課程背景curriculum background
就如同企業(yè)美輪美奐的建筑外觀,好的公文同樣也是使企業(yè)形象變得更為耀眼的璀璨光環(huán)。公文并不缺少美,而是缺少對(duì)美的發(fā)現(xiàn),如何發(fā)掘并呈現(xiàn)公文的別樣美感?如何在千篇一律的模式化寫(xiě)作脫穎而出,以生花妙筆贏得上司的贊賞?如何以精準(zhǔn)簡(jiǎn)練的公文上傳下達(dá),助推企業(yè)日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)?這就需要打通公文寫(xiě)作的“任督二脈”。
任督二脈是人體的兩條重要經(jīng)脈,在金庸武俠小說(shuō)的描述中,習(xí)武之人一旦打通“任督二脈”,就能脫胎換骨,成為蓋世的武功高手;在公文寫(xiě)作技能的訓(xùn)練中,也存在著這兩條神奇的經(jīng)脈,若能貫通,我們的公文寫(xiě)作水平同樣將日益精進(jìn),成為職場(chǎng)的公文寫(xiě)作“達(dá)人”。
公文,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的信息載體,是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障因素,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書(shū),已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容。因此公文寫(xiě)作能力常常成為評(píng)價(jià)員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度和管理者不可忽視的基本功。有效解決當(dāng)前企業(yè)公文寫(xiě)作中文種誤用、詞不達(dá)意、格式欠規(guī)范、文理不通順等問(wèn)題,才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上新臺(tái)階。
然而,文學(xué)功底好的人不一定能寫(xiě)出一篇好的商務(wù)文書(shū),對(duì)組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫(xiě)出一篇好的公文,因此培養(yǎng)企業(yè)的員工深入了解公文寫(xiě)作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫(xiě)作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,這樣才能更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。公文寫(xiě)作值得職場(chǎng)每一個(gè)專(zhuān)業(yè)工作者的高度重視。
課程目標(biāo)curriculum objectives
★ 了解商務(wù)公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)
★ 正確規(guī)范選用商務(wù)公文文種
★ 掌握商務(wù)公文的法定格式
★ 熟練準(zhǔn)確地撰寫(xiě)常用商務(wù)公文
★ 糾正日常辦文差錯(cuò)
課程特色:curriculum characteristic
★ 更多結(jié)合實(shí)際案例,深入淺出將公文的規(guī)范要求和寫(xiě)作技巧等方面進(jìn)行生動(dòng)演繹,從而使學(xué)員達(dá)到了解公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫(xiě)作的知識(shí)和方法技能的目的。
★ 培訓(xùn)講師胡斯可博士,本科、碩士、博士十年中文專(zhuān)業(yè)歷練,并在中國(guó)電信、中國(guó)人壽等大型國(guó)企從事過(guò)多年文字編輯工作,具備深厚的專(zhuān)業(yè)背景和扎實(shí)的寫(xiě)作功底,長(zhǎng)期潛心專(zhuān)講《打通商務(wù)公文寫(xiě)作的“任督二脈”》這一門(mén)課程,在當(dāng)前國(guó)內(nèi)公文寫(xiě)作培訓(xùn)領(lǐng)域,是唯一的一位理論與實(shí)踐并重的中文專(zhuān)業(yè)博士學(xué)位權(quán)威講師和顧問(wèn)專(zhuān)家。
★ 講授文種全面,包括最常用的十種商務(wù)公文和計(jì)劃、總結(jié)、新聞稿、制度、合同、簡(jiǎn)報(bào)等事務(wù)性文書(shū)
★ 實(shí)操性極強(qiáng),對(duì)于每種文書(shū)的所有內(nèi)部小類(lèi)共計(jì)三十余種,均詳細(xì)講授正文的結(jié)構(gòu)層次,并提供四十套經(jīng)典范文模板,兩天課程結(jié)束后,學(xué)員即能撰寫(xiě)各種規(guī)范的文書(shū)。
★ 無(wú)償后續(xù)服務(wù),課程結(jié)束后,學(xué)員可將日常工作中的文章通過(guò)電郵發(fā)給講師,講師將作出針對(duì)性的修改和個(gè)性化點(diǎn)評(píng)。
★ 除文書(shū)寫(xiě)作外,將結(jié)合具體案例對(duì)行文規(guī)則、行文方向、公文格式、公文處理、特定用語(yǔ)等理論性知識(shí)進(jìn)行講授,為規(guī)范的文書(shū)寫(xiě)作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
授課方法Teaching methods.
