企業(yè)培訓(xùn)講師的問(wèn)題及能力
------------白 鋼
一、企業(yè)培訓(xùn)講師面臨的問(wèn)題 下面列出企業(yè)培訓(xùn)講師的六種死法,和培訓(xùn)界的朋友交流,算是給想入行的朋友們提個(gè)醒。 1、培訓(xùn)需求不明確,企業(yè)培訓(xùn)講師郁悶而死 有人問(wèn)我,作為企業(yè)培訓(xùn)講師,你最擔(dān)心的是什么。我告訴他,我最擔(dān)心的不是學(xué)員有想法,而是學(xué)員沒(méi)有想法,他們不知道自己想要什么,而只是要講師給他們培訓(xùn)。為這樣的企業(yè)培訓(xùn),我是能躲就躲。實(shí)在躲不過(guò)去了,也只好去上,但知道不會(huì)有好效果。 你可以想象一個(gè)人到飯店,不知道自己要什么,而只是要吃飯,廚師會(huì)怎么樣嗎?只能頭大!培訓(xùn)是一種服務(wù),是一種商品,企業(yè)培訓(xùn)講師就象廚師。任何一種商品的銷(xiāo)售都要找到客戶的需求,培訓(xùn)也要找到學(xué)員的需求,否則培訓(xùn)就是浪費(fèi)學(xué)員的時(shí)間,浪費(fèi)企業(yè)的金錢(qián)。 那些不知道自己要什么的企業(yè),聽(tīng)完了培訓(xùn)以后,會(huì)有兩種極端態(tài)度。一種是非常贊賞,覺(jué)得講師講得真好,天上有,地上無(wú),增強(qiáng)了對(duì)培訓(xùn)的信心。另一種是非常不屑,覺(jué)得不過(guò)如此,沒(méi)有幫他解決問(wèn)題,感覺(jué)上當(dāng)受騙。當(dāng)你問(wèn)起他的問(wèn)題是什么?他告訴你說(shuō)他也不知道。 這樣的企業(yè)把講師的水平估計(jì)太高了,他們想講師是神仙,可以準(zhǔn)確“猜中”學(xué)員和企業(yè)要什么。無(wú)論是贊賞,還是不屑,過(guò)了一段時(shí)間,讓他們?cè)倩叵脒@個(gè)培訓(xùn),他們的結(jié)論都是培訓(xùn)沒(méi)有解決問(wèn)題。 一般來(lái)說(shuō)外資企業(yè)的管理體系規(guī)范,培訓(xùn)已經(jīng)成了例行工作,他們知道自己要什么,不要什么,因此課上起來(lái)就比較舒服。多數(shù)國(guó)有企業(yè)的培訓(xùn)需求不明確,企業(yè)培訓(xùn)講師只有郁悶而死。 2、學(xué)員沒(méi)學(xué)習(xí)動(dòng)力,企業(yè)培訓(xùn)講師發(fā)愁而死 以前遇到一個(gè)單,是國(guó)內(nèi)某大型企業(yè)。在我一再問(wèn)培訓(xùn)公司,對(duì)方要解決什么問(wèn)題,培訓(xùn)公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,很為難地告訴我,對(duì)方也沒(méi)有什么明確的需求。而只是有一筆剩余的培訓(xùn)預(yù)算,到了年底就要用掉,否則明年就沒(méi)有那么多錢(qián)了,于是準(zhǔn)備做這個(gè)培訓(xùn)。 果然,上課時(shí),學(xué)員根本沒(méi)有學(xué)習(xí)的意愿,一個(gè)一個(gè)都想跑掉。他們平常工作非常緊張,于是培訓(xùn)選在周六和周日舉行,很多學(xué)員都是四十多歲的,周末本來(lái)安排要休閑的,做家務(wù)的,現(xiàn)在被拉來(lái)培訓(xùn),心態(tài)可想而知。課間和學(xué)員溝通課程的情況,他們告訴我過(guò)幾天他們還有個(gè)考試,考不好的還要下崗,所以他們想回家復(fù)習(xí)考試資料。 整個(gè)培訓(xùn)做下來(lái),他們痛苦,我也痛苦。這就是學(xué)員沒(méi)有學(xué)習(xí)動(dòng)力,企業(yè)培訓(xùn)講師無(wú)論如何都調(diào)動(dòng)不了他們的積極性,最后發(fā)愁而死。 3、遇到不專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理,企業(yè)培訓(xùn)講師被折磨而死 客戶的培訓(xùn)經(jīng)理是講師必須要打交道的,具體課程的要求,都是從他們嘴里提出來(lái)。在培訓(xùn)經(jīng)理提出的課程要求中,其實(shí)很多問(wèn)題是企業(yè)的管理問(wèn)題,是老板的思路問(wèn)題,是整個(gè)市場(chǎng)的問(wèn)題。在公司領(lǐng)導(dǎo)的授意下,培訓(xùn)經(jīng)理要請(qǐng)講師來(lái)解決這些“不可能解決的問(wèn)題”。