績效管理對企業(yè)的重要性和現(xiàn)實意義已經(jīng)無需多言,但如何做好企業(yè)的績效管理工作卻還是一個較大的工作挑戰(zhàn),績效管理是企業(yè)目標管理工作的具體化,企業(yè)整體的目標設(shè)計相對比較容易,如何將企業(yè)進行合理的分解以設(shè)計出合適的員工指標,進而能夠?qū)T工的工作開展起到較好的指導和激勵作用,則是有效績效管理工作的一個重點。
就績效目標的最終呈現(xiàn)而言,需考慮兩方面的因素,績效目標的維度和目標值,績效維度指明了員工應該努力的方向,績效目標值設(shè)置則為員工實現(xiàn)該目標要求提供一定的動力,只有這兩方面都比較合適,績效目標才能為員工具體工作行為起到引導和激勵作用,并最終確保企業(yè)實現(xiàn)預期的目標,任一方面的偏差都可能導致企業(yè)目標的無法實現(xiàn)。
一個具體的績效指標的目標值設(shè)定是比較容易的,便宜而又不甚精確的做法是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),然后再設(shè)定一定的增長率,進而確定該指標的目標值,復雜的做法是綜合考慮目標市場的市場容量、增長情況、競爭對手情況和企業(yè)戰(zhàn)略要求設(shè)計出能夠平衡各方面需求的目標值。在設(shè)計出績效指標的目標值之后,企業(yè)同時需要明確與目標實現(xiàn)程度相關(guān)聯(lián)的激勵方案,從而驅(qū)動員工去實現(xiàn)該目標,在企業(yè)的具體實踐中,目標值一般由上下級之間進行溝通確認,對于比較有挑戰(zhàn)的目標,也可以由上級或企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃部門根據(jù)目標市場的市場容量、增長情況、競爭情況和企業(yè)整體戰(zhàn)略要求加以明確,然后在通過企業(yè)內(nèi)部競標的方式加以落實,進而確保企業(yè)關(guān)鍵目標的實現(xiàn),此類操作要求企業(yè)的目標設(shè)置有其合理性,另一方面也要求企業(yè)有相應的內(nèi)部機制能夠推進這種競標方式的開展。在具體的經(jīng)營實務(wù)中,在績效結(jié)果的最終兌現(xiàn)時,企業(yè)可以根據(jù)外部市場變化、競爭對手的情況對最終目標進行適度的微調(diào),確??冃И剳蛢冬F(xiàn)與員工努力程度的適當關(guān)聯(lián),實現(xiàn)績效結(jié)果兌現(xiàn)應有的激勵作用。
相對而言,在績效目標設(shè)計中,比較困難的是績效維度的選擇,對于企業(yè)、部門等組織層面的績效目標,平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖是一種比較好的方式,通過全面系統(tǒng)的考慮企業(yè)各方面的活動,可以得到組織層面比較全面的結(jié)果性和驅(qū)動性績效指標,為有效衡量組織績效表現(xiàn)奠定一個基礎(chǔ)。但具體到員工層面,平衡記分卡就不是一個很合適的工具了,如何比較方便快捷的設(shè)計員工層面的績效目標,企業(yè)管理者和理論界已經(jīng)做了較多的探討,本文將結(jié)合咨詢實務(wù)的需要,進行一定的總結(jié)和說明。
由于是對具體人員的績效評估,因此可參照下面的邏輯進行分析,觀念產(chǎn)生行動,行動產(chǎn)生結(jié)果,雖然對于企業(yè)而言,更多的是關(guān)注員工行為的結(jié)果。從完整的邏輯來看,對員工可從觀念(能力)、行為(過程控制)、結(jié)果(最終業(yè)績結(jié)果)三方面進行評估,不過對人的觀念(能力)很難建立一個有效的標準,不好考核(具體能力考核的指標設(shè)計可參考文章-從情商理論到員工的能力素質(zhì)評估),因此一般只對員工進行行為和成果方面的考核。上述分析是從人的角度來把握員工績效指標的來源,相對偏于理論演繹和大的概念區(qū)分,另外一種常用的思路是把員工置于組織里來看,作為組織中的一員,員工的績效指標來源一般包括以下幾個方面:部門目標要求、個人年度目標要求、崗位職責要求和個人待改進績效領(lǐng)域,當然個人年度關(guān)鍵工作目標與部門目標、個人崗位職責、待改進的績效領(lǐng)域會有一定的重疊,但其從個人目標角度進行了闡述,因此在設(shè)計員工個人目標時也應該加以考慮。
上述兩種思路都是從員工績效指標來源的角度進行考慮的,還有一種更為常見的思路是從績效指標設(shè)計的目的和管控方式上進行劃分,這種思路直接從員工最終績效指標的設(shè)置目的進行考慮,相對直接簡單,便于最終確定員工的年度績效指標,但按照最終績效指標的呈現(xiàn)又可以分為幾種不同的思路。
第一種劃分思路:業(yè)務(wù)目標類、管理改善類和員工發(fā)展類
