蓋烈夫:備課把好十道關(之六)
備課要把好的第六關是:謀篇布局,設計大綱。
做任何事都要謀篇布局,更何況是講好一個主題的培訓課?什么是謀篇布局?按照寫文章的說法就是總體謀劃一篇文章的思路和寫法。布局就是根據(jù)謀劃的思路和寫法,把采集和搜集來的素材和資料進行全面合理的安排。說白了就是始、中、終各個階段寫些什么?怎樣寫?同理,一個完整的培訓課程,也無啻于是一篇文章,也需要謀篇布局。既不能象車轱轆那樣轉來轉去,也不能象烙大餅那樣翻來覆去。而必須要有邏輯性、銜接性、聯(lián)系性和連貫性。
所謂“謀篇”就是要在整個課程上體現(xiàn)出整體和局部的關系,體現(xiàn)出種屬概念關系。所謂“布局”就是要把培訓課程的知識點、情趣點和著重點按照邏輯關系凸現(xiàn)出來。按照培訓課的時間要求,一般來說一天的標準課時是六個小時,上下午各有兩節(jié)課。那么最好的布局方式就是安排四講,每一講大致在90分鐘。
謀篇布局最好的方法就是擬制“培訓大綱”。所謂“大綱”也就是培訓課程的骨架和脈絡。相當于一條魚去掉了肉所剩下的魚骨。也像是北方冬季里一棵樹的主干和枝干。
培訓大綱的擬制非常關鍵,它所起到的作用就是“綱舉目張”。就大綱而言,一般最好有兩個,一個是自己用來開發(fā)PPT課件所用的“開發(fā)大綱”。另一個則是公示于眾提報給客戶的簡明“培訓大綱”。開發(fā)大綱一般比較詳細,甚至要在每個綱要式的觀點和分題之中有詳細的案例、故事、演示題和必須說明的論據(jù)。甚至包括講授的先后次序和完整的重點內容。培訓大綱有三大作用,一是作為制作PPT的原始根據(jù);二是作為整體講授的根據(jù);三是備課時的重要備忘參考依據(jù)。要知道,我們在備課時往往會忘記原來的靈感,忘記原來的初始想法。然而,有了開發(fā)大綱就不會忘記了。
培訓大綱比較簡單明了,就樣式而言往往比較“空洞”、抽象,甚至讓人感到很干癟。然而這正是她的特點。專業(yè)的培訓主管并不計較這些,因為他(她)會以專業(yè)的眼光來審視“培訓大綱”,并能從大綱的主線看出培訓師的功力和培訓課程的基本內容。不過,非專業(yè)的培訓主管可就另培訓師難堪了。他們往往會要求培訓師解答一些他們不理解或者根本看不懂和看不到的東西。這樣不僅增加了溝通成本,而且也會使培訓師處于很被動的地位。
簡明培訓大綱的形成是根據(jù)“開發(fā)大綱”壓縮而成的。他摘掉了枝枝葉葉,剔除了血肉,刪掉了三級子題目,只保留到二級。說到這里值得提及的是,培訓開發(fā)大綱必須至少要擬制出三級題目。每一節(jié)課叫做一講,那么就要給這一講設定一個題目,這就是一級題目。然后,在每一講中在設定若干個二級題目。最后要在每個二級題目中設定三級題目甚至是四級題目。這就是我們常說的“大題套中題,中題套小題”
總之,擬制培訓大綱是最難的一環(huán),難就難在它要在“篩選資料,歸納整理”的基礎之上進行創(chuàng)作,難就難在需要培訓師用邏輯的思維來謀篇布局。遺憾的是,有相當一部分培訓師缺少的正式這種邏輯思維,缺少的正是這種嚴謹?shù)膫湔n能力。記?。号_上一分鐘臺下一個鐘。