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劉劍:企業(yè)質(zhì)量文化與管理培訓(xùn)
2016-01-20 37901
對象
企業(yè)中高層管理者
目的
強化組織的企業(yè)文化內(nèi)涵,真正將企業(yè)質(zhì)量文件落到實處。
內(nèi)容
一、質(zhì)量文化的含義和構(gòu)成要素1、質(zhì)量文化的含義質(zhì)量文化是指企業(yè)在長期的質(zhì)量管理過程當(dāng)中形成的,圍繞質(zhì)量問題所產(chǎn)生的一切活動方式的總和,這種活動方式體現(xiàn)了企業(yè)獨特的質(zhì)量價值觀念。其中質(zhì)量的含義是廣泛的,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、過程質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量等很多方面。2、質(zhì)量文化的構(gòu)成要素質(zhì)量文化的構(gòu)成要素應(yīng)該包括組織的質(zhì)量價值觀、質(zhì)量倫理、質(zhì)量心理、質(zhì)量經(jīng)營哲學(xué)以及質(zhì)量制度等內(nèi)容。二、質(zhì)量文件的層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系質(zhì)量文化具有下列層次結(jié)構(gòu):1、表層,也稱外層。是指質(zhì)量文化的物化部分,包括組織的生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量標識和設(shè)施等,它是質(zhì)量文化的外在體現(xiàn)。2、幔層,也稱中層。也是質(zhì)量文化的物化部分。這一層是指組織質(zhì)量管理方面的各種規(guī)章制度、質(zhì)量標準和質(zhì)量法規(guī)等,制度層具有可操作性和系統(tǒng)性的特點。3、深層,也稱內(nèi)層。這一層包括組織的質(zhì)量意識、質(zhì)量信念和質(zhì)量哲學(xué)等,是質(zhì)量文化的精髓部分。4、質(zhì)量文化三個結(jié)構(gòu)層次之間的關(guān)系:深層決定了表層和幔層,它是質(zhì)量文化中相對穩(wěn)定的層次,一旦形成就處于比較穩(wěn)定的狀態(tài);表層和幔層是深層的外在體現(xiàn),深層直接影響幔層,并且通過幔層來影響表層,表層和幔層是深層得以實現(xiàn)的途徑和手段,三者互不可分,共同構(gòu)成組織完整的質(zhì)量文化體系。三、質(zhì)量文化的特征1、一致性質(zhì)量文化是一種以質(zhì)量道德、質(zhì)量意識為基礎(chǔ),以激發(fā)人的自主性和自覺性為手段,以提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和質(zhì)量效益為最終目的的文化管理方式。質(zhì)量文化理論基礎(chǔ)的一致性表現(xiàn)在:質(zhì)量文化都是以人為本的質(zhì)量管理思想,強調(diào)建立員工的質(zhì)量意識,從而發(fā)揮其自主性。2、自覺性質(zhì)量文化是高度理性的文化,它是組織領(lǐng)導(dǎo)者結(jié)合自身的質(zhì)量管理經(jīng)驗,有意識地提出而形成的。質(zhì)量文化具有強大的凝聚力和向心力,能夠調(diào)整全體員工的質(zhì)量行為和質(zhì)量意識,組織將其視為企業(yè)文化的核心部分,因此在質(zhì)量文化的確立和培養(yǎng)過程中都加入了組織最高管理者的自覺意識。3、實踐性質(zhì)量文化存在的根本目的是指導(dǎo)組織的質(zhì)量管理和經(jīng)營,這種特定的使命使它不同于普通的文化,質(zhì)量文化帶有強烈的實踐性。任何組織的質(zhì)量文化在形成過程中都應(yīng)該結(jié)合組織自身的質(zhì)量管理經(jīng)驗,質(zhì)量文化的內(nèi)容也應(yīng)該是組織質(zhì)量管理經(jīng)驗的結(jié)晶,那些脫離本組織質(zhì)量管理實踐而提出的質(zhì)量文化是不切實際的,也很難真正發(fā)揮質(zhì)量文化的作用。四、確立現(xiàn)代質(zhì)量觀念是企業(yè)質(zhì)量文化的基礎(chǔ)1、質(zhì)量定義的改變傳統(tǒng)意義上的質(zhì)量單純涉及到產(chǎn)品本身;在組織中與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的部門也就僅僅指生產(chǎn)制造部門,與其他部門而無關(guān),企業(yè)只需要對購買產(chǎn)品的顧客負責(zé),不需要考慮其他人的利益?,F(xiàn)代社會對質(zhì)量的認識改變?yōu)椋寒a(chǎn)品質(zhì)量是指實物和各種服務(wù)的總和質(zhì)量,包括價格、品牌、售后服務(wù)等很多方面的內(nèi)容,只要是顧客認為需要的都可以納入產(chǎn)品質(zhì)量的范圍,產(chǎn)品質(zhì)量是組織中所有部門合作完成的結(jié)果,它包括原材料的采購,產(chǎn)品設(shè)計和售后服務(wù)等很多部門的協(xié)調(diào)及合作,因此,組織的所有部門都應(yīng)該參與到質(zhì)量管理體系當(dāng)中。2、質(zhì)量保證能力的要求質(zhì)量觀念認為,企業(yè)在準確定義產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量水平的基礎(chǔ)上,必須追求良好的質(zhì)量保證能力,良好的質(zhì)量保證能力是企業(yè)在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量方面給予顧客的預(yù)先承諾。