以掃描方式快速建立期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方法探微


一、    問題的提出及備選方法的分析

     圖書館作為人類知識(shí)的寶庫(kù)，在保存人類文化遺產(chǎn)、傳播知識(shí)與信息、開發(fā)智力、培養(yǎng)人才、推動(dòng)人類文明的發(fā)展等方面有著不可替代的作用。但在各類信息大量涌現(xiàn)的今天，電腦信息及相關(guān)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得單純地?fù)碛屑堎|(zhì)載體文獻(xiàn)已經(jīng)不再是圖書館的優(yōu)勢(shì)，而易于為讀者使用的電子信息產(chǎn)品則顯示出更大的發(fā)展?jié)摿?。因此圖書館這個(gè)‘知識(shí)的寶庫(kù)’要真正完成‘由知識(shí)到財(cái)富’即由“資料庫(kù)——信息庫(kù)——思想庫(kù)”的整個(gè)深化過程，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)載體向電子載體的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移將是一條有效的途徑。

電腦信息及相關(guān)技術(shù)的出現(xiàn)，要求圖書館員以數(shù)字化的信息資料為管理對(duì)象，對(duì)電子化的信息進(jìn)行深度加工與存貯，也就是在自動(dòng)化及電子化上做文章，作出快速反應(yīng)，廣、快、精、準(zhǔn)地提供信息，以適應(yīng)讀者的高層次需求，才能促成這個(gè)深化過程的盡快實(shí)現(xiàn)。圖書館要使自己的工作能有效的服務(wù)于讀者，最重要的方式之一，就是要對(duì)館藏圖書信息資料這個(gè)寶庫(kù)中的“寶藏”進(jìn)行高效有序地組織，使數(shù)以萬(wàn)計(jì)的資料能井然有序“存”進(jìn)去，并在讀者需要時(shí)迅速準(zhǔn)確地“取‘出來(lái)，這個(gè)過程既是資料有序化的過程，又是知識(shí)體系的重組過程，能順利地實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)化過程，圖書館才能說開始邁入信息管理現(xiàn)代化的門檻。由此可見，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息由紙質(zhì)載體向電子載體的轉(zhuǎn)變，是21世紀(jì)圖書館的必然抉擇。

實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變有不少備選方案：一是加入到國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)中去，那里有著無(wú)窮盡的信息資料資源。但這種方式不一定能全面搜集到各種有用的相關(guān)信息，而且對(duì)于當(dāng)前經(jīng)費(fèi)緊張的圖書館來(lái)說，開支的經(jīng)費(fèi)較難承受；二是買光盤電子產(chǎn)品或數(shù)據(jù)庫(kù)。這種選擇的好處是信息量大，查詢方便，見效快。缺點(diǎn)是價(jià)格昂貴，資料容易過時(shí)。如果不能繼續(xù)投入，則光盤的作用就受到極大的限制，且單純的投入資金購(gòu)置光盤及相應(yīng)管理軟件，并不能真正揭示館藏，易與原有的圖書信息資料資源脫節(jié)；三是采取‘走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)’或委托培養(yǎng)等方式，培養(yǎng)能夠滿足本館業(yè)務(wù)需要的系統(tǒng)維護(hù)、硬件維修和操作人員。選擇后一種方案也存在著經(jīng)費(fèi)等問題。

可以選用的方案還很多，具體應(yīng)采取什么樣的方法，應(yīng)該根據(jù)各校的校情而定。從大的方面來(lái)說，大部分圖書館有著其相同的特點(diǎn)即共同的館情，那就是：一是資金緊缺，圖書期刊訂閱量下降，收藏覆蓋面嚴(yán)重萎縮。這樣對(duì)現(xiàn)有館藏的充分揭示就變得十分重要。要從大量的未經(jīng)開發(fā)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料中為讀者找到所需要的信息資料，靠傳統(tǒng)的‘手工作坊’式的操作方法是根本無(wú)法滿足需要的。第二個(gè)特點(diǎn)，是人員素質(zhì)普遍不高、人手不足、傳統(tǒng)工作業(yè)務(wù)量大、改革力不從心，人才問題成了困擾圖書館發(fā)展的一個(gè)大問題。造成這種局面的原因在于，圖書館本身的技術(shù)力量配置有限，很多館員是一些不相關(guān)的行業(yè)轉(zhuǎn)行而來(lái)，而有突出才能的技術(shù)人員又往往留不住，使人才成為整個(gè)系統(tǒng)的“瓶頸”環(huán)節(jié)。要在短期內(nèi)培訓(xùn)出圖書館現(xiàn)代化建設(shè)合用的人才，不是一件容易的事情。