講師可以解決嗎?能解決的了這些問(wèn)題,還做講師嗎?早當(dāng)老板去了!講師可以解決的只是觀念問(wèn)題,只是部分技能問(wèn)題,只是知識(shí)擴(kuò)展問(wèn)題,只是經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,只是通用的問(wèn)題,至于學(xué)員和企業(yè)的“那個(gè)”具體問(wèn)題,應(yīng)該是老板解決,或是學(xué)員學(xué)習(xí)了方法以后,自己來(lái)解決,決不是講師來(lái)解決。 還有一次培訓(xùn),對(duì)方的培訓(xùn)經(jīng)理對(duì)我說(shuō):“郝老師,你看前面講課的某老師講了很多笑話,做了很多游戲,很有意思,你是不是也這樣,可能更有意思?!彼v的道理是對(duì)的,學(xué)員要在有趣的、參與的環(huán)境下,才能有高的學(xué)習(xí)效率。但講師不能盲目迎合學(xué)員,而是要引導(dǎo)學(xué)員。如果做游戲和講笑話,也要和課程密切相關(guān),做得有意義,不能學(xué)某些臺(tái)灣講師,講了兩天帶黃色的笑話,就算是培訓(xùn)了。 如果講師和培訓(xùn)經(jīng)理溝通不好,引導(dǎo)不好,接下了這些“不可能解決的問(wèn)題”,盲目地迎合學(xué)員,就很可能被折磨而死。 4、沒(méi)有希望的學(xué)員,企業(yè)培訓(xùn)講師累死 大家都知道,做銷(xiāo)售的人要充滿激情和活力,才能打動(dòng)客戶。我接觸過(guò)的一個(gè)企業(yè),他們是國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制過(guò)來(lái)的,還是以前的人,銷(xiāo)售代表的年紀(jì)都35歲以上了。他們都習(xí)慣于以前的放貨銷(xiāo)售,現(xiàn)在要給他們培訓(xùn),讓他們服務(wù)經(jīng)銷(xiāo)商,做深度分銷(xiāo),那簡(jiǎn)直是對(duì)牛彈琴。他們會(huì)用怪異的眼光看著你,好象在說(shuō):“我們賣(mài)了貨給他們,還要服務(wù)?沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)”。 課間我問(wèn)培訓(xùn)助理,這些學(xué)員為什么是這個(gè)狀態(tài),原來(lái)是他們老板暫時(shí)還不能換掉這些人,而只想通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升他們。如果改變不了,也算對(duì)他們有了個(gè)交代:“你看我已經(jīng)投資培訓(xùn)你們了,現(xiàn)在是你們不爭(zhēng)氣。”然后再做別的動(dòng)作。 培訓(xùn)助理說(shuō)的也有道理,但這對(duì)企業(yè)培訓(xùn)講師thldl.org.cn是個(gè)挑戰(zhàn)和折磨。企業(yè)把本來(lái)管理上要做的事,拿到培訓(xùn)上來(lái)做了。本來(lái)是要給他們做觀念上的培訓(xùn),現(xiàn)在拿來(lái)做技能的培訓(xùn)。面對(duì)這樣的學(xué)員,講師只能累死。 5、不專業(yè)的場(chǎng)地,企業(yè)培訓(xùn)講師被氣死 培訓(xùn)一般在酒店舉行,但專業(yè)的會(huì)議場(chǎng)所有很多,專業(yè)的培訓(xùn)場(chǎng)地就太少了?;旧先魏尉频甑呐嘤?xùn)場(chǎng)地都或多或少有問(wèn)題,有的是空間太小,有的是光線不好,有的是沒(méi)有窗戶,但最可氣的就是音響不好了。當(dāng)你在講課時(shí),吱拉吱拉的音響,會(huì)把任何精彩的內(nèi)容都磨滅掉。 做為專業(yè)講師,要把現(xiàn)場(chǎng)的影響降低到最少。我隨身的培訓(xùn)工具箱中,攜帶了兩個(gè)夾子,專門(mén)用來(lái)把白紙夾在白板上,一個(gè)釘書(shū)機(jī),給學(xué)員做姓名牌,森海賽爾的胸麥,筆記本電腦專用小喇叭。用這些設(shè)備可以把不專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng),帶來(lái)的干擾降低到最少程度。 企業(yè)培訓(xùn)講師要適應(yīng)任何場(chǎng)地,要全天作戰(zhàn),但如果場(chǎng)地太不專業(yè),講師也會(huì)被氣死。 6、臨時(shí)的調(diào)整內(nèi)容,企業(yè)培訓(xùn)講師被嚇?biāo)? 