樹立大客戶的概念。對于經銷商來講,客戶同樣分為外部客戶與內部客戶兩類。所謂外部客戶,主要是指下游客戶、消費者,而內部客戶則是指企業(yè)的員工。企業(yè)的員工是不是客戶呢?答案是肯定的。作為經銷商必須要樹立大客戶的概念,不僅要善待下游客戶,而且還要善待員工,要把員工當成自己的“第一客戶”。經銷商只有善待員工,員工才能為下游客戶提供更好、更滿意的服務,客戶滿意度高了,才能忠誠于經銷商,經銷商才能源源不斷地獲利,從而獲得更大的發(fā)展。如何善待員工呢:一、在經濟寒冬里,不要輕易裁員。經銷商在市場不景氣的情況下,通過給員工提供工作機會,更能打動、感動員工,從而讓他們兢兢業(yè)業(yè),更好地做好本職工作。二、不要隨意減薪。經濟狀況好時,也許沒有什么,經濟狀況不理想時,更不能隨意減薪,不減薪是對員工價值的一種尊重,是能夠一起走過冬天,迎來春天的保障。三、不斷地提升員工技能。經銷商要通過傳幫帶,要通過做教練、手把手教的方式,要通過提供一些外部學習的機會等,提升員工操作技能,提升企業(yè)競爭力。四、持續(xù)改善。經銷商還要通過持續(xù)改善的方式,筑巢引鳳,吸引優(yōu)秀人才加盟,從而更好地為下游渠道做好服務。
建立詳實的客戶檔案。經銷商要建立的客戶檔案分為兩類:一類是下游分銷商的檔案,這類檔案一定是要完整建立的,這是做好市場的基礎。二類是終端客戶的檔案?,F在是終端為王的年代,誰能掌控終端,誰就把握了市場的主動權、話語權。因此,要從細節(jié)入手,做好終端的建檔工作。如何做呢?一、設計完整有效的檔案表。一份完整的客戶檔案表應該具有如下內容:第一、客戶所在的銷售區(qū)域、所屬省份、市縣;第二、市場狀況:市場規(guī)模,包括城市/集市規(guī)模,銷售的品種、規(guī)格、售價;第三、客戶情況:名稱、地址、電話、傳真、負責人、負責人電話及手機、聯系人電話及手機、客戶主要經銷產品品牌、規(guī)格、銷量、有無內外廣告;第四、經銷商的人財物情況,包括人員、車輛、場地、倉庫、資金等;第五、客戶個人情況,包括愛好、嗜好、個性、家庭、出身、文化、背景、生日等。很多經銷商,往往從第一項到第四項能夠做的很好,但第五項最重要,尤其是在經濟蕭條的情況下。通過建立客戶檔案,我們才可以了解和洞察客戶,才能發(fā)現和把握客戶需求,只有如此,經銷商才能有的放矢,才能抓住客戶的心,才能形成渠道聯盟體,共同把市場做強作大。
對下游客戶進行細分。建立客戶檔案的一個最重要的目的,就是根據銷量及盈利、增長狀況,對下游客戶進行分類管理。經濟學當中,有一個80:20法則,對于經銷商下游客戶的分類管理同樣適用。20%的大客戶,創(chuàng)造了80%的市場銷量,其余80%的客戶僅僅創(chuàng)造了20%左右的銷量,為此,經銷商對于下游客戶的管理,必須分清主次。具體做法是:根據累積銷量,把創(chuàng)造80%銷量的大致20%的客戶定為A類客戶;80%—95%銷量的客戶定為B類客戶,剩余的就是C類客戶。但經銷商朋友需要注意的是,這三類客戶是可以互相轉化的,作為經銷商,要通過協助下游客戶深度分銷、協銷的方式,通過終端陳列、促銷等,有計劃地促使B類客戶向A類客戶轉化,C類客戶向B類客戶轉化。穩(wěn)固A類客戶,提升B、C類客戶,不斷地滲透市場,擴大市場覆蓋率、占有率。
不同客戶的不同管理。不同的客戶對于經銷商企業(yè)來說,其貢獻度是不同的,對此,經銷商決不可以在資源分配上“平均主義”、“吃大鍋飯”,要根據客戶分類,實施不同側重的管理。具體做法是:對于A類客戶,這是經銷商能夠生存和立足的根本,對這類客戶,必須資源聚焦,重點關注,可以通過適當擴大銷售區(qū)域,給予顧問式銷售,甚至可以鼓勵個別品類壟斷等,給予其特別關照,在資源的使用方向上,要將對其支持的促銷費用等,下沉到終端及消費者,千萬不可給予返利等,讓其收入囊中,作為利潤,對A類客戶,要對給予智力支持、管理支持,少給物質支持。但為了整個市場的利益,對這類大客戶要嚴格控制其銷售范圍、對價格秩序嚴格要求,嚴禁竄貨、倒貨或者低價銷售。對于B、C類客戶,則要根據其往年、歷史同期、每月銷售增長情況等,進行橫向以及縱向比較,對于忠誠度高,良性遞增的有效客戶,要予以分銷支持、促銷拉動支持等。比如,對于有潛力的鄉(xiāng)鎮(zhèn)大二批,經銷商可以派駐業(yè)務員,協助其深入到農村進行分銷,對于客流量大、有輻射力、影響力的各類終端商超,可以給予陳列生動化、買贈、抽獎等拉動支持。對于B、C類終端,除了給予智力支持外,還要盡可能地給予物質支持,因為終端是顧客爭奪的“最后一公里”,必須把好鋼用在刀刃上。
標準化制度化可復制。經銷商要想做好客戶關系管理,最核心的一條就是要標準化、制度化,同時可復制。所謂標準化、制度化,也就是客戶關系管理的內容能夠量化和細化的,一定要量化和細化,只有如此,才能更好地執(zhí)行與考核,從而持續(xù)改善。比如,物流配送,要通過相關管理及考核規(guī)定,要求在限定時間內完成;客戶人員,要在規(guī)定的時間內,對于下游客戶的異議要給予明確答復和處理等。世界500強第一名沃爾瑪公司“三米微笑原則”,要求員工通過目測,距離客戶三米就要微笑,微笑要露出八顆牙齒等,就是標準化、制度化的東西,因此作為提升企業(yè)形象的窗口。經銷商可以將以上內容通過做成手冊的形式,將這些標準化、制度化的內容做到可復制,可復制的東西才可以傳承,才能持久。
總之,在經濟危機條件下,經銷商要想順利過冬,就必須要加強客戶關系管理,因為如果經銷商與下游客戶僅僅保持一種“客戶”關系的話,這種關系是不牢固的,也許在某一天,這些客戶會投奔競品而去,經銷商必須要構建“客戶+朋友”的關系,也就是要通過客戶關系管理,開展關系營銷,不斷地給客戶提供最大化的附加值,提升客戶的滿意度,最終提升客戶的忠誠度,從而結成戰(zhàn)略利益同盟,一起攜手走過冬天,把市場做強做大。