企業(yè)要發(fā)展就必須要實行末尾淘汰,但是怎么淘汰?如何淘汰?淘汰的技巧?大家都知道每個企業(yè)都會有10%業(yè)績低下者或明顯不合適的員工存在,為淘汰這類員工用人部門和人力資源部門常常煞費苦心,采取各種辦法,結(jié)果卻常常引發(fā)被淘汰者的非常不滿,甚至引起勞資糾紛。對于用人部門來說,為了避免人事糾紛和逃避正面面對淘汰員工的難題,常常把業(yè)績不佳者往人力資源部一推了事,讓人力資源部人員充當黑面殺手。
一.管理環(huán)節(jié)重視
要實施有效的員工淘汰管理,建立良好的員工退出機制,企業(yè)主要通過以下管理環(huán)節(jié)中進行:
1、 招聘甄選
招聘甄選是實施有效員工淘汰的第一個環(huán)節(jié)。在此過程中如能建立有效的甄選機制,進行有效的人才識別,則可為企業(yè)招聘到合適的人才,而無須在日后花費過多的精力進行人員淘汰管理。因此,在招聘甄選過程中如能有效的淘汰機制,則可大大提升企業(yè)的績效表現(xiàn)。
2、 試用期考核
由于招聘面試的時間畢竟有限,在短短的一個小時的面試過程中,難以對一個人作出全面而綜合的考評。因此,企業(yè)可充分利用試用期,對員工進行更進一步的考核,通過員工在試用期間的實際工作表現(xiàn),綜合考評其知識、技能及態(tài)度,以更好了解此員工是否勝任本職,從而作出是否淘汰或留任的決定。
3、績效考核
通過績效考核,從而淘汰績效不佳的員工,也是員工淘汰管理的一個有效手段。企業(yè)可通過有針對性的項目績效考核,細化考核標準,設(shè)計績效底線,考核量化到人,責(zé)任到人,以實現(xiàn)有效的優(yōu)勝劣汰。對于績效不達標者,企業(yè)則可及時進行淘汰處理。
4、 違紀行為
對有違紀行為的員工進行淘汰,亦是員工淘汰管理中常見的一個環(huán)節(jié)。違紀行為的界定,會因企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)不同、崗位不同、職責(zé)不同而有所區(qū)別。對人不禮貌,在一般的工廠里可能算不上嚴重的違紀行為,而對于一家強調(diào)服務(wù)的五星級酒店來說,這些的違紀行為則是災(zāi)難性的、不可原諒的違紀錯誤。所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營特點,制訂相應(yīng)的操作規(guī)范和服務(wù)流程。同時,企業(yè)通過淘汰違紀員工,以達到嚴格紀律管理的目的。
5、 合同終止
對于表現(xiàn)平庸的員工,企業(yè)可在其合同期滿的時候,與員工終止勞動合同,從而達到淘汰的目的。所以,企業(yè)在與員工簽訂勞動合同時,應(yīng)設(shè)置有效的勞動合同期限。這樣,在合同到期時,企業(yè)無須任何理由,即可終止勞動合同,而無須承擔(dān)任何法律的責(zé)任。
6、 培訓(xùn)考試
企業(yè)通過對在職員工進行相關(guān)的崗位知識、專業(yè)技能培訓(xùn),并進行相應(yīng)的考試考核,對不達標者,則可實施淘汰。同時,對于一些特殊的工作崗位,對于未能按相關(guān)國家法規(guī)要求的上崗資格證的員工,企業(yè)亦可實施淘汰。如電工崗位的員工,按國家規(guī)定必須有電工證,如果此員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過,則企業(yè)可對員工進行淘汰處理。
7、 架構(gòu)重組
