下面我就談?wù)勅绾螛?gòu)建戰(zhàn)略績效管理體系,第一步明確戰(zhàn)略、第二步分解重點工作、第三步分解關(guān)鍵因素、第四步繪制戰(zhàn)略地圖、第五步將關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為績效指標(biāo)、第六步明確部門使命、第七步落實公司及各部門指標(biāo)、第八步指標(biāo)要素設(shè)計。
可以說做績效考核體系,不梳理一個公司的戰(zhàn)略肯定是不行的,明確戰(zhàn)略主要工作就是戰(zhàn)略問題確認(rèn)、清晰企業(yè)愿景與戰(zhàn)略目標(biāo)體系、外部環(huán)境分析與行業(yè)分析、內(nèi)部資源能力分析、總體戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略確立、核心競爭力或關(guān)鍵成功因素分析、職能戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實施計劃設(shè)計。經(jīng)過第一步我們就對企業(yè)的戰(zhàn)略體系有了充分的把握,而績效管理正是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力抓手。
第二步分解重點工作,用平衡計分卡的方法從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度進行重點工作的分解,平衡計分卡的四個維度是有其內(nèi)在邏輯關(guān)系的。一個企業(yè)組織除非是從事公益性事業(yè)的組織之外都是為了最求財務(wù)收益的,而財務(wù)收益是由誰來創(chuàng)造的哪,那就是客戶,如何贏得客戶必須靠良好的內(nèi)部運營,而企業(yè)不斷地自我學(xué)習(xí)與成長正是提升內(nèi)部運營能力的手段。
第三步分解關(guān)鍵因素,運用組織功能分解法(FAST法)進行關(guān)鍵因素的分解,企業(yè)價值鏈通常包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、銷售、服務(wù)等六個主價值鏈條,在主價值鏈條之外還有人力資源、IT服務(wù)、行政支持等輔助環(huán)節(jié),我們就是循著企業(yè)價值鏈的主鏈條和輔助環(huán)節(jié)對支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵因素進行分解。
第四步繪制戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略地圖繪制的思路就是用價值樹的分解方法采用層層剖析的方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)按照從上到下依次是財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度的邏輯關(guān)系進行層層分解。財務(wù)層面主要是闡明了公司所經(jīng)營行為所產(chǎn)生的可衡量性經(jīng)濟結(jié)果,體現(xiàn)了公司對股東價值的增值??蛻魧用娴闹攸c是公司期望獲得的客戶和細(xì)分市場,部門如何滿足內(nèi)部和外部客戶的需求。內(nèi)部運營層面的重點是為了吸引并留住目標(biāo)市場的客戶,并滿足股東的財務(wù)回報率期望,公司必須擅長什么核心經(jīng)營流程,并符合公司的價值觀趨向。學(xué)習(xí)與成長層面的重點是為了取得競爭成功,組織以及員工需要具備的核心知識和創(chuàng)新精神。
第五步將關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為績效指標(biāo),例如某公司財務(wù)層面的關(guān)鍵成功因素為提高凈資產(chǎn)收益率,那么凈資產(chǎn)收益率就為其關(guān)鍵績效指標(biāo)。企業(yè)在設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)時必須要考慮到可度量性,同時也要考慮得到這一關(guān)鍵績效指標(biāo)的成本問題,當(dāng)成本過大帶來的管理提升效果又不十分明顯,那么這個績效指標(biāo)也可能不被采用。
第六步明確部門使命,考核指標(biāo)分解到部門的過程中,需要清晰的部門使命做指引。在明確部門使命時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點,首先使命不是職責(zé)的簡單疊加,其次使命是各部門對公司戰(zhàn)略的支撐點,最后重點在于描述部門的價值、意義與作用。這個過程是與各部門領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)磋商探討的過程,部門使命必須讓每個部門負(fù)責(zé)人心悅誠服,這樣才能為第七步落實公司及各部門指標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。
第七步落實公司及各部門指標(biāo),部門是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略的各承接主體,在部門指標(biāo)設(shè)計時要依據(jù)平衡計分卡思想,對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的結(jié)果和過程同樣關(guān)注,分年度指標(biāo)、月度指標(biāo)進行綜合的設(shè)計。
第八步指標(biāo)要素設(shè)計,部門中的每個崗位是公司這個有機整體中每一個細(xì)胞單元,公司是否有活力能否基業(yè)長青,業(yè)務(wù)蒸蒸日上關(guān)鍵是做為每一個細(xì)胞單元崗位上的員工是否有積極性、主動性。因此,細(xì)化到每個崗位的指標(biāo)要素設(shè)計是構(gòu)建戰(zhàn)略績效管理體系的重中之重,崗位指標(biāo)的設(shè)計必須與崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程充分結(jié)合,同時保證考核指標(biāo)是崗位主體通過努力可以達成和提升的。