《員工績效輔導(dǎo)與職業(yè)發(fā)展》
課程前言
為什么有些企業(yè)可以基業(yè)長青,而另一些企業(yè)則曇花一現(xiàn)?為什么大部分企業(yè)都有宏偉的戰(zhàn)略,卻不能把它變成現(xiàn)實(shí)?美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“企業(yè)的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。” 缺乏執(zhí)行力是企業(yè)不能把戰(zhàn)略變成現(xiàn)實(shí)的根本原因,執(zhí)行力就是把目標(biāo)變成結(jié)果的行動,而行動的載體就是績效管理,所以說,績效管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的最有力的工具,是戰(zhàn)略落地的載體。
績效輔導(dǎo)是指管理者與員工討論有關(guān)績效進(jìn)展情況,潛在的障礙和問題,解決問題的辦法措施,員工取得的成績以及存在的問題,管理者如何幫助員工提高績效的過程。它貫穿于整個的管理過程,不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績效管理的始終。
通過績效輔導(dǎo),員工和組織相結(jié)合,在對員工個人職業(yè)生涯的主客觀條件進(jìn)行測定、分析、總結(jié)研究的基礎(chǔ)上,對員工的興趣、愛好、能力、特長、經(jīng)歷及不足等各方面進(jìn)行綜合分析與權(quán)衡,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),根據(jù)員工的職業(yè)傾向,確定員工最佳的職業(yè)定位,并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。
績效管理就是把實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工個人目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來;使企業(yè)發(fā)展和員工個人發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來;使企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)雙贏。
課程簡介
第一部分:績效管理介紹(時間1小時)
一、基本概念
1、績效、
2、績效管理、
3、績效考核、
4、KPI指標(biāo)
二、績效管理的循環(huán)系統(tǒng)
六個步驟
第二部分:績效輔導(dǎo)(時間5小時)
一、績效輔導(dǎo)做什么?(時間05小時)
1、、績效輔導(dǎo)在做什么
2、 主管輔導(dǎo)必須具備的能力
聆聽、發(fā)問、區(qū)分、回應(yīng)、其他
二、績效輔導(dǎo)困惑 (時間0.5小時)
1、為什么沒有人重視績效輔導(dǎo)
2、為什么許多企業(yè)的績效輔導(dǎo)不如人意,達(dá)不到預(yù)期的目的
3、為什么績效輔導(dǎo)常常“走形式”
4、為什么越輔導(dǎo)麻煩越多
5、績效輔導(dǎo)做到什么程度才叫有成效
6、不搞績效輔導(dǎo)行不行
7、績效輔導(dǎo)難以堅持下去,怎么辦
三、員工的技能評估;(時間0.5小時)
1、技能評估的目的;
2、技能分類;
3、硬技能的評估方法;
4、軟技能的評估方法;
5、技能評估的工具;
《員工技能評估表》;《員工職業(yè)發(fā)展計劃表》
四、績效輔導(dǎo)障礙(時間0.5小時)
1、外部障礙
1)對方的配合程度
2)績效管理體系存在缺陷
3)公司的文化氛圍因素
2、內(nèi)部障礙
1)個人的心理成熟度不夠
2)溝通方法選擇不當(dāng)
3)工具掌握不到位
五、如何進(jìn)行績效輔導(dǎo)(時間2小時)
1、績效輔導(dǎo)基本技能
2、績效輔導(dǎo)人員選擇
3、輔導(dǎo)者和被輔導(dǎo)者應(yīng)該怎么做
4、績效輔導(dǎo)十大原則
1)績效結(jié)果導(dǎo)向原則
2)直接具體原則:要直接而具體,不能作泛泛的、抽象的、一般性。
3)互動原則。是一種雙向的。
4)基于工作原則。涉及到的是工作績效,是工作的一些事實(shí)?!?
5)分析原因原則。需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應(yīng)立足于幫助員工改進(jìn)不足之處,指出績效未達(dá)成的原因?! ?
6)相互信任原則。沒有信任,就沒有交流,缺乏信任的會使雙方都會感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意?!?
