大家對(duì)績(jī)效考核和績(jī)效管理的概念也已經(jīng)分得比較清楚,不在簡(jiǎn)單地認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,績(jī)效考核就是填表打分,企業(yè)在操作績(jī)效管理的時(shí)候,也開始關(guān)注目標(biāo)、關(guān)注溝通、關(guān)注反饋。
總體上,企業(yè)的績(jī)效管理運(yùn)作都上了一個(gè)臺(tái)階,也收到了一定的效果。
但是,我們要清醒地認(rèn)識(shí)到,關(guān)于績(jī)效管理認(rèn)識(shí)以及績(jī)效管理的運(yùn)作機(jī)理,很多企業(yè)管理者包括專業(yè)的人力資源管理人員、企業(yè)規(guī)劃人員需要提升的東西還很多,我們對(duì)績(jī)效管理深層次的東西的挖掘還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
那么,績(jī)效管理到底是怎么回事呢?
1、 績(jī)效是怎么回事?
要回答這個(gè)問題,先要回答績(jī)效是什么?很多人把績(jī)效定義為行為+結(jié)果,單從定義上來講,似乎沒有什么問題,但是這個(gè)定義并沒有表述清楚,哪些行為和哪些結(jié)果才算是績(jī)效。
因此導(dǎo)致企業(yè)在操作績(jī)效管理體系的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是把幾乎可能想到的東西都列入考核指標(biāo),進(jìn)行考核,希望通過考核改變員工的行為,促進(jìn)企業(yè)提升績(jī)效。于是乎,考勤、行為規(guī)范、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等等相干不相干的東西都擠進(jìn)了績(jī)效考核表,原本就已經(jīng)十分緊張的版面,被認(rèn)為地?cái)U(kuò)大又?jǐn)U大。
實(shí)際上是不是這回事呢?
實(shí)際上,績(jī)效并不是這樣定義的。這樣定義的績(jī)效只能算是一個(gè)學(xué)術(shù)概念,與實(shí)際脫節(jié),甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)。
筆者認(rèn)為所謂績(jī)效就是個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相一致而產(chǎn)生的成績(jī)和效果。展開來解釋一下,所謂個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相一致,首先要明確組織目標(biāo)有哪些,分別是什么?然后把這些目標(biāo)分解到部門和個(gè)人,與個(gè)人的職責(zé)相結(jié)合,形成部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。這是其一。其二,個(gè)人目標(biāo)一定要和組織目標(biāo)相一致,避免出現(xiàn)組織的目標(biāo)無(wú)人承擔(dān),個(gè)人的目標(biāo)沒有指向的兩張皮現(xiàn)象,所以,當(dāng)目標(biāo)分解完成以后,企業(yè)需要做對(duì)照檢查,是否組織的目標(biāo)都已經(jīng)分解到部門和個(gè)人,是否部門和個(gè)人的目標(biāo)都支撐組織目標(biāo),出現(xiàn)偏差,立刻調(diào)整。當(dāng)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)一致的時(shí)候,員工的潛能被最大化發(fā)揮,組織目標(biāo)被最大化完成,這時(shí)候,員工通過努力所產(chǎn)生的成果和效果(有些工作量化成本太高,可以用工作效果評(píng)價(jià)代替)就是組織要求的績(jī)效。
所以,績(jī)效是個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致而產(chǎn)生的成績(jī)和效果。搞明白了績(jī)效的定義和來源,再來看企業(yè)要做的工作就很清楚了,第一步就是要梳理公司1-3年的目標(biāo),為績(jī)效指標(biāo)分解奠定基礎(chǔ)。這個(gè)工作由3個(gè)步驟完成,第一步,梳理公司未來3年的戰(zhàn)略定位,明確發(fā)展方向。第二步,形成公司的戰(zhàn)略地圖,使年度目標(biāo)的邏輯關(guān)系更加清晰。第三步,將部門分解到部門和員工。
2、 績(jī)效計(jì)劃是怎么回事?
