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安新強(qiáng):什么是流程績效?
2016-01-20 48133

“請你告訴我,離開這里應(yīng)該走哪條路?” 愛麗絲說。

  “這要看你想上哪兒去,”貓說。

  “去哪里,我不大在乎?!睈埯惤z說。

  “那就無所謂走哪條路?!必堈f。

  “只要,能走到一個地方?!睈埯惤z又補(bǔ)充說了一句。

  “哦,那行,”貓說,“只要你走得很遠(yuǎn)的話。”

                            ——摘自路易斯·卡羅爾《愛麗絲夢游仙境》

  不止是愛麗絲,績效目標(biāo)的制定一直困擾著商業(yè)領(lǐng)袖們,是選擇市場占有率還是選擇利潤?是選擇控制風(fēng)險還是提高效率?站在企業(yè)發(fā)展的路口,所有領(lǐng)導(dǎo)人此時此刻并不比愛麗絲更清醒。去哪里是目標(biāo),走哪條路是實現(xiàn)目標(biāo)的路徑選擇,實際上是企業(yè)內(nèi)部績效目標(biāo)的制定和內(nèi)部流程設(shè)置兩個關(guān)鍵命題,從某種意義上而言,企業(yè)管理等于績效管理+流程管理。

  流程績效的誕生

  企業(yè)的本質(zhì),即決定企業(yè)性質(zhì)的最重要原則,是經(jīng)濟(jì)績效?!卖斂?《管理的實踐》

  當(dāng)企業(yè)處于發(fā)展初期,為了生存可以什么都做一點,哪個方向的路都跑一跑,員工也是什么活都試一下,但企業(yè)發(fā)展到一定階段必須有所聚焦,正如愛麗絲探索仙境,如果沒有明確的目標(biāo),便無可適從,對于企業(yè)與企業(yè)中的個體而言同樣如此。設(shè)定績效目標(biāo)的意義就在于明確所有員工必須到達(dá)的位置,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

  傳統(tǒng)上,績效指標(biāo)的建立有多套成熟的解決方案,平衡計分卡 BSC、全面績效計分卡TPS等等,而且不單單是一套指標(biāo),而是一個完整的體系,包括一系列的內(nèi)容,比如評價指標(biāo)、指標(biāo)標(biāo)桿值(標(biāo)準(zhǔn)值)、評價方法、數(shù)據(jù)來源(收集方法)、績效結(jié)果應(yīng)用(績效改進(jìn)方案、薪酬福利對接方案)等等。

  這些管理工具經(jīng)過咨詢公司的優(yōu)化改良,克服了財務(wù)評估方法的短期行為,成功應(yīng)用到企業(yè)的實際運營中。由于這些績效指標(biāo)體系依據(jù)職能體系進(jìn)行層級分級,十分便于各層級的員工將自身的目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合,有利于個人的成長,也能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層級的細(xì)化指標(biāo)和行動計劃。

  與此同時,有顧問指出,傳統(tǒng)的績效指標(biāo)依據(jù)職能、崗位而設(shè),忽略了跨部門的協(xié)同,而且部門級的績效指標(biāo)使部門內(nèi)更加關(guān)注業(yè)績結(jié)果,而不管流程的運作效果與效率。一旦部門指標(biāo)設(shè)置不合理,就很容易產(chǎn)生問題,被考核人往往將個人利益置于整條供應(yīng)鏈之上。因此有必要基于流程來設(shè)計KPI指標(biāo)體系,通過端到端的流程設(shè)立跨部門的績效指標(biāo)提高整體表現(xiàn),一時間關(guān)于流程績效的討論塵囂而上,流程績效的解決方案呼之欲出。

  流程績效的發(fā)展

  戰(zhàn)略執(zhí)行的一個悖論:

  周密詳盡的戰(zhàn)略,可能執(zhí)行不當(dāng)而失敗

  不盡滿意的戰(zhàn)略,可能執(zhí)行得力而成功

  目前,流程績效的主要目的還是衡量端到端流程的產(chǎn)出。通過對流程的分類分級,梳理建立流程總圖及流程清單(一級、二級、三級、模板及表單)。從幾條核心端到端的流程中找出客戶的關(guān)鍵問題,采用層層分解的方法定義流程中的活動及相應(yīng)步驟,并從績效指標(biāo)體系中找出的與該流程活動密切相關(guān)的指標(biāo),作為流程績效指標(biāo)。

  流程績效管理的思路與傳統(tǒng)績效考核體系基本一致,從戰(zhàn)略的導(dǎo)入、指標(biāo)的設(shè)定到指標(biāo)的監(jiān)控、改進(jìn)形成PDCA。整個指標(biāo)體系包含兩個層次,供應(yīng)鏈指標(biāo)與過程指標(biāo)。供應(yīng)鏈指標(biāo),分三大維度:質(zhì)量、時間、成本。各維度納入客戶滿意度、產(chǎn)品交付準(zhǔn)確率等傳統(tǒng)客戶、財務(wù)、供應(yīng)鏈一級績效指標(biāo),同時將各個業(yè)務(wù)節(jié)點的績效指標(biāo)作為過程性指標(biāo)。