在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),一般都有培訓(xùn)經(jīng)理在聽(tīng)課,講師在課間都要詢問(wèn)他的意見(jiàn)。畢竟如果講師直接問(wèn)學(xué)員,學(xué)員往往只會(huì)說(shuō)好,而不會(huì)把對(duì)課程的真實(shí)感受告訴講師。助理和對(duì)方的培訓(xùn)經(jīng)理可以替講師搜集信息,便于講師對(duì)課程進(jìn)行微調(diào)。 但可怕的是在課程進(jìn)行中,這個(gè)人對(duì)課程發(fā)表超常的看法,而且要在課程進(jìn)行中,不斷地對(duì)課程進(jìn)行調(diào)整。這樣講師會(huì)很為難,到底要不要迎合他呢?畢竟他說(shuō)話了,你沒(méi)有反應(yīng)是不給他面子。 這樣的臨時(shí)大范圍調(diào)整課程內(nèi)容,講師被客戶嚇?biāo)馈? 別人看到企業(yè)培訓(xùn)講師站在學(xué)員面前“人摸狗樣”,好象收入也不錯(cuò)。但培訓(xùn)本身的風(fēng)險(xiǎn)是很大的,這樣的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自課程內(nèi)容,來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,來(lái)自學(xué)員,來(lái)自對(duì)方的管理者。一個(gè)環(huán)節(jié)處理不好,都可能影響到培訓(xùn)的質(zhì)量。而培訓(xùn)結(jié)束以后來(lái)總結(jié)時(shí),別人都可以有理由和借口,惟獨(dú)講師沒(méi)有任何借口,講師為培訓(xùn)付出完全責(zé)任! 所以作為企業(yè)培訓(xùn)講師,要對(duì)上面提出的六點(diǎn)充分把握,不打無(wú)把握的仗,才是長(zhǎng)勝將軍,否則被“打碎”就不好看了。
二、企業(yè)培訓(xùn)講師的能力 1、企業(yè)培訓(xùn)講師激勵(lì)他人的能力 企業(yè)培訓(xùn)師不能使被訓(xùn)練者做在他的生活中不能做或不愿意做的事情。培訓(xùn)師能夠意識(shí)到被培訓(xùn)者的發(fā)展需要并激勵(lì)他們認(rèn)同自己的情感和價(jià)值觀,為獲得和實(shí)現(xiàn)他們的最高目標(biāo)而努力。成功的企業(yè)培訓(xùn)師能激發(fā)被培訓(xùn)者內(nèi)在的動(dòng)力而不是使用外在的壓力。培訓(xùn)師的信念是使被培訓(xùn)者發(fā)展自己的潛能。企業(yè)培訓(xùn)師可以使被培訓(xùn)者克服任何妨礙達(dá)成其目標(biāo)的障礙和限制。不是每個(gè)人生來(lái)都有激勵(lì)他人的能力。一些人善于教育和支持他人渡過(guò)他們認(rèn)為困難或痛苦的生活。成功的企業(yè)培訓(xùn)師激勵(lì)和鼓勵(lì)那些猶豫不決和失敗的人勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和建立安全網(wǎng)絡(luò)。失敗是一種反饋,是成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。不愿意冒失敗危險(xiǎn)的企業(yè)培訓(xùn)師和被培訓(xùn)者會(huì)停滯不前。企業(yè)培訓(xùn)師不能使被訓(xùn)練者做在他的生活中不能做或不愿意做的事情。培訓(xùn)師能夠意識(shí)到被培訓(xùn)者的發(fā)展需要并激勵(lì)他們認(rèn)同自己的情感和價(jià)值觀,為獲得和實(shí)現(xiàn)他們的最高目標(biāo)而努力。成功的企業(yè)培訓(xùn)師能激發(fā)被培訓(xùn)者內(nèi)在的動(dòng)力而不是使用外在的壓力。培訓(xùn)師的信念是使被培訓(xùn)者發(fā)展自己的潛能。企業(yè)培訓(xùn)師可以使被培訓(xùn)者克服任何妨礙達(dá)成其目標(biāo)的障礙和限制。不是每個(gè)人生來(lái)都有激勵(lì)他人的能力。一些人善于教育和支持他人渡過(guò)他們認(rèn)為困難或痛苦的生活。成功的企業(yè)培訓(xùn)師激勵(lì)和鼓勵(lì)那些猶豫不決和失敗的人勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和建立安全網(wǎng)絡(luò)。