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劉劍:信息網(wǎng)絡(luò)化時代的質(zhì)量管理培訓(xùn)
2016-01-20 37907
對象
企業(yè)各級管理者
目的
企業(yè)在全球化、信息化時代應(yīng)該如何開展質(zhì)量管理
內(nèi)容
“以知識為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為溝通,形成全球化的發(fā)展”是新時代的突出特點?!八俣取痹诂F(xiàn)在以及未來的企業(yè)競爭力方面,扮演著極為重要的角色。信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,使得市場變化的速度比以前快得多。同時,信息技術(shù)也為迅速調(diào)配資源適應(yīng)市場的變化提供了可能性,信息技術(shù)給管理理論的發(fā)展以新的契機(jī)。一、網(wǎng)絡(luò)時代的管理21世紀(jì)信息技術(shù)突飛猛進(jìn),企業(yè)普及計算機(jī)管理,信息自動處理水平日益提高。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更為迅速,電子商務(wù)不僅讓消費者受益,也改變了長期的傳統(tǒng)消費觀念,加速了市場的變化,加快了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。信息技術(shù)的高速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)計算機(jī)管理的實現(xiàn)。企業(yè)和其下屬部門紛紛建立自己的管理信息系統(tǒng)。如今,企業(yè)逐漸意識到各個部門孤立的信息共享不足以應(yīng)對激烈的市場競爭,需要實現(xiàn)企業(yè)的信息集成,使得各個部門共享企業(yè)的信息資源。企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的高速集成,完成了財務(wù)、人事、采購、生產(chǎn)、銷售等部門對內(nèi)部資源的共享,在ERP系統(tǒng)的實施過程中優(yōu)化了企業(yè)的運作流程,為企業(yè)內(nèi)部適應(yīng)市場變化,實現(xiàn)敏捷化管理邁出了一大步。企業(yè)內(nèi)部的日益完善與優(yōu)化,對企業(yè)外部提出了種種要求。要求供應(yīng)商保質(zhì)、保量、按時提供所需的原材料,要求銷售渠道暢通,迅速把產(chǎn)品送到顧客手中,并把顧客的反饋意見盡快地回饋到生產(chǎn)流程、設(shè)計部門甚至供應(yīng)商。這時,企業(yè)內(nèi)部的信息集成已經(jīng)不能滿足需要了。面對龐大的外部信息和信息的快速變化,必須從注重內(nèi)部資源的集成與管理,轉(zhuǎn)向注重外部資源的管理和利用。從企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)集成,轉(zhuǎn)向企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同。供應(yīng)鏈管理開始成為關(guān)注的焦點。企業(yè)需要尋求穩(wěn)定的供應(yīng)商,忠誠的顧客,實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的信息共享。市場的競爭也從企業(yè)間的競爭發(fā)展為供應(yīng)鏈的競爭。二、網(wǎng)絡(luò)時代質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)時代加速了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量的提升,一個明顯的例證是:近年來,產(chǎn)品的不合格品迅速降低。例如:電子產(chǎn)品的不合格品率,由過去的百分之一(10-2)、千分之一(10-3)數(shù)量級降低到百萬分之一(ppm)、甚至十億分之一(ppb)的水平。因此,誕生了質(zhì)量科學(xué)的最新分支,即:接近零不合格品過程的質(zhì)量控制。網(wǎng)絡(luò)時代,質(zhì)量管理的地位將有所提高,質(zhì)量管理的職責(zé)會逐漸發(fā)生變化。質(zhì)量檢驗、質(zhì)量控制逐漸由采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門來負(fù)責(zé),成為他們?nèi)粘9ぷ鞯囊徊糠?,必須?yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來完成。質(zhì)量管理由企業(yè)的經(jīng)營管理層來負(fù)責(zé)。側(cè)重于組織管理體系的建設(shè),以顧客滿意為目標(biāo)使質(zhì)量成為習(xí)慣。進(jìn)一步,再提升質(zhì)量管理到由企業(yè)的決策經(jīng)營層負(fù)責(zé),從事質(zhì)量文化的建設(shè),從凡人都是顧客,凡事均為過程“的高度來對待”顧客滿意“,實現(xiàn)過程控制。網(wǎng)絡(luò)時代,為質(zhì)量帶來了空前的機(jī)遇。質(zhì)量以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn)。