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劉燦林:導購員手冊
2016-01-20 46287

安信安電器----贏之隊

贏之隊:搶錢、搶糧(量)、搶銷量

清遠市安信安電器有限公司

 

清遠市安信安電器有限公司

小家電導購員管理手冊

 

第一章  管理總則

一、目的:規(guī)定我公司小家電全體導購員工作職責及調(diào)動其工作積極性;

二、適用范圍:本規(guī)定適用于清遠銷售公司所有在職小家電導購人員;

三、遵守本制度的義務:所有導購員有義務認真遵守本手冊制度。

 

第二章  招聘入職

1、招聘建立在自愿應聘的基礎上,通過審核相關資料、面試及試用,擇優(yōu)錄用。

2、所需資料(全部使用A4復印紙):

  1) 填寫本公司入職申請表一張(自帶個人簡歷一份)

  2) 身份證原件及復印件三張

  3) 最高學歷證書原件及復印件一張

  4) 近期1寸免冠彩色照片兩張

  5) 公司需要的其他證明資料

3招聘原則

根據(jù)應聘人員遞交的簡歷書(附照片),經(jīng)小家電導購主管及區(qū)域業(yè)務經(jīng)理面試后,報行政部經(jīng)理及總經(jīng)辦經(jīng)理審批,確定錄用,經(jīng)培訓后,公司分配賣場實習,符合公司要求的轉(zhuǎn)為正式導購員。

 

第三章   導購員申請

一、導購員申請流程:

1、導購員(正式、臨時、旺季)須經(jīng)銷售部、行政部審批簽字后方可上崗。審批簽字日期原則上定為上崗時間。如銷售部申請的“上崗時間”或賣場蓋章的《導購員上崗證明》日期滯后于審批簽字時間,采用時間滯后原則,確定最后日期為導購員上崗時間。

2、市內(nèi)導購員的招聘:由小家電部負責統(tǒng)一招聘,協(xié)同各區(qū)域業(yè)務員行復試。導購主管將錄取人員資料報銷售部、行政部經(jīng)理審批。

3、市外導購員的招聘:由業(yè)務員填寫導購員申請表,交由小家經(jīng)理審核后,上報行政部經(jīng)理再返回銷售部;售部接到批文后招聘,錄用上崗后須填寫《導購員上崗通知及試用考核表》并連同促銷員的相關資料(《導購員登記表》、身份證和學歷證書復印件(統(tǒng)一使用A4復印紙)、彩色免冠1寸照片1張)在上崗當月內(nèi)交至導購主管備案。

4、導購員調(diào)崗:因工作崗位需要須調(diào)動導購員的,由銷售部導購主管填寫《調(diào)崗通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理核查簽字后方可調(diào)動賣場。

 

第四章   工作內(nèi)容及義務

 

一、賣場管理:

1、      遵守商場紀律和管理制度,協(xié)調(diào)好與其他公司促銷員的關系,積極參加商場公益活動。

2、      掌握好庫存數(shù)量,缺貨時及時通知公司有關業(yè)務人員(部門)。

3、      對待顧客積極主動,全心全意,為顧客熱情服務。

4、      保持樣機的清潔與正常性能,售后服務監(jiān)督卡的維護及擺放醒目,整潔。

5、      POP的陳列應醒目、整潔、贈品及海報必須展示告知,并利用宣傳單頁進行說明。

6、      時刻注意自身形象,要求服裝端莊整潔,語言文明簡潔,態(tài)度熱情大方。

7、      導購員不得在工作時間閑聊、會客辦私事或擅自離崗。

8、      導購員違反賣場紀律,如嬉笑打鬧、吃東西、看與工作無關的書籍等,罰款20元/次。

9、      導購員賣場內(nèi)打架斗毆者,罰款100元/次,情節(jié)嚴重者處以辭退處理。

對于促銷員賣場管理不符合上述規(guī)定的,處以20元--200元的罰款,當月工資體現(xiàn),嚴重違反規(guī)定者處以辭退處理。

 

二、報表報告:

1、隨時收集競爭品牌的各項情報并向公司匯報(價格,促銷活動,銷量等);

2、按規(guī)定認真填寫各類周報表,每周一經(jīng)業(yè)務員上交公司,不能及時上交或未按規(guī)定填寫的罰款15元/次;