第一種思路是按照績效指標設(shè)置的不同目的分為業(yè)務(wù)目標類、管理改善類和員工發(fā)展類,相對而言,這種劃分方式比較適合于單一業(yè)務(wù)或單一產(chǎn)品企業(yè)的員工績效指標劃分,業(yè)務(wù)目標類側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營活動成效的衡量,一般為結(jié)果性指標;管理改善類側(cè)重于對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營管理過程改進的衡量,一般為過程性指標;員工發(fā)展類則側(cè)重于員工的能力提升,結(jié)果性指標和過程性指標均有。
1)業(yè)務(wù)目標類
業(yè)務(wù)目標類指標側(cè)重于對經(jīng)營活動成效的衡量,一般為結(jié)果性指標,例如成本降低2%等具體指標設(shè)置,對于部分需要跨年度才能完成的績效指標,則設(shè)定本考核期內(nèi)要達到的階段性目標標準,例如擬定公司的庫存管理方案等指標。
2)管理改善類
管理改善類指標側(cè)重于對當前經(jīng)營管理活動中的薄弱環(huán)節(jié)改善的衡量,一般為過程控制類指標,其評估主要是采用定性描述的方式,通過設(shè)置對企業(yè)至為重要的但目前還存在較大改善空間的改善類指標,可以驅(qū)動各級員工關(guān)注當前經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),推動企業(yè)投入資源、精力以改善經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),提升企業(yè)的競爭力。例如公司物流管理系統(tǒng)的改善要求,可將物流優(yōu)化方案的評估作為考核標準,當然亦可將物流系統(tǒng)改善的結(jié)果性指標——單件物流成本費用這一量化指標作為考核標準,不過公司研發(fā)管理系統(tǒng)的完善要求,則從時間、質(zhì)量、成本等角度來進行綜合性的定性評估就比較合適。
3)員工發(fā)展類
員工發(fā)展類指標側(cè)重于組織內(nèi)部各級員工的能力提升,員工自身的能力提升可通過對員工工作業(yè)績和能力素質(zhì)的評估來加以判斷,因此該類指標一般用于對管理層的行為評估,考察其是否為下屬員工的能力提升投入相應的資源、精力,具體應用上可選擇員工滿意度、培訓研討次數(shù)等績效指標進行評估。
第二種劃分思路:戰(zhàn)略發(fā)展類、經(jīng)營目標類和常規(guī)管理類
第二種思路是從績效指標的目的和對應管理方式分為戰(zhàn)略發(fā)展類、經(jīng)營目標類和常規(guī)管理類,與第一種思路對比,第二種思路將戰(zhàn)略發(fā)展類和經(jīng)營目標進行一定拆分,因此相對而言,其適合多業(yè)務(wù)或多產(chǎn)品企業(yè)的員工績效指標劃分,盡管三種分類會因員工級別的不同而略有差異,越是高階的員工,其越是關(guān)注公司戰(zhàn)略發(fā)展,在更長的時間周期內(nèi)考慮企業(yè)的核心競爭力建設(shè),其指標的展現(xiàn)形式既可以是結(jié)果性指標,也可以是過程性指標;相對中層的員工,則會關(guān)注其所負責的經(jīng)營目標的實現(xiàn),其指標展現(xiàn)偏重于結(jié)果性指標;而中下層員工則會關(guān)注工作的具體開展,其指標展現(xiàn)也偏重于過程控制類指標。
1)戰(zhàn)略發(fā)展類
戰(zhàn)略發(fā)展類一般用于對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有重要影響的活動的考核,其關(guān)注的核心是當前業(yè)務(wù)的能力加強或未來業(yè)務(wù)的前期準備,其指標既可以是結(jié)果性指標,也可以是過程性指標,例如公司層面的新產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)線建設(shè)、新市場開拓等,這類業(yè)務(wù)活動對企業(yè)的未來發(fā)展至為重要,但其成長為企業(yè)的核心競爭力則需要投入相對較多的資源、精力,該類指標一般由企業(yè)的中高階員工承擔,中基層員工只側(cè)重于在任務(wù)推進過程中的工作配合,企業(yè)管理者做好戰(zhàn)略發(fā)展類指標與經(jīng)營目標類指標之間的平衡,因此從一定的意義上講,兩者之間的平衡就是企業(yè)在現(xiàn)在和未來之間的平衡,是企業(yè)當前利益和未來利益的平衡。
2)經(jīng)營目標類
經(jīng)營目標類一般是對企業(yè)當前業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動的衡量,主要衡量當前企業(yè)或者各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營的質(zhì)量,一般以結(jié)果性指標為主,例如年度收入、質(zhì)量合格率等,該類指標的設(shè)置一般不宜過多,而應以幾個能夠衡量最終結(jié)果的指標為主,對該類指標的評價相對容易,一般會在年初明確結(jié)果計算規(guī)則以便于后期的評估。
