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安新強:績效管理的十大困擾
2016-01-20 46979

許多企業(yè)都在實施績效管理,希望以此讓企業(yè)取得更好的績效。但是,實施下來多數(shù)都比較失望,因為他們深切體會到,要想讓績效管理獲得成功實在不易!

我們曾對超過5000人的職業(yè)經(jīng)理人做過調(diào)查(80%是人力資源干部,20%的是其它管理人員)。當(dāng)時采用的是開放式的調(diào)查方式,調(diào)查結(jié)果顯示,他們工作中最大的困擾,最難做的工作,幾乎都是“績效考評”,而緊接其后的是“制定激勵性薪酬方案”。

另外還有一個針對美國的1320名的高層管理者的調(diào)查:僅只有15%的管理者確信,他們企業(yè)的業(yè)績評估體系很好的幫他們實現(xiàn)了經(jīng)營目標(biāo)。盡管美國企業(yè)的總體管理水平比中國高,但從這個比例看出,也不是說所有的美國企業(yè)管理都好。并且,調(diào)查結(jié)果還顯示,有多達(dá)43%的管理者認(rèn)為,他們的評估體系運作不良,成效不佳。

所以,我們說,不僅是咱中國企業(yè)覺得績效管理難,美國企業(yè)也同樣覺得難。那么,績效管理為什么難?是什么因素導(dǎo)致我們的績效管理搞不好?又是什么東西在困擾著我們?

根據(jù)多年企業(yè)管理顧問和管理培訓(xùn)經(jīng)驗,我們總結(jié)出績效管理的十大困擾。也正是這十大困擾導(dǎo)致績效管理的失敗。

第一大困擾:績效考評不考評績效;

績效考核到底應(yīng)該考核什么東西?我這里有一個案例講給大家聽聽:

景興達(dá)電子公司是我的一個客戶,半年前,決定實施績效考評,并采用浮動工資制,浮動工資的多少依據(jù)績效考評結(jié)果發(fā)放。他們整個公司根據(jù)不同的崗位分成“管理人員,技術(shù)人員,業(yè)務(wù)人員”三大類。三類人員分別使用三張不同的績效考評表,每一張績效考評表都包含三大方面的指標(biāo):工作態(tài)度、工作能力、工作績效,每月考評一次。在第一次績效考評的那幾天,由于指標(biāo)無法客觀衡量,很多人都不知道如何打分,考評結(jié)果讓人啼笑皆非。在人力資源部的努力下,考評堅持了5個月,基本上是走形式,后來,公司決定取消績效考評。幾個月的績效考評最終草草收場,不歡而散,變成了一場風(fēng)波而結(jié)束。公司章總和人力資源部楊帆經(jīng)理都在反思,知道考評有問題,但是,不知道問題出在哪里。

那么,問題到底出在哪里呢?問題就出在考評指標(biāo)上!設(shè)想一下,全公司這么多不同的崗位,僅僅使用三套考評指標(biāo)來分別考評“管理人員,技術(shù)人員,業(yè)務(wù)人員”,能行嗎?以“管理人員”為例,試問大家,什么叫“管理人員”?公司的老總是不是管理人員?一個部門主管算不算管理人員?事實上,每一位管理人員,其工作職責(zé)不同,工作任務(wù)也是不一樣的。既然他們干的工作不一樣,又怎么能夠拿同樣的指標(biāo)來套呢?

另外,“工作態(tài)度、工作能力”,這些并不是他們的工作內(nèi)容,為什么要拿來考評呢?這樣考評的結(jié)果,往往會導(dǎo)致“工作和考評兩層皮”,設(shè)想一下,如果要做的事情不考評,員工干嘛還要認(rèn)真做呢?并且,考評的內(nèi)容,根本就不是員工們正在做和要做的事情,這樣的考評還有什么意義呢?

