企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)者每天而要處理的事情千頭萬緒。因此，應(yīng)特別講究時間的使用效率，花一分時間就要有一分收獲，提高管理時間的質(zhì)量， 中華講師網(wǎng)於國智老師認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)者腦子里經(jīng)常居于最高位的想法應(yīng)是:“我是不是在做一件工資、職業(yè)和能力都比我低的人也能做的工作呢?’美國麻省理工學(xué)院的摩文調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)成功的經(jīng)理都有兩條共同之處:

一是精于安排自己的時間:

二是善于限定自己的工作范圍。

可見，能否有效地、高效率地支配時間，是衡最一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。也是一個領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)，如果一個領(lǐng)導(dǎo)人陷入一般事務(wù)中，由于他只是增加時間的使用數(shù)量，沒有提高時間的使用質(zhì)量，不僅使管具體事務(wù)的人無所適從，他自己必然也一事無成。

領(lǐng)導(dǎo)者不可能事必躬親，樣樣顧及。采取ABC工作法，可以使你的工作程序化。即:先把你要做的事列一張清單.再把最重要、最迫切的事情列入A類，B類次之，C類則一般屬于一些雜務(wù)小事。要把主要精力集中完成A類工作，其次是B類，這樣有主次、有先后地逐步展開。對于C類事情，可以適當(dāng)授權(quán)讓你的下級代勞。美國企業(yè)管理顧問艾倫·萊金提出一種“有計劃拖延法”，即領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把時間花在A與B兩類工作上，把C忘掉。A, B兩類事情辦好了，就完成了工作的80% -90%,要是有人打電話來催問C類的事，就可將這件事劃入B類;要是有人親自來找，就可以把這件事劃入A類。

以下幾條秘訣可作為你掌握時間整體管理的思想和方法、提高工作效率的參考:

處理公事時，切忌先小后大、先易后難、先簡后擠，一定要按事情的重要程度分類，先辦當(dāng)天最重要的事情，然后再辦其他事情;

在心情最好、精力最充沛的時候去處理最難辦的事情;

把一部分工作交給秘書去做:

少寫信，打電話能解決的就打電話，必須寫信的就寫便條;

減少會議的次數(shù)和時間;

分析自己對時間的利用情況，使之更趨合理;

減少不必要的報告，簡化簽字、蓋章和接風(fēng)等迎送禮儀;

把傳閱的文件壓到最低限度;

盡量利用空閑時間。