3、每周一填寫好產(chǎn)品補貨、進貨計劃申請表,傳真到公司,有售前、售后機要退換的一定要登記好注明問題原因,并做好退換機計劃申請表一并傳真;

4、每月最后一天按型號類別整理好月銷售報表數(shù)據(jù),得到商業(yè)單位負責人簽字并蓋上公章后,于下月3日前交公司銷售部核查,月銷售報表是核算導購員工資和了解商業(yè)單位運營情況的重要依據(jù),要求必須準確無誤,對故意弄虛作假者,根據(jù)相關規(guī)定進行處罰。

5、定期交給公司的資料

每周報告:終端銷量表/市場分析周報表

每月報告:終端銷量表/月報表/小家電主銷型號銷量統(tǒng)計表(包括競爭品牌)

6、每位導購員都必須準時參加公司例會,并進行互相交流,互相學習,同時總結經(jīng)驗,布置以后的工作計劃,因故不能參加的,應事先請假,無故缺席,罰款50元/次。

7、在各類交流會議中提出合理化建議或?qū)崙?zhàn)性工作經(jīng)驗的,給予獎勵50--100元/次。

三、贈品管理:

   導購員應保證贈品的展示,不得挪用公司贈品、私自匿留、處理贈品。如有贈品短少,導購員必須退回贈品及按每件贈品價值的3倍進行處罰,并加罰100元,情節(jié)嚴重的給予辭退。

 

四、銷售管理:

1、對未按提成標準執(zhí)行,隨意更改小家電類型的,所有銷量均按最低提成1元/臺計算,并罰款100元。

2、對虛報銷量的,按多報部分的提成總額的2倍扣減,并罰款200元;情節(jié)嚴重者給予辭退。

3、隱瞞銷量不報、跨月再報,扣除隱瞞不報銷量的提成,對因隱瞞不報而對公司造成的損失由導購員全部承擔。

4、報表填寫必須認真規(guī)范.

五、價格管理:

1、 導購員應嚴格執(zhí)行公司價格規(guī)定,隨時報告賣場價格調(diào)整動態(tài)。

2、 對于違反限價,私自降價的一律罰款:第一次50元;第二次100元。

違反限價規(guī)定三次,或違規(guī)一次但影響惡劣者給予辭退。

3、 鼓勵導購員互相監(jiān)督價格執(zhí)行情況,對于違反行為經(jīng)查證后,將獎勵投訴者50元,并對投訴人身份保密。

4、 商場價格變動(低于公司最低控價)未及時向公司報告的,罰款20元/次。

六、專柜的管理:

1、專柜燈箱、背板、地臺和展臺前地面須定期打掃(每天不少于一次),保持清潔。擺放樣機時注意避免劃傷背板表面,清洗時注意避免腐蝕其表面。

2、專柜燈箱必須保持明亮清潔。注意保持燈箱內(nèi)燈具及線路的正常工作,如有異常,須立即通知公司市場部或商場聯(lián)系專業(yè)電工修理,不允許導購員擅自維修。

3、禁止在燈箱上方懸掛任何海報、POP,在下方懸掛POP海報時,要做到與其它POP區(qū)分開來,尤其注意懸掛的POP廣告的主色要與燈箱的主色有明顯的區(qū)分,并且能夠更好的吸引顧客的注意力,凸現(xiàn)燈箱的特殊性。

4、專柜的形象一定要保持整齊、亮麗、美觀;產(chǎn)品壓牌、形象物料要用到位,產(chǎn)品擺設要按照規(guī)定統(tǒng)一有序陳列。

 

第五章   考勤制度及薪酬計算:

一、每周6天工作日,時間按商場安排,以白班為主,每周休息一天,但周五--日不能安排休息.上倒班的導購員無休息日。

二、必須嚴格遵守商場上下班時間,遲到或早退15分鐘以內(nèi),扣20元;30分鐘以內(nèi),每次扣40元,超過30分鐘,每次扣50元,并記曠工一天。

三、上班時間無故脫崗15分鐘以上者,罰款50元/次。

四、曠工:曠工2天以內(nèi),按50元/天處罰;一個月內(nèi)發(fā)生兩次,或連續(xù)曠工三天以上(含三天)予以扣罰當月50%工資(底薪+提成),并視為自動離職。

