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於國智:執(zhí)行力差為何成為中國企業(yè)管理的通病
2016-01-20 5630
          在以往的企業(yè)管理咨詢服務(wù)過程中,經(jīng)常遇到一些企業(yè)老板問我一個同樣的問題:如何解決企業(yè)執(zhí)行力差的問題?

其實,談到執(zhí)行力很多企業(yè)老板并不陌生,但執(zhí)行力差卻已成為了很多中國企業(yè)的管理通病和制約瓶頸,尤其是在一些國有企業(yè)、中小型民營企業(yè)和家族企業(yè)中表現(xiàn)的更為突出。為此,我想通過本文來和各位企業(yè)老板及企業(yè)管理人員作一簡單剖析梳理和交流分享。

一、什么是執(zhí)行力

執(zhí)行力其是一個大概念,它應(yīng)該包括組織執(zhí)行力和員工執(zhí)行力兩個層面,二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。但是,在以往的企業(yè)咨詢服務(wù)過程中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)老板和管理者所講的執(zhí)行力低下并不是指組織整體執(zhí)行力差,而是在強(qiáng)調(diào)員工個體執(zhí)行力不好。實際上,從企業(yè)發(fā)展的角度來看,我認(rèn)為企業(yè)更應(yīng)該強(qiáng)化的是組織執(zhí)行力,因為組織執(zhí)行力就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落地實施能力,一個企業(yè)組織執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接決定了這個企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)程度、實現(xiàn)速度和調(diào)整速度。沒有強(qiáng)大的企業(yè)組織執(zhí)行力,我想員工個體執(zhí)行力也不會好到哪兒去。所以,我今天和大家分享的執(zhí)行力話題主要是圍繞組織執(zhí)行力而展開。

二、什么原因?qū)е铝似髽I(yè)執(zhí)行力差

企業(yè)執(zhí)行力差只是表象,而管理不善才是本質(zhì),原因如下:

1、戰(zhàn)略不清晰:企業(yè)沒有制定清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),或者是戰(zhàn)略目標(biāo)制定的不合理而缺乏可操作性,或者是受外部環(huán)境和老板個人影響而搖擺變化不定,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部日常經(jīng)營管理活動缺乏戰(zhàn)略指引和方向性,大家為了做事而做事,而不是為了企業(yè)目標(biāo)而做事,企業(yè)管理者和員工不理解為什么要這樣做?更不知道怎么去做正確的事?

2、架構(gòu)不合理:企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善,組織架構(gòu)設(shè)置不合理,部門職能定位不清晰,崗位職責(zé)劃分不明確,管理授權(quán)不合理,匯報指揮交叉重疊、責(zé)權(quán)利不對等等都會影響到企業(yè)組織執(zhí)行力,而且這些東西如果沒有梳理清楚的話,很容易造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)推諉扯皮、避重就輕、管理內(nèi)耗和執(zhí)行力低下等問題,而且也很容易挫傷管理者與員工的工作積極性。

3、制度不完善:中國的很多企業(yè)并不缺乏制度和流程,但它們面臨的最大問題是制度和流程執(zhí)行不力,尤其是缺乏制度和流程產(chǎn)生與執(zhí)行的保障機(jī)制。制度和流程執(zhí)行不力主要有四個原因:A、高層不重視,表現(xiàn)在過問少,關(guān)注少,參與少;B、產(chǎn)生不科學(xué),表現(xiàn)在制度流程個人化、崗位化、部門化和老板化,政策設(shè)計與制定環(huán)節(jié)程序不合理,沒有爭取到企業(yè)其他部門或者核心骨干的意見或建議,大家對下發(fā)的制度流程不認(rèn)同和不執(zhí)行;C、內(nèi)容不完善,表現(xiàn)在制度和流程不成體系,政策不明確,內(nèi)容不合理,相互不銜接,流程繁瑣,效率低下;D、執(zhí)行不到位,很多企業(yè)的制度與流程都是束之高閣,制度政策制定后都被管理者放到了檔案柜或者辦公抽屜里,很多制度流程根本沒有在企業(yè)經(jīng)營管理活動中發(fā)揮應(yīng)有的作用和價值。

4、人員不匹配:人是影響企業(yè)組織執(zhí)行力和個體執(zhí)行力最為重要的能動性因素,企業(yè)管理者和員工隊伍的素質(zhì)、能力和經(jīng)驗等都會影響到他們對企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和工作執(zhí)行的不同理解與表現(xiàn),企業(yè)“帥”、“將”、“兵”的配置失衡或者不合理也是導(dǎo)致組織執(zhí)行力低下的重要原因。有的家族企業(yè)中,血緣宗親復(fù)雜的人際關(guān)系也是導(dǎo)致組織執(zhí)行力差的重要因素。而有的國有企業(yè)和民營企業(yè)中,經(jīng)??吹健巴庑腥恕惫芾怼皟?nèi)行人”的現(xiàn)象,外行人根本無法服眾,這也是導(dǎo)致組織執(zhí)行力不高重要因素。

5、監(jiān)督不到位:我們中國人不喜歡被他人監(jiān)督,中國的很多企業(yè)管理者也不愿意去指導(dǎo)和監(jiān)督下屬,很多企業(yè)管理人員更樂意發(fā)號施令、安排布置工作和等待下屬匯報,而卻很少去關(guān)注和監(jiān)督下屬工作執(zhí)行的動態(tài)過程。大量的管理實踐證明,如果沒有工作過程的監(jiān)督、指導(dǎo)、矯正和結(jié)果的評估考核,我們很多管理工作是無法達(dá)到預(yù)期效果和預(yù)期目標(biāo)的。原因很簡單,因為我們很多員工都喜歡“走捷徑”和“找借口”,有的甚至“惰性”也很強(qiáng)。