講授、啟發(fā)互動(dòng)式教學(xué)、游戲、小組討論、角色演練、案例分析
學(xué)員對(duì)象Recruit students object
企業(yè)、行政機(jī)關(guān)文職(尤其是新晉職員)/行政管理人員、企業(yè)管理人員等
課程大綱curriculum introduction
引航:任脈的打通 商務(wù)公文寫(xiě)作的根基
一、商務(wù)公文的完美詮釋
二、商務(wù)公文美學(xué)的呈現(xiàn)
★ 發(fā)掘并呈現(xiàn)公文的別樣美感
★“金字塔寫(xiě)作思維”思維導(dǎo)圖
★ 獨(dú)特“紅與黑”——色彩之美
★ 助推執(zhí)行——語(yǔ)言邏輯的魅力
三、鍛造商務(wù)公文的六脈神劍
四、挖掘商務(wù)公文的最大效能
五、“各就各位”的商務(wù)公文文種
※ 案例分享: 沒(méi)有下文的“報(bào)告”
六、商務(wù)公文的行文方向
★ 上行文、下行文、平行文轄域內(nèi)的具體文種
★ 正確選定公文文種的三步要訣
※ 案例分享: “自降身份”還是“目中無(wú)人”
⊙ 實(shí)操訓(xùn)練:根據(jù)模擬工作情境,確定行文方向,選擇具體文種
七、商務(wù)公文的行文規(guī)則
※ 案例分享1:新來(lái)的職員到底出了什么錯(cuò)?
※ 案例分享2:一份“添亂”的公文
八、讓格式規(guī)范成為一種常態(tài)
注:精選當(dāng)前企業(yè)日常公文案例,國(guó)內(nèi)首家最為全面清晰的講授
★ 紙張
★ 排版規(guī)格與印刷裝訂
★ 公文要素標(biāo)識(shí)規(guī)則:眉首、主體、版記的18項(xiàng)要素格式的規(guī)范呈現(xiàn)技術(shù)
獨(dú)家放送:商務(wù)公文的特定版式——命令、函及會(huì)議紀(jì)要
⊙ 實(shí)操訓(xùn)練:模擬工作情境,公文格式排版
九、商務(wù)公文的“細(xì)胞”——語(yǔ)言
★ 商務(wù)公文常用特定用語(yǔ)
★ 模態(tài)詞語(yǔ)與古詞語(yǔ)的適當(dāng)運(yùn)用
★ 怎樣正確使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、熟語(yǔ)等詞語(yǔ)
★ 八種經(jīng)典句式的運(yùn)用
※ 案例分享:細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)事關(guān)企業(yè)形象
⊙ 實(shí)操訓(xùn)練:避免行文中的病句與歧義句
十、握住生花妙筆
★ 提高商務(wù)文書(shū)的情感指數(shù)
★ 調(diào)整語(yǔ)言的密度強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
★ 運(yùn)用事例和引用的竅門(mén)
⊙ 實(shí)操訓(xùn)練:范文賞析與常見(jiàn)弊病糾正
磨礪:督脈的打通 10種常用商務(wù)公文的的謀篇布局
精選當(dāng)前企業(yè)日常公文案例講授,全面講授并各文種所有小類(lèi)的規(guī)范寫(xiě)法,特別提供四十種經(jīng)典范文模板,為學(xué)員速成公文寫(xiě)作奠定扎實(shí)基礎(chǔ),開(kāi)國(guó)內(nèi)公文寫(xiě)作培訓(xùn)之先河。
一、凸顯上層決策的權(quán)威
★ 決定的種類(lèi)細(xì)分:部署性決定 獎(jiǎng)懲性決定 變更性決定
★ 三種決定的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
※ 案例分享:自相矛盾的決定
二、廣而告之的便利
★ 通告的種類(lèi)細(xì)分:規(guī)定性通告 告知性通告
★ 兩種通告的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
※ 案例分享:如此通告“通告”的是誰(shuí)?
三、公文中的輕騎兵
★ 通知的種類(lèi)細(xì)分:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)型通知 事項(xiàng)型通知 任免通知 發(fā)布型通知
★ 四種通知的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
★ 5W1H方法在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中的作用
※ 案例分享:YY公司關(guān)于參加集體對(duì)外重大活動(dòng)時(shí)著裝的通知
四、宣傳教育的有力載體
★ 通報(bào)的種類(lèi)細(xì)分:表彰通報(bào) 批評(píng)通報(bào) 情況通報(bào)
★ 三種通報(bào)的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
※ 案例分享:該用獎(jiǎng)懲性決定還是表彰通報(bào)?
√ 小組討論:通告、通報(bào)及通知的共性及差異性
五、求助上級(jí)的最好方式
★ 請(qǐng)示的種類(lèi)細(xì)分:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
★ 三種請(qǐng)示的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
★ 如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性
★ 讓理由更具說(shuō)服力的技巧——共贏
※ 案例分享:可能無(wú)法收到回復(fù)的“請(qǐng)示”?
