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安新強:企業(yè)VS管理咨詢的六種“心病”
2016-01-20 48086
擇合適的咨詢公司,提升企業(yè)的管理水平,是眾多聘請管理咨詢公司的企業(yè)所追求的目標(biāo)。但在管理咨詢的實際運作中,很多企業(yè)卻對目標(biāo)實現(xiàn)的路徑發(fā)生了誤解,或稱錯誤的選擇,從而導(dǎo)致企業(yè)與管理咨詢原本利益共同體的關(guān)系轉(zhuǎn)變成利益博弈的關(guān)系,種種“心病”重生。就筆者多年的咨詢從業(yè)經(jīng)驗來講,企業(yè)在選擇管理咨詢公司和享受咨詢公司所提供的服務(wù)時主要存在以下七種“心病”:

    繼續(xù)選擇型

    繼續(xù)選擇型的企業(yè)典型表現(xiàn)為在咨詢公司已經(jīng)進入企業(yè),并開始了咨詢項目的實施時,企業(yè)的心態(tài)卻仍然停留在對咨詢公司的“選擇”狀態(tài)中。因此,在咨詢項目啟動以后,企業(yè)的主要精力不是花在如何和咨詢公司一起把項目做好,而是忙于每天對咨詢顧問師進行各種“測試”,以確認(rèn)自己當(dāng)初的選擇是否正確。

    曾經(jīng)有一家企業(yè)在引入咨詢公司后,企業(yè)的總經(jīng)理每次和咨詢公司的項目總監(jiān)進行溝通時,都是對顧問師的日常言行、專業(yè)技能、個人性格愛好進行反饋,而由于總經(jīng)理的示范作用,該企業(yè)的部分員工也以發(fā)現(xiàn)了咨詢顧問師的某些“不夠職業(yè)”的特點而自豪:比如說話的語調(diào)、性格脾氣是否適合做顧問師等,甚至熱衷于每天用一些不存在的問題來“考顧問師”。

    這類“心病”產(chǎn)生的根本原因是企業(yè)對已經(jīng)選定的咨詢公司仍然存在著很強烈的不信任,對已經(jīng)做出的選擇沒有信心、患得患失,害怕自己選錯了“對象”,因此迫切希望知道自己選擇的最終結(jié)果是否合理。

    表面上看這種心態(tài)無可厚非,但如果長時間地沉浸在這樣一種心態(tài)中,則對項目的順利實施非常有害。由于每一個項目的開始階段,往往會因為顧問師的一些工作風(fēng)格和方式與客戶企業(yè)文化之間不太兼容,而不可避免地存在一段“磨合”期,這與顧問師的專業(yè)水平無關(guān),只是磨合的時間和難度不同而已。在這個階段,非常需要企業(yè),尤其是企業(yè)的高層給予充分的理解和支持,以主人翁和合作的心態(tài),將精力放在如何和顧問師一起把項目管理和實施工作做好,才能順利地渡過“磨合期”。如果只是以測試者的心態(tài),去急于驗證自己對咨詢公司的選擇是否正確,則很容易將正常的“磨合”表現(xiàn),看成是咨詢公司不夠?qū)I(yè)或職業(yè)化的體現(xiàn),從而產(chǎn)生對咨詢公司和顧問的不信任,影響項目的順利實施。因此,企業(yè)對咨詢公司和咨詢顧問的選擇應(yīng)該在進入企業(yè)之前完成,進入企業(yè)后則應(yīng)該疑人不用,用人不疑,全力配合咨詢公司渡過與企業(yè)的“磨合”期。

