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安新強(qiáng):招聘銷售人員的八大陷阱
2016-01-20 48083
   當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,營(yíng)銷就是企業(yè)發(fā)展的一條重要生命線,而營(yíng)銷人員質(zhì)量的高低則是這條生命線的中樞,如何招聘合適、高質(zhì)量的營(yíng)銷人員已成為當(dāng)前人力資源管理實(shí)踐中的一個(gè)重大難題。但與此同時(shí),我們又不可否認(rèn)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)是營(yíng)銷部門的招聘工作年年都在開(kāi)展,人力資源部門的離職辦理也年年都沒(méi)停歇,企業(yè)年年都這樣上演著一出出登臺(tái)和謝幕的大戲。針對(duì)如此的尷尬境況,我們應(yīng)該如何招聘銷售人員呢?答案是要走出招聘銷售人員的陷阱。

    陷阱一:面試選拔欠缺系統(tǒng)化

    面試者對(duì)招聘崗位的工作職責(zé)、技能要求、身體及心理素質(zhì)要求缺乏應(yīng)有的了解,面談中所提的問(wèn)題缺乏針對(duì)性和系統(tǒng)性,對(duì)應(yīng)聘者的回答缺乏科學(xué)合理的評(píng)估判斷,選拔過(guò)程缺乏客觀全面的參考信息,主觀臆斷傾向較重。這種缺乏系統(tǒng)化和流程化的招聘行為,將直接導(dǎo)致招聘效率和招聘質(zhì)量的低下。

    實(shí)踐證明,結(jié)構(gòu)化面試能夠成功繞開(kāi)此類陷阱,對(duì)于招聘合適的營(yíng)銷人才非常有效。它圍繞招聘職位應(yīng)具備的相關(guān)素質(zhì)和能力要求,通過(guò)一系列有計(jì)劃的結(jié)構(gòu)性提問(wèn),收集完整的行為事例,加以分析,從而做出正確的聘用決策。比如招聘KA主任,事前要根據(jù)崗位說(shuō)明書羅列出相關(guān)的關(guān)鍵素質(zhì)點(diǎn):談判能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,心理承受能力等共十項(xiàng)左右指標(biāo),在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出一系列結(jié)構(gòu)化的提問(wèn),如“請(qǐng)舉一個(gè)事例,說(shuō)明你是如何發(fā)揮談判才能的?”面談中充分貫徹“STAR原則”,即:應(yīng)聘者所面對(duì)的情況(Situation),需要完成的任務(wù)(Task),應(yīng)聘者所采取的行動(dòng)(Action)和應(yīng)聘者行動(dòng)所帶來(lái)的結(jié)果(Result),以此來(lái)收集完整的行為事例。但有兩點(diǎn)需引起注意:一是避免向應(yīng)聘者提出理論性和引導(dǎo)性的問(wèn)題,二是辨別出假行為事例和不完全行為事例。前者如“我常常與家樂(lè)福談判節(jié)日促銷事宜,談判結(jié)果經(jīng)常令公司十分滿意”,該應(yīng)聘者的敘述流于主觀含糊,并且不切實(shí)際;后者如“在上次和好又多談判新品進(jìn)場(chǎng)時(shí),雙方都談得非常艱難,后來(lái)我們只支付了一半的入場(chǎng)費(fèi),產(chǎn)品就全部進(jìn)場(chǎng)了”,該應(yīng)聘者陳述中缺乏談判過(guò)程細(xì)節(jié),有意或無(wú)意間隱藏了當(dāng)時(shí)所應(yīng)采取的具體談判行動(dòng)。結(jié)構(gòu)化面試以科學(xué)合理的面試流程,確保了面試和錄用過(guò)程的準(zhǔn)確性和公平性。

    陷阱二:過(guò)分依賴面談

    此類問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩大方面:一是面談?wù)咧乇憩F(xiàn)輕探尋,重表面輕本質(zhì),重陳述輕聆聽(tīng),不刨根問(wèn)底,不深究根源,不質(zhì)疑辨認(rèn);二是錄用決策的信息完全來(lái)自于面談時(shí)所獲取的資料、印象和評(píng)價(jià),容易以貌取人、輕信應(yīng)聘者,產(chǎn)生光環(huán)效應(yīng)、個(gè)人偏見(jiàn)或者定型的看法。這些都會(huì)因?yàn)闆Q策信息失真和主觀臆斷,產(chǎn)生認(rèn)識(shí)和評(píng)判上的偏差,從而增大了錄用決策的風(fēng)險(xiǎn)。

    為了全方位多渠道獲取有關(guān)應(yīng)聘者的準(zhǔn)確信息,避免產(chǎn)生認(rèn)識(shí)偏差和決策失誤,面試者可嘗試靈活使用以下多種方式進(jìn)行招聘:素質(zhì)測(cè)評(píng)、角色扮演、分組討論、營(yíng)銷案例分析、背景調(diào)查等。

