“補(bǔ)短板”,毋庸置疑的一步
在這里,我們先要明確一個(gè)概念:短板不單單指團(tuán)隊(duì)中的人,也指團(tuán)隊(duì)缺失的核心能力。 最近在網(wǎng)絡(luò)上有讀到一些批判第一代木桶理論的文章,他們認(rèn)為“補(bǔ)短板”沒有必要,而應(yīng)該發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的“動態(tài)比較優(yōu)勢”。筆者認(rèn)為:團(tuán)隊(duì)要想強(qiáng)大,有兩個(gè)辦法,一個(gè)是學(xué)習(xí)馬太效應(yīng),揚(yáng)長避短,也就是發(fā)揮“動態(tài)比較優(yōu)勢”;另一個(gè)是尋找阻礙團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的短板,然后“揚(yáng)長補(bǔ)短”,迎頭趕上。所以說第一代木桶理論不是謬誤,也沒有過時(shí)。如果你的團(tuán)隊(duì)不用“補(bǔ)短板”,那只能說明有些短板還沒有到阻礙團(tuán)隊(duì)發(fā)展,讓團(tuán)隊(duì)漏水的地步。
一般來講,組成企業(yè)團(tuán)隊(duì)競爭力的有品質(zhì)控制能力、新品研發(fā)能力、客戶服務(wù)能力、財(cái)務(wù)控制能力、市場營銷能力等“木板”,作為團(tuán)隊(duì)的管理者,我們必須讓這些能力均衡發(fā)展,當(dāng)有某項(xiàng)能力太弱,阻礙企業(yè)的發(fā)展,在競爭中暴露出來時(shí),我們必須下力度及時(shí)地給予補(bǔ)上,因?yàn)樵谀骋粫r(shí)段該能力的缺失就可能給企業(yè)致命的打擊。如TCL、波導(dǎo)手機(jī)代表的整個(gè)手機(jī)行業(yè)就是很典型的例子,由于核心技術(shù)的缺失導(dǎo)致研發(fā)能力不足,使得企業(yè)在與國際大品牌的競爭中慘敗下來。
我們再來看看“同城兄弟”——青島的海爾與海信。長期以來海信一直忍受著“月朗星稀”的煎熬,始終無法超越海爾,經(jīng)過多年的苦心修煉,2005年海信終于橫下心來,斥巨資收購科龍,通過整合科龍資源,補(bǔ)自己白電的短板。海信如果這塊短板能補(bǔ)好,加上其在黑電領(lǐng)域因?yàn)椤靶判尽倍@取的競爭優(yōu)勢,我們有理由相信它將真正具備與海爾抗衡的實(shí)力,青島家電頭把交椅的位置未來由誰坐就很難說了。我們假設(shè)當(dāng)時(shí)被收購對象不是科龍而是一個(gè)黑電名牌,那收購方不可能是海信,而可能就是海爾了,因?yàn)楹柕摹岸贪濉闭呛陔?。另外?005年海爾競購美泰克,正是說明了海爾急切地想補(bǔ)自己在美國市場的短板:從1999年在美國設(shè)廠至今6年左右,海爾始終徘徊在美國的中低端品牌市場,而代表美國市場主流的中高端市場卻是惠而浦、通用、伊萊克斯等的天下。
當(dāng)然,理論是死的,而市場是活的!一個(gè)團(tuán)隊(duì)在不同的階段,它要補(bǔ)的短板是不一樣的。而一個(gè)團(tuán)隊(duì)在某一階段,它可能要均衡地提升各項(xiàng)能力,此時(shí)我們就不能去鉆“補(bǔ)短板”的牛角尖了。但無論如何,“補(bǔ)短板”的木桶理論對團(tuán)隊(duì)建設(shè)有很大的借鑒作用。
協(xié)作與配合產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)效應(yīng)
那么,如何促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的“緊密度”呢?這就需要做好四方面工作:
首先,作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在工作過程中應(yīng)善于營造團(tuán)隊(duì)氛圍,提倡、鼓勵(lì)和強(qiáng)化每位員工的團(tuán)隊(duì)精神;教導(dǎo)成員關(guān)注團(tuán)隊(duì)目標(biāo),努力去完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),防止個(gè)人主義思想蔓延。
其次,團(tuán)隊(duì)分工要好,合適的人站在合適的崗位。比如,木桶的A位置應(yīng)該站一個(gè)足夠胖的人,才能使木桶“密不透水”、不留縫隙,可是你安排了一個(gè)瘦骨如柴的人,即使他再高也不管用。
第三,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的向心力和控制力。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,有意識地強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的核心作用,使團(tuán)隊(duì)成員自覺主動地團(tuán)結(jié)在領(lǐng)導(dǎo)周圍,緊跟領(lǐng)導(dǎo)的步伐(這是“由內(nèi)而外”的主動跟隨);缺乏向心力的團(tuán)隊(duì)必然是個(gè)人主義思想蔓延,一盤散沙的團(tuán)隊(duì);沒有向心力很難想象會有戰(zhàn)斗力!如下圖一所示:當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員A沒有“向心”時(shí),木桶的縫隙就出來了,水就會從箭頭所示方向滲出。但是,團(tuán)隊(duì)管理只有影響力顯然是不夠的,如圖二所示,雖然每個(gè)成員都“向心”,但由于聯(lián)結(jié)得不緊,成員之間就出現(xiàn)了縫隙,水也從箭頭的方向滲出。因此領(lǐng)導(dǎo)者必須加強(qiáng)控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整隊(duì)伍,規(guī)范各項(xiàng)流程與制度,強(qiáng)化考核與激勵(lì),確保團(tuán)隊(duì)成員能緊密的結(jié)合在一起(這是“由外而內(nèi)”的控制力量)。
第四,建設(shè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作戰(zhàn)與互相支持。如構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的分享機(jī)制,從而使不同成員積累的經(jīng)驗(yàn)?zāi)艹蔀閳F(tuán)隊(duì)共同的財(cái)富,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的溝通交流;建立順暢的溝通渠道,使團(tuán)隊(duì)成員之間以及上下級之間能夠保持順暢的交流,這樣一方面有利于消除溝通中的誤解,另一方面也有利于培養(yǎng)和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍;建立內(nèi)部競爭機(jī)制,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛能。