六、及時(shí)匯報(bào),知照上級(jí)
★ 報(bào)告的種類(lèi)細(xì)分:工作報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù)報(bào)告
★ 三種報(bào)告的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
★ 在工作報(bào)告中凸現(xiàn)可信度
※ 案例分享:內(nèi)容殘缺的工作報(bào)告
√ 小組討論:請(qǐng)示與報(bào)告的共性及差異性
七、反饋下屬,有理有據(jù)
★ 批復(fù)的種類(lèi)細(xì)分:解答型批復(fù) 肯定型批復(fù) 否定型批復(fù)
★ 三種批復(fù)的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
★ 起首部分行文的特殊性
※ 案例分享:如此批復(fù)為何招致下級(jí)不滿?
八、客觀建議的如實(shí)表達(dá)
★ 意見(jiàn)的種類(lèi)細(xì)分:建議型意見(jiàn) 指導(dǎo)型意見(jiàn) 參考型意見(jiàn)
★ 三種意見(jiàn)的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
★ 適應(yīng)場(chǎng)合,語(yǔ)氣的靈活轉(zhuǎn)換
※ 案例分享:發(fā)錯(cuò)對(duì)象的意見(jiàn)
九、平級(jí)商討的好幫手
★ 函的種類(lèi)細(xì)分:商洽函 詢問(wèn)函 答復(fù)函 請(qǐng)批函 告知函
★ 五種函的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
※ 案例分享:請(qǐng)嚴(yán)重注意你的語(yǔ)氣
十、上傳下達(dá),互通有無(wú)
★ 會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)細(xì)分:辦公會(huì)議紀(jì)要 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
★ 兩種會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范寫(xiě)法及經(jīng)典模板
※ 案例分享:FY公司的工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
√ 小組討論:會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
特別贈(zèng)送:高頻使用事務(wù)文書(shū)—計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、制度、新聞及合同的寫(xiě)作
一、未雨綢繆與前事不忘
★ 完美布局結(jié)構(gòu)——讓領(lǐng)導(dǎo)賞心悅目的計(jì)劃和總結(jié)
★ 經(jīng)典實(shí)用的模板與模板變形
★ 巧設(shè)過(guò)渡和照應(yīng),做到行文簡(jiǎn)潔流暢
二、內(nèi)刊中的多面手
★ 報(bào)頭的要素布局——關(guān)鍵要素的完美呈現(xiàn)
★ 報(bào)核的鋪陳編排——清晰結(jié)構(gòu)的完美呈現(xiàn)
★ 報(bào)尾的四項(xiàng)要素——簡(jiǎn)報(bào)去向的完美呈現(xiàn)
三、建立規(guī)矩方圓
★ 制度范疇類(lèi)文書(shū)概述
★ 條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的區(qū)別
★“給力”執(zhí)行力
四、敏銳捕捉的慧眼
★ 企業(yè)新聞的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)——西方新聞理論公式
★ 新聞的內(nèi)部的六大構(gòu)成要素和要素的組合技巧
★ 倒金字塔式結(jié)構(gòu)、時(shí)間順序式結(jié)構(gòu)、懸念式結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣對(duì)比
※ 案例分享:眼見(jiàn)不一定為“實(shí)”
⊙ 實(shí)操訓(xùn)練:新聞的敏感性——根據(jù)圖片材料現(xiàn)場(chǎng)完成新聞稿寫(xiě)作
五、求財(cái)?shù)嗡宦?
★ 簽訂合同的原則
★ 什么是行紀(jì)合同和居間合同
★ 合同的首部、主部、尾部
★ 當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)的表述竅門(mén)
六、推敲咬文嚼字
★ 招聘啟事還是招聘啟示?
★ 來(lái)自甲骨文的啟示
★ 嚴(yán)正聲明還是嚴(yán)正申明?
起航: 技能競(jìng)賽:給定模擬工作情境,現(xiàn)場(chǎng)公文快速寫(xiě)作大比拼,個(gè)性點(diǎn)評(píng)
全程課程總結(jié)分享:文書(shū)寫(xiě)作技能提升的三重境界
課程亮點(diǎn):以下是胡斯可老師的文書(shū)寫(xiě)作系列培訓(xùn)課程文種詳單,客戶可根據(jù)實(shí)際情況在既定授課課時(shí)內(nèi)自由選定
命令(令)、意見(jiàn)、決定、議案、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)、函、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、法規(guī)、規(guī)章、條例、規(guī)定、辦法、章程、制度、守則、細(xì)則、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、新聞、調(diào)查報(bào)告、決策方案、會(huì)務(wù)文書(shū)、會(huì)議提案、會(huì)議報(bào)告、述職報(bào)告、考核材料、組織鑒定、簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、合同、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)……
近期培訓(xùn)服務(wù)過(guò)的部分客戶:
國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)石油、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)人壽、中國(guó)人保、平安保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、聯(lián)合證券、農(nóng)商銀行、工商銀行、三一重工、農(nóng)業(yè)銀行、賽隆藥業(yè)、東方航空、仁和集團(tuán)……