以目前的現(xiàn)實(shí)看，單純以一個(gè)館靠自己的力量完成全部數(shù)據(jù)處理及技術(shù)工作，顯然力量不足。而現(xiàn)實(shí)又需要圖書館為讀者提供深層次的信息資料服務(wù)。因此，圖書館從經(jīng)費(fèi)及人才上考慮，最現(xiàn)實(shí)的辦法，就是建立‘人才共享’或‘技術(shù)共享’新觀念，才能有效地解決上述的問題，即各館進(jìn)行協(xié)調(diào)，組織人才開發(fā)相應(yīng)的軟件，在快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)方面探索出一條可行的路子，并建立起人才與技術(shù)的共享機(jī)制，才有望在不長(zhǎng)的時(shí)間里，以相對(duì)較小的代價(jià)，使各圖書館在信息資料資源的開發(fā)利用上獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。圖書館應(yīng)該根據(jù)這些‘館情’來(lái)制訂相應(yīng)的發(fā)展的戰(zhàn)略，而不應(yīng)超越這個(gè)階段，追求那些達(dá)不到的目標(biāo)。時(shí)間是最大的付出，不能因?yàn)槟壳吧胁痪邆洹徊降轿弧臈l件就把工作停頓下來(lái)，那樣只能給圖書館發(fā)展帶來(lái)不利影響。明智的方法應(yīng)該是從現(xiàn)有的條件出發(fā)，因校制宜，找到一條符合圖書館現(xiàn)實(shí)情況的發(fā)展路子。

最好的方法無(wú)疑是既能省錢又易于操作的方法，即：‘少花錢辦大事，沒有錢也要辦事’，這是圖書館無(wú)奈又悲壯的選擇。便捷的方法是自建數(shù)據(jù)庫(kù)。作為那些沒有資金投資買正版光盤的圖書館來(lái)說，最有價(jià)值的數(shù)據(jù)庫(kù)，即能讀者提供有效服務(wù)的數(shù)據(jù)當(dāng)屬期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。期刊是一個(gè)流動(dòng)著的知識(shí)寶庫(kù)，是圖書館信息資料的一個(gè)極為重要的部分，薈萃著各種最新的思想、觀點(diǎn)、方法及信息，對(duì)教學(xué)和科研起著不可替代的參考作用。要使建立的期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)真正有參考價(jià)值，數(shù)據(jù)量必須具備一定的規(guī)模，一般要求在10萬(wàn)條記錄以上。如果每條數(shù)據(jù)以50個(gè)漢字算，那么建庫(kù)就意味著要錄入500萬(wàn)個(gè)漢字，工作量大得驚人。這也正是很多想自建數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書館躊躕不前的原因。那么以圖書館各館自身的力量，這個(gè)工作就真是沒有辦法完成了嗎？就非得靠投入資金靠別人來(lái)完成嗎？回答是否定的。

以筆者所在的桂林市委黨校圖書館為例，該館就是依靠本館自己的力量，在不到2個(gè)月的時(shí)間里，建立起了擁有近10萬(wàn)條數(shù)據(jù)，能充分反映自身期刊館藏資源的期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并編制相應(yīng)的應(yīng)用軟件，投入試運(yùn)行達(dá)到了預(yù)期的效果，獲得了本校領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)，得到了使用者的肯定。之所以開發(fā)獲得成功，最重要的原因之一，就是因?yàn)樵擆^找到了適合本館的建庫(kù)路子：以掃描方法實(shí)現(xiàn)期刊題錄數(shù)據(jù)的快速錄入，以最快的速度完成常規(guī)錄入方式最耗時(shí)的環(huán)節(jié)，并用電腦工具對(duì)題錄文本數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速建立期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)的全過程。

　　二、如何實(shí)現(xiàn)以掃描儀的方法來(lái)快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)

