什么是企業(yè)培訓(xùn)師
——剖析優(yōu)秀企業(yè)培訓(xùn)師的職業(yè)特征和必備條件
劉 建
進(jìn)入本世紀(jì),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,改革開放的不斷深化,商品競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,我國(guó)的企業(yè)出現(xiàn)了諸多不適應(yīng)的問(wèn)題,其中企業(yè)員工素質(zhì)不高的問(wèn)題尤為突出,而解決這一問(wèn)題的最佳途徑就是開展企業(yè)培訓(xùn),在這種形勢(shì)下,我國(guó)出現(xiàn)了一個(gè)新的職業(yè)——企業(yè)培訓(xùn)師。
開展企業(yè)培訓(xùn)無(wú)疑是為了提高員工素質(zhì),為企業(yè)培養(yǎng)更多人才,從而適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的需求。俗話說(shuō):“教人一杯水先要有一桶水”。顯而易見,作為開展企業(yè)培訓(xùn)的企業(yè)培訓(xùn)師自身就必須首先是職業(yè)化、專業(yè)化、規(guī)范化的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍中的精英。否則,就會(huì)降低培訓(xùn)質(zhì)量,甚至誤人誤企。那么,企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)具有哪些必備條件才能算合格,才能堪當(dāng)企業(yè)培訓(xùn)之重任呢?
下面就全面地、概括地談?wù)勂髽I(yè)培訓(xùn)師:
企業(yè)培訓(xùn)師的一大定義
什么是企業(yè)培訓(xùn)師呢?
有的人把他歸類為教師,只是授課的對(duì)象非學(xué)生而是企業(yè)員工;有的人認(rèn)為他是一個(gè)可給企業(yè)指點(diǎn)迷津的思想家、哲學(xué)家,是面對(duì)一些需要改變的狀況或是解決的問(wèn)題的專家高手。
兩種看法雖然都有一定的道理,但都只是從一個(gè)側(cè)面來(lái)判斷企業(yè)培訓(xùn)師,而“能夠結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展和就業(yè)要求,研究開發(fā)針對(duì)新職業(yè)(工種)的培訓(xùn)項(xiàng)目,以及根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要,掌握并運(yùn)用現(xiàn)代培訓(xùn)理念和手段,策劃、開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目,制定、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,并從事培訓(xùn)咨詢和教學(xué)活動(dòng)的人員”才是對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師的最科學(xué)、最準(zhǔn)確的定義。
圍繞《國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師下的定義來(lái)展開剖析,可以概括出企業(yè)培訓(xùn)師的職責(zé)、角色、身份、類型、定位和其應(yīng)具備的能力、素質(zhì)及其應(yīng)遵守的守則、策略。
在展開剖析之前,有必要先對(duì)社會(huì)上存在的各種企業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行一個(gè)分類。概括起來(lái),可以從三個(gè)方面進(jìn)行劃分:
從來(lái)源方面分,有企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師和企業(yè)外聘培訓(xùn)師兩種;從職業(yè)方面分,有專職企業(yè)培訓(xùn)師和兼職企業(yè)培訓(xùn)師兩種,從能力方面分,有專業(yè)企業(yè)培訓(xùn)師和全能企業(yè)培訓(xùn)師兩種。
企業(yè)培訓(xùn)師的二大職責(zé)
不管是哪一類企業(yè)培訓(xùn)師,由于開展企業(yè)培訓(xùn)的本質(zhì)、宗旨、目的、作用是一致的,因此對(duì)一名企業(yè)培訓(xùn)師,尤其是一名堪稱優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師所要具有的職業(yè)特征和必備條件也是大同小異的。在此,就先談?wù)勂髽I(yè)培訓(xùn)師的職責(zé):
從企業(yè)培訓(xùn)師的職業(yè)定義中,我們已經(jīng)很清楚其職責(zé),更通俗地理解,或是從企業(yè)培訓(xùn)師最大化的發(fā)揮作用的角度來(lái)看,不外乎兩個(gè)最基本的職責(zé):一個(gè)是教師,一個(gè)是導(dǎo)師。