也就是說,上面案例講到的所謂的績效考評,根本就沒有考評績效。這樣的情況在很多企業(yè)都存在,只是體現(xiàn)的方式不同而已。例如:有的企業(yè)實施的所謂的績效考評,全公司所有的人統(tǒng)統(tǒng)使用一張考評表,考評項目當(dāng)然都是一樣的“德、勤、能、績”四大方面。為什么在績效考評中考評這些東西?績效考評就應(yīng)該考評績效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們這樣說,并不是認(rèn)為“德、勤、能”、“工作態(tài)度、工作能力”不重要,它們很重要。但是,不要把這四樣?xùn)|西放到一起考評。而是應(yīng)該放到“員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績效考評這個筐里!這個筐的容量是有限的,這個筐的設(shè)計是針對“績效”的,并不適合裝別的東西。

那么,什么是績效呢?所謂的績效,就是該崗位的職責(zé)履行得如何,對任務(wù)完成得如何?該干的活,干得如何?這才是績效。其余別的東西都不是績效,就不應(yīng)該放在績效考核中。所以,應(yīng)該是員工做什么就考什么,沒干的事情根本不要考評!

由此,我們還應(yīng)該有一個結(jié)論,那就是:考評之前必須要做一件事,就是明確每一個崗位的職責(zé)和任務(wù)。如果各個崗位的職責(zé)、任務(wù)都不清晰,不知道各個崗位該干什么,那么憑什么說人家干的如何呢?

并且,有些內(nèi)容根本不要考評。例如,“工作態(tài)度”。你說我“態(tài)度不好”,你態(tài)度還不好呢!憑什么???結(jié)果是吵架。

還有一種情況,大家都打成一樣的分?jǐn)?shù)。當(dāng)然,關(guān)于“工作態(tài)度”并不是絕對不能考評。要分清楚情況,如果是服務(wù)業(yè),例如,酒樓,賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”就是提供給客戶的服務(wù)的重要組成部分,員工的“工作態(tài)度”將會影響這類企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然,“工作態(tài)度”也就是員工的工作內(nèi)容了。我們說過“干什么,就考評什么!”,這種情況下,當(dāng)然就應(yīng)該考評“工作態(tài)度”!

但是,這時,我們應(yīng)該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對不同的崗位,應(yīng)該作不同的分解。例如:酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應(yīng)該是:“1、面帶微笑,2、雙唇微開,露出牙齒,3、目視客人,上身向前微傾4、右手展開,向酒樓方向呈45度角指引客人,5、同時說道:歡迎光臨食為天酒樓,請問……?”這就是迎賓的“工作態(tài)度”!考評指標(biāo)中,并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度” 這四個字,而是一些可以客觀衡量的行為規(guī)范。

還有,為什么我們做績效考評的時候,又經(jīng)常說“KPI-關(guān)鍵績效指標(biāo)”呢?因為,我們的精力和資源是有限的。如果我們把考評指標(biāo)弄了一大堆,二十幾項,亂七八糟的東西很多??荚u就會實施不下去。所以我們不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它們設(shè)成KPI.站在被考評者的角度,考評指標(biāo)有什么,他們就重視什么。所以,我們不能把一個人所干的所有的內(nèi)容都考評,否則,就無法突出重點,而導(dǎo)致考評過程復(fù)雜。考評指標(biāo)必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。

“你重視什么就考評什么,員工會做好你所考評的,而不是做好你心里所希望的事”,讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評指標(biāo)。

總結(jié)一下,三句話:第一:干什么就考評什么。第二:公司重視什么就考評什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績效考評,這些東西根本就不是“績效”?!槭裁丛诳冃Э荚u中考評這些東西?績效考評就應(yīng)該考評績效,干嘛非要把“德、勤、能”也攪在里面?我們這樣說,并不是認(rèn)為“德、勤、能”、“工作態(tài)度、工作能力”不重要,它們很重要。但是,不要把這四樣?xùn)|西放到一起考評。而是應(yīng)該放到“員工招聘/干部晉升/任用/崗位調(diào)整”等等的考評上。不要把這么多內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)都放到績效考評這個筐里!這個筐的容量是有限的,這個筐的設(shè)計是針對“績效”的,并不適合裝別的東西。

那么,什么是績效呢?所謂的績效,就是該崗位的職責(zé)履行得如何,對任務(wù)完成得如何?該干的活,干得如何?這才是績效。其余別的東西都不是績效,就不應(yīng)該放在績效考核中。所以,應(yīng)該是員工做什么就考什么,沒干的事情根本不要考評!