五、請假:  

1、 請假應首先交接清楚工作,然后依據(jù)本規(guī)定辦理請假手續(xù);

2、 請假時間在5天以內(nèi)(含5天)由業(yè)務主管批準,5天以上的由銷售部經(jīng)理及行政部經(jīng)理批準后備案。請假除因緊急情況不能事先辦理(必須事后3日內(nèi)補假),其余未經(jīng)核準的缺勤,均以曠工處理。非特殊情況,星期六、星期日、旺季不允許請假。

3、 事假:事假期間不計發(fā)底薪和提成工資。一個月內(nèi)事假超過7天扣發(fā)當月50%提成工資;一個月內(nèi)事假超過10天的停發(fā)當月提成工資。全年事假累計超過20天,將視為自動離職;特殊時間(節(jié)慶假期、周末、旺季等)請假扣處當日工資的2倍。(如有特殊情況必須出示相關證明)。

六、薪酬構成

促銷員薪酬構成包括以下幾部分:基本工資+銷售提成+超額獎勵+其他獎勵和福利。

(1)基本工資,是給予促銷員的基本生活保障,已含餐補、住房補助及通訊補貼等;

(2)銷售提成,指按銷售額的一定比例給予促銷員的提成;

(3)超額提成,指在公司下達銷售任務量的情況下,促銷員實際銷售額超過公司規(guī)定的基本任務量,則超過部分按一定比例給予的提成獎勵;

(4)其他獎勵和福利是指根據(jù)公司獎勵規(guī)定發(fā)給的額外獎金或公司安排的其他福利。

 

基本工資

基本工資按促銷員等級分四類:

試用期促銷員:850元

初級促銷員:950元

中級促銷員:1050元

高級促銷員:1200元

 

銷售提成

現(xiàn)公司經(jīng)營格力和榮事達兩大品牌小家電,每個品牌的每個型號都有不同的提成率,詳情參考《促銷員提成率參考表》。每個賣場每個促銷員有不的銷售完成任務,銷售任務由經(jīng)理每月開會下派下月銷售任務,詳情參考《2013年各賣場月度銷售任務》。

公司會不定期針對某個型號做主推以提高出貨量,在特定時間內(nèi)的某些型號產(chǎn)品的提成率以當時公司的政策文件為準。

在配合商場促銷期間及個人銷售產(chǎn)生銷售價低于公司要求最低限價的,該產(chǎn)品的提成率一律減半。

提成方法:實際銷售價×對應型號產(chǎn)品提成率

(4)超額獎勵提成方法:

①超額獎勵=超過銷售任務金額×(1%+超額比例)

②超額比例=(實際銷售額—月銷售任務)÷月銷售任務×100%

舉例:A賣埸是正式促銷員,11月銷售任務20000元,而實際完成30000元,

則促銷員提成:1)銷售提成30000×4%=1200元

              2)超額比例:(30000-20000)÷20000×100%=50%

              3)超額獎勵:10000×(1%+50%÷100)

                        =10000×1.5%

                        =150元

合計提成:1200元提成+150元獎勵=1350元

若實際銷售額達不到月銷售任務,低于任務量80%的扣除60元。

其他獎勵和福利

(1)每月基礎任務獎

 ①格力小家電基礎任務每月35000元銷額,完成此銷額者額外獎勵150元;

②榮事達小家電分一、二線賣場,一線賣場每月25000元,完成此銷額者額外獎勵150元;二線賣場18000元,完成此銷額者額外獎勵150元。

此獎項只獎不罰!