眾所周知,企業(yè)培訓(xùn)師面向的培訓(xùn)對(duì)象是企業(yè)員工,而員工作為成年人與學(xué)校中的未成年人有著根本的不同:成年人更多的靠理解和主動(dòng)思考,因此培訓(xùn)師則以“解惑”為首;而未成年人更多的靠記憶和被動(dòng)灌輸,因此教師則以“傳道”為首。針對(duì)成年人這一學(xué)習(xí)特點(diǎn),企業(yè)培訓(xùn)師有著比教師更高的要求,他不僅要象教師一樣能夠“授人以魚”,把企業(yè)員工需要掌握的科技、文化、知識(shí)、理論很專業(yè)、很準(zhǔn)確地傳授給培訓(xùn)對(duì)象,還要象導(dǎo)師一樣能夠“授人以漁”,引導(dǎo)、啟發(fā)員工開拓思路,積極求索,從而掌握技巧、增長(zhǎng)水平、提高能力、解決問(wèn)題。
可見,對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)師來(lái)說(shuō),上述的兩個(gè)職責(zé)相輔相成,缺一不可。
企業(yè)培訓(xùn)師的三大角色
要想將企業(yè)培訓(xùn)師的職責(zé)充分地、有效地運(yùn)用到企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際工作中,培訓(xùn)師必須還要充當(dāng)三個(gè)重要角色:編劇、導(dǎo)演、演員。
企業(yè)培訓(xùn)師的職業(yè)定義已經(jīng)清楚地表明,他不只是單純地一個(gè)象學(xué)校教師一樣站在講臺(tái)上從事教學(xué)活動(dòng)的人員,他還要研究、策劃、開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目,制定、組織、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。顯然,培訓(xùn)師的要求高于教師,這個(gè)高就高在不但能夠在臺(tái)上“表演”,而且對(duì)自己的表演要事先進(jìn)行“編、導(dǎo)”,而這個(gè)“編”:培訓(xùn)什么?加上這個(gè)“導(dǎo)”:怎樣培訓(xùn)?直接影響到“演”的好壞和成敗,決定了培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。
企業(yè)培訓(xùn)師的四大身份
企業(yè)培訓(xùn)師通過(guò)扮演“編、導(dǎo)、演”的三種角色來(lái)更好地從事教學(xué)活動(dòng)還不夠,還要從事培訓(xùn)咨詢,可以說(shuō),培訓(xùn)師的兩大工作分別是教育和咨詢。教學(xué)在前面已經(jīng)講到了其應(yīng)具備的教師和導(dǎo)師的兩大基本職責(zé),那咨詢則應(yīng)具備四大身份:參謀者、輔助者、激勵(lì)者、調(diào)停者。
“參謀者”是為企業(yè)提供合理建議和有效方法;“輔助者”是幫助企業(yè)解決疑難和處理問(wèn)題;“激勵(lì)者”是激發(fā)企業(yè)員工工作熱情和學(xué)習(xí)精神;“調(diào)停者”是控制企業(yè)不利局面和調(diào)解企業(yè)內(nèi)部矛盾。當(dāng)然,這四種身份主要是通過(guò)培訓(xùn)及與培訓(xùn)相關(guān)的活動(dòng)來(lái)完成的。
企業(yè)培訓(xùn)師的五大守則
明確了企業(yè)培訓(xùn)師的定義、職責(zé)、角色、身份,就明確了培訓(xùn)師應(yīng)該怎樣做?那么,怎樣才能成為一名優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師呢?首先就要遵守培訓(xùn)師的職業(yè)道德規(guī)范,或者說(shuō)職業(yè)守則,可概括為五條守則:
其一、愛崗敬業(yè),恪盡職守。這條守則要求企業(yè)培訓(xùn)師:熱愛本職、兢兢業(yè)業(yè);勤奮敬業(yè),任勞任怨;增強(qiáng)事業(yè)心,加強(qiáng)責(zé)任感。
其二,遵紀(jì)守法,為人師表。這條守則要求企業(yè)培訓(xùn)師:學(xué)習(xí)法律知識(shí),增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格要求自己,遵紀(jì)守法履約。
其三,勤于鉆研,精益求精。這條守則要求企業(yè)培訓(xùn)師:勤奮好學(xué),刻苦鉆研;精益求精,積極進(jìn)取。
其四,以人為本,開拓創(chuàng)新。這條守則要求企業(yè)培訓(xùn)師:提高認(rèn)識(shí),勇于創(chuàng)新;積極思考,敢于探索。