由此,我們還應(yīng)該有一個結(jié)論,那就是:考評之前必須要做一件事,就是明確每一個崗位的職責(zé)和任務(wù)。如果各個崗位的職責(zé)、任務(wù)都不清晰,不知道各個崗位該干什么,那么憑什么說人家干的如何呢?

并且,有些內(nèi)容根本不要考評。例如,“工作態(tài)度”。你說我“態(tài)度不好”,你態(tài)度還不好呢!憑什么???結(jié)果是吵架。

還有一種情況,大家都打成一樣的分?jǐn)?shù)。當(dāng)然,關(guān)于“工作態(tài)度”并不是絕對不能考評。要分清楚情況,如果是服務(wù)業(yè),例如,酒樓,賓館或旅行社。那么“工作態(tài)度”就是提供給客戶的服務(wù)的重要組成部分,員工的“工作態(tài)度”將會影響這類企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然,“工作態(tài)度”也就是員工的工作內(nèi)容了。我們說過“干什么,就考評什么!”,這種情況下,當(dāng)然就應(yīng)該考評“工作態(tài)度”!

但是,這時,我們應(yīng)該把“工作態(tài)度”分解成一些具體的行為規(guī)范。對不同的崗位,應(yīng)該作不同的分解。例如:酒樓的迎賓小姐的工作態(tài)度就應(yīng)該是:“1、面帶微笑,2、雙唇微開,露出牙齒,3、目視客人,上身向前微傾4、右手展開,向酒樓方向呈45度角指引客人,5、同時說道:歡迎光臨食為天酒樓,請問……?”這就是迎賓的“工作態(tài)度”!考評指標(biāo)中,并不出現(xiàn)抽象的“工作態(tài)度”這四個字,而是一些可以客觀衡量的行為規(guī)范。

還有,為什么我們做績效考評的時候,又經(jīng)常說“KPI-關(guān)鍵績效指標(biāo)”呢?因為,我們的精力和資源是有限的。如果我們把考評指標(biāo)弄了一大堆,二十幾項,亂七八糟的東西很多??荚u就會實施不下去。所以我們不是什么都去考,而是只抓最重要的,把它們設(shè)成 KPI.站在被考評者的角度,考評指標(biāo)有什么,他們就重視什么。所以,我們不能把一個人所干的所有的內(nèi)容都考評,否則,就無法突出重點,而導(dǎo)致考評過程復(fù)雜。考評指標(biāo)必須是企業(yè)重視的內(nèi)容。

“你重視什么就考評什么,員工會做好你所考評的,而不是做好你心里所希望的事”,讓員工做好你希望事情的方法就是,把希望做好的事,納入考評指標(biāo)。

總結(jié)一下,三句話:第一:干什么就考評什么。第二:公司重視什么就考評什么。第三:不要把“德、勤、能”“工作態(tài)度、工作能力”這些內(nèi)容納入績效考評,這些東西根本就不是“績效”。

第二大困擾,總經(jīng)理不參與績效考核

總經(jīng)理不參與績效考評,這個非常麻煩。我們先思考一個問題,“績效考評、績效管理應(yīng)該由誰來做?”帶著這個問題,先說說一個真實的案例:廣州一家很大的集團公司,500多人,但有近100多億的資產(chǎn),2006年,老總下決心全力推行績效管理,于是請我這個顧問做輔導(dǎo)。第一次開會,由集團人力資源總監(jiān)主持,來了10大分公司的人力資源經(jīng)理,公司常務(wù)副總裁也親自參加。開會伊始,人力資源總監(jiān)便說, “我們集團公司非常重視績效考核,……”,接著常務(wù)副總裁,講了15分鐘話,說集團如何重視績效考核,并要求人力資源部門應(yīng)該如何重視等等,說完便離開了會場。

后來,人力資源總監(jiān)問我,曹老師,你給我們建議建議吧,推行績效管理,我們應(yīng)該怎么做?

