職業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)該都聽(tīng)過(guò)這么一段關(guān)于開(kāi)場(chǎng)的說(shuō)法:一小時(shí)的演講不大于六分之一,二小時(shí)的演講不大于七分之一,三小時(shí)的演講不大于八分之一。于是依次類(lèi)推,一天兩天的培訓(xùn),就可以用大約1小時(shí)甚至以上的時(shí)間來(lái)熱身?,F(xiàn)在很多培訓(xùn)師的課堂上還能看到這個(gè)理論的影子,比如很多分組討論式的培訓(xùn)前期的分組、選隊(duì)名隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)計(jì)口號(hào),就差不多要折騰掉1小時(shí)的時(shí)間。很多時(shí)候,這一小時(shí)的時(shí)間與課程內(nèi)容毫無(wú)關(guān)系,這樣顯然就出現(xiàn)了一個(gè)矛盾:企業(yè)管理培訓(xùn)追求的是低成本高效率,企業(yè)為職業(yè)培訓(xùn)師支付不菲的培訓(xùn)費(fèi),一小時(shí)的無(wú)效動(dòng)作,站在培訓(xùn)師的職業(yè)道德角度是難以接受的。
開(kāi)場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng)短本身并非問(wèn)題的關(guān)鍵,關(guān)鍵是要搞清楚培訓(xùn)開(kāi)場(chǎng)的目的究竟是什么,在具體行為與目的相關(guān)的前提下,效率越高越好。一般的培訓(xùn)開(kāi)場(chǎng)通常而言要完成破冰、展開(kāi)地圖、引入正題三大目的,而以目前我考察培訓(xùn)師的體會(huì)來(lái)看,很多開(kāi)場(chǎng)都不夠完整也不夠有效。比如某知名大學(xué)教授在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)花了大約1小時(shí)的時(shí)間講述自己的課程與其他課程的不同,講述自己課程的理論框架,學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的培訓(xùn)師似乎都有這個(gè)特征;某商業(yè)激勵(lì)課程開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行了一系列的鼓掌、跳舞、口號(hào)等調(diào)動(dòng)氣氛的環(huán)節(jié),但是這些環(huán)節(jié)完全與課程內(nèi)容本身沒(méi)有掛鉤;還有些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)派的培訓(xùn)師為人非常實(shí)在,授課也非常實(shí)在,所以課程一開(kāi)始就直奔主題……作為職業(yè)培訓(xùn)師,至少有必要了解完美開(kāi)場(chǎng)的基本特征,才能防范于未然,讓企業(yè)的培訓(xùn)投入效益發(fā)揮到最大。
1、破冰
破冰之所以會(huì)排在第一位,是因?yàn)樗_實(shí)重要。有一位老師講授經(jīng)銷(xiāo)商管理,事實(shí)上他的內(nèi)容是非常不錯(cuò)的,但是由于開(kāi)場(chǎng)比較悶,娓娓道來(lái),導(dǎo)致超過(guò)30%的學(xué)員在一小時(shí)內(nèi)離場(chǎng)。進(jìn)入主題后,剩下的70%的學(xué)員再也沒(méi)有離場(chǎng)的情況,而且課后滿(mǎn)意度評(píng)估超過(guò)95%。很多企業(yè)在培訓(xùn)考勤方面并不是特別嚴(yán)格,如果這位老師的開(kāi)場(chǎng)能夠不那么沉悶,就能很好的避免這個(gè)遺憾。破冰通常有問(wèn)好、游戲等方式,但是它們的弊病就是與主題無(wú)關(guān),如果一個(gè)與主題無(wú)關(guān)的開(kāi)場(chǎng)游戲還占用了很多時(shí)間,那簡(jiǎn)直就是培訓(xùn)的噩夢(mèng)。
