【事件回放】
A公司是北方一家較為有名的電表生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品為各類機電式、電子式中高檔電表、水表和燃氣表,年經(jīng)營額為1億元左右。創(chuàng)辦人郭總在上海交通大學(xué)畢業(yè)后,先在政府部門下屬企業(yè)工作,幾年后創(chuàng)辦了該企業(yè)。在創(chuàng)業(yè)過程中,郭總利用業(yè)余時間在中歐工商管理學(xué)院獲得了EMBA學(xué)位。
2003年后,A公司的發(fā)展開始進入平穩(wěn)期,企業(yè)發(fā)展速度有所降低,內(nèi)部出現(xiàn)了積極性和創(chuàng)業(yè)性動力下降、工作效率降低、中高層管理團隊產(chǎn)生惰性和保守心理、不求有功但求無過等現(xiàn)象。對于這種不良管理跡象的出現(xiàn),已獲得EMBA學(xué)位的郭總當然不能夠接受。為了有效扭轉(zhuǎn)公司中高層管理團隊的不良氛圍,他積極努力采取了一系列有效的管理措施,最終使得企業(yè)重新煥發(fā)出了活力。
【原因探究】
A公司的郭總是怎樣扭轉(zhuǎn)這種不利管理局面,最終使得企業(yè)重新煥發(fā)出活力的呢?通過細究分析和調(diào)查,郭總之所以能夠成功扭轉(zhuǎn)該公司不利的管理局面,主要方法還是集結(jié)于以下四種方面:
職位互換,構(gòu)建團隊溝通與信任的基石
在每一個經(jīng)營年度中,郭總都會由中高層管理團隊對年度經(jīng)營結(jié)果和下一年度經(jīng)營計劃進行分析研究,提出年度經(jīng)營結(jié)果與預(yù)測之間差異的因素,制訂出下一年度的計劃和針對企業(yè)不足的改進方式。然后,分析經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的職責部門,要求中高層進行相互評價。最后,根據(jù)下一年度經(jīng)營計劃要求對中高層管理團隊的職位進行調(diào)整。
從2003年度到2005年度,每年A公司都會有相當比例的中高層管理人員被調(diào)換部門,數(shù)人有著在至少2個部門擔任負責人的經(jīng)歷。比如2006年度的制造部部長,先后擔任過ISO9000管理小組組長、研發(fā)部部長的職務(wù),而ISO9000的組長,先后擔任過制造部部長和市場部部長等職務(wù)。對于銷售管理人員,由于工作特性不能與其它部門互換,就采取了區(qū)域互換的方式。
進行職位互換的3年時間里,中高層管理者們每換到一個新職位,都充滿了工作積極性,接觸和了解到企業(yè)經(jīng)營管理不同的角度,從而能夠站在企業(yè)全局的觀念對自己職務(wù)工作進行思考,并且了解了其他中高層管理者對自己工作配合協(xié)調(diào)的需求,主動積極改善所管理部門工作中的不足。
職位互換,使得中高層管理者們的思維不再局限在某一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)而對企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營發(fā)展計劃有了更深入的理解,從而能夠提出對企業(yè)發(fā)展和日常經(jīng)營真正有效的建議和措施。與此同時,職位互換也有效地消除了部門之間互相推委、扯皮、爭吵的現(xiàn)象,加強了團隊之間的溝通和信任,提高了橫向工作效率和效果。
職位升降,激勵出動力
在每一年度和每半年度的部門工作考核中,針對出現(xiàn)較大業(yè)績問題的部門管理者,給予降職下放到基層做一線工作。由于人力資源體系采取了長期簽訂雇傭協(xié)議、企業(yè)出資送到外部培訓(xùn)(如MBA贊助金、短期培訓(xùn)贊助金)簽訂培訓(xùn)協(xié)議等方式,再加上明確了降職工作未來再次提升的辦法,被降職者不會產(chǎn)生離開企業(yè)的想法。這樣,對被降職者進行直接的鞭策,對其他中高層經(jīng)理也給予一定警示。
由于處理得當,被降職的人員沒有出現(xiàn)惡意辭職和在新工作上消極怠工的現(xiàn)象,反而大多數(shù)經(jīng)過一個時期的低層工作后再次被提升到管理崗位。如一位銷售區(qū)域總經(jīng)理,在2004年度被調(diào)整到另一個區(qū)域從事一般銷售工作,工作積極努力、業(yè)績較為突出,并且在此過程提高了個人團隊管理能力,彌補了原先對銷售過程不重視的不足,在2005年度再次被任命為銷售區(qū)域總經(jīng)理。一位市場部部長,曾被調(diào)整為產(chǎn)品專員,一年后被提升為ISO9000管理小組的組長。
