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葛軍:《高效時間管理技巧》
2016-01-20 45922
對象
企業(yè)內部各層級員工
目的
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個
內容
 游戲:先放什么? (一)認識時間管理 1.時間管理的內涵 2.時間價值計算法的啟示 3.時間管理的誤區(qū) 4.時間管理的重要性 5.時間管理的四個發(fā)展階段 6.考察你的時間管理能力(問卷測試) (二)日常工作時間利用分析 1.日常工作時間利用現(xiàn)象分析 1)工作計劃方面的時間利用情況分析 2)計劃實施方面的時間利用情況分析 3)工作檢查方面的時間利用情況分析 4)工作信息交流方面的時間利用情況分析  分組討論: 根據上面的時間利用現(xiàn)象的分析,結合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。 問題: 1)分析原因 2)找出解決方法 (三)時間管理與目標 1.時間管理與目標關系 2.目標設定的原則---SMART原則 3.目標設定7步驟 1)擬定期望達到的目標 2)列出為什么要達成目標的原因 3)列出達成目標可能存在的障礙 4)列出達成目標所需要的資源條件 5)列出實現(xiàn)目標所需要尋求支持的對象 6)制定行動計劃 7)擬定達成目標的期限 4.時間管理與目標運用 (四)時間管理的4D原則(分析工作完成時間的方法) 1.事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做(按照工作是否重要程度確定) 2.事情往后推---為什么是現(xiàn)在(按照工作的緊迫程度確定) 3.工作授權---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定) 4.親自做(最后確定必須自己要做的工作)  案例分析:劉經理的工作安排 (五)時間管理三種方法 1.ABC時間分析法 1)ABC時間分析法的理論原理 2)ABC分析法在時間管理中的操作步驟 2.四象限法則(艾森豪威爾分析法) 1)對艾森豪威爾分析法的解釋 2)如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類 3)如何在實際工作中應用 3.帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則) 1)帕累托理論的起源 2)帕累托理論在時間管理中的實際應用 (六)時間管理策略 1.確定明確的目標。 2.明確詳細的計劃(每天工作任務清單)。 3.每天工作任務不要排的太滿,要善于運用60/40規(guī)則。 4.將工作任務按照重要、緊迫性排序。 5.每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情(80/20規(guī)則)。 6.每一件事情都設定期限,不要拖延(客觀情況除外)。 7.學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做。 8.將東西放在固定位置(很多時間都在找東西)。 9.學會授權。 10.每天工作結束要反思,明天如何改進,每天進步一點點。 (七)制定每天工作計劃并實施 1.列出工作任務 2.決定優(yōu)先和委派 3.確定完成任務的排列順序 4.任務的具體時間段安排 5.任務完成情況檢查 6.按照以上步驟去做,堅持1個月后,你的日常時間管理能力會有很大的改進。  案例分析: 1)李科長一天的工作計劃(前一天工作計劃日程) 2)李科長實際的工作日程(第二天的實際工作日程) 3)李科長的改進措施
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