備課把好十道關(guān)的第五關(guān)是:篩選資料,歸納整理。
如果說前面四關(guān)都是在做準備的話,那么,這一關(guān)就是承上啟下為設(shè)計培訓(xùn)大綱做最后鋪墊的關(guān)鍵一環(huán)。在第三關(guān)采集素材,收集資料中,我們提倡的是“多多益善”,而這第四關(guān)要提倡的則是“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里”,目的是要篩選出最有用的精華,歸納出最能說明問題的觀點以及案例。
第一、要去粗取精。就是要在素材和材料的選用上,把同樣能說明問題的進行篩選,去掉那些顯得膚淺的、粗糙的、不嚴謹?shù)摹⒂顾椎暮头墙?jīng)典的。要選取那些深刻的、縝密的、邏輯嚴謹?shù)暮陀袝r代氣息的。
第二、要去偽存真。應(yīng)該承認,在培訓(xùn)界流傳著很多“偽知識”,和“亞文化”。比如“冷水煮青蛙”、“細節(jié)決定成敗”、“三個湊皮匠頂個諸葛亮”等等。還有一些所謂的“NBA案例”以及一些培訓(xùn)師自己編造的故事、法則、案例等等。另有一些所謂的外國“名家名著”以及流行的小冊子之類。對于這些“偽”和“亞”的東西不要作為正面的知識來用,如果要用就用于反面的案例。
第三、要由此及彼。就是要善用普遍聯(lián)系的觀點和聯(lián)想的思維;就是要講求古為今用,洋為中用,他為我用;就是要在閱讀的過程中產(chǎn)生心靈碰撞的東西、產(chǎn)生靈感的東西、產(chǎn)生頓悟的東西,整理出屬于自己的東西。
第四、要由表及里。對于手中的素材和材料,要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。要善于挖掘出事物的內(nèi)在本質(zhì)和帶有規(guī)律性的東西。比如,同樣一個案例,同一個事例,同一個現(xiàn)象,在不同的培訓(xùn)師那里就有不同深度的講解、不同程度的應(yīng)用、不同角度的應(yīng)用。問題在于就看誰用的適當恰當、用到好處、用到深度。
要想把好篩選資料,歸納整理這一關(guān),還要注意規(guī)避和克服一些問題,主要是五個方面。一是要篩掉那些華而不實的東西。二是要篩掉那些浪費時間的東西,比如繁瑣的游戲,過程復(fù)雜的演示,說明和要求太多的演練等等。三是要篩掉那些七拼八湊的東西。千萬不要把一個主題鮮明的培訓(xùn)課搞得象一件化緣和尚穿的“百衲衣”。四是要篩掉那些不能為主題和觀點服務(wù)的而自己欣賞的笑話、故事,尤其是“黃段子”。五是要篩掉那些很容易讓學員產(chǎn)生誤解,給學員帶來誤導(dǎo),以及帶來爭論性很強的東西。
篩選過后就是歸納了。一是要根據(jù)篩選的素材和資料歸納出一條初步的“培訓(xùn)思維主線”,這條“線”就像一個完整的工作流程;二是根據(jù)這條主線盡量歸納出一個個明確的觀點,包括歸納出來的各個立論觀點所需要的論證過程、典型案例、事例、演示、游戲等。三是把所有的觀點分門別類,然后劃分到每一講中作為子題目。四是根據(jù)第三步寫成“培訓(xùn)課件開發(fā)大綱”,為下一步的培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)課件做準備。一般來說,開發(fā)大綱是不能隨意或輕易外泄給人的,因為她凝聚了您的血汗,也是您的知識產(chǎn)權(quán)的一部分。當然,一旦把她簡化成“培訓(xùn)大綱”之后,就應(yīng)該明示于人了。
(待續(xù):之六)