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安新強:選擇滿意培訓講師的技巧
2016-01-20 48203
 講師決定了培訓的成敗

    隨著對培訓重要性認識的提升,越來越多的企業(yè)把請專家到企業(yè)內(nèi)訓作為主要的培訓手段之一,與其他形式相比,內(nèi)訓具有受眾面廣、針對性強、節(jié)省費用的特點,被眾多企業(yè)所青睞。但很多時候,內(nèi)訓效果差強人意,導致了員工、領導都不滿意,培訓組織者也臉上無光。由于培訓中講師是主角,因此講師的合適與否,就直接決定了培訓的成敗,找到好的講師,學員能學到有用的東西,領導比較滿意,培訓組織者也會很有成就感。選擇蹩腳的講師,各方面都不滿意,培訓組織者就會費力不討好。曾經(jīng)有一個企業(yè),由于講師的培訓效果不好,講不到半截,就被學員轟下臺,造成非常尷尬的情況。因此,組織好一場高效的培訓,講師是重中之重,必須引起高度的重視。

    選擇培訓講師的誤區(qū)

    許多培訓組織者都認識到講師的重要性,但由于一些錯誤觀念的影響,雖然經(jīng)過很多挑選,但選到的講師依然不能有效的發(fā)揮作用。以下是挑選講師的主要誤區(qū):

    講師越便宜越好

    這是許多中小企業(yè),或者原先培訓開展不多的企業(yè)的常見誤區(qū),由于不太了解培訓講師的市場行情,在其做培訓預算時,費用本身就做的比較少,因此,挑選講師也是多方詢價,誰便宜就挑誰。這樣做往往會有這樣的結果,付出便宜的講課費,得到的是昂貴的講課成本。這是因為:選了便宜的講師,講課效果不好,造成學員不滿意。因為學員耽誤時間來學習,時間成本不是小數(shù)目;學員沒有掌握技能,企業(yè)的機會成本也大大提升。很多情況下,學員沒學到東西,課程還需要再重新講一遍,培訓的總成本就非常高。講師市場也遵循同樣的市場規(guī)律,優(yōu)質(zhì)高價、低質(zhì)低價,質(zhì)優(yōu)價廉的講師往往很少。貪圖便宜的結果往往是:省小錢,費大錢,得不償失。當然,并不是說高價的講師就一定會講的很好,也有很多吹牛者夸夸其談,這就需要企業(yè)擦亮眼睛仔細甄別。

    講師越有名氣越好

    為了提高培訓的效果,許多企業(yè)往往不惜重金,請具有相當知名度的專家講師來授課,許多公司也以能請到大牌講師來培訓而自豪。通常來說講師名氣大,效果一般會較好,但有時會發(fā)生這樣情況,講師雖有名氣,但培訓效果并沒有水漲船高,許多學員反映所謂大師也不過如此等論調(diào),讓培訓組織者懊惱不已。正如請世界頂級CEO來中國傳道,答非所問,會讓中國的企業(yè)領導者大失所望一樣。其實,講師的個人品牌也就如同企業(yè)品牌一樣,知名度不等于美譽度,知名度也不等于定位度。知名的講師并非個個都是口碑良好,有些人專家大師理事頭銜一大堆,但可能會名不符實,有些講師甚至人品很差。同時,講師的知名度并不代表他就是行業(yè)專家,對本行業(yè)、本企業(yè)的情況并非了如指掌。因此,企業(yè)一定要明白自己培訓的目的是什么,要求是什么,然后再根據(jù)要求找講師,對講師的盲目崇拜往往會導致盲目的投資和可憐的投資回報率。

    事到臨頭找講師

    這是很多企業(yè),尤其是沒有很多培訓經(jīng)驗的企業(yè)常常犯的錯誤,許多企業(yè)制定培訓計劃時本身就比較倉促,往往是人員急需培訓了,再匆匆忙忙做計劃,急急火火找講師。由于中間間隔的時間太短,結果找到的講師常常不能稱心如意。這是因為:出色講師的講課日程常常安排的比較滿,事到臨頭了再找他們,這些人通常騰不出時間。這時能夠找到的講師通常是一些培訓安排不多,時間比較充裕的講師。但事情往往是相輔相成的,通常由于這些人的培訓效果欠佳,導致沒有太多的人來聘請,從而時間也比較充裕了。

    找到講師萬事大吉

    許多培訓組織者找到講師后,心中的石頭就落了地,于是就感覺萬事大吉、高枕無憂了。由于沒有及時將本企業(yè)的具體要求,學員的培訓需求調(diào)查等情況反映給講師,讓講師及早根據(jù)本企業(yè)的具體情況做準備?;蛘呤且恍┲v師感覺要培訓的課程早已駕輕就熟,閉上眼睛都能講,也沒能及時向企業(yè)了解具體情況。因此,培訓組織者的疏忽加上講師的麻痹大意,有可能導致講師請的好,但是培訓效果并不一定會好。