培訓(xùn)是個(gè)高速更新的行業(yè),現(xiàn)在部分知名商業(yè)培訓(xùn)師常采用的手法是一個(gè)簡(jiǎn)單的招呼之后,引出故事,再?gòu)墓适轮苯訝恳鲋黝},引發(fā)思考,從而開(kāi)始課程。一般從老師登場(chǎng)到進(jìn)入正題不超過(guò)20分鐘,這樣做的目的主要是避免學(xué)員出現(xiàn)厭煩、疲勞的感覺(jué),這種方式對(duì)于演講式的培訓(xùn)更是有效。而我在感受性訓(xùn)練研究上獲得的最新成果是在開(kāi)場(chǎng)盡量短的時(shí)間內(nèi)讓學(xué)員預(yù)覽到課程的效果,比如在STT培訓(xùn)師培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),我會(huì)首先邀請(qǐng)某個(gè)學(xué)員上場(chǎng)進(jìn)行一分鐘演練,然后調(diào)動(dòng)所有人幫助該學(xué)員實(shí)現(xiàn)立即可見(jiàn)的改變。這樣做的結(jié)果是調(diào)動(dòng)了所有人的思考,所有的學(xué)員對(duì)課程、對(duì)自己都快速產(chǎn)生了信心?,F(xiàn)在的學(xué)員培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)都很豐富,常規(guī)的無(wú)意義的游戲反而讓學(xué)員感覺(jué)培訓(xùn)師黔驢技窮,認(rèn)為培訓(xùn)師也就是那么幾招,所以破冰不一定是做游戲,關(guān)鍵是用短、平、快的方式引起學(xué)員的信心和興趣。
2、展開(kāi)地圖
我們?cè)?jīng)與企業(yè)合作進(jìn)行過(guò)一些小型試驗(yàn),同一門(mén)課題對(duì)三組不同學(xué)員采用不同方式授課。第一組是直接切入主題:“今天我們主要講的是高效會(huì)議管理,我們首先來(lái)看看會(huì)前的一些注意事項(xiàng)?!睘榈诙M則提供了一個(gè)前、中、后的圖形化模型,并簡(jiǎn)述了前、中、后包含的內(nèi)容;對(duì)于第三組,我們提供了一份簡(jiǎn)要的課前問(wèn)題讓學(xué)員嘗試回答,授課時(shí)口述前、中、后的模型,但沒(méi)有提供模型。我們現(xiàn)場(chǎng)安排學(xué)員對(duì)課程資料滿(mǎn)意度、學(xué)習(xí)效果進(jìn)行了主觀自評(píng),并在課后安排考試,檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)知識(shí)的記憶情況。結(jié)果顯示對(duì)課程資料的滿(mǎn)意度最高是第三組,第一、二組差別不大;在學(xué)習(xí)效果方面,第三組的自我感覺(jué)最好,第二組次之;而實(shí)際的考試結(jié)果顯示第二組記憶最完整,第三組在個(gè)別問(wèn)題的深度上理解較好,但完整性不足,第一組得分最低。
實(shí)驗(yàn)說(shuō)明,如果一場(chǎng)培訓(xùn)不安排展開(kāi)地圖的環(huán)節(jié),會(huì)影響學(xué)員的滿(mǎn)意度和學(xué)習(xí)效果;影響學(xué)員記憶的要點(diǎn)在于地圖的“圖”字上,口述的效果不如提供一個(gè)課程結(jié)構(gòu)模型好;課前的預(yù)習(xí)有助于加深學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的理解,但不會(huì)幫助學(xué)員對(duì)課程結(jié)構(gòu)形成整體認(rèn)識(shí)。
3、引入正題
引入正題是開(kāi)場(chǎng)轉(zhuǎn)入正式培訓(xùn)內(nèi)容的關(guān)鍵時(shí)刻,事實(shí)上當(dāng)學(xué)員對(duì)課程有了興趣,又有了整體的認(rèn)識(shí)之后,他們已經(jīng)知道你下面該講什么了。所以如果前面兩個(gè)環(huán)節(jié)做得好,引入正題這個(gè)環(huán)節(jié)可能只是一句話。而我比較喜歡的方法是將引入正題與前面兩個(gè)環(huán)節(jié)在設(shè)計(jì)時(shí)融合進(jìn)去,給學(xué)員的感覺(jué)是不知不覺(jué)就過(guò)渡到正題了。https://blog.sina.com.cn/cbx2000
開(kāi)場(chǎng)方法因人而異,三種目的可以用不同的方式、以不同的順序組合與呈現(xiàn)。需要謹(jǐn)記的僅僅是破冰、展開(kāi)地圖和引入主題這三個(gè)重要目標(biāo)。不過(guò)最簡(jiǎn)潔有效的開(kāi)場(chǎng)只要準(zhǔn)備兩個(gè)材料:準(zhǔn)備一個(gè)與課程相關(guān)的小故事、為自己的課程做一個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)模型,說(shuō)完小故事,展示完模型,就從課程的第一章節(jié)開(kāi)始講吧,祝大家的課程越設(shè)計(jì)越出彩!