第1個錯誤:為獎金而考核。
到一些企業(yè)做內(nèi)訓(xùn),通常我喜歡問到客戶的一些中層干部:公司為什么搞績效管理?他們回答我說:分錢唄!我們單位就是不知道如何發(fā)獎金,所以才做績效的。
如果上述回答出自一位員工之口,也許我不覺得奇怪,但中層干部都這么認(rèn)為,看來企業(yè)真的將績效管理作為分錢工具了。因此,在授課中我不得不花費(fèi)一些時間告誡企業(yè)中高層:做績效的最終目的必須轉(zhuǎn)變,企業(yè)高層要以績效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),借助績效工具將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解;企業(yè)中層要以績效發(fā)現(xiàn)問題,借助績效改善管理,提升管理水平和員工素質(zhì);至于基層,我們不必談得太深入,太遠(yuǎn)大,太抽象,我們不能要求員工的素質(zhì)和眼光與企業(yè)中高層相提并論,告訴他們:做績效是為了增強(qiáng)每個人的責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)自身的短板,調(diào)動工作積極性,實(shí)現(xiàn)自主管理。
為什么許多企業(yè)會容易將績效變成分錢工具呢?這與企業(yè)的績效結(jié)果應(yīng)用單一,只將考核結(jié)果與獎金掛鉤有關(guān),也與第2個錯誤有關(guān)。
第2個錯誤:重結(jié)果輕過程。
中小學(xué)的教育中一直有一種弊端,那就是重分?jǐn)?shù),重考試,忽視學(xué)生素質(zhì),忽視問題的發(fā)現(xiàn)。分?jǐn)?shù)固然重要,但是,如果老師和學(xué)生只看重高分,而忽視尋找學(xué)生低分的原因,欠缺的知識在哪兒,自然也無法改進(jìn)今后的教學(xué)水平?,F(xiàn)在部分企業(yè)搞績效也是如此,上下都特別重視分?jǐn)?shù),而不重視通過績效管理去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,員工也是如此,自身的工作方法、工作態(tài)度、人際溝通等方面存在諸多問題,不注重彌補(bǔ)短板,卻一味地盯著考核的得分,拿自己和周圍人的分?jǐn)?shù)做比較,懷疑制度不公平、上級評分不客觀等等。多位客戶的績效主管告訴我說,現(xiàn)在不僅員工過分關(guān)注分?jǐn)?shù),一些中層干部也一樣,上級的評分還沒出來,不斷有人來詢問自己的得分。當(dāng)所有的眼球都聚焦在分?jǐn)?shù)上時,績效管理中的小問題也會被放大,不斷糾結(jié)在小問題上、在現(xiàn)象上,背后真實(shí)的原因、管理中的漏洞是否有人關(guān)注呢?
此類問題的出現(xiàn),實(shí)際上說明了許多干部曲解了績效管理的目的,這違背了績效管理的初衷。
第3個錯誤:考核面面俱到。
我曾到過內(nèi)蒙古一家電力企業(yè)做績效培訓(xùn),課前我看到他們的績效管理制度,厚厚的一本,翻看了頁碼,足足有一百多頁,再仔細(xì)看,寫的重點(diǎn)還是考核的指標(biāo),非常細(xì)致,小到員工日常行為規(guī)范、違紀(jì),如:開會遲到、衣著不整、未及時擦凈自己的臺面等等,全部納入考核,可以算是一本小百科全書了。我問他們:這樣做考核可以嗎?他們回答:太累了,管理人員根本沒時間去隨時隨地收集這些數(shù)據(jù)。
績效考核的范圍需要面面俱到嗎?答案是否定的,一是不需要,二是勞民傷財(cái)??冃В瑯I(yè)績和工作效率嘛,當(dāng)然以考核業(yè)績和效率為主。至于態(tài)度、行為,對部分崗位來說需要納入考核。我舉例說,一個人說他和大家都是朋友,你相信嗎?我不相信,其實(shí)他根本沒有朋友。管理中的8020法則,我們抓住其中20%的關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行考核就夠了。不管是KPI還是BSC,強(qiáng)調(diào)的都是抓大放小,如果都是重點(diǎn),那個Key如何體現(xiàn)出來?
