經(jīng)營管理中風(fēng)險(xiǎn)最大環(huán)節(jié)的就是決策,競爭情報(bào)系統(tǒng)能為科學(xué)決策提供一個(gè)強(qiáng)大的支持平臺 a.戰(zhàn)略性決策(新產(chǎn)品、新市場、一體化、多元化、資本運(yùn)作等) b.功能性決策(技術(shù)革新、生產(chǎn)革新、管理革新、營銷革新、財(cái)務(wù)革新等) c.戰(zhàn)術(shù)性決策(目標(biāo)市場、定位、4P、營銷協(xié)作等)
2、預(yù)警避險(xiǎn) 企業(yè)最無法控制的因素就是經(jīng)營環(huán)境,競爭情報(bào)系統(tǒng)能為環(huán)境監(jiān)測提供提前的預(yù)警機(jī)制 a.宏觀環(huán)境預(yù)警(政法環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、社會環(huán)境的異動) b.行業(yè)環(huán)境預(yù)警(供應(yīng)、客戶、現(xiàn)有競爭者、新進(jìn)入者、替代者的異動) c.競爭行為預(yù)警(競爭者績效指標(biāo)、能力指標(biāo)的異動)
3、學(xué)習(xí)比較 企業(yè)必須建立“學(xué)習(xí)”導(dǎo)向,競爭情報(bào)系統(tǒng)能為知識管理提供一個(gè)強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫 a.學(xué)習(xí)借鑒(競爭者的優(yōu)長、有效的成功模式、誤區(qū)陷阱、新觀念方法) b.標(biāo)桿比較(機(jī)會、威脅、優(yōu)勢、劣勢)。編輯本段應(yīng)用對象 原則上競爭情報(bào)系統(tǒng)適用于所有的企業(yè),每個(gè)企業(yè)在有條件的情況下都應(yīng)建立自己的競爭情報(bào)系統(tǒng),但是在下述情況競爭情報(bào)系統(tǒng)將有更出色和立竿見影的成效 a、處于經(jīng)營環(huán)境變化快、不確定性強(qiáng)的行業(yè)中的企業(yè) b、處于市場化程度高、競爭劇烈的行業(yè)中的企業(yè) c、新產(chǎn)品推出比較頻繁的企業(yè) d、新市場拓展比較頻繁的企業(yè) e、產(chǎn)品比較復(fù)雜、管理比較復(fù)雜的企業(yè) f、追求超常規(guī)增長的企業(yè) g、處于經(jīng)營困惑中的企業(yè)