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陳凱文:狠心把工作硬塞給部屬,就對了
2016-01-20 8722

最近幾年,國內(nèi)引進了不少日本圖書,我覺得這是好事。東瀛書籍的特點,一是語言和思維更貼近漢語,故翻譯過來感覺更自然而沒有生澀感;二是日本人做事?lián)杆览?,與不少歐美圖書翻來覆去講車轱轆話的作派相比,日本圖書更精巧細致,而且輔以嚴謹?shù)膱D表加以解釋,所以操作性更強。


最近我看完了《交辦的技術(shù)》,就是日本圖書??搭}目可知,它講的是如何“交辦”,也就是把事情交托給下屬去完成。作者沒有把“交辦”往玄而又玄的“領(lǐng)導力”上靠,反而視其為技術(shù),即有一定規(guī)律可循的重復勞動,一定是有相當理由的。我讀完全書之后,也覺得作者的觀點相當有意義。雖然書不厚(不到200頁),但讀后感不少,在這里我只講最主要的感想。

領(lǐng)導為什么要“交辦”?


要回答這個問題,首先要搞清楚什么是“領(lǐng)導者”,什么是“管理者”。這兩個概念看起來類似,讓很多人混淆,其實卻是大不相同的。


  1. “管理者”,偏重從“維護秩序”的角度出發(fā),讓團隊和組織保持在有序的狀態(tài);

  2. “領(lǐng)導者”,偏重目的性,帶領(lǐng)團隊和組織朝目的特定方向前進。


兩相對比:管理者考慮的是當下的狀態(tài),領(lǐng)導者考慮的是未來的任務。


管理者需要學會交辦,因為隨著管理人員的增加,復雜度的上升,必然無法事必躬親。領(lǐng)導者更需要交辦,既然他應當考慮未來的任務,就必然不能讓當下的任務占用太多的精力。所以即便團隊不大,也必須能把當前任務放心地交托出去,而且要確保能取得成效,這樣才能騰出精力為未來做打算。


既然要交辦,如何保證交辦的效果,減少交辦的風險?


《交辦的技術(shù)》列出了七點經(jīng)驗并分別展開,分別是:


  1. 把工作硬塞給部屬;

  2. 慎選交辦給部屬的工作;

  3. 切實傳達交辦工作的訊息;

  4. 讓部屬的工作能力發(fā)揮到極致;

  5. 絕不隨便出手干預;

  6. 定期與部屬溝通工作現(xiàn)況;

  7. 創(chuàng)建制度,提供支持。


在沒看《交辦的技術(shù)》之前,對這七點我也有一定的意識,很多關(guān)于領(lǐng)導力的書籍也談到了這些內(nèi)容。但看完這本書,作者對“把工作硬塞給部屬”的強調(diào)還是讓我印象深刻。


很多時候,領(lǐng)導者或者因為認為任務過重過復雜,或者因為對下屬的工作能力不放心,所以不敢完全交托。說是“交辦”,其實還是“自己干一半,部屬干一半”,或者干脆不交辦而是“等等能力成長了再交辦”。這些做法其實都是不對的。要交辦,就必須下得了狠心。


如果看個人的工作經(jīng)歷,職級晉升、擔負更大責任的初期,往往自己都沒有徹底的把握,總是“謝謝公司和上級的信任”,硬著頭皮上的。從很多人的經(jīng)歷來看,環(huán)境的逼迫往往是促使人成長的最大因素。這也是我個人的親身經(jīng)歷——被一下推到帶領(lǐng)整個公司技術(shù)團隊的位子上,才知道自己真的可以管好整支技術(shù)團隊(參見《工作中最艱難的一天》。反過來看,好的公司、好的領(lǐng)導也要時刻關(guān)注員工的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)好的苗子必須要加以培養(yǎng),而不是等他們成為蒼天大樹了再給足夠的空間(那時候員工一般早就跑了)。


所以總的來說,如果領(lǐng)導者要交辦,要讓員工成長,首先要過的是自己那關(guān):要狠得下心來果斷交辦,而不要總是等著“萬事俱備”或“條件成熟”。以我自己的經(jīng)驗,對足夠有能力者,滿足六成左右的把握就可以狠下心去“交辦”;對其他人,有七成把握也可以交辦了。如果你非要等到八九成把握再交辦,很可能等個沒完——從六七成把握到八成把握,有沒有環(huán)境逼迫,成長速度可能相差幾倍、十幾倍,甚至幾十倍。


要補充的是,“交辦”不等于卸擔,領(lǐng)導者不能就此成為甩手掌柜


在交辦的初期,領(lǐng)導者必須花的精力甚至比親自去做還要高。作者用了一個形象的比喻:領(lǐng)導交辦工作,就好像家長讓孩子獨自登臺演奏。不負責任的家長可能毫不關(guān)心,甚至根本不到場;負責任的家長則會呆在臺下觀眾席里,默默注視孩子的演奏,讓孩子知道,臺下有家長在支持和鼓勵自己,所以能更有信心地完成任務。


從這個比喻出發(fā),就知道“把工作硬塞給部屬”其實不是那么五大三粗的簡單決策。


首先,要保證被交辦者有“失敗的權(quán)利”


因為工作既然是“硬塞”給部屬的,就必然有風險,有不成功的可能。作為領(lǐng)導者,既要對員工的成長負責,又要對項目的成果負責,所以被交辦者當然有“失敗的權(quán)利”,但工作卻要有“成功的保證”。如果員工的心理壓力太大,很可能會造成“交辦失敗”,不但任務搞砸,職業(yè)生涯從此都會黯淡下去。


其次,交辦應當循序漸進


通常可以從“份外”的工作開始,從小處著手考察被交辦人的能力,而且應當著力避免交辦工作與頭銜的絕對聯(lián)系。許多很多團隊里往往都有“非正式管理者、領(lǐng)導者”,雖然沒有“管理者、領(lǐng)導者”的頭銜,卻在起著協(xié)調(diào)、帶領(lǐng)的作用,這是很正常的,“非正式管理者、領(lǐng)導者”通常很有潛力成為未來的領(lǐng)導者。但是,如果團隊形成了“多做一點事,就必須立刻多領(lǐng)一點工資,多拿一點權(quán)力”的習慣,大家的行為就很容易走樣,也就很難通過“非正式的管理者、領(lǐng)導者”這樣的模糊地帶,用足夠多的時間和事例來篩選能夠交辦大事的部屬。


套用老子的話,“道生一,一生二,二生三,三生萬物”。要想成為領(lǐng)導者,要想真正讓部屬成長,“道”是自己內(nèi)心關(guān)于人員成長和交辦的一系列成熟的想法;“一”則是必須“狠下心來,把工作硬塞給部屬”;然后才會有二,才會有三,才會有萬物。至于最終怎么生出萬物,這當然也是個復雜的話題,所以《交辦的技術(shù)》里有大量的論述,并提供了數(shù)量眾多的實用表格供大家參考,而且其它關(guān)于領(lǐng)導力的書籍里也多有涉及,所以我就不贅述了。


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