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劉釗宏:當HR遭遇HR
2016-01-20 5164

                          當HR遭遇HR

HR久經(jīng)沙場、閱人無數(shù),深諳面試之道,既掌握了面試中的各種方法與技巧,對于面試可能被問到的問題也能預(yù)測得八九不離十。知己知彼百戰(zhàn)百勝,HR能夠站在面試官的角度,猜測面試官想要得到的答案,所以面試HR比面試其他崗位的職場人士更需要火眼精金,精確判斷,單靠傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化面試法遠遠不足以鑒別面試的真?zhèn)?,只有精心設(shè)計的面試流程、參與性強的面試環(huán)節(jié)才能篩選出貨真價實的HR。

對于HR的招聘,應(yīng)該突破傳統(tǒng)的面試程序,從結(jié)果、過程、實踐三個維度分別考察HR的業(yè)績水平、專業(yè)程度和綜合素質(zhì)能力。本文就從這三個維度分別探討各模塊HR的面試策略。

一、如何面試招聘崗位的HR?

1、結(jié)果維度:

了解過去工作中與招聘相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如招聘完成率、招聘完成時間、應(yīng)聘比、錄用比、錄用合格比、基礎(chǔ)比、渠道簡歷篩選率、人均招聘成本等等;

2、過程維度:

通過考察招聘工作方法、流程和思路,了解HR在當前模塊上的專業(yè)程度和解決問題的能力。例如:

(1)如何篩選簡歷?如何評估候選人與崗位的匹配度?

(2)經(jīng)常使用的面試方法和測評工具有哪些?這些面試方法分別適用于哪些情況?

(3)使用過哪些招聘渠道?每種招聘渠道的效率、區(qū)別、特征怎么樣?

(4)如何應(yīng)對業(yè)務(wù)部門緊急要人?業(yè)務(wù)部門看不上你選上的人怎么處理?

(5)錄用談薪,公司提供的薪資低于候選人的期望,如何處理?

(6)如何判斷候選人所述的真實性?

3、實踐維度:

(1)對于應(yīng)聘招聘經(jīng)理/主管崗的HR,可以采用案例實踐的方式進行考察。比如給出如下一個案例:

公司名稱

所處行業(yè)

成立年限

人員數(shù)量

銷售

XXX公司

房地產(chǎn)開發(fā)

8年

1000人

20億

年度招聘任務(wù)指標:

市場營銷部

財務(wù)

采購物流部

工程項目部

客戶服務(wù)部

合計

260人

30人

30人

200人

20人

540人

要求候選人根據(jù)上述案例做出年度招聘規(guī)劃,包括如何制定招聘預(yù)算、招聘費用分配方案、招聘渠道如何運用、招聘專員如何分工、各職位到崗的時間節(jié)點、面試流程等等。

(2)情景模擬:讓面試招聘崗的HR,現(xiàn)場演繹面試過程(可以直接讓其面試來公司應(yīng)聘其他職位的候選人,也可以請公司中的現(xiàn)有員工扮演某個職位的候選人,接受該HR的面試),并對候選人進行評估。

二、如何面試培訓(xùn)崗位的HR?

1、結(jié)果維度:

了解過去工作中與培訓(xùn)相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如培訓(xùn)計劃完成率、培訓(xùn)百分比、年度培訓(xùn)課時、人均培訓(xùn)課時、培訓(xùn)普及率、需求人次數(shù)、內(nèi)部講師負荷、培訓(xùn)成本、標準課件開發(fā)數(shù)、培訓(xùn)效果滿意度等等;

2、過程維度:

通過詢問培訓(xùn)體系的建設(shè)流程、以及在培訓(xùn)執(zhí)行過程中可能遇到的問題,了解HR在當前模塊上的專業(yè)程度和解決問題的能力。例如:

1、如何搭建培訓(xùn)課程體系?

2、內(nèi)部講師怎么選拔?能人不愿意做講師怎么辦?

3、如何制定年度培訓(xùn)規(guī)劃?