    陷阱三:過(guò)早做出判斷

    正所謂“試玉要燒三日滿,辨才須待七年期”,面試者僅僅根據(jù)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷上的某些片語(yǔ)只言,見(jiàn)面寒暄當(dāng)頭的招呼握手,或者面談開(kāi)始后的寥寥數(shù)語(yǔ),就急于在心中對(duì)應(yīng)聘者給出了評(píng)判,至于面談的后面部分,面試者幾乎都是在為了證明自己判斷的正確性而從應(yīng)聘者的回答和表現(xiàn)中尋找支持性證據(jù)。這種先入為主、以偏概全、只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林的思維習(xí)慣恰恰就是產(chǎn)生偏見(jiàn)和失誤的源泉。

    對(duì)于面試過(guò)程的把握,面試者還需要循序漸進(jìn)、不急不躁、細(xì)致耐心地遵從科學(xué)的招聘流程,仔細(xì)觀察應(yīng)聘者所表現(xiàn)和流露出來(lái)的某些端倪,通過(guò)深入提問(wèn),反復(fù)求證,詳盡地探查個(gè)中原因和事實(shí)真相,使面試中收集到的信息力求充分和真實(shí)。

    陷阱四:招聘條件不切實(shí)際

    某公司招聘大區(qū)銷售經(jīng)理職位,要求一方面必須具備前任的所有優(yōu)點(diǎn):行業(yè)內(nèi)八年成功的營(yíng)銷經(jīng)歷和五年出色的營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)代渠道和傳統(tǒng)渠道都運(yùn)作嫻熟、得心應(yīng)手,某區(qū)域內(nèi)成熟的銷售網(wǎng)絡(luò)和絕佳的客情關(guān)系,杰出的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)才能等等,另一方面還不能有前任的任何缺點(diǎn),即要求愿意從基層干起,心態(tài)良好,甘于奉獻(xiàn),具備業(yè)內(nèi)大型企業(yè)一定年限的工作背景,具備高等學(xué)歷,最好是碩士文憑,甚至還有英語(yǔ)、形象、戶籍等等額外諸多要求,不一而足,盡善盡美。試想,一個(gè)國(guó)內(nèi)銷售規(guī)模中等的快速消費(fèi)品企業(yè),僅僅招聘一個(gè)大區(qū)經(jīng)理,用得著這么勞神費(fèi)事地“眾里尋他千百度”嗎?反過(guò)來(lái)講,真具備這些復(fù)雜條件的應(yīng)聘者,就算不計(jì)較個(gè)人收入方面的得失,入職之后你又留得住嗎?這似乎不是在尋找合適的營(yíng)銷人才,而更像是千方百計(jì)地為一年一度評(píng)選“優(yōu)秀營(yíng)銷人”在辛苦張羅。

    這種漫天要價(jià)、不切實(shí)際的招聘活動(dòng),在我們周圍層出不窮。對(duì)于雙向選擇的兩個(gè)當(dāng)事人來(lái)講,應(yīng)聘者固然需要有自知之明,而招聘單位何嘗又不需要呢?除非你存心就想作作秀而已。因?yàn)檫@種招聘活動(dòng)一般都會(huì)經(jīng)歷反復(fù)廣告和多次面試等種種過(guò)程,極易出現(xiàn)“三高”現(xiàn)象:即招聘成本高,機(jī)會(huì)成本高,入職后離職率高。因此,招聘者應(yīng)本著務(wù)實(shí)的原則,在擬定招聘條件、組織面談及錄用決策時(shí),力爭(zhēng)貫徹“優(yōu)秀不如勝任,勝任不如適崗”的指導(dǎo)思想,這樣即可大大減少由此帶來(lái)的損失。

    陷阱五:惺惺相惜

    面談?wù)咴谂d趣愛(ài)好、習(xí)慣性格、經(jīng)歷遭遇等方面對(duì)與其本人存在一定相似之處的應(yīng)聘者,自覺(jué)或不自覺(jué)地產(chǎn)生好感,并在錄用決策時(shí)有意或者無(wú)意地心存偏向。這類面談?wù)邔?duì)自我的感覺(jué)十分良好,并且順理成章地認(rèn)為“像我這樣的人”一定是合格的或優(yōu)秀的人才。

    惺惺相惜的后果不可忽視,長(zhǎng)此以往,將會(huì)導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷隊(duì)伍內(nèi)部成員性格趨同化,知識(shí)和技能結(jié)構(gòu)單一化和團(tuán)隊(duì)角色的明顯缺位,既不利于內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)共享和性格互補(bǔ),也最終致使?fàn)I銷團(tuán)隊(duì)整體功能弱化和缺失。所以說(shuō)嚴(yán)格遵守結(jié)構(gòu)化面試規(guī)程,公開(kāi)討論評(píng)分,最終達(dá)成合議評(píng)分,是避免此類現(xiàn)象發(fā)生的有效辦法。