很多人理解所謂績(jī)效計(jì)劃就是把績(jī)效分解到員工,讓員工承擔(dān)起指標(biāo),制定完績(jī)效合同就是完成了績(jī)效計(jì)劃。
這是績(jī)效計(jì)劃是什么的概念。那么績(jī)效計(jì)劃到底是怎么回事呢?
筆者認(rèn)為所謂績(jī)效計(jì)劃,實(shí)際上重點(diǎn)不在于指標(biāo)是什么,不在于目標(biāo)值是多少。而在于如何完成這些指標(biāo),該采取哪些行動(dòng)?該做哪些改變以適應(yīng)新的目標(biāo)?現(xiàn)狀是什么?現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距有多少?如何彌補(bǔ)這些差距?還有哪些外部障礙嗎?資源配備需要做哪些補(bǔ)充?人力資源是否支撐?
把這些東西探討清楚,比制定指標(biāo)重要一百倍。
遺憾的是,企業(yè)在定指標(biāo)的時(shí)候,卻經(jīng)常只注重了指標(biāo)是什么,目標(biāo)值是多少,尤其是在目標(biāo)值上花了太多時(shí)間,在目標(biāo)值上討價(jià)還價(jià),把績(jī)效計(jì)劃做得和菜市場(chǎng)買菜一樣。最終,雖然通過行政手段,目標(biāo)落下去了,績(jī)效合同也制定了。那么,問一句,下屬真的理解那些指標(biāo)的內(nèi)涵了嗎?降低了目標(biāo)值,他們就真的知道怎么去完成了嗎?作為主管,你在績(jī)效計(jì)劃這個(gè)工作中盡到職責(zé)了嗎?想想這些問題,再看看自己的做法,就明白績(jī)效計(jì)劃是怎么回事了。
這個(gè)工作可以分為4個(gè)步驟進(jìn)行,第一步明確目標(biāo)是什么,第二步,明確績(jī)效指標(biāo)是什么,第三步明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是什么,第四步,明確每一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的實(shí)施思路和步驟,以及管理者和員工該做出哪些改變,并形成雙方共識(shí)的計(jì)劃。
3、 員工不愿意接受高目標(biāo)是怎么回事
通常,主管在和下屬溝通績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,最常見的一個(gè)現(xiàn)象就是員工抵制高目標(biāo),那么員工為什么不愿意接受高目標(biāo)?最常見的回答是,員工害怕承擔(dān)責(zé)任,害怕被扣工資。
那么,是不是這樣的呢?員工不愿意接受高目標(biāo)是怎么回事呢?
筆者認(rèn)為員工不愿意接受高目標(biāo)的原因除了上述兩點(diǎn)之外,更重要的是他們沒有看到目標(biāo)背后的激勵(lì),或者高目標(biāo)沒有配套高激勵(lì),所以員工不接受。
這就要求主管明白一個(gè)道理,目標(biāo)一定是和激勵(lì)相關(guān)聯(lián)的,那么要想讓員工從內(nèi)心里接受目標(biāo),接受挑戰(zhàn),那么就要配套相應(yīng)的激勵(lì)措施,這就涉及到薪酬設(shè)計(jì)、長(zhǎng)期激勵(lì)設(shè)計(jì)。要把配套的激勵(lì)措施和目標(biāo)一起談,這樣員工接受起來目標(biāo),就比較容易,也比較容易形成自己激勵(lì)。
另外一個(gè)方面,員工不愿意接受高目標(biāo),是因?yàn)樗麄儧]有看到這些目標(biāo)與他們的關(guān)系,說到底就是這些目標(biāo)不是他們自己的目標(biāo),而是主管強(qiáng)加給他們的目標(biāo)。所以,他們不會(huì)接受。那么,這就要求主管要啟發(fā)引導(dǎo)員工樹立完成目標(biāo)的行動(dòng)意識(shí),當(dāng)員工通過主管的啟發(fā)認(rèn)識(shí)到了目標(biāo)價(jià)值和意義,并形成了自我意識(shí)的時(shí)候,員工就擁有了自主權(quán),就具備了責(zé)任感,這時(shí)候員工的接受才是真正的接受,才是有價(jià)值的接受。
所以,要想讓員工接受一個(gè)高目標(biāo),除了配套激勵(lì)機(jī)制意外,還要啟發(fā)他們思考自己該怎么做才能達(dá)成,通過他們的嘴說出行動(dòng)計(jì)劃。
4、 績(jī)效管理流于形式是怎么回事?