4、培訓(xùn)計劃實施推不動,怎么辦?

5、如何進行培訓(xùn)效果評估?

6、如果推動培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化?

3、實踐維度:

(1)給所有面試培訓(xùn)崗的HR一個主題,要求其根據(jù)這個主題和參訓(xùn)對象做一個30分鐘以內(nèi)的課件,然后統(tǒng)一時間到公司來演示課件;

(2)讓面試培訓(xùn)崗的HR根據(jù)一個主題,用30分鐘的時間,采用世界咖啡屋的方式主導(dǎo)一次會議,參與人可以是人力資源部的全體同事,最后必須得出討論成果。(AD:推薦關(guān)注環(huán)球人力資源智庫,中國第一HR平臺,微信搜索GHR即可關(guān)注。)

三、如何面試薪酬福利崗位的HR?

1、結(jié)果維度:

了解過去工作中與薪酬福利相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如不同職位的薪酬范圍、薪酬福利的結(jié)構(gòu)比例、薪酬的平均增長率、薪酬等級、績效工資占比、人均年收入、工資率、人力成本率、社保繳納比率等等;

2、過程維度:

詢問HR在薪酬設(shè)計、薪酬變動、薪酬激勵管理、員工福利重難點方面的處理辦法和經(jīng)驗,了解其在該職位上的勝任力。例如:

(1) 你們員工的工資是怎樣算出來的?具體注意事項和應(yīng)防范的風險有哪些?

(2)如何設(shè)計年終獎方案?如何降低年終獎發(fā)放帶來的負面影響?

(3)你們是怎么做年度調(diào)薪的?

(4)你們現(xiàn)有的薪酬結(jié)構(gòu)是怎么樣的?還可以怎么優(yōu)化?

(5)如何做薪酬調(diào)查?

(6)公司對銷售人員是如何進行薪酬激勵的?

3、實踐維度:

(1)針對薪酬專員崗:讓面試該崗位的HR在規(guī)定時間之內(nèi),用EXCEL制作一個數(shù)據(jù)透視表或其他表格,期間需要用到薪酬核算中的一些公式;

(2)針對薪酬經(jīng)理/主管崗:給出薪酬管理方面有一定挑戰(zhàn)性的實踐案例,要求根據(jù)案例提出解決方案,這里拋出兩個案例給大家作為參考:

1)A公司人力資源部吳經(jīng)理最近碰到一個棘手的事情:一名骨干員工小林提出要申請年度調(diào)薪,并希望上調(diào)30%,調(diào)高3000元。吳經(jīng)理心里清楚,這么大的調(diào)薪幅度公司很難滿足,但如果不答應(yīng),小林可能會辭職,因為其申請語氣堅定,很明顯是有備而來。而老板又交待說小林正在負責一個很重要的項目,是絕對不能放走的。那么,請問:如果你是吳經(jīng)理,你會怎么來處理?

2) 李某是某科技公司的分公司銷售經(jīng)理,今年公司的銷售形勢比較樂觀,有幾款新產(chǎn)品投入市場賣得好,幾場全國性的大型促銷活動效果也不錯,李某的年終業(yè)績考核非常理想,遠超出公司年初所定的目標值,如按原有方案核算獎金,將需要多獎勵10萬元,但老板不想給那么多,因為他覺得這更多的是公司的功勞,而非其本人努力的業(yè)績,老板叫HR來妥善處理此事。那么,請問:如果你是該公司HR,你會怎么來處理?

四、如何面試績效崗位的HR?

1、結(jié)果維度:

了解過去工作中與績效相關(guān)的業(yè)績重點,如各部門的績效考核指標,各項指標所占的權(quán)重、考核分數(shù)的計算方式、考核結(jié)果的分布情況等等;

2、過程維度:

了解建設(shè)績效體系的時候,在績效指標提煉、績效考核實施、績效反饋面談、考核結(jié)果應(yīng)用這四大流程中的操作要點。例如:

(1) 如何選擇績效考核方式?