實(shí)現(xiàn)這一步必須有一個(gè)最基本的硬件條件：有一臺(tái)電腦及掃描儀，并安裝相應(yīng)的掃描軟件。隨著電腦及掃描儀硬件價(jià)格的不斷下跌，購(gòu)置這些硬件設(shè)備的條件應(yīng)該是黨校都具備的，軟件一般隨機(jī)奉送，也不成為其問題，真正的關(guān)鍵問題是實(shí)現(xiàn)這整個(gè)過程的方法。從技術(shù)上說，這一整套的操作方法實(shí)際上并不復(fù)雜，操作者只要稍加培訓(xùn)，甚至只要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其操作要領(lǐng)就能掌握。具體步驟如下：

第一步：掃描。安裝好掃描儀，由安裝人員告知如何操作使用掃描儀，掌握最基礎(chǔ)的一般操作方法后，就可以進(jìn)入掃描工作了。這是最基礎(chǔ)的工作，是建庫(kù)工作的開端，對(duì)人員素質(zhì)沒有特別的要求。掃描實(shí)際上就是把期刊目錄頁(yè)的內(nèi)容掃描進(jìn)電腦中，使它作為圖片文件而存在。圖片信息在電腦磁盤上一般占空間較大，具體所占空間大小視使用的掃描軟件系統(tǒng)而定。大的1張占到1M左右，小的一般5～6張圖片占1M磁盤空間。正因?yàn)閳D片文件占空間較大，因此一個(gè)掃描階段不宜持續(xù)太久，掃描1000頁(yè)后就應(yīng)該安排下一步的識(shí)別工作，以免圖片文件占滿電腦硬盤空間。掃描的期刊最好是在尚未裝訂前進(jìn)行，這時(shí)目錄頁(yè)內(nèi)容容易掃描。如果已經(jīng)裝訂成冊(cè)的期刊要進(jìn)行掃描，因不能把目錄頁(yè)文字的部分完全攤平，容易導(dǎo)致一些內(nèi)容掃描不全，影響題錄數(shù)據(jù)的完整性。另外要注意有的期刊在掃描的頁(yè)面內(nèi)沒有注明刊名或期次，這時(shí)就必須在掃描前在目錄頁(yè)面補(bǔ)寫上，以免識(shí)別時(shí)不能注明出處。掃描的速度：一般１分鐘可以掃描1頁(yè)，以1頁(yè)20個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算，1個(gè)小時(shí)就可以掃描1200個(gè)記錄，1天工作5個(gè)小時(shí)，大體可以完成6000個(gè)數(shù)據(jù)的掃描錄入，10萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)的掃描，只要不到17天就可以完成了。而具備這個(gè)數(shù)目的數(shù)據(jù)庫(kù)，已經(jīng)算得上是一個(gè)中型數(shù)據(jù)庫(kù)了。這個(gè)速度是手工錄入所根本沒有辦法比擬的。但這僅是工作中的第一步，是整個(gè)過程中的其中一個(gè)環(huán)節(jié)。