企業(yè)在進行組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時,也有可能對員工進行淘汰處理。企業(yè)在組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時,原來需要兩個人完成的工作,現(xiàn)在只需一個人即可,這樣,則會對多余的人員進行淘汰。
8、 企業(yè)效益變化
企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于經(jīng)濟效益發(fā)生變化,亦會產(chǎn)生員工淘汰。這主要表現(xiàn)為企業(yè)效益惡化,需要收縮預(yù)算編制,從而進行人員裁減。
二.實施淘汰的依據(jù)
合法合理利用淘汰依據(jù),是進行有效員工淘汰管理,避免、減少勞資糾紛的保障。通常,企業(yè)在進行員工淘汰時,主要可利用以下依據(jù):
1、 違法
員工違法淘汰的依據(jù)是國家的法律法規(guī)。企業(yè)據(jù)此對員工進行淘汰,則有充分的理據(jù)。
2、 違紀
員工違紀淘汰的依據(jù)是企業(yè)的員工手冊。員工的行為如觸犯了<員工手冊>的內(nèi)容,則企業(yè)可據(jù)此對員工進行淘汰。當然,<員工手冊>所定的各項勞動紀律應(yīng)符合國家相關(guān)法例的要求,并保證對每一個員工進行必要的公示。
3、 違規(guī)
員工違規(guī)淘汰的依據(jù)是本部門、本崗位的工作規(guī)范和服務(wù)規(guī)范。員工如未能按規(guī)范進行工作,則企業(yè)亦可據(jù)此對員工進行淘汰。
4、 不勝任現(xiàn)職
員工不勝任現(xiàn)職而淘汰的依據(jù)是相應(yīng)的績效考核標準。
員工的績效表現(xiàn)未達標準,則企業(yè)可據(jù)之對員工進行淘汰。
5、 裁員
企業(yè)進行裁員的依據(jù)是企業(yè)的效益。如果企業(yè)效益欠佳,將會采取裁員措施,對員工進行淘汰。
三.淘汰工作
實際上,淘汰員工人力資源部只負責(zé)輔助工作,一線經(jīng)理在淘汰員工的過程中應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,因為一線經(jīng)理對員工的業(yè)績更有發(fā)言權(quán),更具說服力。在淘汰員工的管理工作中,應(yīng)注意做好以下工作:
1.數(shù)據(jù)
不能不教而誅,對不勝任工作和業(yè)績低下者,在經(jīng)過批評教育或工作培訓(xùn)或崗位調(diào)整之后仍無法達到崗位和公司要求,才能予以淘汰,既使是試用期內(nèi)的員工,也須被證明不符合錄用條件方能解除錄用。在準備淘汰時,須先事先搜集好員工的業(yè)績考核數(shù)據(jù)資料,只有在證據(jù)充分的前提下實施淘汰管理才能使員工能夠接受將被淘汰的事實,不致引起員工過激的行為。
2.自尊
盡量不傷其自尊心,對于確不能勝任崗位工作的員工,盡量不傷其自尊心,淘汰面談時僅對其工作業(yè)績不佳做出評價,不對員工性格,為人處事加以評論,淘汰員工時盡量告知員工本人,并不是他能力不夠,或本人有問題,只是不適合公司目前提供的工作而已,在不適合自已的企業(yè)和工作上只會增加雙方的痛苦,不如另外尋找一份適合自已的工作。
3.全盤
不能全盤否定,任何一個員工都會有所長,有所短,有很多員工業(yè)績低下只是因為他缺乏對自已的職業(yè)了解,目前從事的恰恰是自已不擅長的工作,或是因部門內(nèi)部人際關(guān)系沒處理好。有許多員工被迫離開企業(yè),選擇了另外的職業(yè)之后反而工作非常出色就是這個原因。因此淘汰員工時不宜全盤否定員工,一方面對員工不公平,另一方面也是離職管理人性化的體現(xiàn),盡可能地保留被淘汰員工的自信心,讓員工在離開企業(yè)到其它企業(yè)就職時還能保持較好的職業(yè)心態(tài)。