(2) 如何降低績效考核推行的阻力?

(3)如何提煉KPI指標?如何設(shè)定指標權(quán)重?

(4)如何妥善處理考核投訴?

(5)員工不認同考核結(jié)果,怎么辦?

(6) 績效考核結(jié)果如何與薪酬、招聘、培訓(xùn)掛鉤?

3、實踐維度:

給應(yīng)聘該崗位的HR簡單介紹一下公司目前的情況,包括企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu)、管理層級、年度目標等,要求根據(jù)公司現(xiàn)階段的情況制作一份績效考核方案。制定的考核方案不需要具有很強的針對性和實用性,畢竟候選人了解到的信息有限,也沒有機會和企業(yè)內(nèi)部人員溝通,但是從方案中,可以看出應(yīng)聘者的邏輯思維能力、分析能力和判斷能力。

五、如何面試員工關(guān)系崗位的HR?

1、結(jié)果維度:

了解過去工作中與員工關(guān)系相關(guān)的業(yè)績重點,如內(nèi)刊期數(shù)、員工流失率、處理過的員工投訴及其結(jié)果、組織過的員工文化活動、年度員工滿意度等等;

2、過程維度:

從企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織、勞動關(guān)系管理三個角度提問,了解應(yīng)聘者在員工關(guān)系管理方面的專業(yè)程度和經(jīng)驗深度。例如:

(1)如何做好優(yōu)秀員工評選?評選過程中遇到過什么樣的問題,如何解決的?

(2)如何勸留想要離職的優(yōu)秀員工?

(3)如何將企業(yè)文化建設(shè)落地?如何做好企業(yè)文化的宣導(dǎo)?

(4)舉辦過哪些團隊建設(shè)活動?這些活動起到了什么樣的作用?如何評估其作用?

(5)如何妥善處理員工的意見反饋?

(6)如何應(yīng)對和管理“問題”員工(消極怠工、經(jīng)常遲到、皇親國戚等等)?談一談實際處理的案例。

3、實踐維度:

用角色扮演的方式,請同事分別扮演以下幾種角色:

(1)扮演不能勝任工作,應(yīng)該被辭退或需要調(diào)崗調(diào)薪(薪資下調(diào))的員工;

(2)假如公司社保按基本工資而不是實際工資購買(實際工資=基本工資+績效工資),被離職后的員工投訴到社會勞動保障局,扮演該事件的稽核人員;

(3)案例:劉某夫婦同在某板材廠工作,劉某是電工,其妻子是打磨工。由于工作性質(zhì)比較機動,劉某經(jīng)常代替妻子工作,為此還受到了廠領(lǐng)導(dǎo)的批評。有一天,劉某在頂崗時,看到砂輪帶出故障,就用手去清理,結(jié)果不慎導(dǎo)致右手被卷入機器受傷。請一位同事扮演劉某,以工傷的名義,找公司索要經(jīng)濟補償;請應(yīng)聘者分別以公司HR的身份應(yīng)對這三種角色,以對公司利益最大化的原則,處理好相關(guān)的勞動關(guān)系并且在這個過程中規(guī)避勞資風險?,F(xiàn)場觀察的HR和角色扮演的同事均需對其進行評估。

上述招聘面試法分別從結(jié)果、過程、實踐三個維度,采用挖掘業(yè)績相關(guān)數(shù)據(jù)+關(guān)鍵流程行為事件面試法+模擬真實工作場景三種方式,全面真實的考察了應(yīng)聘者的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、工作效率和質(zhì)量。當然,在面試中提問的時候,一定要注意運用STAR面試法,進一步找出關(guān)鍵信息。同時,為了考察候選人的穩(wěn)定性,還需要詳細了解候選人的離職原因、理想工作、職業(yè)規(guī)劃、對原公司最不滿意和最滿意的地方等信息。從而,在招聘深諳面試之道的HR時,招聘HR和應(yīng)聘HR之間也能斗智斗勇,通過博弈找到與公司最為匹配的HR人選。

文章來源:人力資源分享

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