3.團(tuán)隊角色均衡的三個維度
(1)角色均衡的團(tuán)隊包括三個維度
一個團(tuán)隊中成員所扮演的角色是齊全的,一名成員可擔(dān)當(dāng)多個角色、角色與扮演者個性相適應(yīng)、角色具有一定的彈性。滿足這些條件,團(tuán)隊有可能達(dá)到技術(shù)資源配置最優(yōu)狀態(tài),成為一個高效的團(tuán)隊。
研究發(fā)現(xiàn),低績效團(tuán)隊往往存在以下問題:
1) 團(tuán)隊中不合適的角色構(gòu)成。
不合適的角色構(gòu)成包括角色沖突、角色重疊以及角色缺失。其中缺少某個或某些角色是降低團(tuán)隊績效的首要問題所在。其顯著性會因角色缺少的個數(shù)、程度和任務(wù)的性質(zhì)而有所不同。
2) 團(tuán)隊中存在沒有角色的成員。
團(tuán)隊成員需要通過一定的角色對團(tuán)隊工作做出貢獻(xiàn),然而確實存在一些人,他們不適合團(tuán)隊工作,缺乏合作意識,融不進(jìn)集體當(dāng)中,因而也不可能有效地扮演相應(yīng)的角色。這些人的存在是團(tuán)隊的負(fù)擔(dān)。
3) 團(tuán)隊成員的角色模糊。
角色模糊使得團(tuán)隊成員對自己或他人在團(tuán)隊中的行為不能正確把握,進(jìn)而造成焦慮、彷徨等負(fù)面情緒,影響績效。
4.團(tuán)隊角色的均衡運作
項目經(jīng)理在分配和平衡團(tuán)隊角色時應(yīng)注意以下幾點:
注意團(tuán)隊功能與團(tuán)隊角色之間的和諧。貝爾賓認(rèn)為,每個團(tuán)隊既承擔(dān)一種功能,又承擔(dān)一種團(tuán)隊角色。一個團(tuán)隊需要在功能和團(tuán)隊角色之間找到一種令人滿意的平衡,這取決于團(tuán)隊的任務(wù)。
注意團(tuán)隊成員的人格特征與團(tuán)隊角色傾向之間的和諧。沒有絕對好的人格特征,也沒有絕對好的團(tuán)隊角色,關(guān)鍵的問題是二者之間能否實現(xiàn)和諧。有些團(tuán)隊成員比另一些團(tuán)隊成員更適合某些團(tuán)隊角色,這取決于他們的個性和智力。團(tuán)隊管理就是要區(qū)別對待每一個成員,通過精心設(shè)計和相應(yīng)的培訓(xùn)使每一個成員的個性特長能夠不斷地得到發(fā)展并發(fā)揮出來。
注意團(tuán)隊角色與團(tuán)隊效能之間的平衡。團(tuán)隊的效能取決于團(tuán)隊成員內(nèi)的各種相關(guān)力量,以及按照各種力量進(jìn)行調(diào)整的程度。一個團(tuán)隊只有在具備了范圍適當(dāng)、平衡的團(tuán)隊角色時,才能發(fā)揮其技術(shù)資源和人力資源的效能。
團(tuán)隊角色的分配不是按照1∶1的比例分配的,可以有一些重疊。貝恩和希茨指出,每一個團(tuán)隊任務(wù)角色都必須由團(tuán)隊成員來承擔(dān)。項目經(jīng)理要么承擔(dān)主要角色,要么確保把它們分配給團(tuán)隊成員,項目經(jīng)理的部分職責(zé)就是為創(chuàng)造團(tuán)隊環(huán)境做準(zhǔn)備,保證團(tuán)隊角色可以得到發(fā)展和落實。而團(tuán)隊建設(shè)和維持角色在性質(zhì)和功能上不同于團(tuán)隊任務(wù)角色,一個團(tuán)隊成員承擔(dān)一種以上的角色,或者兩個、兩個以上的成員分擔(dān)某一個角色都是可能的。
5.團(tuán)隊角色與個性對應(yīng)關(guān)系
在研究與長期的實踐中,我們發(fā)現(xiàn)九種團(tuán)隊角色都有與之相對應(yīng)的個性類型(如表6.13)。根據(jù)九種個性提升與瓦解的觀點,我們每種個性都有可以通過提升來改善自己的個性特點。我們依據(jù)個性組合優(yōu)先順序表(表6.11)與團(tuán)隊的九種角色,列出個性與角色最佳搭配表(如表6.13)。
在個性與角色搭配時首先選擇一一對應(yīng)的類型,如角色信息者(RI)首先選擇2號個性進(jìn)行搭配。其次選擇經(jīng)過提升后為2號個性的型號,如4號提升后會表現(xiàn)出2號的特點。再次選擇第3、4、5、6位的個性類型。其他以此類推。