失敗是一種反饋,是成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。不愿意冒失敗危險(xiǎn)的企業(yè)培訓(xùn)師和被培訓(xùn)者會(huì)停滯不前。 2、企業(yè)培訓(xùn)講師自我感知的能力 雖然我們并不主張企業(yè)培訓(xùn)師要進(jìn)行縝密的分析,但要成為一個(gè)成功的培訓(xùn)師,很明顯需要有一定程度的自我認(rèn)識(shí)和自我接受的能力。我們的自我感知能力越強(qiáng),選擇余地和自由就越多。與其他任何從事“幫助”他人的工作一樣,能夠意識(shí)到激勵(lì)我們自己的因素是很重要。 3、企業(yè)培訓(xùn)講師建立關(guān)系的能力 企業(yè)培訓(xùn)師看起來(lái)應(yīng)當(dāng)是可接近的、友好的、值得信任的。他們把培訓(xùn)看做很重要的事。培訓(xùn)師必須是樂(lè)于助人的、有辦法的、并且能充分地表達(dá)自己的想法。他們必須全神貫注于他們的任務(wù)并不計(jì)較得失。培訓(xùn)的成功很大程度上取決于企業(yè)培訓(xùn)師和被培訓(xùn)者之間的關(guān)系。 4、企業(yè)培訓(xùn)講師變通的能力 與有固定的課程安排的培訓(xùn)師不同,培訓(xùn)的日程表是靈活的。培訓(xùn)師與被培訓(xùn)者一起,確定優(yōu)先考慮的事情和目標(biāo),并制定行動(dòng)計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)行為的改變。然而,這一日程安排并不是固定不變的,出色的企業(yè)培訓(xùn)師能夠調(diào)整日程并且進(jìn)行“課外”培訓(xùn)以適應(yīng)個(gè)人的不同需要。是對(duì)被培訓(xùn)者重要的事情(而不是對(duì)培訓(xùn)師重要的事)決定著日程安排。與有固定的課程安排的培訓(xùn)師不同,培訓(xùn)的日程表是靈活的。培訓(xùn)師與被培訓(xùn)者一起,確定優(yōu)先考慮的事情和目標(biāo),并制定行動(dòng)計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)行為的改變。然而,這一日程安排并不是固定不變的,出色的企業(yè)培訓(xùn)師能夠調(diào)整日程并且進(jìn)行“課外”培訓(xùn)以適應(yīng)個(gè)人的不同需要。是對(duì)被培訓(xùn)者重要的事情(而不是對(duì)培訓(xùn)師重要的事)決定著日程安排。 5、企業(yè)培訓(xùn)講師溝通的能力 許多人在與合作者、同事和客戶產(chǎn)生交流困難時(shí)常采用培訓(xùn)這種方式。還有一些人需要私人培訓(xùn)師幫助他們度過(guò)不同的過(guò)渡期,包括親人關(guān)系或伙伴關(guān)系的困難期。培訓(xùn)師應(yīng)該擁有廣泛的人際交往和溝通的技能,并對(duì)他人的擔(dān)憂表示出敏感和耐心。培訓(xùn)師要能夠?qū)Ρ慌嘤?xùn)者移情,表現(xiàn)出對(duì)他的世界觀、價(jià)值觀、恐懼和夢(mèng)想的贊同和理解。培訓(xùn)師要能夠聆聽(tīng),提出能激發(fā)熱情的適當(dāng)?shù)膯?wèn)題,經(jīng)常做出清晰的、直接的反饋。重要的是,培訓(xùn)師必須愿意進(jìn)行坦誠(chéng)的交流,能夠清楚地識(shí)別出不受歡迎的行為,而不要過(guò)于顧及被培訓(xùn)者的反抗情緒或擔(dān)心使他們難堪或不喜歡。 6、企業(yè)培訓(xùn)講師前瞻的能力 培訓(xùn)意味著行動(dòng)。自我剖析、洞察力和自我意識(shí)總是在行動(dòng)中發(fā)生。如,我們?nèi)绾芜_(dá)到某個(gè)目標(biāo)或改變某種行為?被培訓(xùn)者會(huì)如何對(duì)待新觀點(diǎn)?培訓(xùn)師不能只是停滯在培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)的狀態(tài),或是陷入對(duì)情感、目標(biāo)的關(guān)注或?qū)κ〉暮ε轮?。如果被培?xùn)者最初是不成功的,好的培訓(xùn)師能夠讓他們?cè)诒3只盍Φ耐瑫r(shí)去尋找導(dǎo)致他們受阻和無(wú)效率的原因。培訓(xùn)師相信人們有足夠的智慧、創(chuàng)造力和動(dòng)力發(fā)展以取得成功、但是他們需要幫助來(lái)達(dá)到目的。 7、企業(yè)培訓(xùn)講師控制的能力 改變有時(shí)是痛苦的。