第二步：識(shí)別：識(shí)別就是把已經(jīng)掃描進(jìn)去的圖片轉(zhuǎn)換成可以編輯的文本文字。這項(xiàng)工作是整個(gè)過程中最耗時(shí)的環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間，由三個(gè)因素決定：一是操作員的操作電腦的熟練程度；二是掃描儀的識(shí)別率的高低；三是期刊字跡清楚程度、紙質(zhì)好壞。識(shí)別是掃描儀一項(xiàng)基本工作，即把掃描進(jìn)去的目錄頁(yè)中的漢字圖象轉(zhuǎn)化成能進(jìn)行文本編輯的文字字符。把目錄頁(yè)掃描進(jìn)電腦后，就可以進(jìn)行識(shí)別工作了。但為了高效工作，一般不主張掃入1頁(yè)識(shí)別1頁(yè)，那樣整體上的速度會(huì)很低，一般提倡采取流水作業(yè)的作法，即先掃描進(jìn)一定數(shù)目的文字圖片（如1000頁(yè)）后，即開始進(jìn)入識(shí)別工作。識(shí)別操作技術(shù)不難掌握，掃描儀操作說明書上有說明。要注意的是：識(shí)別出來(lái)的文本數(shù)據(jù)，必須整理成一行一個(gè)記錄，不能讓硬回車符把一個(gè)題錄數(shù)據(jù)截成2行乃至3行，那樣將會(huì)給下一步處理帶來(lái)困難，不易保證記錄的完整性。另外，在作者姓名與篇名或者篇與姓名間要有一個(gè)固定的字符如‘\’符將它們分開，以作為電腦自動(dòng)處理時(shí)的姓名標(biāo)識(shí)符。在每本期刊識(shí)別文本的首頁(yè)首行之首鍵入期次標(biāo)識(shí)符‘**’號(hào)后，然后鍵入：刊名期次。期次統(tǒng)一用4位數(shù)碼填寫，即年份用后2位數(shù)，月份用2位數(shù)（月份只有1位數(shù)的前面補(bǔ)0）。識(shí)別文本中出現(xiàn)其它因?yàn)殡y以識(shí)而出現(xiàn)的怪點(diǎn)號(hào)、怪字符、英文字以及各種不規(guī)范的字符，暫時(shí)不要去管它，留待以后由電腦自動(dòng)快速處理。手工刪除它們當(dāng)然不是不可以，但那將會(huì)花去很多不必要的時(shí)間，使工作效率大為降低。識(shí)別工作完成后，把文本部分保存為文本文件，然后刪除圖片文件，以釋放硬盤空間。

第三步：文本數(shù)據(jù)整理。經(jīng)過前兩步的工作后，期刊目錄頁(yè)面上的篇名、頁(yè)碼、作者、期次等信息已經(jīng)成為了可編輯的文本數(shù)據(jù)。但這時(shí)候的這些文本在排列上一般顯得很亂且不規(guī)范，這是因?yàn)楦鞣N不同的期刊采用不同的方式來(lái)組織目錄頁(yè)：如有的頁(yè)碼在前，有的在后，作者名也有前有后。頁(yè)碼與篇名的連接符有時(shí)用小圓點(diǎn)，有時(shí)用花點(diǎn)，空格穿插其間，有時(shí)用短橫線，有時(shí)還會(huì)有一些裝飾背景等等。更為普遍的是，因?yàn)橛行┓?hào)掃描儀識(shí)別不了，轉(zhuǎn)換成文本數(shù)據(jù)后，形成各種奇怪的符號(hào)。如果這時(shí)用手工去進(jìn)行整理的話，為此而耗費(fèi)的工作量將使這個(gè)方法成為沒有多少實(shí)用價(jià)值的方法，因此，整理的方法如何，幾乎決定著這個(gè)“以掃描來(lái)快速錄入期刊數(shù)據(jù)”的方法是否可行?？茖W(xué)而快捷的方法，應(yīng)該是由電腦這個(gè)快速處理信息的工具來(lái)自動(dòng)完成這些瑣碎的整理工作。這里就涉及到一些關(guān)鍵的技術(shù)問題。解決這個(gè)問題有不少的可行方法，我們這里選用Office家族的Word軟件中的宏處理方式來(lái)解決這個(gè)難題。

具體方法是：運(yùn)行Office家族的Word軟件，打開菜單標(biāo)題“工具”，選擇“宏”中的“錄制新宏”。這里所謂的“宏”，實(shí)際上就是一個(gè)小程序，只不過它不要編制者直接編程，而是以一種“錄制”的可視方式進(jìn)行編制罷了，其中的過程以可視的方式實(shí)現(xiàn)，而實(shí)際形成的是一些可編輯的程序代碼。我們不用管這些代碼，而只管“錄制”。所謂“錄制”，就是把你在選擇“錄制新宏”選項(xiàng)后，把想要自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的過程實(shí)際操作一遍，完成后重新打開菜單標(biāo)題“工具”，選擇“宏”中的“停止錄制”選項(xiàng)，這樣整個(gè)錄制新宏的過程就完成了。例如：如果我們想把文本數(shù)據(jù)中的空格去掉，我們可以先以上述的方法啟動(dòng)“錄制新宏”功能，然后打開菜單標(biāo)題“編輯”中的“替換”選項(xiàng)，把全部空格替換掉，替換完畢后停止錄制宏。這樣，這個(gè)宏就可以完成把文本數(shù)據(jù)中的空格刪除的功能。

