如何做一個受歡迎的主管
管理大師莫里斯.洛代克對主管的經典闡釋是:“在任何結構、形態(tài)和產業(yè)的一切機構里,一個擁有自己管轄的下屬(員工或低一級管理者),同時向更高一級管理者(總經理、董事會或高層主管)負責,并通過貫徹、傳達、計劃和實施調動、指導和控制員工來完成整個組織目標的管理者就是主管。”從這個定義我們不難看出“主管”在一個組織當中的重要性。用一個形象的比喻就是“主管就是肉夾饃中的肉,肉的好壞決定了這個肉夾饃的價值”,其實在一個企業(yè)當中同樣也是如此,主管的執(zhí)行程度、承上啟下的管理能力同樣決定了這個企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,因此我們說中層隊伍的建設是團隊建設的重點和基石,是構建企業(yè)核心競爭力的根本。既然主管的角色如此重要,那么如何做一個受下屬歡迎的主管呢?一、了解職責 明確地位 作為部門主管,了解部門職責是你的首要任務。唯有明確知道你的部門職責,你才能對你的上司盡責,對你的下屬盡心。作為部門主管,你不僅需要了解你的部門職責,還必須明確你的部門在整個公司中的地位。唯有明白你的部門在公司中的地位,你才能準確無誤地與其他部門進行合作。二、制定規(guī)劃 明確目標 任何一個組織,都會有一個發(fā)展規(guī)劃,相信你的公司也不例外。你必須研究公司的發(fā)展規(guī)劃,尤其要仔細探究的是與你的部門相關的那部分。當你有了部門發(fā)展規(guī)劃,你需要將規(guī)劃分解成一個個切實可行的目標。越臨近的目標,越要制定詳細的工作計劃。在制定你的每一項工作計劃時,你必須充分考慮到各種意外,切不可制定讓上司暫時滿意、下屬無法按時完成的無效計劃。如果你制定了無效計劃,到頭來吃苦的肯定是你,結果無外乎“上司的解聘、下屬的怨恨?!比?、熟悉業(yè)務 修訂制度 了解你的工作內容、流程,是你的必修課。如果你是個新主管,除了要知道各項業(yè)務外,你還必須非常清楚你的前任是否給你遺留了“麻煩”,你急需解決的是什么。在實際操作中,你可能對各項業(yè)務都很清楚,也許你覺得自己已經非常勝任了。此時此刻,你有必要讓你的部門重溫相關制度,找出實際情況與制度不相符的地方,四、了解下屬 處事公正 作為主管,你擁有了管轄他人的權利、責任。在行使你的權利、責任之前,你必須了解你的下屬。除了他的工作技能、實際經驗,更要動態(tài)地了解下屬的工作、學習以及其他各方面(包括性格)的情況。只有對你下屬的情況了如指掌,你才能更合理地及時調整你下屬的工作崗位(任務)及工作態(tài)度,使你下達的任務保質保量按時完成。五、主管下屬 職責分明 在你的部門里,每一個人都有自己的工作。對一項新的工作,你的下屬可能不能及時進入角色;你也許會想,如果是我早就完成了。此時的你,千萬不能親自去做這項工作。你能做的,只是告訴他如何才能及時完成該項工作。作為主管的你,絕對不能凡事親力親為,在你的下屬面前,你必須永遠是一個胸有成竹、悠然自得的人。如果哪一天,你也忙得不可開交,那么,你需要靜下來考慮一下了。六、獎懲分明 提倡競爭 在你的部門里,你必須清楚哪一位應該獲取獎勵,哪一位應該遭遇懲罰。你可以根據(jù)部門實際情況,制訂有關獎懲條例,并且不折不扣地貫徹。你必須大力提倡創(chuàng)新、競爭,鼓勵下屬互相幫助,采取精神、物質獎勵同步實施,從而在你的部門里形成良性競爭環(huán)境。七、發(fā)展關系 建立網絡 你不僅需要在你的下屬中找到值得信賴的人員,更需要與你的同僚形成一種良好的合作關系。作為主管,你建立的關系網對你以后的工作開展將起到至關重要的作用。你無需十萬火急地構造你的關系網,但你必須時時刻刻將營造關系網作為你的一項工作。八、提升情商 友好合作 相信你已經具備了做一個好主管的“智商”,然而,你是否具備了必需的“情商”?如果你僅僅具備了“智商”,也就是你有了完成任務的基本技能,但是,作為主管,你將會覺得順利開展各項工作依然相當困難,你總是感到這也麻煩、那也糟糕。怎么啦?這是因為一個好主管必須擁有優(yōu)異的“情商”。 如果你想要真正高質完成本部門的任務,你必需提升你的“情商”。首先,你要學會關心你的下屬,除了關心下屬的工作,還得關心下屬的“家務”,盡可能讓你的下屬愉快工作;其次,你要設法讓你的下屬感到在你的主管下,勤奮工作的結果是生活質量的提高;最后,讓你的下屬真正覺得你是他們中的一員,是一個有能力又會關心人的主管,因為有你,你們的團隊擁有無窮活力。那么,你是一個好主管了。九、知識豐富 樂於助人
作為主管,如果你擁有豐富的知識,并且樂于助人,下屬能的到成長的機會,那你一定是一個受歡迎的人。
綜上所述,如果能做到以上幾點,那你一定是一個受歡迎的主管。