不管最終的結(jié)果和益處如何,被培訓(xùn)者經(jīng)常抵制改變,害怕他們?cè)谶@一過(guò)程中會(huì)失去一些東西。培訓(xùn)是與發(fā)展、成長(zhǎng)和變化相關(guān)的,培訓(xùn)師顯示出的獻(xiàn)身精神和毅力,以及關(guān)注于目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃的控制力,將最終帶來(lái)其所期望的持久的行為變化。 8、企業(yè)培訓(xùn)講師把握職業(yè)界限的能力 培訓(xùn)不是對(duì)所有人都有效的靈丹妙藥,不是所有人都適合被訓(xùn)練。選擇被培訓(xùn)對(duì)象和建立培訓(xùn)師和被培訓(xùn)者之間的“良好配合關(guān)系”十分重要。一些人也許不適合學(xué)習(xí)和改變,所以培訓(xùn)師對(duì)他們也許不是最有效的方式。培訓(xùn)不可能對(duì)所有的人都是好東西,沒(méi)有任何一個(gè)培訓(xùn)師無(wú)所不知或可以幫助所有人。好的培訓(xùn)師通常能夠意識(shí)到他們的能力和局限。 9、企業(yè)培訓(xùn)講師從事商務(wù)的能力 培訓(xùn)師不僅出售無(wú)形產(chǎn)品,他們同時(shí)還在推銷(xiāo)自己。在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的市場(chǎng)環(huán)境中,人們選擇培訓(xùn)師的時(shí)候,不僅考慮培訓(xùn)師能否清楚地闡明他們自己的培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性及特殊的益處,還要考慮他們所能提供的服務(wù)的質(zhì)量。為了成功地推銷(xiāo)自己并在商業(yè)上取得成功,培訓(xùn)師要具有:事業(yè)心和對(duì)成功的強(qiáng)烈渴望,以自身和所提供的產(chǎn)品的強(qiáng)烈自信,具有成為自我開(kāi)始者(selfstarter)的能力----使事情發(fā)生的能力,對(duì)于培訓(xùn)的“富有感染力”的熱情,“能做好”的自信,有完成任務(wù)的精力、面對(duì)拒絕時(shí)的韌性和決斷力,承擔(dān)新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)及進(jìn)入未知領(lǐng)域的意愿,經(jīng)常挑戰(zhàn)自我并激勵(lì)他們開(kāi)發(fā)更新、更成功的銷(xiāo)售戰(zhàn)略的創(chuàng)新精神,對(duì)贏得新的業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)性的渴望。作為從事人力資源開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)師,尤其是在“以人為本”的今天,應(yīng)當(dāng)具有上述素質(zhì)。為了提高在這一業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)成功的可能性,未來(lái)的培訓(xùn)師應(yīng)該檢測(cè)自身的這些素質(zhì),找出自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。 10、企業(yè)培訓(xùn)講師診斷問(wèn)題并找出解決方法的能力 培訓(xùn)師應(yīng)該收集被培訓(xùn)者的有關(guān)資料,以便決定他們的特定需求。雖然評(píng)估和會(huì)談的技巧可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得,但一個(gè)成功的培訓(xùn)師會(huì)擁有一些特定的素質(zhì),這些素質(zhì)使他們能夠更有創(chuàng)造性地利用這些信息,診斷被培訓(xùn)者的問(wèn)題所在,或提出令人振奮的解決辦法。這些素質(zhì):真正了解所詢問(wèn)的問(wèn)題;意識(shí)到什么是“錯(cuò)誤”以及應(yīng)該做什么;將理論運(yùn)用于實(shí)際環(huán)境的能力;創(chuàng)造性一能提供新的觀點(diǎn)和新的視角;獨(dú)特的和新奇的解決問(wèn)題的能力。 企業(yè)培訓(xùn)成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)培訓(xùn)講師的能力,企業(yè)培訓(xùn)講師的實(shí)力直接決定了培訓(xùn)的效果。