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於國智:團隊建設(shè)的兩種機制
2016-01-20 40009

悶頭苦干、各干各事,臨到頭,不是干重了,就是因為銜接度不夠需要重走回頭路。怎樣才能推倒協(xié)作隔閡,解決這些重復(fù)、低效問題?

盡管一個團隊中總難免存在一些固守單打獨斗的孤狼,但大家擰成一股繩通力協(xié)作、共同發(fā)力卻是每一個管理者孜孜以求的東西。如此,才更能體現(xiàn)一個團隊之所以稱之為團隊的要旨;才能提高團隊的執(zhí)行力,大家群力群策完成組織所賦予的使命和團隊所肩負的任務(wù)。

現(xiàn)實的情況是:即便是在一個只有四五個人的小團隊,都可能存在大家悶頭做事、各干各事的情況,臨到頭,才發(fā)現(xiàn)不是干重了,就是因為銜接度不夠需要重走回頭路。這些重復(fù)、低效問題的存在,對團隊執(zhí)行力造成了極大的破壞性影響。

要解決這些問題,顯然需要我們?nèi)ネ频挂粋€個又一個橫亙在團隊成員間的協(xié)作障礙。

兩個典型的協(xié)作隔閡問題

在我們的團隊中,主要都存在一些什么樣的協(xié)作隔閡呢?

一、相互之間缺乏主動溝通。

說到這里,不禁想起十幾年前,那時我曾是某企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部總監(jiān),這是一個只有12個人的部門。某天,就一個新產(chǎn)品上市企劃開完頭腦風(fēng)暴會統(tǒng)一好思路之后,給部門里的賴俊和蘭斌兩人安排完成這份新品上市的企劃報告,分工是兩者各寫一部分。

顯然,這樣的一份報告由兩個人協(xié)同完成,一定需要他們二人間相互溝通碰撞,相互激發(fā)和統(tǒng)一思路的。糟糕的是,當(dāng)我看到兩者如期交上來的報告時,簡直哭笑不得,因為兩者的報告內(nèi)容,互不搭調(diào),根本就不是基于統(tǒng)一的思路梳理下來的,壓根就無法融合成一個報告。

問題出在哪兒呢?在于賴俊和蘭斌二人盡管位置僅是前后座,但兩人趕企劃的時候根本就沒有溝通,而是悶著頭各干各的。坐在后面的賴俊只用伸手拍拍蘭斌的肩膀,或者坐在前排的蘭斌只需扭過頭打聲招呼,就可以就報告的內(nèi)容進行溝通??墒撬麄?yōu)槭裁淳蜎]有這樣做呢?

這是一個非常值得思考的問題。實際上,我在后來還見過不少類似的情況。既沒有什么矛盾,平常還挺融洽的團隊伙伴,為啥在做事的時候相互之間竟然會缺乏互動與溝通呢?這該死的情況究竟是怎么發(fā)生的呢?

每個人都期待著對方能夠更加主動,所以你不跟我溝通,我就不跟你溝通,誰也懶得走出第一步。之所以會發(fā)生這樣的問題,其中的一大原因就在于,能力強的不屑于溝通——我自認能力比你強,你得來拜我的碼頭聽我說;能力弱的怕溝通——大家平級,你連一個領(lǐng)導(dǎo)都不是,我如果做得差一點被你評頭論足,豈不是既沒有面子又顯得自己無能。

可以想見,這種情況在重面子的知識性員工之間更容易出現(xiàn)。

二、“事不關(guān)己”高高掛起。

站在一個團隊的立場來講,團隊中的每一個成員都在為完成共同的目標(biāo)——團隊目標(biāo)而努力工作著。但現(xiàn)實的問題是,我們會講究分工,張三、李四、王二麻子會各自負責(zé)一些事情,這意味著盡管分工有割裂,但趕工需協(xié)作??墒侵灰惴趾昧斯ぃ鞔_了各自的主體責(zé)任,這就意味著安排給張三的事情,在李四和王二麻子看來,這就不關(guān)他們的事了,他們要做的就是把自己分到的一畝三分地耕耘好。

這是再常見不過的現(xiàn)象了!許多企業(yè)的銷售人員之所以會常聽到客戶“你們怎么又來了?”這句話,就和這個現(xiàn)象有關(guān)。

長興藥業(yè)是中國醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)中的前30強企業(yè)之一,這家企業(yè)實行的是虛擬事業(yè)部制,它主要分為新藥公司、普藥公司等四個業(yè)務(wù)單元,每個業(yè)務(wù)單元一套相對獨立的人馬。這種拆分的好處自不用講,但資源難共享、協(xié)同較差等問題也是顯然的。
比如,新藥也好、普藥也罷,在醫(yī)藥商業(yè)公司層面,面對著一個數(shù)目龐大的共同適用的渠道商群體。對一家醫(yī)藥商業(yè)公司而言,周一做新藥的小張剛上門談完新藥的合作,周二做普藥的小李就又上門談普藥的合作——面對同一家企業(yè)不同的銷售人員輪番上門“轟炸”,客戶問出一句“你們怎么又來了?”的問題,自然就是一件正常的事。

但是,如果各個分公司能夠?qū)⒁验_發(fā)及擬開發(fā)客戶進行備案,對新客戶開發(fā)來講,如果能夠在小張的拜訪日,約同小李一起共同拜訪,或者是增加各個分公司銷售團隊間的交際,尤其是負責(zé)同一個區(qū)域市場的銷售人員之間的交際,他們之間的協(xié)同、共享就會有所改善。

但是,要推倒團隊成員間的協(xié)作隔閡提升團隊執(zhí)行力,需要更多的辦法。

推倒影響執(zhí)行力的協(xié)作隔閡

執(zhí)行力不是我們向下屬卸責(zé)的借口。對管理者來講,團隊執(zhí)行力不好,最大的責(zé)任人一定就在管理者自己身上——因為我們是這個團隊的領(lǐng)頭人。要想推倒團隊成員間的協(xié)作隔閡提升團隊執(zhí)行力,我們自己就需要做一個有執(zhí)行力的管理者,就一定要出馬、出手,承擔(dān)起屬于自己的責(zé)任。

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