人們都在強(qiáng)調(diào)企業(yè)的問題管理,那么,問題管理到底管什么?筆者認(rèn)為,主要管理如下四個(gè)方面的問題:
一、必須要回答或解釋的事情和事物。人們對(duì)于客觀世界的認(rèn)識(shí)是極其有限的,已知不如未知多。對(duì)于企業(yè)來說亦然如此。然而,很多企業(yè)總是在已知的問題藩籬中重復(fù)解決反復(fù)出現(xiàn)的問題,缺乏創(chuàng)新和創(chuàng)意。真正有價(jià)值的問題管理,一是要正確回答或解釋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的根本事情。比如企業(yè)的核心價(jià)值觀、宗旨、使命、目標(biāo)、發(fā)展觀等等。然而,這些根本性的東西卻絕非一兩句口號(hào)所能完成的。必須站在文化和品牌的角度來高度重視。二是要正確回答和解釋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的帶有規(guī)律性的事物。比如重復(fù)發(fā)生的問題如何杜絕或者減少再度發(fā)生的頻次。再比如企業(yè)內(nèi)外一切可利用資源的有效配置。
二、必須要研究和解決的矛盾和疑難。研究什么?就是要花時(shí)間研究企業(yè)未知領(lǐng)域中的問題,如果有人把這叫做“研發(fā)”,筆者也不反對(duì),因?yàn)橹挥羞@樣才能實(shí)現(xiàn)獨(dú)創(chuàng)。二是要研究企業(yè)深層次的矛盾,比如資源匱乏、人才缺乏、產(chǎn)品老化、設(shè)備陳舊等等,只有這樣才能從矛盾的束縛中自救重生。三是要著重解決企業(yè)中長(zhǎng)期困擾的重大疑難問題,只有這樣才能撥云見日走向光明。
三、對(duì)事物的發(fā)展起關(guān)鍵作用的要點(diǎn)。大家知道,就問題而言,有主要問題和次要問題,有關(guān)鍵問題和一般問題。分清主次、關(guān)鍵和一般,是問題管理的前提。會(huì)管的,總是抓住那些起決定作用的主要問題,總是抓住那些起關(guān)鍵作用的要點(diǎn)問題。遺憾的是,很多企業(yè)往往習(xí)慣于抓那些非主要和非關(guān)鍵的問題,因?yàn)檫@樣會(huì)更容易些。豈不知“便宜沒好貨”?越是容易的、好抓的、難度小的,越是價(jià)值低的、意義淺的、作用力小的。
四、阻礙企業(yè)發(fā)展的事故、事件和麻煩。問題總是與企業(yè)相生相伴的,而且永遠(yuǎn)也不會(huì)完結(jié)。企業(yè)的發(fā)展就是在解決問題中實(shí)現(xiàn)的。就企業(yè)管理本身而言,最為突出的問題就是“事故、事件和麻煩”。所謂事故,是指破壞企業(yè)正常運(yùn)作和發(fā)展的障礙,比如重大人身和非人身事故。所謂事件,是指給企業(yè)發(fā)展帶來重大不利影響的重大事端,比如內(nèi)部矛盾激化而引發(fā)的罷工抗議,產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的客戶投訴、媒體監(jiān)督的報(bào)道、危機(jī)事件、共商處罰等等。所謂麻煩,是指那些棘手頭痛的大事。
總之,在確定了“管什么”的問題之后,我們要解決的就是“問題管理的方向”,主要有七個(gè)方向,即存在的問題、沉淀的問題、提出的問題、預(yù)測(cè)的問題、發(fā)生的問題、發(fā)現(xiàn)的問題、潛在的問題。