解決溝通漏斗問題才能提升執(zhí)行力
(安新強(qiáng))
怎樣解決溝通漏斗問題以提升執(zhí)行力呢?把溝通漏斗倒過來!
團(tuán)隊(duì)中該死的溝通問題,通常和大家所熟知的“溝通漏斗”有關(guān)。這個(gè)“臭名昭著”的理論告訴我們:我們所設(shè)想所欲表達(dá)的是100%,與團(tuán)隊(duì)成員說道溝通的時(shí)候卻只能講出80%,因?yàn)閳?chǎng)所干擾、分神等原因,對(duì)方聽到的最多只是60%,能聽懂的部分只有40%,真到執(zhí)行時(shí)就只剩下20%了。
把溝通漏斗倒過來
當(dāng)我們的指令就像手中所握的沙子般漏出的時(shí)候,最后的執(zhí)行能好嗎?當(dāng)然不能!可是怎樣才能解決這個(gè)問題呢?把溝通漏斗倒過來!
一、站在團(tuán)隊(duì)成員的角度,著重溝通對(duì)方能聽懂的40%和能執(zhí)行的20%。
能聽懂的部分不是只有40%嗎?到執(zhí)行的時(shí)候不是只剩下20%嗎?行,現(xiàn)在我們就只溝通你能聽懂和執(zhí)行的那部分內(nèi)容。
這似乎是有點(diǎn)無奈的選擇,但其實(shí)不是。俗話有云“對(duì)牛彈琴”,許多的管理者總熱衷于把有關(guān)某項(xiàng)指令或計(jì)劃的所有事項(xiàng)一股腦的傳達(dá)給自己的下屬,殊不知自己的下屬因?yàn)橘Y歷、理解能力、知識(shí)面及技能的局限性,根本就沒有辦法承受如此之重?,F(xiàn)在,我們化繁為簡(jiǎn),從他們的角度,去和他們溝通其能聽懂和執(zhí)行的,其實(shí)是個(gè)明智而有效率的選擇。
可是,一項(xiàng)指令不僅是40%和20%,而是100%的,那剩下的又如何辦是好?
二、了解自己的團(tuán)隊(duì),區(qū)別溝通。
要想讓一個(gè)100%的指令或計(jì)劃盡量得到100%的執(zhí)行,就必須在讓一些人聽懂及執(zhí)行一個(gè)40%和20%的時(shí)候,有另一些人去聽懂和執(zhí)行另一些40%和20%。
這需要我們“因材施教”。而這卻是建立在我們對(duì)自身團(tuán)隊(duì)的成員充分了解的基礎(chǔ)上的?,F(xiàn)實(shí)的問題是,許多的管理者都不了解自己的團(tuán)隊(duì),甚至是沒有欲望去了解自己的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)樗麄兏臒嶂杂谙蛏狭私狻愣ɡ习?,向下指派——發(fā)號(hào)施令。
現(xiàn)在,讓我們?yōu)樽约旱膱F(tuán)隊(duì)成員建立一個(gè)檔案:誰(shuí)具備什么技能?他的工作經(jīng)歷是什么樣的?在過去的執(zhí)行中,他執(zhí)行的好壞之處分別出在什么地方?他對(duì)執(zhí)行指令的具體內(nèi)容表現(xiàn)出怎樣的選擇性傾向?他需要什么樣的搭檔才能彌補(bǔ)其執(zhí)行弱項(xiàng)上的缺陷?他及其搭檔的執(zhí)行意愿和態(tài)度又是怎樣的?除了理解能力和執(zhí)行技能上的互補(bǔ)之外,在執(zhí)行意愿和態(tài)度上能夠互補(bǔ)嗎?