經(jīng)過上下循環(huán)這樣的舉措,公司中高層管理者們增強了關(guān)注工作過程細節(jié)、深入工作基層的意識,增強了壓力和危機意識,改變了曾經(jīng)存在的空談虛夸的風氣。
崗位競聘,能者上,庸者讓
在企業(yè)不同的發(fā)展時期,企業(yè)內(nèi)部的中高層職位產(chǎn)生需求時,或者沒有合適人選適應(yīng)需求的時候,郭總在企業(yè)內(nèi)部就發(fā)動崗位競聘,鼓勵中低層員工競爭應(yīng)聘中高層崗位。由于企業(yè)平日建立了較為系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)和溝通機制,企業(yè)內(nèi)部員工有著良好的企業(yè)文化認同和對企業(yè)的信賴,加上企業(yè)注重對基層員工的培養(yǎng)和提供成長提升空間。發(fā)布競聘崗位的通知后,每次都有數(shù)名員工競爭應(yīng)聘。當然,一般競聘的崗位為中層,高層沒采用這種方式。
崗位競聘實行一段時期后,中高層普遍改變了原先對待基層員工的不屑態(tài)度。一些中高層人員認為自己的位置十分安穩(wěn),認為企業(yè)規(guī)模較小不會吸引到優(yōu)秀的、能力強的人來和自,己競爭,突然發(fā)現(xiàn)基層員工具有非常強烈的上進心和競爭意識,基層員工滿懷激情和希望獲取提升機會,立刻意識到自己如果不努力就無法長期保住自己的位置,于是一改拖拖沓沓的工作作風,重新精神抖擻起來。
同時,這種方式也改善了中高層經(jīng)理們和基層員工的關(guān)系,增加了各階層員工的信任程度,整個企業(yè)內(nèi)部確立了能者多勞、能人多得的良好氛圍。
內(nèi)訓(xùn)加外培,育才與留才并舉
A公司每年都會從銷售收入中,按照一定百分比提取培訓(xùn)經(jīng)費,依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要設(shè)計年度培訓(xùn)計劃。對于中低層員工,采取聘請外部講師在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的方式進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容集中在工作技能、工作方法、職業(yè)基本素質(zhì)、行業(yè)知識等方面,每次培訓(xùn)后進行考試。
對于中高層管理團隊,則采取外聘講師內(nèi)部培訓(xùn)和選送到外部參加短期、中期、長期培訓(xùn)這兩種方式。內(nèi)部培訓(xùn)以摩托羅拉大學(xué)、豐田精益生產(chǎn)管理培訓(xùn)中心等企業(yè)學(xué)院和著名高校講師為主,1-2天的短期培訓(xùn),內(nèi)容主要為基本管理技巧、生產(chǎn)管理知識、營銷理論等。外部培訓(xùn)則采取按照中高層職位不同的知識和技能需要參加著名商學(xué)院或培訓(xùn)機構(gòu)的方式,具體培訓(xùn)計劃采取公司指定和本人申請兩種方式。
由于郭總是中歐工商管理學(xué)院的EMBA,所以中高層管理者們優(yōu)先考慮到中歐參加短期培訓(xùn),費用雖然很高,但郭總認為中歐的課程注重實戰(zhàn)和理論的結(jié)合,所授課程皆從企業(yè)經(jīng)營管理實際中產(chǎn)生,有著很高的價值。
一部分中高層管理者參加工作多年,但沒有學(xué)習(xí)過系統(tǒng)的管理知識,工作中存在思維不寬闊、問題分析不全面的不足,郭總建議他們到著名的大學(xué)里學(xué)習(xí)MBA課程。
在中高層管理者外部參加培訓(xùn)的費用方面,A公司采取了企業(yè)全部承擔的方式,同時與受益者簽訂培訓(xùn)贊助協(xié)議,根據(jù)培訓(xùn)的時間長短、費用金額未確定受益者在企業(yè)的最小工作年限。這樣,中高層管理者提高了知識和技能,確保在一定年限內(nèi)用于服務(wù)企業(yè)上,個人和企業(yè)都能長期受益。
內(nèi)訓(xùn)外培,成為了A公司一項留住人才、提升人才的策略,也成為了一項提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要方法之一。
在上面四個策略實施的兩年里,A公司成功的跨越了團隊惰性、人才缺乏、效率降低、管理水平停滯等問題,實現(xiàn)了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的目標,滿足了企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃的人才需求,也在企業(yè)里樹立了良好的企業(yè)文化氛圍。