第4個錯誤:指標(biāo)多年不變。
上面提到過,績效管理的最終目的在于為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。盡管企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不變,但在不同階段有不同的關(guān)鍵任務(wù),年度工作目標(biāo)會有不同。考核重點(diǎn)應(yīng)該與此結(jié)合起來,而不能脫節(jié)。假如前三年企業(yè)重在占領(lǐng)市場,那么銷量、收入、市場占有率等方面的指標(biāo)就會成為考核重點(diǎn);后兩年企業(yè)重效益,那么收入、成本、費(fèi)用控制等方面的指標(biāo)就會成為考核重點(diǎn)。
深圳有一家專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售小兒學(xué)習(xí)機(jī)的公司,我發(fā)現(xiàn)這幾年該公司的重點(diǎn)任務(wù)不斷在發(fā)生變化,但考核指標(biāo)與重點(diǎn)任務(wù)之間依然形成對應(yīng)關(guān)系。比如,第一階段:重點(diǎn)任務(wù)是組建團(tuán)隊(duì),招兵買馬,培育部屬。于是,招聘及時率、培訓(xùn)合格率等就是KPI;第二階段:重點(diǎn)任務(wù)是開發(fā)目標(biāo)客戶。陌生拜訪的客戶數(shù)、新客戶的開發(fā)數(shù)等就是KPI;第三階段重點(diǎn)抓銷售業(yè)績、貨款回收,銷售目標(biāo)達(dá)成率、銷售增長率、銷售按時回款率、回款延遲天數(shù)等就是KPI;第四階段,產(chǎn)品知名度已經(jīng)較高,客戶已經(jīng)很多了,重點(diǎn)任務(wù)是維護(hù)客戶關(guān)系和客戶群體的穩(wěn)定,此時,市場占有率、產(chǎn)品價格突破體系次數(shù)、客戶投訴處理及時率、老客戶保持率(流失率)、銷售費(fèi)用率等就是KPI。
可見,關(guān)鍵績效指標(biāo)并非多年不變,而是與企業(yè)不同階段的關(guān)鍵任務(wù)相關(guān),關(guān)注什么,考核什么。
第5個錯誤:缺乏數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)是考核評分之本,沒有數(shù)據(jù)就沒辦法進(jìn)行客觀評分,會出現(xiàn)憑主觀印象打分。當(dāng)前在企業(yè)考核中,存在兩種收集辦法:一種是借助企業(yè)管理軟件系統(tǒng)自動收集,二是通過建立數(shù)據(jù)接口人進(jìn)行人工收集,前者主要在一些大型企業(yè),第二種主要存在于中小型企業(yè)。但在實(shí)踐中,還有一類企業(yè),既無軟件管理系統(tǒng),也沒有人工統(tǒng)計(jì),月底考核評分時怎么辦?只能憑印象打分了。
在籃球比賽中,我們看到有專職的裁判員、記分員,隨時根據(jù)隊(duì)員表現(xiàn)進(jìn)行加分,發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即警告、叫停。如果沒有這些行為,當(dāng)一場球賽結(jié)束時,我們讓直接兩名隊(duì)長判定誰勝誰負(fù),他能做到嗎?大概只能憑印象,這樣不準(zhǔn)確。
軍官要晉升為將軍,靠什么?戰(zhàn)績;運(yùn)動員想進(jìn)入國家隊(duì)靠什么?還是戰(zhàn)績。如果一位軍官在前線沖鋒陷陣,上級卻不知道他參加過多次戰(zhàn)斗,勝杖、敗杖、部隊(duì)傷亡多少,那么他又如何能正確評價部下的戰(zhàn)績?這給了我們一個啟發(fā):企業(yè)管理層要安排人員隨時隨地記錄部屬業(yè)績、行為的習(xí)慣。例如:A員工本月處理三起客戶投訴,滿意率100%;B員工本月因工作方法欠佳,造成一位老客戶流失;C員工因工作拖延,7張工作報(bào)表未及按時提交……如果缺乏這類記錄,考核時很容易形成這樣的表述:A員工工作業(yè)績良好,處理客戶投訴到位;B員工工作能力欠佳;C員工工作態(tài)度消極等等,這樣抽象、模糊的評價,考核者很難以區(qū)分和打分。從這里我們可以看出,建立績效管理的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是多么重要。
第6個錯誤:過分強(qiáng)調(diào)排名。
績效考核中包含著賽馬機(jī)制,根據(jù)員工考核業(yè)績的好壞進(jìn)行排名,具有激發(fā)員工競爭意識的作用。目前一些公司在實(shí)施績效排名時實(shí)施末位淘汰,我并不反對。但是,如果企業(yè)績效考核中過分強(qiáng)調(diào)排名,反而不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié)。尤其是難以量化業(yè)績的崗位,或者員工業(yè)績差別并不大的部門,一定要搞出個三六九等,為了排名而排名,反而會讓員工追求個人冠軍,而非團(tuán)隊(duì)冠軍,不利于企業(yè)打造高績效團(tuán)隊(duì)。因此筆者建議,給一些優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績效排名時,可以讓績效分類和分配比例保持更大的彈性。排名就是相互“比”,我們必須確定拿誰和誰比較,有些崗位之間是沒有可比性的。同時,績效排名固然重要,但形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍更為重要。