    過度依賴型

    過度依賴型的企業(yè),其思維邏輯是:我既然請來了咨詢公司,就萬事大吉了,由咨詢公司幫我把問題解決就行了。因此不管大事小事,從方案本身的起草與實施,到配套表格和通知的發(fā)布,一律由咨詢公司承擔(dān),自己成了“甩手掌柜”,對項目的要求只有一個:“能順利實施,公司高層和員工都沒意見,最好能傻瓜化操作就更好了?!?br style="padding-top: 0px; padding-right: 0px; padding-bottom: 0px; padding-left: 0px; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; " />
    過度依賴型的企業(yè)對管理咨詢項目實施過程中企業(yè)與咨詢公司的地位和作用沒能正確予以定位。從雙方的合同交易關(guān)系來說,咨詢公司是服務(wù)提供商,企業(yè)是服務(wù)客戶,咨詢公司只要把服務(wù)提供好,讓客戶滿意就可以了。但是,由于合作的事項是管理咨詢服務(wù),其實質(zhì)是咨詢公司用先進的管理理念、工具和方法幫助企業(yè)提升管理技能和水平的過程。對客戶來說,咨詢的收益不僅僅是咨詢公司提供的方案內(nèi)容,更重要的是,客戶要在全力支持和能動加入項目的過程中,學(xué)習(xí)管理的觀念和管理工具的使用方法,也就是“收獲‘魚’,還是收獲‘漁’”的問題,如果不能參與進來,則肯定無法獲得更加寶貴的“漁”了。

    猶豫不決型

    曾經(jīng)有一家以承包工程建設(shè)為主業(yè)的客戶,在經(jīng)過顧問師的診斷和分析后,認(rèn)為過去管理中存在“效率低下,責(zé)任不清”的問題是由于其組織架構(gòu)沒能和工程項目的業(yè)務(wù)特點相適用,顧問師建議應(yīng)采取矩陣制的組織架構(gòu),以加強項目管理。本來顧問師已經(jīng)和客戶的負(fù)責(zé)人充分溝通過現(xiàn)有架構(gòu)與新方案之間的優(yōu)劣利弊,也評估過新方案實施之后的風(fēng)險??墒怯捎诳蛻糌?fù)責(zé)人對新方案的某些細節(jié)方面過于看重,總試圖尋找一種更佳的“沒有缺點”的方案,使得新方案長達六個多月也沒有實施。

    以上案例是典型的猶豫不決型客戶,其原因往往是客戶過于追求咨詢方案的“完美”,這可能和決策者的性格有關(guān),也有可能與他們對管理的理解有關(guān)。殊不知,任何一項管理措施的出臺,都是一把“雙刃劍”,有其利必有其弊,關(guān)鍵是能否在充分調(diào)研和掌握足夠信息的基礎(chǔ)上,綜合分析方案優(yōu)缺點的基礎(chǔ)上,選擇出“最佳”方案。一旦確定“最佳方案”,則應(yīng)該快速而徹底地貫徹實施,而不是試圖去尋找“完美”方案,從而貽誤管理改進的大好時機。

    防范過度型

    企業(yè)引入咨詢項目時,對顧問公司的了解畢竟是有限的,對顧問公司和顧問師的職業(yè)道德往往有一定的戒備心理,因此對涉及公司技術(shù)知識專利、投資經(jīng)營策略等商業(yè)機密,采取必要的防范措施是必要的。但所謂過猶不及,如果防范過度,則不利于咨詢項目的實施。

    進行薪酬設(shè)計時,客戶對公司的成本狀況和工資現(xiàn)狀進行“保密”;顧問師對員工進行訪談時,客戶要求進行秘密錄音,以防機密外泄;顧問師編制的一份由公司內(nèi)部使用,要求財務(wù)部提供績效數(shù)據(jù)的表單,過了2個月卻還處于公司老板的“審查”過程之中,無法到達財務(wù)會計的手上;除了倉庫,顧問師不許進入公司的生產(chǎn)場地……

    以上是某企業(yè)引進咨詢項目時的一些現(xiàn)象,很顯然,如此之“森嚴(yán)保密”將使咨詢顧問無法獲知真實的管理現(xiàn)狀,沒有對相關(guān)情況的深入了解,也就無法做出合理的推理與判斷,自然也就無法確保提供出準(zhǔn)確適合客戶的咨詢方案。所謂“疑人不用,用人不疑”,既然請了咨詢顧問進來,則應(yīng)該提供充分的材料給咨詢顧問,否則,咨詢顧問將只能是“巧婦難為無米之炊”。

    在此,筆者建議客戶對咨詢公司和顧問師的職業(yè)道德與聲譽的考察應(yīng)該在項目實施之前,甚至在必要時也可以要求簽訂保密協(xié)議,而不是在項目開始之后,采取重重的“保密措施”。