經(jīng)常,企業(yè)績(jī)效管理做著做著就流于形式了,這是怎么回事?
筆者認(rèn)為,之所以會(huì)流于形式,肯定是哪些環(huán)節(jié)沒有做好,導(dǎo)致脫節(jié),最后全面崩潰。那么,通常都是那些環(huán)節(jié)做不好呢?
第一個(gè)環(huán)節(jié)是老板,老板忙,沒時(shí)間,不懂專業(yè),導(dǎo)致績(jī)效考核推動(dòng)不力;
第二個(gè)環(huán)節(jié)是專業(yè)部門,專業(yè)部門看老板的臉色行事,而不是看制度行事,老板催得緊,就緊忙乎,老板一眼看不到,就萬(wàn)事大吉;
第三個(gè)環(huán)節(jié)就是各級(jí)主管,各級(jí)主管對(duì)自身的價(jià)值沒有清晰的認(rèn)識(shí),未能認(rèn)識(shí)到所謂經(jīng)理,其實(shí)唯一價(jià)值就是幫助員工成長(zhǎng),員工成長(zhǎng)了,自己才有業(yè)績(jī),因?yàn)槠髽I(yè)考核主管是考核他所帶領(lǐng)的部門或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),員工成長(zhǎng)了,自己才有自己的時(shí)間,否則,主管就是德魯克所謂的組織的囚徒,時(shí)間永遠(yuǎn)屬于別人,永遠(yuǎn)都是為員工背猴子,員工成長(zhǎng)了,自己才會(huì)有提升的機(jī)會(huì),否則,你就只能在自己的一畝三分地混,因?yàn)槟銢]有培養(yǎng)出能替代你的人。
那么,認(rèn)識(shí)到自己的唯一價(jià)值是幫助員工成長(zhǎng),經(jīng)理做績(jī)效管理才有了動(dòng)力,否則,都是白費(fèi)功夫。
5、 績(jī)效考核是怎么回事?
績(jī)效考核真的就是打分嗎?如果只是打分就簡(jiǎn)單多了,隨便一個(gè)人都可以給別人打分,不就是在表格上填數(shù)字嗎?顯然不能這樣理解。
那么,績(jī)效考核是怎么回事呢?
筆者認(rèn)為所謂績(jī)效考核實(shí)際上是對(duì)雙方一個(gè)周期內(nèi)溝通成果的總結(jié)。
績(jī)效管理的核心在于溝通,而績(jī)效考核是溝通成果的階段性回顧。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),主管就不會(huì)等著考核到來的時(shí)候才想起要打分,實(shí)際上每一天每一刻都在打分,只是這時(shí)候的打分不是體現(xiàn)在紙上,而是體現(xiàn)在主管的溝通和反饋中,給予一個(gè)正面的反饋,鼓勵(lì)員工繼續(xù)發(fā)揚(yáng),給予一個(gè)負(fù)面的反饋,鞭策員工要進(jìn)行改善,這樣反復(fù)進(jìn)行,當(dāng)考核時(shí)間到的時(shí)候,你還用打分嗎?是不是把雙方的溝通成果梳理一下,結(jié)果就自然出來了?打了80分,說明雙方的溝通還需要加強(qiáng),說明員工理解主管意圖的能力還需要加強(qiáng),說明書主管指導(dǎo)下屬的能力還需要加強(qiáng)。把這些員工找出來,又開始了下一輪考核。這樣來理解績(jī)效考核的,你的做法是不是又不一樣了?
所以,明白績(jī)效管理是什么固然重要,但是搞清楚績(jī)效管理是什么回事,才是各級(jí)管理者要認(rèn)真去做的事情!