7)正向鼓勵為主,批評為輔。
8)真誠,避免使用極端化字眼
9)通過問題解決方式建立未來績效目標(biāo)
10)總結(jié)時以鼓勵的話語結(jié)束面談
5、績效輔導(dǎo)類型
績效輔導(dǎo)是為員工的工作提供支持的過程,從支持內(nèi)容的不同,可以把績效輔導(dǎo)分為兩類,一類是管理者給員工提供技能和知識支持,幫助員工矯正行為;另一類是管理者職權(quán)、人力、財力等資源支持,幫助員工獲取工作開展所必備的資源。
?。ㄒ唬┏C正員工行為:在被考核者需要或者出現(xiàn)目標(biāo)偏差時,及時對其進(jìn)行糾正。一旦被考核者能自己履行職責(zé),按計劃開展工作且目標(biāo)沒有偏差,就應(yīng)該放手讓他們自己管理。
(二)提供資源支持:被考核者由于自身職能和權(quán)限的限制,在某些方面可能會遇到資源調(diào)度的困難,而這些資源正式其完成工作所必須的。此時,考核者應(yīng)向被考核者提供必要的資源支持,協(xié)助其完成工作任務(wù)。
6、績效輔導(dǎo)時機(jī)
1)階段性回顧輔導(dǎo);
2)基于事件/任務(wù)/項(xiàng)目的輔導(dǎo);
3)對業(yè)績不佳員工的及時輔導(dǎo)。
7、績效輔導(dǎo)主要內(nèi)容
1)工作輔導(dǎo)。
工作輔導(dǎo)有具體指示、方向引導(dǎo)、鼓勵促進(jìn)等。
2)具體指示。
具體指示是對于完成工作所需知識及能力較缺乏的部門,需要給予較具體指示型的指導(dǎo),幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況。
3)方向引導(dǎo)。
方向引導(dǎo)是指對于具有完成工作的相關(guān)知識和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;
4)鼓勵促進(jìn)
鼓勵促進(jìn)是對具有較完善的知識和專業(yè)化技能,而且任務(wù)完成順利的部門,應(yīng)該給予鼓勵和繼續(xù)改進(jìn)的建議。
5)月度回顧會。
月度回顧會是由各部門填寫《績效目標(biāo)月度回顧表》,介紹月度總體目標(biāo)完成情況及主要差距等,被考核者匯報上月業(yè)績目標(biāo)完成情況,介紹下月工作計劃,通過對各部門進(jìn)行質(zhì)詢,提出改進(jìn)意見,并對提出的問題答復(fù),對完成情況進(jìn)行總結(jié),提出對下月工作的期望與要求,最后形成月度回顧情況表。
8、績效輔導(dǎo)方法
1)方法教授:思想、原理、方法、工具。
2)實(shí)際操作:結(jié)合自身企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)場制定,專家指導(dǎo),反復(fù)修正。
3)服務(wù):一對一幫扶。
9、績效輔導(dǎo)步驟
1)建立良好的開始;
2)傾聽并使員工積極參與;
3)描述員工行為;
4)給予積極反饋;
5)指出員工需要改進(jìn)的方向、達(dá)成共識;
6)以鼓勵結(jié)束談話;
7)形成書面記錄;
六、績效輔導(dǎo)常見問題及解決思路(時間0.5小時)
1、選擇什么樣的輔導(dǎo)方式更好
2、如何開始輔導(dǎo)
3、不要錯誤地利用輔導(dǎo)關(guān)系
七、輔導(dǎo)員工的技巧(時間0.5小時)
1、專注于行為方面。
2、判斷問題 。
3、改善不良工作習(xí)慣帶來的好處。
4、觀察情況采取行動。
5、維持明確的目的。
6、討論要清楚明確。
7、采納員工的意見。
8、采取的重要步驟及其原則。
第三部分:績效評價反饋面談(時間1小時)
一、績效評價
1、績效評估原則。
2、績效評估方法的技術(shù)要素。
3、績效考評的主要問題。
4、績效評估中常見的問題及像應(yīng)得解決方法。
二、績效反饋面談
1、面談是績效管理最重要的環(huán)節(jié)
(1)對被評估的表現(xiàn)達(dá)成雙方一致的看法。
(2)使員工認(rèn)識到自己的成就和優(yōu)點(diǎn)。
(3)指出員工有待該井的方面。
(4)制定績效改進(jìn)計劃。
(5)協(xié)調(diào)下一個績效管理周期的目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)。
2、績效面談實(shí)施中的障礙
(1)主管人員不重視或者缺乏技巧。
(2)績效管理體系設(shè)計與實(shí)施中的問題。
(3)員工抵制面談。
三、溝通的黃金法則
1、績效管理中溝通的幾個原則。
2、反饋的技巧。
四、績效面談前的過程
1、面談的步驟。
2、面談的技能與技巧。
3、績效面談的內(nèi)容。
4、績效面談的十項(xiàng)原則。