  將流程績效的方法論與傳統(tǒng)“戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡”進(jìn)行比較,我們不難發(fā)現(xiàn),兩者有以下共通點:1、由戰(zhàn)略切入;2、實現(xiàn)從目標(biāo)設(shè)定、監(jiān)控指導(dǎo)到再優(yōu)化的閉環(huán)管理;

  差異點:

  1、以流程框架、端到端的流程分析業(yè)務(wù)而非采用平衡計分卡;

  2、由于咨詢深度和領(lǐng)域的不同,流程管理的咨詢與人力資源咨詢的思路有所差異,導(dǎo)致各個階段顆粒度不一致,流程績效的解決方案在于設(shè)定績效指標(biāo)階段強(qiáng)調(diào)報表模板、IT應(yīng)用、BI及可視化分析界面的構(gòu)建;

  3、流程績效咨詢往往缺乏對績效指標(biāo)監(jiān)控結(jié)果的應(yīng)用,也沒有與人力資源的體系相對接。

  流程績效的應(yīng)用與困境

  我們所有人都喜歡閃光的謬誤,甚于喜歡平凡的真理。——熊彼特

  開發(fā)一個咨詢工具并不困難,困難的是在如潮水般的打擊下將其完善起來。從流程梳理切入到績效領(lǐng)域以完善流程優(yōu)化工作確實是一條可行之路,也為企業(yè)衡量流程優(yōu)化的結(jié)果提供了工具和方法,另一方面也為跨部門的合作提供一個平臺,但他的應(yīng)用和完善依舊有很長的路要走。

  很多顧問在深思熟慮之下,指出指標(biāo)與指標(biāo)之間雖然存在層次及上下游關(guān)系,但很多指標(biāo)是多種因素共同作用的結(jié)果,如“客戶滿意度”、“利潤率”本質(zhì)上是多種因素交織的結(jié)果,并非單一流程的結(jié)果,如果將流程績效作為一種主要的考核手段將面臨極大的挑戰(zhàn)。

  1、流程導(dǎo)入易,目標(biāo)設(shè)置難

  從“戰(zhàn)略地圖及平衡計分卡”客戶維度、財務(wù)維度的分析可以清晰的發(fā)現(xiàn),這些指標(biāo)不單單和內(nèi)部運營的一個端到端的流程存在聯(lián)系,而是和多條端到端流程、人的學(xué)習(xí)和成長、市場、品牌等等因素相關(guān),以流程為視角固然可行,但可能以偏概全。將部門間指標(biāo)矛盾轉(zhuǎn)嫁為端到端流程間的矛盾,因此,有必要對指標(biāo)進(jìn)行篩選,找出端到端流程實際能夠影響的指標(biāo)。

  實際上,從傳統(tǒng)的平衡計分卡來看,其四個主要維度中的“內(nèi)部運營”便是以企業(yè)運營的價值鏈對績效指標(biāo)進(jìn)行分析,其中大部分指標(biāo)便可以作為流程績效指標(biāo)來使用,考慮到“學(xué)習(xí)與成長”中各指標(biāo)對內(nèi)部運營的支撐,部分指標(biāo)也可以作為流程績效指標(biāo)使用,但需經(jīng)過恰當(dāng)謹(jǐn)慎的篩選。

  2、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布易,員工接受難

  當(dāng)然,作為一種考核工具,流程績效比傳統(tǒng)的績效考核更為嚴(yán)格,因為其更強(qiáng)調(diào)實實在在的產(chǎn)出。這意味著對員工的管束將會進(jìn)一步加強(qiáng)。德魯克曾經(jīng)非常嚴(yán)肅警告管理者:“任何人企圖將管理變得更‘科學(xué)’、或變得一種‘專業(yè)’,一定會想方設(shè)法去除那些‘討厭的麻煩’——商業(yè)世界中的不可預(yù)測性,包括:風(fēng)險、波動、‘無益的競爭’、‘消費者不理性的選擇’等——這個過程,自由與成長的力量也將隨之而去”。人是流程中最大的不可預(yù)測性,人的主觀能動讓流程的衡量變得困難,如何制定標(biāo)準(zhǔn)值?如何設(shè)置評估方式?流程產(chǎn)出不理想如何分辨是流程設(shè)置的錯誤還是其他原因?