其五,提高素質(zhì),促進(jìn)發(fā)展。這條守則要求企業(yè)培訓(xùn)師:積極參加各種政治和業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷提高自身素質(zhì);積極參加實(shí)踐活動(dòng)和深入一線,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
企業(yè)培訓(xùn)師的六大策略
職業(yè)守則中的前兩條是成為企業(yè)培訓(xùn)師的起碼條件,但要在這起碼條件的基礎(chǔ)上成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師還要在后四條上不斷地下功夫,不斷地培養(yǎng)和塑造自己。具體來(lái)說(shuō)有六條成長(zhǎng)策略可促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)師向合格、優(yōu)秀的目標(biāo)邁進(jìn):
多讀書。書籍是人類進(jìn)步的階梯、是汲取知識(shí)營(yíng)養(yǎng)的源頭,是借鑒它山之石的寶庫(kù)。但讀書要將博覽與精讀相結(jié)合,博覽可涉獵廣泛,是為了擴(kuò)大知識(shí)面,精讀則須圍繞培訓(xùn)項(xiàng)目選擇相關(guān)書籍,是為了開發(fā)、設(shè)計(jì)、講授更專業(yè)的培訓(xùn)課程。
多聽課。只有博采眾長(zhǎng),才可自成一家。多旁聽其他同行的講課,能夠很直觀地、有效地將他人之長(zhǎng)吸取為己所用,從而站在巨人的肩膀上比別人更高。
多講座。任何能力的提高都要實(shí)踐來(lái)推動(dòng),科學(xué)文化理論知識(shí)是奠基,而將其付諸于實(shí)踐才是建筑。實(shí)踐和理論的結(jié)合可產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,在用中學(xué),在學(xué)中用的學(xué)用結(jié)合是提高業(yè)務(wù)能力最有效的途徑。
多請(qǐng)教。三人行,必有我?guī)?,人人都有?yōu)點(diǎn),都有已所不如之處,包括自己的培訓(xùn)對(duì)象也是如此。請(qǐng)教他人,更多地拜訪與請(qǐng)教前輩、專家、高人是快速提高的捷徑。
多寫作。寫作并非是作家的專利,其實(shí)寫作也是培訓(xùn)師提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效手段,而且也是其在“演”之前扮演“編”和“導(dǎo)”二角的必要技能。
多實(shí)踐。企業(yè)培訓(xùn)跟理論教學(xué)截然不同,必須要跟實(shí)際相結(jié)合,必須要有相應(yīng)的大量的事實(shí)和案例作為論據(jù)和佐證,培訓(xùn)方能成功,這就要求培訓(xùn)師決不可閉門造車,而應(yīng)經(jīng)常積累實(shí)踐案例來(lái)有力支撐培訓(xùn)課程。
企業(yè)培訓(xùn)師的七大能力
遵守職業(yè)守則和遵循成長(zhǎng)策略只是成為優(yōu)秀企業(yè)培訓(xùn)師的前提和途徑,但想真正達(dá)到優(yōu)秀必須要具備不可或缺的能力和素質(zhì)條件?!秶?guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》準(zhǔn)確地將培訓(xùn)師必備的職業(yè)能力概括為七個(gè)特征:
程度 特征 | 較重要 | 重要 | 很重要 | 極重要 |
學(xué) 習(xí) |
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| √ |
創(chuàng) 新 |
| √ |
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表 達(dá) |
| √ |
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研究開發(fā) |
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| √ |
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寫 作 | √ |
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成本核算 |
| √ |
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溝通協(xié)調(diào) |
| √ |
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|
從以上圖表可以明顯看出,企業(yè)培訓(xùn)師首先要具備的最重要的就是超強(qiáng)的學(xué)習(xí)充電能力。只有學(xué)習(xí),才能促使自身進(jìn)步和提高,從而立于不敗之地;只有學(xué)習(xí),才能與時(shí)俱進(jìn),從而跟上日新新月異的時(shí)代步伐;只有學(xué)習(xí),才能不斷充實(shí)和完善培訓(xùn)課程,從而幫助企業(yè)及其員工達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。