3、產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的追究產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該存在于產(chǎn)品的整個生命周期,因此在產(chǎn)品售出以后所產(chǎn)生的質(zhì)量問題以及因此造成的費用,應(yīng)該由企業(yè)承擔(dān),對于因產(chǎn)品質(zhì)量給顧客造成的不便應(yīng)該予以解決和補償。4、追求更高的使用價值質(zhì)量應(yīng)該由顧客自己評價,在充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,找出那些顧客真正需要的使用價值,以使所確定的技術(shù)標準能滿足顧客的需求和期望。五、質(zhì)量文化形成的影響因素1、企業(yè)最高管理者的質(zhì)量觀念最高管理者的質(zhì)量意識和質(zhì)量觀念對組織質(zhì)量文化的形成有著至關(guān)重要的作用。質(zhì)量文化是組織有意識地培養(yǎng)起來的一種文化形式。2、群體的質(zhì)量意識和質(zhì)量心理組織員工的群體質(zhì)量觀念和質(zhì)量意識是形成整個組織質(zhì)量文化的基礎(chǔ),群體質(zhì)量意識是由個體質(zhì)量意識綜合起來的結(jié)果,但它一旦形成就會反作用于員工的個體質(zhì)量意識,就是所謂“大家都這樣,你也只能這樣”的一種心理暗示。最高管理者必須首先克服和糾正不良的群體質(zhì)量意識,徹底改變不良的質(zhì)量心理,才能進入質(zhì)量文化的形成階段。3、社會環(huán)境和社會風(fēng)氣質(zhì)量文化是組織文化的核心部分,而組織文化要受到社會文化的影響,因此質(zhì)量文化也同樣要受到社會環(huán)境和社會風(fēng)氣的影響。六、質(zhì)量文化的類型1、防守型的質(zhì)量文化防守型質(zhì)量文化的典型特征是:組織雖然自認為有自己的質(zhì)量文化,但平時不注重培育和營造組織的質(zhì)量文化氛圍,只有在質(zhì)量問題或有領(lǐng)導(dǎo)來檢查時,才臨時想起自己的質(zhì)量文化。防守型的質(zhì)量文化從長遠的角度來看,根本無法對組織的質(zhì)量管理工作進行指導(dǎo),是一種消極、被動的質(zhì)量文化類型,也很難真正取得員工的認可和接受,甚至可以說是一種虛假的質(zhì)量文化。2、進攻型的質(zhì)量文化擁有進攻型質(zhì)量文化的組織,對自己已經(jīng)確立的質(zhì)量文化非常重視,會有意識、有計劃地將質(zhì)量文化在組織中培養(yǎng)和發(fā)揚,領(lǐng)導(dǎo)會將質(zhì)量文化的精髓貫徹到組織的每個角落,主動利用質(zhì)量文化的作用指導(dǎo)和調(diào)節(jié)組織在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的質(zhì)量管理,使質(zhì)量文化成為切實有效的質(zhì)量軟管理方法。3、創(chuàng)新型的質(zhì)量文化創(chuàng)新型的質(zhì)量文化是在進攻型質(zhì)量文化的基礎(chǔ)上,更加強調(diào)創(chuàng)新精神。他們認為顧客的需求很可能以潛在的形式被埋沒了,需要組織主動挖掘,如:節(jié)約、效益和舒適等需求,都屬于組織應(yīng)該考慮的質(zhì)量范疇。創(chuàng)新型的質(zhì)量文化,給組織提出了更高的要求,同時也使組織更具有活力,更加積極進取,可以帶動員工不斷對自己提出新的挑戰(zhàn)。七、質(zhì)量文化的功能1、凝聚功能質(zhì)量文化可以在組織內(nèi)建立共同的質(zhì)量價值觀和質(zhì)量目標,使組織員工在主觀觀念和客觀目標上有了準繩和方向,群體的質(zhì)量意識有了正確的引導(dǎo),從而在心理上給員工以歸屬感,個體的離心力變?yōu)橄蛐牧?,組織的凝聚力自然增強了。2、引導(dǎo)功能目前,一個組織已經(jīng)不再是完全封閉的管理模式,取而代之的是一種更開放的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,管理模式的變化使得組織更加重視文化型的軟管理方法,利用質(zhì)量文化引導(dǎo)下屬,在組織機構(gòu)中努力培育共同的質(zhì)量經(jīng)營觀念,引導(dǎo)整個組織在質(zhì)量追求上能夠齊心協(xié)力、步調(diào)一致。3、激勵功能激勵功能體現(xiàn)在組織質(zhì)量文化一旦被全體員工接受并理解時,內(nèi)在的質(zhì)量精神就可以在很大程度上增強員工對質(zhì)量的認同感和依存感,成為巨大的精神力量,激勵員工在整個生產(chǎn)經(jīng)營的過程中表現(xiàn)出更大的主動性和創(chuàng)造性,朝更高的質(zhì)量目標努力。4、規(guī)范功能質(zhì)量文化體現(xiàn)了組織員工的共同質(zhì)量信念,也會被員工認為是共同的質(zhì)量利益,一切違背這種質(zhì)量價值觀的行為都會被認為是背叛,而遭到集體的反對和批判。5、反饋功能質(zhì)量文化受到社會文化和社會風(fēng)氣的影響,但也可以反作用于社會風(fēng)氣。八、組織質(zhì)量文化的培育
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