    過于自危型

    “我們公司的情況非常嚴(yán)重:交貨不及時、質(zhì)量不穩(wěn)定、人員流失率較高、各部門互相推卸責(zé)任、不斷加工資,員工也總是不滿意……我想我們公司的管理,一定是你們咨詢公司從來沒碰到的吧?”這是某客戶對咨詢顧問師說的話,也是在咨詢過程中部分客戶的典型想法。

    以上則是屬于“過于自危型”客戶,他們認(rèn)為:自己公司存在的管理問題是獨一無二的,并且已經(jīng)“病入膏肓”,“急病”需用“猛藥”,所以要求咨詢公司必須用“全新”的管理措施來解決問題,一般的管理措施,或者局部的細節(jié)的調(diào)整,都無法解決他們公司的問題。所以,一旦當(dāng)顧問師經(jīng)過充分調(diào)研后,診斷認(rèn)為只是有些方面有問題的存在,而不是整體的、體制性的問題,因此不需要作根本性改變,只需在某些細節(jié)的管理措施上進行改進和調(diào)整時,客戶往往表現(xiàn)出懷疑或不信任,甚至認(rèn)為咨詢公司“沒有盡全力”。

    其實,中國很多的企業(yè)都處于相似的發(fā)展階段,加上外部環(huán)境也有很大的共性,管理中存在的問題,也往往表現(xiàn)出很多相同點。就像前一段所述的問題,在很多企業(yè)都是存在的,在咨詢公司的實踐中,也是經(jīng)常碰到的普遍性問題。

    “存在的就是合理的”,一項管理措施既然能在過去被使用,則必然有其合理性。面對管理的問題,不要先入為主地全盤否定,也不要以為全新的就是最好的,而應(yīng)該注意傳承歷史的延續(xù)性,最合適的才是最好的。

    “教條型”與“經(jīng)驗型”

    最后兩種“心病”有一定的相似性,都表現(xiàn)為在管理的理念上過于偏信于某一方面。“教條型”的客戶,其項目決策者往往是“滿腹經(jīng)綸”,對管理的理論非?!熬ā?,因此非常喜歡進行概念、觀念和管理模型等理論的探討,每天津津樂道于哈佛、微軟、通用、可口可樂和MBA經(jīng)典案例。這本是一件很好的事情,但如果不能將理論正確地應(yīng)用于企業(yè)的實踐,或者不管什么管理措施,只以是否符合“經(jīng)典理論”為唯一的判斷標(biāo)準(zhǔn),則往往會出現(xiàn)管理措施很難落實的情況。

    不是不需要理論的指導(dǎo),咨詢公司由于本身經(jīng)驗豐富,他們的使命就是要將經(jīng)典的管理理論與企業(yè)管理實踐結(jié)合起來??蛻舴高@種“教條主義”的錯誤,也不是說明經(jīng)典理論的錯誤,本質(zhì)是客戶對經(jīng)典理論“只知其表,不知其里”,沒有真正學(xué)通、學(xué)透,當(dāng)然也就不可能活學(xué)活用了。而客戶以不合乎“理論教條”為理由,對咨詢公司的建議進行懷疑甚至不執(zhí)行,則更是舍本逐末的行為。

    “經(jīng)驗型”客戶則恰恰相反,在面對咨詢公司時,一方面是認(rèn)為目前公司的管理現(xiàn)狀的確需要有理論的咨詢公司加以指導(dǎo),另一方面,由于過去公司成長的經(jīng)驗告訴他:“我沒有多讀多少書,沒有什么高深的理論作指導(dǎo),時至今日,我不也經(jīng)營得非常成功嗎?”因此潛意識里是對理論持很深的懷疑甚至排斥態(tài)度,而這種態(tài)度往往會在不自覺中成為行動的指導(dǎo)原則。

    所以在引入咨詢過程中,經(jīng)驗型客戶往往在項目開始時有非常高的熱情,但是,在咨詢方案的討論過程中,總是忍不住以過去的經(jīng)驗和習(xí)慣做法為原則,特別是在咨詢方案遇到執(zhí)行困難時,很容易退卻,或者很容易受公司內(nèi)部“經(jīng)驗豐富”的老員工們的影響,從而改變自己的決策,使咨詢方案得不到實施。

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