此外,研究開發(fā)能力是僅次于學(xué)習(xí)能力的職業(yè)要求。不善于研發(fā),就不能夠?yàn)槠髽I(yè)策劃切實(shí)有效的培訓(xùn)項(xiàng)目;不善于研發(fā),就不能夠做出切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃;不善于研發(fā),整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)都將變成空中樓閣。
學(xué)習(xí)是企業(yè)培訓(xùn)師職業(yè)能力的先決條件和基礎(chǔ)要素,開拓創(chuàng)新能力則是學(xué)習(xí)成果的體現(xiàn)和運(yùn)用。各行各業(yè)各種職業(yè)都需要?jiǎng)?chuàng)新才能突破和發(fā)展,作為培訓(xùn)師則更需要?jiǎng)?chuàng)新,只會(huì)“倒剩飯”的培訓(xùn)師,其結(jié)果只有被淘汰。
企業(yè)培訓(xùn)師從事培訓(xùn)活動(dòng),達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的根本方式就是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)表達(dá),而語(yǔ)言表達(dá)能力的高低決定著培訓(xùn)對(duì)象接受程度的大小,決定著培訓(xùn)效果的好壞,這種語(yǔ)言表達(dá)不局限于口頭語(yǔ)言,還包括起著必備的輔助作用的肢體語(yǔ)言。
任何項(xiàng)目的運(yùn)作都離不開成本核算,企業(yè)培訓(xùn)師也不例外,因此,作為“編、導(dǎo)、演”三位一體的真正意義的企業(yè)培訓(xùn)師理應(yīng)具備成本核算能力,否則,開展培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比還不如不開展,那么,培訓(xùn)也就沒(méi)有存在的必要。
成人培訓(xùn)不是單向的灌輸,而是雙向的交流,這種交流就需要企業(yè)培訓(xùn)師具備溝通協(xié)調(diào)能力。此外,還要跟企業(yè)的相關(guān)能力部門以及培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,才能順利開展企業(yè)培訓(xùn)及促使培訓(xùn)達(dá)到更佳質(zhì)量。
寫作能力在企業(yè)培訓(xùn)師的職業(yè)能力要求中雖然相對(duì)次要,但必不可少,原因不僅是提高自身的一個(gè)途徑,而且是在“編、導(dǎo)”工作中,即在為“演”作前期準(zhǔn)備工作的一個(gè)突出的能力體現(xiàn)。
企業(yè)培訓(xùn)師的八大類型
用圖表的方式可以清楚了解企業(yè)培訓(xùn)師的能力特征,用圖表也同樣可清晰認(rèn)識(shí)到各種培訓(xùn)師的類型。
類型 | 知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) | 培訓(xùn)技能 | 個(gè)人魅力 |
卓越型 | 高 | 高 | 高 |
演講型 | 中 | 高 | 高 |
專業(yè)型 | 高 | 中 | 中 |
技巧型 | 低 | 高 | 中 |
講師型 | 高 | 低 | 低 |
膚淺型 | 低 | 中 | 中 |
敏感型 | 中 | 低 | 低 |
無(wú)能型 | 低 | 低 | 低 |
以上這個(gè)評(píng)價(jià)表不僅全面概括了各種類型的培訓(xùn)師的不同水平,也全面概括了體現(xiàn)培訓(xùn)師能力、素質(zhì)的綜合要素。其中,“知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)”意味著“培訓(xùn)什么”;“培訓(xùn)技能”意味著“怎么培訓(xùn)”;“個(gè)人魅力”則是二者的有機(jī)結(jié)合。
企業(yè)培訓(xùn)師的九大素質(zhì)
從上述企業(yè)培訓(xùn)師的能力特征和類型評(píng)價(jià)等方面,可以體現(xiàn)出培訓(xùn)師需具備九個(gè)方面的基本素質(zhì):
一、品格。職業(yè)品格也意味著職業(yè)態(tài)度,它是做好企業(yè)培訓(xùn)工作的保證,不僅會(huì)直接影響培訓(xùn)工作的質(zhì)量,還會(huì)影響所培訓(xùn)企業(yè)的績(jī)效及其自身的職業(yè)生涯。
二、心理。自信、冷靜、耐心、處變不驚、體察入微、忘我投入等成熟心理直接影響培訓(xùn)課程的效果和進(jìn)度。
三、形象。無(wú)形的心理由外在的形象來(lái)體現(xiàn),而外在的形象又由整潔的服飾打扮與自然的舉手投足組成了個(gè)人的視覺(jué)魅力.