(2)月銷售優(yōu)秀促銷員獎

每月根據(jù)月任務銷售額完成比例選出優(yōu)秀銷售員三名,第一名獎勵200元、第二名獎勵100元、第三名獎勵50元。得獎者還應滿足以下條件:①完成月任務銷售額90%以上;②月度內(nèi)無脫崗、缺勤現(xiàn)象;  

(3)年度銷售MPV獎

每年銷售額完成比例最高者獲得年度銷售MPV獎,促銷員100%完成年度任務額度,獎勵年度銷售總額的1%為年終獎;促銷員90%完成年度任務額度,獎勵年度銷售總額的0.7%為年終獎;

(4)任務挑戰(zhàn)獎

  例如當月任務30000元,促銷員可以申請?zhí)魬?zhàn)比原任務量增加不低于20%的任務量,若挑戰(zhàn)成功,獎勵增加額部分的0.6%作為銷售提成,若失敗,提成下調(diào)0.3%。

(5)單品銷量獎

  例如公司制定3月份格力5019為統(tǒng)計銷量單品,達到公司要求數(shù)量者,獎勵100元。

(6)福利:

①通訊補貼:每人每月15元。

②社保:在崗滿6個月以上中級促銷員可向公司申請享受購買社會保險,購買社保后,產(chǎn)品提成率降低1%。銷售員有權選擇不購買社保,按原方式進行提成計算。

③公司將不定期舉行聚餐和短途旅游。

 

5、促銷員等級評定方法:

等級

任職資格

升級條件

試用促銷員

培訓合格,

掌握產(chǎn)品基本知識和促銷知識,

能進行有效的銷售溝通。

1、試用期滿1個月后自動升初級促銷員

熟練掌握產(chǎn)品知識,

基本掌握促銷流程,

具備基本的促銷技巧并熟練進行面對面促銷,

能夠完成銷售任務量

銷售額:連續(xù)三個月超額完成銷售任務量且銷量在同類賣場中名列前茅;

2、職業(yè)技能:熟練掌握促銷流程,具備較高的促銷技巧,能針對不同顧客的特點進行促銷,表述產(chǎn)品清楚、準確、流暢,解說內(nèi)容符合公司規(guī)范;

3、客情:服從公司管理,遵守公司規(guī)章制度,工作積極主動,客情關系保持良好,能得到門店上下級人員廣泛支持,終端展示符合規(guī)范;

具備優(yōu)秀的促銷技能,熱愛促銷崗位,工作充滿熱情;

勇于挑戰(zhàn)自我,不斷打破所在賣場銷售量記錄;

敢于到困難賣場去勇挑重擔;

具備良好的人際關系處理能力;

銷售額:連續(xù)三個月超額完成賣場月銷售額目標,連續(xù)三個月打破所在賣場銷量記錄;

勇氣:敢于放棄原有賣場,到困難賣場接受挑戰(zhàn);能勇挑重擔,在競爭中起到壓制對手的關鍵作用;

職業(yè)技能:具備優(yōu)秀的促銷技能;三次以上在公開培訓課承擔培訓任務的成功經(jīng)驗;五次以上帶隊場外促銷經(jīng)驗;

管理和客情:能在促銷隊伍中起到帶頭示范作用

促銷技巧高超,熱愛銷售崗位,始終保持飽滿的工作熱情;

在促銷隊伍中起到模范帶頭的作用;

有較強的促銷員培訓能力;在公司需要的時候,服從調(diào)配,勇于到艱苦的賣場去。

銷售額:連續(xù)三個月超額完成賣場月銷售額目標,連續(xù)三個月打破所在賣場銷量記錄;

職業(yè)技能:經(jīng)過業(yè)務知識系統(tǒng)培訓,熟悉業(yè)務工作基本流程和規(guī)范要求,參加業(yè)務知識考核合格;

培訓能力:能獨立進行促銷員培訓,通過公開課考核;帶隊場外促銷,并成功輔導兩個以上場外促銷員;

業(yè)務能力:具備良好的業(yè)務溝通和交際能力,具備一定的業(yè)務談判能力;成功進行過兩次以上業(yè)務談判;

升級目標:業(yè)務員

 

 

6、任務量制定

(1)制定部門:基本任務量的設定由銷售部根據(jù)區(qū)域年度銷售目標進行分解,分解后得出各賣場的每月銷售額目標;

(2)平緩上升的原則。每月任務量制定應呈現(xiàn)平緩上升趨勢。上升的幅度由管轄商場的業(yè)務人員、銷售經(jīng)理根據(jù)商場的實際銷售情況確定。任務量的制定周期為一個月。

(3)參考商場歷史銷量原則。原則上公司下達任務量不得低于商場歷史任務量(根據(jù)歷史同期銷量、歷史平均銷量、歷史最高銷量、歷史最低銷量作參考);

