一般較為規(guī)范公司都規(guī)定了一些員工離職的程序，包括；填寫離職單、離職面談、核準(zhǔn)離職申請(qǐng)、業(yè)務(wù)交接、辦公用品及公司財(cái)產(chǎn)的移交、監(jiān)督移交、人員退保、離職生效、資料存檔到整合離職原因，離職員工的后續(xù)管理。

　　所謂人力資源的精細(xì)管理就是要將管理工作的環(huán)節(jié)落實(shí)到工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)中處，并講求技巧與文字、數(shù)據(jù)紀(jì)錄。在離職管理中也是如此，必須重視每一個(gè)程序，并有一整套方法去應(yīng)對(duì)，這里根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、首先要記住不能為了程序而走程序，依照程序是為了組織目的，即通過對(duì)員工離職的管理，了解組織機(jī)能的狀況，并對(duì)組織機(jī)能的變革提供相關(guān)的數(shù)據(jù)與意見。必須從管理中得出結(jié)論并指導(dǎo)現(xiàn)行的人力資源工作。

　　2、每一個(gè)程序與環(huán)節(jié)都必須有相應(yīng)的表格，并作出嚴(yán)格的文字記錄。這個(gè)可以從人力資源管理軟件中借鑒或是根據(jù)公司的具體的情況來制訂。

　　3、規(guī)范的離職管理來源于以前的基礎(chǔ)的其它管理工作和人事工作，比如辦公用品管理、資產(chǎn)管理、股權(quán)管理、業(yè)務(wù)管理、文件資料管理等工作，比如我們經(jīng)常說一位離職者帶走了核心商業(yè)秘密，這實(shí)際說明了日常商業(yè)秘密管理和業(yè)務(wù)資料管理工作不到位。這一點(diǎn)我在后面要專門論述。

　　4、規(guī)范的操作員工離職是盡量減少人員流失的損失和規(guī)避相關(guān)人事糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。

　　人員的流失往往是無法挽回的，只有盡量減少損失，如果規(guī)范操作，備用金、重要辦公用品、公司重要資產(chǎn)、重要的商業(yè)客戶資料、技術(shù)資料等重要資料就可以有效的避免流失。

　　同時(shí)按照國家的規(guī)定，規(guī)范的辦理相關(guān)的離職流程也是防范風(fēng)險(xiǎn)的一種的方法，比如到期離職的提前通知，及時(shí)給付補(bǔ)償金等都是有效的規(guī)避人事法律風(fēng)險(xiǎn)的方法。