當(dāng)然這個(gè)剛定義宏功能是單一的。但我們可以用這個(gè)方法制作一批功能單一的宏，這樣就可以用這些宏實(shí)現(xiàn)各種不同的處理文本數(shù)據(jù)的功能。更深入一步，用相同的方法，可以錄制出功能更復(fù)雜的宏，比如把這些單獨(dú)功能的宏全部綜合起來(lái)的宏，這樣，只要調(diào)用這個(gè)宏就可以讓文本數(shù)據(jù)一次按預(yù)定的要求快速地整理完成。以這個(gè)方法整理文本數(shù)據(jù)的速度，會(huì)使你覺得整理數(shù)據(jù)是一件輕松有趣的事情。要方便的調(diào)用這些宏，還可以做進(jìn)一步的工作，那就是把它們調(diào)到菜單標(biāo)題上來(lái)直觀調(diào)用。具體方法是：打開菜單標(biāo)題“工具”選擇“自定義”選項(xiàng)，在“工具欄”選頁(yè)卡上擊“新建”建立一個(gè)新的工具欄，然后選擇“命令”選頁(yè)卡，選擇“宏”一欄，這時(shí)右邊會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)錄制好的各個(gè)宏的名稱，可以把這些宏用鼠標(biāo)拖到新建的工具欄上去，而這個(gè)工具欄可以拖放到菜單標(biāo)題欄中，這樣，所錄制的宏就可以作為直觀的菜單工具選項(xiàng)方便地使用了。這里，要注意，錄制的宏的名稱最好作適當(dāng)修改，這樣，修改后的宏名可以說明其實(shí)現(xiàn)的功能，也更短小醒目。

第四步：把文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。文本數(shù)據(jù)只能進(jìn)行直接的編輯及簡(jiǎn)單的查詢，而要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序、查詢、處理等各種復(fù)雜的功能，只有在數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境中才能方便實(shí)現(xiàn)，因此，把文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，是整個(gè)過程中最關(guān)鍵的一步，也是技術(shù)性最強(qiáng)的一步。這里涉及到一些數(shù)據(jù)庫(kù)編程的知識(shí)，我們這里只講最實(shí)用的、能完成從文本數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的簡(jiǎn)要程序代碼，操作者只要依樣畫葫蘆，把這些代碼鍵入到數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境命令窗口，然后執(zhí)行這些命令就能方便實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。進(jìn)行這項(xiàng)工作的一個(gè)前提，是要在電腦上安裝Office家族中的Visual Foxpro(3.0,5.0,6.0版本均可)，這個(gè)軟件很容易找到，它是一個(gè)功能極為強(qiáng)大、運(yùn)行速度極快的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境。將軟件安裝好后，雙擊相應(yīng)圖標(biāo)就進(jìn)入了該數(shù)據(jù)環(huán)境。轉(zhuǎn)換步驟主要有以下幾步：

Ａ、創(chuàng)建一個(gè)包括相關(guān)的題錄數(shù)據(jù)信息的簡(jiǎn)單的空數(shù)據(jù)庫(kù)，取名為：期刊數(shù)據(jù)，至少包括以下5個(gè)字段：ml(篇名)、zo(作者)、kf(刊名)、qi(期次)、ye(頁(yè)碼)。具體方法是：進(jìn)入Visual Foxpro數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境（以下簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境）后，操作各種菜單及選項(xiàng)，操作過程為：‘文件’-‘新建’-‘表’-‘新建文件’-‘保存’，然后在表設(shè)計(jì)器中輸入以上的4個(gè)字段名，‘類型’全部選‘字符’型，‘寬度’分別為：160、20、40、20、6?！_定’保存這個(gè)表結(jié)構(gòu)，輸入選‘否’后退出即可。

Ｂ、將文本數(shù)據(jù)填入空數(shù)據(jù)庫(kù)。具體方法是：首先打開剛建的空數(shù)據(jù)庫(kù)（操作過程：‘文件’-‘打開’，在對(duì)話框中選要打開的數(shù)據(jù)庫(kù)即可），然后打印命令窗口（操作過程：‘窗口’-‘命令窗口’），在命令窗口中鍵入代碼：

appe from wrbr.txt sdf

然后回車執(zhí)行這條命令，就把文本數(shù)據(jù)填入了數(shù)據(jù)庫(kù)。這里要注意，期刊文本數(shù)據(jù)是一個(gè)文本文件(wrbr.txt)，如果它不放在當(dāng)前目錄下，需指明文件所在的路徑，否則系統(tǒng)將找不到該文件。