  績效工具發(fā)展到今天,越來越強(qiáng)調(diào)層級上下的溝通、共同參與、自我管理,因此,指標(biāo)考核的必須是被考核人能夠理解的事項、能夠改變的事項。流程績效以考核流程為出發(fā)點固然無可厚非,但在實際應(yīng)用如何落實到具體崗位?供應(yīng)鏈所在個體如何改變自身的表現(xiàn)而提升績效?退一百步而言,作為一種管理工具如果流程績效僅考核流程設(shè)置部門,還有存在的必要么?因為這只是流程設(shè)置部門的一個部門職責(zé)而言,傳統(tǒng)的績效管理工具可以直接覆蓋。

  3、流程考核易,績效改進(jìn)難

  目標(biāo)作為一種激勵手段,不足以提供足夠的動力支撐企業(yè)的改善、變革,績效管理的意義在于引入恰當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,以考核激發(fā)員工主動性,最大限度利用內(nèi)外部資源去提升表現(xiàn),從而實現(xiàn)部門及企業(yè)整體的績效飛躍。

  引入流程績效工具后,僅僅讓流程經(jīng)理簽訂履約責(zé)任書是否能夠有效激勵流程節(jié)點個體?從管理的角度看,“履約責(zé)任書”對于被考核人而言,更多的是一種負(fù)激勵,等于說“流程做不好就是你的責(zé)任”。企業(yè)中,流程管理部門與人力資源部門很可能是各自為政的,流程績效并沒有將績效結(jié)果的應(yīng)用納入其中,這意味著正激勵的缺失,沒有將績效和薪酬、發(fā)展、培訓(xùn)關(guān)聯(lián)起來,績效的持續(xù)改進(jìn)的可落實性值得商榷。

  當(dāng)然,流程績效改進(jìn)難還表現(xiàn)在上文提及的“績效標(biāo)桿值”確定。因為流程績效的研究才剛剛開始,無論是各行各業(yè)數(shù)據(jù)的積累還是標(biāo)桿案例的研究都不多,真正實現(xiàn)SMART原則的解決方案不多,這對首先實施流程績效考核的企業(yè)無益是巨大的風(fēng)險。

  流程績效的前景

  借來的火,點不亮自己的心靈——禪宗

  跳蚤是昆蟲界的“高手”,其跳躍高度往往是其身高的數(shù)百倍,在無拘無束的環(huán)境下其表現(xiàn)優(yōu)越,如果置其與職場,其績效又當(dāng)如何?心理學(xué)者流傳著這樣一個有趣的故事:將跳蚤置放于一密閉玻璃容器中,跳蚤的前幾次跳躍中不斷撞到了透明的蓋子,連續(xù)數(shù)次后跳蚤慢慢適應(yīng)了容器的高度,每次跳躍均保持在透明天花板之下,即使移去蓋子,跳蚤學(xué)乖了,不再嘗試“難以逾越”的高度,一夜間“高手”淪落民間,不值一提?,F(xiàn)實中,出色的職場人士都會感到制度帶來的隱形墻,管制著行為,約束著績效表現(xiàn)。

  這個小故事告訴我們:很多績效考核工具都基于一個看似合理的經(jīng)濟(jì)學(xué)假設(shè),“員工是業(yè)務(wù)流程中一個客觀的個體,如機(jī)器、廠房,是一種成本,有固定的套路可以走,需要控制”,流程績效管理必須避免采用類似的假設(shè),方案的設(shè)計者必須清晰的意識到企業(yè)是由人創(chuàng)造和管理的,而不是“經(jīng)濟(jì)力量”,借鑒科學(xué)管理的精華的同時也要汲取MBO及BSC以人為本的思想,流程績效之路才能越走越寬。

  流程績效是流程管理與績效管理結(jié)合的產(chǎn)物,從流程切入是其優(yōu)點,但也是其“阿基里斯之踵”,制約著解決方案應(yīng)用的范圍,我們將流程績效的一些應(yīng)用要點稍作總結(jié):

  1、流程績效可以考核流程的表現(xiàn)而無法完全真實體現(xiàn)業(yè)務(wù)實際情況,與此同時,流程績效指標(biāo)的選取基于原有的績效體系,因此不能將流程績效作為績效考核的唯一手段,也不能在績效體系尚未建立的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程績效分析,否則容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)跟著流程跑,管控的強(qiáng)化伴隨著效率的降低;

  2、企業(yè)可以考慮建立行業(yè)的流程績效指標(biāo)庫及相應(yīng)的標(biāo)桿研究,由于與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合,大部分流程績效標(biāo)桿值應(yīng)基于行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部實踐進(jìn)行確定,同時應(yīng)注意與流程上各關(guān)鍵人進(jìn)行溝通輔導(dǎo),真正實現(xiàn)“共識”、“共擔(dān)”、“共享”“共贏”;

  3、需要流程體系的建立、流程優(yōu)化為先導(dǎo),再建立流程績效指標(biāo)體系,否則咨詢方案存在返工的風(fēng)險。當(dāng)然,指標(biāo)體系設(shè)立后也應(yīng)為后續(xù)的流程優(yōu)化提供接口,建立相應(yīng)的考核及改進(jìn)準(zhǔn)則,結(jié)合相應(yīng)的激勵手段去鼓勵創(chuàng)新,最終達(dá)到企業(yè)整體效能的提升。


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