四、博學(xué)。廣博的知識(shí)面可應(yīng)付同一個(gè)培訓(xùn)課程的不同培訓(xùn)對(duì)象,也可應(yīng)付同一群培訓(xùn)對(duì)象的不同需求。
五、閱歷。閱歷就是經(jīng)驗(yàn),作為培訓(xùn)師既要有深厚的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),也要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要有廣泛的人生經(jīng)驗(yàn),厚積才能薄發(fā)。
六、診治。診,是指分析判斷;治,是指解決處理。培訓(xùn)要有極強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性,而診治結(jié)合才可達(dá)到效果。
七、技術(shù)??萍嫉倪M(jìn)步已使“口、書、筆、板”為主的傳統(tǒng)培訓(xùn)形式趨于淘汰。培訓(xùn)師無(wú)疑要掌握以多媒體技術(shù)為主的更為科學(xué)、先進(jìn)的現(xiàn)代化培訓(xùn)手段。
八、授課。授課是重要的培訓(xùn)形式,授課的藝術(shù)和技巧,授課方法的結(jié)合與運(yùn)用是授課成敗的決定性因素。
九、控制。成人培訓(xùn)不能被動(dòng)學(xué)習(xí),而對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的主動(dòng)與否則需要培訓(xùn)師的引導(dǎo),要引導(dǎo)就要互動(dòng),要互動(dòng)就要咨詢,而這一切都需要培訓(xùn)師能夠很好的控制節(jié)奏和局面。
這九條無(wú)疑是企業(yè)培訓(xùn)師的“個(gè)人魅力”、“培訓(xùn)技能”、“知識(shí)經(jīng)驗(yàn)”三大組成方面的具體的素質(zhì)要求。
企業(yè)培訓(xùn)師的十大定位
從通篇所剖析的企業(yè)培訓(xùn)師的方方面面,我們不妨將培訓(xùn)師的“編、導(dǎo)、演”這三大角色再細(xì)化成十個(gè)角色定位以加深理解:
1、推銷者:推銷自己,使企業(yè)和培訓(xùn)對(duì)象接受。
2、咨詢者:在課前為企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而明確培訓(xùn)需求,在課中為員工解決問(wèn)題而獲得培訓(xùn)效果。
3、分析者:幫企業(yè)和員工分析培訓(xùn)需求,以便有針對(duì)性地研發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目。
4、設(shè)計(jì)者:根據(jù)培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃和方案。
5、編寫者:開發(fā)、編寫、培訓(xùn)教材,以使培訓(xùn)師和培訓(xùn)對(duì)象更易教和學(xué)。
6、傳播者:傳遞凝聚企業(yè)所需的理念、文化,傳授員工所需的知識(shí)、技能。
7、引導(dǎo)者:引導(dǎo)企業(yè)員工學(xué)習(xí)、求知、思考、進(jìn)步,端正、激發(fā)、鼓舞、樹立員工態(tài)度、潛能、干勁、精神。
8、訓(xùn)練者:磨練員工的心理素質(zhì)、意志品質(zhì)、人生態(tài)度,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
9、評(píng)估者:對(duì)培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)效果進(jìn)行測(cè)評(píng)和評(píng)估,及時(shí)修正、補(bǔ)充、完善培訓(xùn)項(xiàng)目、計(jì)劃、課程。
10、管理者:自始至終對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行有效管理,使培訓(xùn)工作富有成效。
經(jīng)過(guò)細(xì)化后的企業(yè)培訓(xùn)師的十大角色定位,貫穿開展企業(yè)培訓(xùn)工作的全過(guò)程,每個(gè)角色又需要培訓(xùn)師具備不同的能力和素質(zhì),因此,既可以深入領(lǐng)會(huì)優(yōu)秀培訓(xùn)師所具有的必備條件并進(jìn)行參照來(lái)培訓(xùn)自己,又可以進(jìn)行對(duì)照來(lái)反省自己,并由此來(lái)完善和充實(shí)自己,從而努力成為一個(gè)真正意義的,符合職業(yè)定義和特征的優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師。
“百年大計(jì),培訓(xùn)為本”,而培訓(xùn)之本就是企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè),特別是建設(shè)培訓(xùn)師隊(duì)伍的骨干,也就是培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍,這乃是當(dāng)務(wù)之急!重中這重!勿用置疑,只要培養(yǎng)了大批的高素質(zhì)的優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師,必將能有力推動(dòng)“以人為本”的企業(yè)的發(fā)展,從而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)更高速的飛躍!