Ｃ、把期刊名稱及期次分別填入不同字段(注意：此程序段需分別做成一個(gè)小程序文件執(zhí)行，不能直接在命令窗口中使用。)具體代碼是：

proc kfml  && 填入期刊刊名程序代碼

scan

  if '**' $ ml

    kfml=subs(ml,3,len(allt(ml))-6)

  endi

  repl kf with kfml

ends

proc qici  && 填入期次程序代碼

    scan

      if '**' $ ml

        n=len(allt(ml))

        qici='19'+subst(allt(ml),n-3,2)+;

           '年第'+right(allt(ml),2)+'期'

      endi

      repl qi with qici

    ends

Ｄ、把數(shù)據(jù)庫(kù)中的頁(yè)碼分離出來(lái)。具體代碼是：

proc yema && 剝離頁(yè)碼程序

scan

  for n=1 to 6

    if isdi(right(allt(ml),n))

      len=len(allt(ml))

      repl ye with subst(allt(ml),len-n+1,1)+ye

    endi

  endf

  for n=1 to 6

    if isdi(right(allt(ml),n))

      len=len(allt(ml))

      repl ml with left(allt(ml),len-n-1)

    endi

  endf

ends

Ｅ、把數(shù)據(jù)庫(kù)中的作者姓名分離出來(lái)。

        proc xlml && 剝離作者姓名

        scan for '\' $ ml

            repl zo with subst(ml,at('\',ml)+1,20)

            repl ml with left(ml,at('\',ml)-1)

        ends

經(jīng)過以上的幾個(gè)步驟，手工錄入工作量巨大的工作就這樣輕松地完成，數(shù)據(jù)庫(kù)就建立起來(lái)了。至于數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，問題就簡(jiǎn)單多了，滿足圖書館一般查詢的需要，只要學(xué)會(huì)幾句實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)命令，就可以使這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)揮作用。當(dāng)然，如果想要這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)揮更大的效用，那就需要編制相應(yīng)的或簡(jiǎn)或繁的應(yīng)用程序。為此，筆者編制了一整套《圖書信息資料管理軟件》，有近60個(gè)功能塊，涵蓋了‘日常館務(wù)、書刊管理、資料查詢、數(shù)據(jù)加工、信息服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)、常用工具、使用幫助’等八大方面，較全面的滿足了圖書館圖書信息自動(dòng)化管理的需要。這套應(yīng)用軟件，也將象上述方法一樣，以合適的方式，實(shí)現(xiàn)與全國(guó)各圖書館的‘技術(shù)共享’。

推而廣之，由于這種快速建庫(kù)的方式具有操作靈活、適應(yīng)廣泛等特點(diǎn)，因此，它不僅適合于期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的快速建庫(kù)，也適合于書目數(shù)據(jù)庫(kù)、工具書題錄數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)紙題錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)等庫(kù)的快速建立，而所有這些數(shù)據(jù)庫(kù)，都是各種類型的圖書館必須建立，而以常規(guī)方法卻無(wú)法‘低耗高效’完成的。美國(guó)資深專欄作家尼古拉·尼洛龐帝認(rèn)為：‘計(jì)算不再只和計(jì)算機(jī)有關(guān)，它決定我們的生存?！瘓D書館如果不想被時(shí)代拋棄，就必須去深刻把握“數(shù)字化生存”的含義，適應(yīng)這個(gè)數(shù)字化的世界?？梢灶A(yù)見，系列數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，將會(huì)對(duì)教學(xué)科研提供有效的智力支持，為圖書館更好地生存和發(fā)展提供條件。建庫(kù)的過程中，當(dāng)然可以借助外界現(xiàn)成的數(shù)據(jù)成果，但圖書館在建庫(kù)方面，更應(yīng)該有自己的特色產(chǎn)品，而用上述快速建庫(kù)的方法來(lái)建立具有自身特色的各式數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)疑為圖書館建庫(kù)提供了一個(gè)更貼近現(xiàn)實(shí)的極佳選擇。