    陷阱六:忽略情商

    面談?wù)咧仃P(guān)心應(yīng)聘者過(guò)往的營(yíng)銷技能和管理經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)關(guān)注做事的方法、過(guò)程和技巧,或者集中注意力于應(yīng)聘者智力水平的高下,比如反應(yīng)能力、邏輯思維能力、分析推理能力等。當(dāng)然,這些要素對(duì)于成就一名優(yōu)秀的營(yíng)銷人員來(lái)講,十足重要,可它們只能是必要條件,而非充分條件。眾所周知,營(yíng)銷工作既是一種科學(xué),更是一門藝術(shù),優(yōu)秀的營(yíng)銷人才需要智商與情商的高度結(jié)合,營(yíng)銷職位越高,情商顯得愈加重要。那些頭腦聰穎卻經(jīng)常情緒難控導(dǎo)致客情關(guān)系失調(diào)和團(tuán)隊(duì)氛圍緊張的營(yíng)銷人員,在我們身邊總是屢見(jiàn)不鮮。

    因此,面試者應(yīng)綜合運(yùn)用多種招聘方式,對(duì)應(yīng)聘者的自我認(rèn)知能力、自我激勵(lì)能力、情緒調(diào)控能力、社會(huì)交往能力和自信心等情商要素,進(jìn)行全方位的觀察、測(cè)驗(yàn)、調(diào)查和評(píng)估。

    陷阱七:暗謀政治企圖 

    面試者打著“舉賢不避親”的幌子,刻意安排其親戚、老同學(xué)、老部下等參加面試,面談和錄用過(guò)程存在明顯的偏袒傾向,錄用決定喪失公平性和原則性;或者,面試者為避免將來(lái)其職位受到威脅,出于職務(wù)安全性的考慮,故意排除那些合格的和優(yōu)秀的應(yīng)聘者,使之喪失面試的機(jī)會(huì),從而最后錄用能力明顯比自己差得多的應(yīng)聘者。這是面試者為達(dá)到在企業(yè)里個(gè)人的政治目的而人為設(shè)置的兩種陷阱。前者可為其在公司內(nèi)部籠絡(luò)親信和培養(yǎng)同黨,為日后建立破壞性非正式組織和利益小團(tuán)體鋪設(shè)了導(dǎo)火線,也為他們來(lái)日獨(dú)立門戶或者集體跳槽埋下了諸多隱患;后者則凸顯了面試者的不自信,是產(chǎn)生人浮于事、機(jī)構(gòu)臃腫、官僚主義等大企業(yè)病的根源所在。

    為杜絕上述兩種現(xiàn)象發(fā)生,有幾種辦法可以采用:一是實(shí)施監(jiān)督約束措施,由招聘崗位的上司、營(yíng)銷部門主管、人力資源部門人員等組成招聘小組,對(duì)簡(jiǎn)歷篩選、面談及選拔錄用過(guò)程實(shí)行全程參與、合議評(píng)分和集體決策;二是實(shí)行相關(guān)人員回避制度,最大限度降低徇私舞弊的可能性;三是開(kāi)放投訴和申訴渠道,保證招聘過(guò)程的公開(kāi)化和透明化。

    陷阱八:招聘過(guò)程組織失敗

    接待人員或面談人員語(yǔ)氣傲慢、態(tài)度無(wú)禮、散漫隨意,講話拖沓冗長(zhǎng),欠缺條理性與組織力,面談場(chǎng)所雜亂無(wú)序,面談時(shí)間安排不妥等等,都會(huì)使應(yīng)聘者對(duì)招聘過(guò)程產(chǎn)生不良印象,甚至在一定程度上影響或傷害到多數(shù)應(yīng)聘者敏感的自尊心,會(huì)因不被尊重而深感失望甚或惱怒,或者會(huì)嚴(yán)重?fù)p害招聘單位在眾多應(yīng)聘者中良好的形象。

    所有應(yīng)聘者的身份到頭來(lái)都會(huì)被分割為兩種群體:一種成為企業(yè)內(nèi)部客戶,另一種成為企業(yè)外部客戶,他們都會(huì)在相應(yīng)的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)里面產(chǎn)生類似于“蝴蝶效應(yīng)”的影響。因此,招聘既是一個(gè)選拔合格人才的過(guò)程,更是一個(gè)向公眾傳遞企業(yè)形象和建立行業(yè)口碑的過(guò)程。參與組織面試的人員應(yīng)十分重視自己的舉止儀態(tài),及時(shí)回復(fù)必要的郵件和電話,為應(yīng)聘者保守個(gè)人秘密,恪守職場(chǎng)游戲規(guī)則,表現(xiàn)出良好的職業(yè)操守,樹(shù)立規(guī)范化和職業(yè)化形象,在力保招聘過(guò)程獲得全面成功的同時(shí),也為企業(yè)和自己贏取良好的業(yè)界聲譽(yù)。


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