    選擇培訓講師的幾個要點

    選擇講師時,要注意講師的一些軟硬條件是否符合,主要包括:知識經(jīng)驗、培訓技能和專業(yè)形象等。根據(jù)這些條件,認真辨別甄選,找到的講師才有可能勝任企業(yè)要求。

    知識經(jīng)驗:講師一定要具有非常豐富的專業(yè)知識及行業(yè)知識,具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,最好是本專業(yè)的行家里手。

    “要給別人一瓢水,自己需有一桶水”。如果講師這方面的知識不夠豐富,講課內(nèi)容與本行業(yè)相差甚遠,與本企業(yè)要求相差很遠,學員就會對講師的水平產(chǎn)生極大的懷疑,感覺是徒有虛名。講課效果肯定得不到學員的歡迎。

    講師不僅要具有本專業(yè)的良好知識結構,更要是解決問題的專家,要有能力回答學員提出的各種問題,培訓內(nèi)容要具有實用性和操作性,這樣才能指導學員,讓人員能夠即學即用,培訓才會受到學員歡迎。這樣也才能避免常見的原理概念講的很清楚,但“如何解決問題”沒有下文,讓人員感覺“講的都對,但沒用”的尷尬情況。

    培訓技能:講師一定要有嫻熟的講課技巧,不僅要把握好“教什么”,更要掌握好“怎么教”。要做到因人施教,因材施教。一個知識豐富,但講課形式呆板、只會照本宣科的講師是不受學員歡迎的,學員往往會認為這樣的培訓還不如看書自學好。而這樣的結局往往是:講師口若懸河,而學員哈欠連天、昏昏欲睡,培訓效果會大打折扣。

    講師不僅要關注自己的教法,更要關注學員的學法。講師要熟悉成人學習心理。成人學習有兩個特點,一是往往會與原有知識比較學習;二是實用性強。因此,講師培訓中要多采用能夠調(diào)動學員參與熱情的方式,如案例討論、情景模擬、角色扮演、小組活動等形式,讓學員在輕松愉快中學到知識。講師的現(xiàn)場控制能力要強,當學員對培訓內(nèi)容缺乏興趣或沒有聽課激情時,要及時轉(zhuǎn)換話題,調(diào)整講課內(nèi)容來適應學員要求。講師要善于隨機應變,當遇到自己不懂的問題或者出現(xiàn)尷尬情況時,不能當場出丑,要善于轉(zhuǎn)化,采取適當形式,化不利為有利。

    專業(yè)形象:講師不僅僅是知識的傳遞者,還是學員學習的榜樣。這常常是甄選講師中容易忽視的問題。一般來說,謙虛、不拿架子的講師是非常受學員歡迎的。講師如果高高在上,高人一等,就會在學員中產(chǎn)生排斥力,與學員溝通就會有問題。講師要具有良好的職業(yè)道德,一言一行要體現(xiàn)專家形象,不能靠嘩眾取寵、怪異理論甚至低級、下流的玩笑來博得人們一笑。講師如果沒有良好的師德,甚至有很差的人品,學員對他的接受度就會大大降低,愛屋及烏,他的培訓效果也不會好的哪里去。

    培訓講師類型分析

    根據(jù)對專業(yè)知識和培訓技巧的掌握程度,我們大體可以把講師分為四種類型:卓越型、專業(yè)型、技巧型和膚淺型。

    卓越型:這類講師的專業(yè)知識嫻熟,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,培訓時能旁征博引,深入淺出,不僅能解決人員的困惑,還能極大擴大學員的視野,給學員很大的啟發(fā)。這類講師的培訓技能也比較到位,善于烘托氣氛,能讓學員始終保持學習的激情,培訓自然是非常受學員歡迎的,這類講師以跨國公司職業(yè)經(jīng)理人,國內(nèi)頂尖企業(yè)的經(jīng)理人居多,當然,這類講師的時間也最匆忙,講課費用相對來說也比較貴。

    專業(yè)型:這類講師的特點是專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗等非常豐富,但是專業(yè)培訓技巧不是很到家,常常會出現(xiàn)講課一言堂,照本宣科等現(xiàn)象,雖然課程內(nèi)容講的很好,但是學員沒有聽課激情。這類講師以大學講師居多,也包括很多具有專業(yè)知識,但培訓技巧不到家,茶壺里有餃子倒不出的知名企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人。

    技巧型:這類講師以職業(yè)培訓師為主,這類講師的典型特點是講課技巧非常豐富,能充分調(diào)動學員的參與熱情,課堂氣氛非常活躍。常常是笑語連天,群情激昂。但這類講師的弱點就是講課不深,過于追求培訓氣氛而內(nèi)容不夠,學員往往感覺到課堂上熱熱鬧鬧,但課后一回顧,實際上沒有學到太多東西。