我說,就從今天的這個會議開始說吧,績效管理的會,參加的人怎么全是你們?nèi)肆Y源干部呢?這不對,你們?nèi)肆Y源干部怎么做績效考核?績效指標(biāo)怎么訂,你們訂得了嗎?應(yīng)該是集團總裁給各個分公司分配任務(wù),集團總裁和各分公司的老總共同商定出各個分公司的指標(biāo),各個分公司總經(jīng)理的指標(biāo)再分解給各自的下屬。

他說,我們也知道我們訂不了各個分公司總經(jīng)理的指標(biāo),可是,訂不了也得訂,這是總裁安排給我們的任務(wù),我們正在為此苦惱呢。我說,這個會啊,今天跟你們說說可以,但沒什么用,你下一次把你們老板找來。他說,我們老板難得見一面。我說,難得見一面也得見,這樣吧,下一次準(zhǔn)備約我再來,把總裁和各分公司總經(jīng)理都叫過來,加上各分公司的人力資源經(jīng)理,我們一起開個會,我來跟他們講一下,績效管理應(yīng)該有他們參加,并且他們是主體,你們?nèi)肆Y源部門是配合他們的,讓他們轉(zhuǎn)變觀念:

第一,考評是大家的事而不僅僅是人力資源部的事。各位老總是主角。

這不是人力資源部干的活,因為你們不懂業(yè)務(wù)??!怎么賣房子你知道嗎?怎么搞建筑你知道嗎?你們都不知道。不知道你怎么定考核指標(biāo)呢?人力資源部要做的事,主要是為大家提供方法、工具、培訓(xùn)、信息,但是要訂的這些目標(biāo)、指標(biāo),是總裁給下面的總經(jīng)理來安排任務(wù),然后總經(jīng)理再給下面的人安排活;績效考核指標(biāo)也一定是由各個部門的主管和總經(jīng)理共同商定出來的,這些,你們?nèi)肆Y源部是攙和不進(jìn)去的,所以總經(jīng)理必須要參與。

也就是說,如果總經(jīng)理是旁觀者,光來看人力資源部來安排,這不行。如果老總們不懂得績效管理是誰的責(zé)任、不知道用什么方法,用什么工具,達(dá)到什么目的,如何來推進(jìn)。績效管理就根本搞不好。所以我們講,“總經(jīng)理是導(dǎo)師力資源總監(jiān)”。

老總是績效管理第一責(zé)任人,你不光要看,而且親自要干。

另外,沒有總經(jīng)理直接參與,人力資源部門往往無法有效調(diào)度其他部門的總監(jiān)/經(jīng)理,特別是一些強勢部門(例如銷售/市場/營銷部門)經(jīng)理。導(dǎo)致績效管理體系建設(shè)進(jìn)展緩慢,沒有各個部門經(jīng)理的全情參與,績效管理制度體系往往不完善。

還有,總經(jīng)理不參與,各級干部以及廣大員工在實施績效考評時,往往敷衍了事,導(dǎo)致績效管理的實施效果大打折扣。

總經(jīng)理不參與,各個部門經(jīng)理的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)由誰來定?人力資源部門定不出來,各個部門自己也無法給自己定指標(biāo)。必須是總經(jīng)理才能定出各個部門的指標(biāo)!

其實,總經(jīng)理參加與否,很大程度上向公司全體員工表明了一種態(tài)度:績效考評到底有多重要?總經(jīng)理親自抓這件事,會讓公司各級干部感覺到“績效管理很重要”。當(dāng)然,成功的概率也會高很多。第二,總經(jīng)理之外的其他人都有人考評,而總經(jīng)理不被考評,也是不對的。

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