6、獎懲不配套:沒有考核就沒有管理,沒有獎懲而考核就會形同虛設(shè),那員工就會吃大鍋飯,有大鍋飯吃誰還想著去努力工作。所以,企業(yè)沒有建立科學(xué)、配套的薪酬與獎懲考核激勵機(jī)制或者出現(xiàn)機(jī)制執(zhí)行不力等問題時,也會嚴(yán)重挫傷管理者和員工的工作積極性與工作執(zhí)行力,甚至引發(fā)牢騷和抱怨。

7、文化不強(qiáng)勢:很多企業(yè)倡導(dǎo)“無為而治”和“以人為本”的自主式柔性管理文化,這種尊重人性和人權(quán)的管理思維出發(fā)點本無可厚非,但是任何的管理思想、理念、模式和做法必須要結(jié)合不同企業(yè)的獨特土壤環(huán)境。大量的管理實踐證明,我們中國的大部分企業(yè)靠組織成員“自覺”或“自律”是無法實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期管理目標(biāo)的??v觀萬達(dá)、華為、伊利、蒙牛、恒大等國內(nèi)知名龍頭企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)其管理背后都有一股強(qiáng)勢的組織執(zhí)行文化在發(fā)揮著重要作用。另外,溝通文化缺乏也是影響組織執(zhí)行力的重要原因。

8、老板不表率:以往我們接觸了很多企業(yè)老板,他們在管理中經(jīng)常要求下屬嚴(yán)格執(zhí)行和遵守公司規(guī)章制度,而自己卻很少帶頭執(zhí)行或者主動自覺去維護(hù)企業(yè)管理制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,甚至有的企業(yè)老板本身就是規(guī)章制度的最大破壞者,他們認(rèn)為制度是給員工制定的,對老板無效。中國有句古話叫做“上梁不正下梁歪”,對于老板的言行舉止,組織成員都會去效仿或受到影響,自然越往下執(zhí)行力也會越差。

三、企業(yè)執(zhí)行力差是誰的責(zé)任

每次和企業(yè)老板們談起執(zhí)行力話題,老板們總愛講的話就是:“我們公司員工執(zhí)行力太差,我有很多好項目、好注意、好思路都沒有按我的意思給我執(zhí)行落地”、“我們那個部門經(jīng)理我非常不滿意,開會定了好幾件事兒都沒有給我辦成”,等等。我想這些問題應(yīng)該在很多企業(yè)都會存在,但是企業(yè)執(zhí)行力差究竟是誰的責(zé)任?

其實,從上述分析就可以看出,企業(yè)組織執(zhí)行力低下與企業(yè)老板、管理團(tuán)隊和員工三者都是密不可分的。首先,我們認(rèn)為老板應(yīng)該是企業(yè)執(zhí)行力差的第一責(zé)任人,因為企業(yè)管理本身就是一把手工程,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織建設(shè)、流程優(yōu)化、文化建設(shè)、人員選用和激勵機(jī)制建設(shè)等都是企業(yè)老板管理的重點,老板不僅要重視組織執(zhí)行力建設(shè),更要帶頭踐行和推動組織執(zhí)行力建設(shè)。其次,我們認(rèn)為管理者應(yīng)該是組織執(zhí)行力低下的第二責(zé)任人,因為作為管理者本身就有通過計劃、統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)、安排、跟蹤、監(jiān)督和考核激勵等手段去推動工作執(zhí)行落地的責(zé)任和義務(wù),執(zhí)行力差本身是一種管理失職或者不勝任的表現(xiàn)。最后,我們認(rèn)為員工應(yīng)該是組織執(zhí)行力差的第三責(zé)任人,工作中有令不行、抱怨、牢騷、抵觸、拖延、打折扣、找借口、扯皮內(nèi)耗等都是員工工作執(zhí)行力不佳的重要表現(xiàn)。

四、如何提升企業(yè)執(zhí)行力

組織執(zhí)行力提升工作是一個系統(tǒng)工程,它不是老板帶領(lǐng)著管理團(tuán)隊去聽兩次執(zhí)行力課或者參加兩次執(zhí)行力培訓(xùn)就能立馬解決的。

首先,企業(yè)老板應(yīng)該敢于承擔(dān)組織執(zhí)行不力的首要責(zé)任,明白自己在執(zhí)行力改善中應(yīng)該發(fā)揮的作用和角色。其次,我們建議企業(yè)老板應(yīng)該組織自己的管理團(tuán)隊和核心骨干人員針對本企業(yè)中影響組織執(zhí)行力的各種因素進(jìn)行系統(tǒng)分析、梳理和總結(jié),真正找到制約組織執(zhí)行力的關(guān)鍵因素,然后再針對各種原因有計劃地進(jìn)行梳理、整改和落實,明確目標(biāo)方向、理順組織架構(gòu)、明確職責(zé)分工、改善組織授權(quán),完善制度流程、優(yōu)化人員配置、健全獎懲考核激勵體系、強(qiáng)化過程管控與結(jié)果導(dǎo)向、老板與管理者帶頭垂范,只有企業(yè)針對自身組織執(zhí)行不力的原因下決心徹底分析、梳理和整改及長期堅持后,我想這個企業(yè)的組織執(zhí)行力才會真正有所改觀和提升。

執(zhí)行力已成為衡量企業(yè)管理水平和判斷企業(yè)戰(zhàn)略落地能力的重要標(biāo)尺,未來企業(yè)的組織執(zhí)行力必將會成為眾多企業(yè)的市場核心競爭力,如何提升企業(yè)的組織執(zhí)行力,將成為每個企業(yè)老板和管理者必須關(guān)注的核心問題。

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