    膚淺型:這種講師的專業(yè)性知識不夠,培訓技巧也不到位,講課內(nèi)容膚淺,時常會跑題偏題,關鍵環(huán)節(jié)含糊其辭,而自吹自擂時間會很長,這類講師最不受學員歡迎。

    當然,以上劃分并沒有絕對性,跨國公司的經(jīng)理人也有講不好的,而大學講師也有很多是聲情并茂的,有些講師沒有太多的技巧,但內(nèi)容非常實用,因而也大受學員的歡迎。因此講師的情況要根據(jù)課程內(nèi)容,根據(jù)學員接受程度,有針對性的甄選來定。

    在具體的甄選過程中,為了保證培訓效果,企業(yè)可以優(yōu)先甄選卓越型講師,其次是專業(yè)性講師,再就是技巧型講師,如果請到了膚淺型講師,企業(yè)就有可能倒了大霉。

    甄選培訓講師的幾種主要方法

    隨著講師逐步成為社會的金領職業(yè),越來越多的人加入到講師隊伍中,其中不乏濫竽充數(shù)者,這樣就導致講師隊伍魚龍混雜,良莠不齊,企業(yè)在沒有接觸之前就貿(mào)然簽約往往會冒很大的風險。對講師的甄選主要通過試聽、看產(chǎn)品、客戶考察等方法來進行。

    (一)試聽

    1.現(xiàn)場試聽:如果條件具備的話,最好在培訓前嘗試讓講師做一次培訓,進行現(xiàn)場評價,來全面了解其知識、經(jīng)驗、培訓技能和個人魅力,這種方法比較適用于不很出名或剛出道的講師,對知名講師不是很適用。

    2.參加培訓班:通過各類培訓班,可以直接與各種培訓講師接觸,可以觀察到各位培訓師的培訓風格和內(nèi)容適用性,從而尋找到企業(yè)需要的優(yōu)秀培訓講師。

    3.高校旁聽:高校是一個藏龍臥虎的地方,可以去高校旁聽各門相關課程,直接進行了解,尤其是一些著名高校的工商管理碩士培訓班、企業(yè)管理學院等與企業(yè)經(jīng)營直接相關的專業(yè)院所、科室等,或?qū)I(yè)技術院校的相關科室等,都是講師的寶庫。

    (二)看產(chǎn)品

    1.光盤類產(chǎn)品:現(xiàn)在很多成名的講師都出了光盤產(chǎn)品,因此,看其產(chǎn)品就可以達到足不出戶進行試聽、甄選的效果,其講課內(nèi)容是否深入,風格是否風趣幽默,有無啟發(fā)性、實用性,是否適合本企業(yè)等,通過光盤產(chǎn)品就可以直觀的了解。

    2.書籍:講師有無所講專業(yè)的書籍出版,是否實用,是否有深入的見地等,在講師出書成了行業(yè)趨勢的今天,這也是了解講師專業(yè)水平的好途徑。

    3.文章:察看講師有無在全國主流媒體或?qū)I(yè)媒體上發(fā)表專業(yè)文章,文章的角度、文章的實戰(zhàn)性、操作性如何,是否反映了企業(yè)的突出問題等。

    在看講師產(chǎn)品的過程中,權威性大小依次為:光盤產(chǎn)品→書籍→文章,因為光盤產(chǎn)品凝聚了講師的課程精華,在萬人觀瞻的情況下,講師必會全力以赴;書籍比起光盤來,相對比較好出,因為大量資料可以直接參考引用;而書籍相比文章系統(tǒng)性要強得多。

    (三)客戶考察

    1.通過向講師索要其培訓的客戶名錄,向相關單位求證了解,了解內(nèi)容主要包括:講課內(nèi)容(深度、廣度、實戰(zhàn)性)、講課技巧風格、培訓效果、學員反映等。通過別人的口介紹,是了解講師水平的一個好途徑,而且很多講師也樂于提供其客戶名單。

    2.媒體介紹:媒體(報紙、雜志等)、網(wǎng)站(培訓網(wǎng)站、管理網(wǎng)站)是了解優(yōu)秀培訓講師的好途徑。這些專業(yè)媒體上經(jīng)常有講師的文章、專訪、事跡等的報道,通過分析這些報道,我們就可以對講師有一個基本的了解。

    3.專業(yè)協(xié)會:人以類聚,物以群分,專業(yè)性的協(xié)會(如人力資源協(xié)會、營銷協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會等)也是潛在講師聚集的地方,我們可以通過專業(yè)協(xié)會去了解講師的專業(yè)能力和素養(yǎng)。

    對講師的甄選方法很多,可以多種方法綜合運用。磨刀不誤砍柴工,培訓組織者只要下功夫挑選,總能找到合適的講師,這樣企業(yè)的培訓效果就會大大提高,培訓組織者的價值也就更能得到企業(yè)老總、人員的承認。培訓也能真正為企業(yè)的發(fā)展提供強大動力。

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