什么是“可視力”管理?
經(jīng)常有人問我:什么是“可視力”管理?這個(gè)問題屬于知識(shí)性和實(shí)操性問題,關(guān)于這個(gè)問題,應(yīng)該有比較公認(rèn)的說法。所謂“可視力”,是2007年十大熱門管理的熱點(diǎn)之一,至今余熱未消。顧名思義,“可視力”管理,即重視人的現(xiàn)場(chǎng)管理。這一觀點(diǎn)認(rèn)為,現(xiàn)場(chǎng)仍應(yīng)放在管理中的第一位,而在現(xiàn)場(chǎng)管理中最根本的就是要善于發(fā)現(xiàn)問題,所以要看得見,要“可視”。如果管理者根本不能發(fā)現(xiàn)問題,或者不愿意看見問題,也就談不上解決問題了。
但是,知識(shí)必須活用。烈夫認(rèn)為:只注重現(xiàn)場(chǎng)管理中的“發(fā)現(xiàn)問題”,不是真正的管理,或者叫做缺陷管理。我個(gè)人認(rèn)為,真正的“可視力”管理必須講求六個(gè)方面的問題管理:
第一、問題意識(shí)。企業(yè)管理無小事。同樣,問題在企業(yè)中永遠(yuǎn)不會(huì)消失。這就告訴我們各級(jí)管理者,一定要有常備不懈的問題意識(shí)。
第二、預(yù)測(cè)問題。管理更重要的是預(yù)測(cè)問題。預(yù)測(cè)問題不僅僅是衡量管理者勝任力的尺度,也是衡量管理者素質(zhì)的度量衡。我們常說要把問題消滅在萌芽狀態(tài),以為這已經(jīng)是很了不起的了,是的。但是,更了不起的卻是預(yù)測(cè)問題。在可視力管理中,通過可視,來預(yù)測(cè)可能發(fā)生的問題,要比發(fā)現(xiàn)問題更重要。
第三、發(fā)現(xiàn)問題。預(yù)測(cè)只是靠分析判斷,靠對(duì)現(xiàn)象和趨勢(shì)的研判。這里帶有一定的主觀性。而發(fā)現(xiàn)問題則是一個(gè)管理者的硬功夫。不能發(fā)現(xiàn)問題的管理者不是合格的管理者。只有發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題。
第四、分析問題。這是可視力管理的關(guān)鍵。問題發(fā)現(xiàn)了,是不是都要馬上解決?不是!有些需要立即解決,但有些是需要通過分析以后再做處理的。比如,一個(gè)系統(tǒng)性的問題,一旦冒然解決,就勢(shì)必引發(fā)更大的紊亂。此時(shí)需要做系統(tǒng)分析,然后根據(jù)分析的結(jié)論來加以系統(tǒng)解決。
第五、解決問題。這是管理者重中之重的職責(zé)。如果說只能預(yù)測(cè)和發(fā)現(xiàn)問題就是管理的話,那么不如說解決問題才是真正的管理。在管理上要多學(xué)諸葛亮,他不僅能掐會(huì)算預(yù)測(cè)問題,更能發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題。
第六、杜絕問題。管理的最高境界就是使問題不再重復(fù)發(fā)生。因此,對(duì)于解決的問題要采取措施使之不再發(fā)生。
綜上所述,“可視力”管理,應(yīng)該包括問題意識(shí)、預(yù)測(cè)問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題和杜絕問題六個(gè)方面。另外,“可視力管理”強(qiáng)調(diào)的核心靈魂是:有效掌控、有效解決、有效監(jiān)督。