(4)按商埸潛力特點分類的原則。根據(jù)商埸特點與潛力,公司把商場分為A、B、C三類。

具體賣場最低任務量要求詳見《2013年各賣場月度銷售任務》。

 

第六章費用報銷

1、 培訓費、管理費:全額報銷;

報銷時間:自交費之日起滿6個月后報銷。

2、 服裝費:50%報銷;

報銷時間:自交費之日起滿6個月后報銷。

自交費之日起工作未滿6個月離職的,從工資中扣除已報的50%費用。

3、 其他費用公司不予報銷。

 

第七章工資管理

1、導購員工資上報及結算: 導購員每月月底出具賣場蓋章的銷售明細臺賬(電子版及打印版),出勤卡復印件及庫存統(tǒng)計表;

2、工資卡的管理:導購員統(tǒng)一開戶清遠當?shù)毓ど蹄y行卡一張,工資卡應由導購員本人自己管理,得交由業(yè)務員或經(jīng)銷商代辦管理。

3、工資發(fā)放時間:促銷員工資于為每月20日,發(fā)放上月工資,如遇周六、日順延;獎金及提成于每月30日前發(fā)放(遇節(jié)假日順延)。工資及獎金、提成以銀行轉(zhuǎn)帳的形式由財務統(tǒng)一按月打入員工個人銀行帳戶或市區(qū)業(yè)務員統(tǒng)一發(fā)放。特定的額外獎勵由部門經(jīng)理在每月部門會議上親自發(fā)放。

 

第八章其他規(guī)定:

1、給消費者進行夸大宣傳,誤導消費者進行購買的或破壞公司形象,引起消費者不滿甚至投訴的,視情節(jié)的輕重,予以相應經(jīng)濟處罰及辭退處分,特別嚴重的,移交司法部門處理。

2、經(jīng)所在商業(yè)單位反映,不能勝任導購員工作的,經(jīng)協(xié)商后,作辭退處理。

3、非法占有公司所有物品者,予以辭退。

4、泄露公司機密,損害公司利益的,予以辭退,情節(jié)嚴重的,移交司法部門處理。

5、利用工作之便牟取個人利益的,予以辭退。

6、成為受刑事處罰對象的,予以辭退。

7、不服從公司相關人員管理,處以100-200元罰款,態(tài)度惡劣者予以辭退。

.8、(1)員工必須每天以短信或QQ形式發(fā)送當天銷量,當天無銷售也都要發(fā),不執(zhí)行者扣款5元/次。

.(2)促銷員休息必須提前一天告訴業(yè)務員。

.(3)每月開會時必須帶筆和筆記本出席。

 

 

★導購員如對業(yè)務人員及部門經(jīng)理的管理方式有異議,可撥打公司總經(jīng)辦投訴電話(0763)3661663 ,總經(jīng)辦人員將進一步調(diào)查核實,并報公司領導給予一定的處理。

 

★本制度于2013年04月01日開始執(zhí)行。

 

 

 

 

清遠安信安電器有限公司

 

2013年03月25日

 

 

市區(qū)各賣場導購員簽名:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(經(jīng)導購員統(tǒng)一簽名確認后,每位導購員各執(zhí)一份,離職時必須整份手冊交回公司人事部門登記好,如有遺失,罰款100元,工資體現(xiàn))

 

 

                                                                                                                                                                                                      報:公司總經(jīng)辦

發(fā):公司銷售部、公司行政部、

發(fā):市區(qū)各小家電導購員

 

團隊的核心:永不停步、只能進步。

 

公司信念:新的出路、新的創(chuàng)新、新的增長、新的市場、新的突破

 

員工統(tǒng)一心態(tài):杯水之心、永遠都是半杯水、永不自滿而溢。

 

經(jīng)營理念:以客為尊、共贏市場、共贏未來

 

管理信念:路坑之道、管理者就是服務者、管理者就是責任者、管理者就是填坑者

 

員工心態(tài):執(zhí)行就是出路、統(tǒng)一就是戰(zhàn)斗力、一心用的多小就是你工資多小

 

 

 

清遠市安信安電器

 

2013年3月26日

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