這意味著:企業(yè)的運作、經(jīng)營、戰(zhàn)略都將圍繞著質(zhì)量來展開,質(zhì)量科學(xué)的發(fā)展達(dá)到了歷史上前所未有的高度,必將受到認(rèn)真的對待。二、網(wǎng)絡(luò)時代質(zhì)量管理內(nèi)容1、人力資源與質(zhì)量管理緊密結(jié)合世界上先進(jìn)的企業(yè),都是通過對人力資源的管理,特別是加強(qiáng)了人員對質(zhì)量管理的要求,如:通用電氣公司(GE)顯示其高層管理者堅持質(zhì)量決心的一個確切的標(biāo)志是:通用電器公司經(jīng)理獎金高達(dá)100萬美元的40%取決于其質(zhì)量計劃的執(zhí)行程度。該質(zhì)量計劃包含為期四個月的數(shù)理統(tǒng)計培訓(xùn)。以及如何才能提高質(zhì)量方面的課程,用于對人員的培訓(xùn),這些經(jīng)過培訓(xùn)的人員在所屬工廠內(nèi)調(diào)查和了解質(zhì)量情況,并確定質(zhì)量提高的具體項目。2、設(shè)計決定質(zhì)量以前人們認(rèn)為質(zhì)量是檢驗出來的,通過檢驗來保證產(chǎn)品的質(zhì)量。后來,人們認(rèn)識到質(zhì)量不是檢驗部門的事情,而是生產(chǎn)部門制造出來的,生產(chǎn)過程的質(zhì)量水平?jīng)Q定了產(chǎn)品的質(zhì)量?,F(xiàn)在,人們意識到這里最終是由設(shè)計部門確定的,產(chǎn)品被設(shè)計出來的時候,產(chǎn)品的質(zhì)量定位已經(jīng)被決定了,制造部門只是在實現(xiàn)設(shè)計出來的產(chǎn)品質(zhì)量。進(jìn)一步,產(chǎn)品的質(zhì)量定位也不是在設(shè)計過程中決定的,而是根據(jù)市場調(diào)研、對顧客的需求分析,由企業(yè)的管理層拍板決定的。設(shè)計過程只是在實現(xiàn)企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的定位,設(shè)計本身不應(yīng)該是盲目的。3、質(zhì)量管理與運行管理緊密集成在ERP系統(tǒng)中,物料管理(MM)模塊、生產(chǎn)計劃(PP)模塊、銷售分銷(SD)模塊、成本(CO)模塊與質(zhì)量管理(QM)模塊無縫地集成在一起,質(zhì)量監(jiān)控成為物料管理、生產(chǎn)計劃和銷售分銷的日常工作的一部分,質(zhì)量管理本身在職能被加強(qiáng),強(qiáng)調(diào)了居中協(xié)調(diào)與制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的職責(zé)。4、質(zhì)量與顧客滿意有些企業(yè)認(rèn)為“顧客滿意”只是售后服務(wù)階段,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓顧客滿意。實際上,讓顧客滿意的第一步是從市場調(diào)查了解顧客的需求開始。然后,在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的過程中,努力去滿足顧客的需求,保證顧客滿意的工作貫穿了產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程。企業(yè)要努力實現(xiàn)顧客滿意,但不能停留在顧客滿意的水平上,而是繼續(xù)改進(jìn),將顧客滿意的目標(biāo)提高到顧客忠誠?!邦櫩椭艺\”是指顧客在滿意的基礎(chǔ)上,對某品牌或者企業(yè)作出長期購買的承諾,是顧客的一種意識與行為的結(jié)合。“顧客滿意”一般是指一次性的。顧客對某品牌或者企業(yè)由滿意發(fā)展到忠誠后,他會再次購買同一品牌的產(chǎn)品。企業(yè)內(nèi)部員工滿意是外部顧客滿意的基礎(chǔ)。5、質(zhì)量由整條供應(yīng)鏈共同保證追求質(zhì)量,就要尋求穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商,努力培養(yǎng)和形成忠誠的顧客群。高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)是由優(yōu)質(zhì)并及時供應(yīng)的原材料、嚴(yán)格精確的設(shè)計、精密穩(wěn)定的生產(chǎn)過程來共同構(gòu)筑的。市場的競爭從企業(yè)間的競爭發(fā)展為供應(yīng)鏈間的競爭,質(zhì)量是由整條供應(yīng)鏈來共同保證的。為了最終保證顧客對產(chǎn)品與服務(wù)的滿意,必須對產(chǎn)品與服務(wù)形成的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,使得供應(yīng)鏈中的每一個環(huán)節(jié),即合作伙伴,明確其對質(zhì)量的責(zé)任與義務(wù),并保證加以實現(xiàn)?;锇橹g的質(zhì)量協(xié)定可以通過契約的形式制訂下來,并嚴(yán)格按照契約中的承諾,來檢查合作伙伴的質(zhì)量與服務(wù)。質(zhì)量不僅僅通過最終的檢查來進(jìn)行控制,還必須要有科學(xué)的方法來保證整個運作過程的實現(xiàn),并有嚴(yán)格的質(zhì)量管理來確保及時消除出現(xiàn)的問題,不斷完善,努力實現(xiàn)合作伙伴間質(zhì)量管理的無縫聯(lián)接。
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