4.局部
淘汰面不宜過大,淘汰面過大會影響留在公司的其它員工的工作積極性和工作心態(tài),員工感覺受傷害需要做很多工作,需要很長時間才能恢復(fù)。
5.矛盾
避免矛盾激化,注意說話的語氣,用詞,管理方式,方法;在與員工進行淘汰面談時,面談?wù)咭⒁庾砸训纳眢w語言,面部語言,并注意說話的語氣,措詞。面臨被淘汰局面的員工特別敏感和易被激怒,稍有不慎,使會造成嗣與面談?wù)咧g的爭端。
6.彌補
盡量彌補精神和物質(zhì)損失。為員工爭取離職經(jīng)濟補償和其它經(jīng)濟利益,如果可能可為被淘汰員工介紹新的工作機會。一線經(jīng)理們必須與被淘汰員工做好先期溝通工作,提出有說服務(wù)力的證據(jù),人力資源部做好淘汰員工的思想工作和安置工作,這樣淘汰管理就不會出現(xiàn)令人措手不及的過激局面,被淘汰員工一般也能理智地對待淘汰之事。
7.朋友
員工離開公司了依然是朋友或者把他當親人,有需要是要提供幫助,千萬不能當仇人,因為他們對公司基本上或者全面了解,其實有時你在想到要幫助他們時,他們一旦有機會也會回報你幫助公司。
四.淘汰技巧
同時處理淘汰員工時的應(yīng)注意的技巧:
1、 堅持原則
在淘汰員工時,主管應(yīng)做到堅持原則,該淘汰的員工,決不能心慈手軟,姑息遷就。否則,難以樹立足夠的威信,令全體員工信服。
2、 靈活性
掌握一定的靈活性,在淘汰員工時,應(yīng)明確淘汰行為是對事不對人,切勿進行人身攻擊。對于被淘汰的員工,如有一些實際的困難和要求,主管在公司允許的前提下,可盡量滿足對方,以爭取對方對淘汰行動的配合,如為員工開具相應(yīng)的離職證明,讓員工體面的辦理相應(yīng)的離職手續(xù)等。
3. 客觀公正
積極疏導(dǎo),以求客觀公正;對于被淘汰的員工,應(yīng)盡量引導(dǎo)對方,讓對方能盡快從被淘汰的失敗挫折的陰影中走出來。在疏導(dǎo)中,盡量維護對方的自尊心,建立對方的自信,鼓勵對方轉(zhuǎn)挫折為機會,盡快投入新的工作。......(未完待續(xù),更多精彩盡在彭小東導(dǎo)師的現(xiàn)場精彩演講,彭小東導(dǎo)師:《不懂行銷力,如何當領(lǐng)導(dǎo)》,《一本書讀懂大數(shù)據(jù)營銷》等暢銷書作者,中國廣告?zhèn)髅脚嘤?xùn)導(dǎo)師,全球華人總裁卓越行銷力導(dǎo)師,品牌競合力暨切割領(lǐng)導(dǎo)力藝術(shù)創(chuàng)始人兼總教練;中華傳媒行銷力學(xué)院院長(籌),中國民營企業(yè)大學(xué)校長(籌);媒網(wǎng),行銷力網(wǎng)創(chuàng)始人兼總顧問,中國廣告銷售神奇教練,中國傳媒營銷教父,曾有過個人一天簽訂三張廣告銷售合同,三個月完成全年銷售任務(wù)等成功廣告銷售,傳媒營銷經(jīng)歷;現(xiàn)任香港行銷力(國際)控股集團,行銷力傳播董事長,中華廣告媒介行銷力研究院長等職;行銷力國際控股集團五大業(yè)務(wù)板塊:品牌管理,廣告?zhèn)髅?,咨詢培?xùn),資源整合,資本運作!五大品牌全球運營中心:行銷力---行銷問題到此為止!媒---傳無疆,媒,達天下!核心競爭力---超越競爭對手的優(yōu)勢能力!總裁智慧---智慧.智造.智力!競合力---競爭.合作.共贏?。?/span>