3)常規(guī)管理類
常規(guī)管理類主要用于對常規(guī)管理活動的衡量,對于企業(yè)的中基層員工而言,其工作過程相對受限且不容易產(chǎn)出便于衡量的工作成果,因此對該類員工一般會采用常規(guī)管理類指標,該類指標以過程控制類指標為主,更多是考察、評估被評估者對各類流程、制度、規(guī)范的執(zhí)行情況,例如制度執(zhí)行情況、差錯率等,設(shè)置該類指標的目的是為了被考核者自身、上級或其所在部門的結(jié)果性指標的實現(xiàn),常規(guī)管理類指標一般用于監(jiān)控、強化當前的管理手段。
第三種劃分思路: 戰(zhàn)略類、改進類、維持類和跟蹤類
第三種劃分思路是綜合上述兩種思路的主體思想,從指標設(shè)置的目的、應用領(lǐng)域和管理方式三個維度綜合考慮而分為將員工的最終指標分為戰(zhàn)略類、改進類、維持類和跟蹤類的。相對而言,這種劃分方法可以有較大的適用面,企業(yè)指標分類本身而言,從長的周期來看,會沿著戰(zhàn)略類-改進類-維持類-跟蹤類的大致步驟進行演變。
1)戰(zhàn)略類指標
戰(zhàn)略類指標與第二種思路中的“戰(zhàn)略發(fā)展類”指標類似,主要用于對與公司戰(zhàn)略發(fā)展高度相關(guān)且公司期望能夠有所突破的相關(guān)業(yè)務(wù)活動的考核,該類指標一般需要企業(yè)中高層花費較多的時間、資源和精力來完成,且該類指標的實現(xiàn)一般需要企業(yè)對外部有較大的影響力,這種影響力既可能是與外部資源的協(xié)調(diào),例如整合供應鏈,也可能是對外部環(huán)境的直接影響,例如創(chuàng)造出前所未有的新產(chǎn)品,從企業(yè)層面而言,這類指標的實現(xiàn)對企業(yè)長期競爭力的維持至關(guān)重要,因此需要企業(yè)從戰(zhàn)略層面加以考慮,對于與其直接相關(guān)的具體員工而言,在該類指標的考核上可以有較大的權(quán)重設(shè)置。
2)改進類指標
改進類指標與第一種思路中的“管理改善類”指標類似,主要是用于對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的重大不足之處,企業(yè)出于競爭需要而進行改進和提升的,該類指標也要求企業(yè)投入較多的時間、資源和精力,在當前的競爭環(huán)境下,企業(yè)只有在一兩個方面做得比較好同時在其他方面做得達到中上水平時,才有可能獲得較大的競爭優(yōu)勢,該類指標既可能是企業(yè)流程、方法、制度、設(shè)備設(shè)施上的改進,也可以是員工技能的提升,績效指標的呈現(xiàn)形式既可能是結(jié)果性指標,例如庫存周轉(zhuǎn)率提高幾個點,客戶滿意度提高幾個點等,也可以是過程性指標,例如公司績效管理系統(tǒng)的優(yōu)化等。
3)維持類指標
維持類指標是對與企業(yè)目標實現(xiàn)相關(guān)的比較重要的經(jīng)營管理活動衡量,該類指標所考核的一般是企業(yè)內(nèi)部大量發(fā)生的活動,該類活動保證了企業(yè)的日常經(jīng)營,這類指標一般為企業(yè)在業(yè)界的領(lǐng)先指標,企業(yè)要確保這些指標不落后,該類指標的實現(xiàn)一般不需要企業(yè)主動投入過多的時間、資源和精力,充分利用現(xiàn)有的資源和經(jīng)驗方法,進行一般性的跟進控制即可,該類指標的實現(xiàn)主要靠企業(yè)的整體運行系統(tǒng)來保障,具體到員工層面,主要是要求員工按照流程制度的要求開展工作即可,該類指標的權(quán)重一般較小。
4)跟蹤類指標
跟蹤類一般不直接影響公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),多為對非常規(guī)類工作或保障類工作的考核,一般對其保持跟蹤即可,對于該類指標,一般采用只罰不獎的方式進行跟進。
上述三種針對員工的績效指標分類方式,只是從員工績效指標的設(shè)置目的、應用領(lǐng)域和管理方式對員工績效指標的進行一定的劃分,進行這類劃分的目的在于簡化員工年(季/月)度績效指標的選擇。就員工績效指標體系而言,結(jié)合公司戰(zhàn)略和員工職責得到一個相對完整的員工績效指標體系是比較容易的,但如何在特定的時間周期內(nèi)選擇合適績效指標以有效的激勵、引導員工的具體工作行為則是比較困難的,本文介紹的幾種分類方法可為企業(yè)管理者提供一個可借鑒的框架,以減少其具體指標選擇時的困擾,并充分發(fā)揮員工績效指標對公司戰(zhàn)略目標的指導作用和對員工本人行為的激勵作用,但必須看到,任何管理框架都是基于經(jīng)驗和基本原則上的概念化總結(jié),其目的是為了便于對現(xiàn)實情況的解釋和具體工作的指導,在實務(wù)中,企業(yè)管理者還需結(jié)合企業(yè)的實際情況進行一定的調(diào)適以適應企業(yè)自身的情況,以增加員工績效指標設(shè)計的科學性,在確保公司目標實現(xiàn)的前提下,充分發(fā)揮員工績效指標的激勵性。