以下的36條規(guī)則是用來有效利用時間的。前20條對任何人都適用，后16條是 針對經(jīng)理人的管理角色的。 一般人時間管理規(guī)則 規(guī)則1有選擇性地閱讀。這條規(guī)則適應于那些陷于閱讀材料（如信件、雜志、報紙、書籍和小冊子等）的人們。除非是為了消遣，要像讀報紙一樣略過不重要的部分。即使是非常重要的材料，其重點也大部分在文章和段落的開頭。規(guī)則2將每天需要完成的事情列一個單子。不但要關注你今天要做的事情，而且要關注你每天要完成的事情。規(guī)則3每件物品都有其固定的位置。隨意擺放物品會使你在找東西上花費很多的時間，這會打斷你當前的工作。規(guī)則4 將你的任務按照重要性排序。每天你首先要將注意力集中于重要的任務，然后再處理緊急的事情。在第二次世界大戰(zhàn)期間，艾森豪威爾將軍就嚴格恪守規(guī)則4他每天將自己的注意力集中于只有他才能夠處理的重要的事情，而其他的事情讓下屬去做。規(guī)則5 在一段時間做一件重要的事情，在一段時間內同時做幾件不重要的小事情。當所做的事情不需要過多思考的時候，你可以同時完成幾件這樣的事情。規(guī)則6 將在5到10分鐘可以完成的事情列出來。這可以幫助你充分利用邊角時間。不過一定要注意，不要將注意力集中于這些小事情而忽視了重要的事情。規(guī)則7 將一個大的任務化整為零。這可以幫助你避免產(chǎn)生被巨大的、重要的任務壓垮的感覺。如果一個任務太大，會讓人有工作超載的感覺，因此可能會推遲完成。規(guī)則8 20%原則。做好20%最重要的事情。規(guī)則9 將最好的時間段留給最重要的事情。不要將不重要的任務安排在你最好的時間段。在你精力下降的時候去處理那些日常的事務。規(guī)則10為自己留出一些別人不能夠打擾你的時間，利用這些時間完成一些重要但是并不緊急的事情，或者在這一段時間思考一些重要的事情。這些時間也許是別人還沒有來到辦公室的時間，或者是別人已經(jīng)上床休息的時間。規(guī)則11不要拖延規(guī)則12弄清自己是怎樣利用時間的。這是一條非常重要的規(guī)則。除非你知道自己是如何利用時間的，否則你不可能提高你管理時間的技能，也不可能緩解時間不足帶來的壓力。你應該用時間日志的方法記下每天所從事的活動。但是記錄的頻率不要太頻繁，以免給自己造成不必要的負擔。一般情況下，每個半個小時或者一個小時記錄一次就可以了。規(guī)則13設定最后期限。這會幫助你提高利用時間的效率。如果你不為自己定一個期限的話，可能完成一件任務會需要更多的時間。規(guī)則14等待的時候做一些有意義的事情。據(jù)估計，每個人有20%的時間用來等待?？梢岳眠@段時間來完成閱讀、計劃、準備、復習等任務。規(guī)則15在一天特定的時間里處理一些需要迅速完成的事情。按照前面的論述，一個人很容易將簡單的工作擠掉重要而困難的工作。因此，除非到了自己規(guī)定的時間，否則不讀郵件和報紙。規(guī)則16每天至少完成一件事。一天下來，如果一件事情也沒有完成（哪怕是一個10分鐘的小任務）會讓人產(chǎn)生時間壓力。規(guī)則17給自己留一些私人的時間。每個人都需要一段安靜的時間。在這段時間你可以規(guī)劃一下自己，或者確定任務的優(yōu)先權，或者是放松自己。規(guī)則18不要持續(xù)不斷地擔心任何事情?？梢栽试S自己在某個特定的時間為一些事情擔心，不要在其它時間考慮那些令人心煩的事情。這可以使你的心情放松，從而專心于手頭的事情。這個規(guī)則具體實施起來有些困難，但是控制你的憂慮時間可以使你更加有效地利用時間。規(guī)則19將自己長期的目標寫下來。這條規(guī)則可以使你保持任務和行為的一致性。你可能辦事井井有條，并且效率極高，但是如果方向不明確的話，你將不能取得任何成績。寫下你的長期目標可以不斷提醒你。規(guī)則20學習他人的一些關于時間管理方面的有效方法。 經(jīng)理人時間效率管理規(guī)則 規(guī)則1 將例會安排在每天工作結束前。精力和創(chuàng)造力水平在每一天開始的時候是最高的，因此不能浪費在一些瑣碎的小事情上。規(guī)則2 采用站立的方式開一些短會。這個規(guī)則可以保證會不變長。舒適可以使會議變長。規(guī)則3 設定一個時間限度。這可以對會議什么時候結束有一個預期。在通知開會的時候就確定會議的長度。規(guī)則4 偶爾取消一些會議。除非必須，否則不要開會。如果議程沒有安排滿，或者不能達到目的，可以將會議取消。規(guī)則5寫下議程，并且按照議程進行。這些規(guī)則可以幫助人們準備會議、確定主題并保持工作定位。規(guī)則6按時開會。這可以保證人們按時到會。有些經(jīng)理人有意將時間定得很滿意，如10:13，這樣可以保持對時間的清醒記憶。按時開會時對按時到會的人的獎勵。規(guī)則7準備會議記錄。這可以保持會議的目標而不至于偏離主題。規(guī)則8堅持讓下屬提出解決問題的辦法。這個規(guī)則的目的是消除向上授權的傾向。你授權下屬完成的事情有時會反饋給你。下屬往往通過向你詢問問題達到這一目的。最好的辦法是讓你的下屬提出更好的解決辦法。規(guī)則9在門口會見來訪者。通過控制你的辦公室的空間可以控制你的時間。站著談話可以使會見的時間變短。規(guī)則10到下屬的辦公室開一個短暫的會議。如果條件允許的話，這一辦法很有用。這樣做的好處是，你可以在認為滿意的情況下自由離開會場。如果到下屬的辦公室需要很多的時間，這一規(guī)則就不可取了。規(guī)則11不要把每天安排得太滿。在每一個工作日，你應該有一些空余的時間。別人的會議和需求可能會破壞你的時間安排，除非你盡力恪守自己的時間表。規(guī)則12授權別人幫你接聽電話和檢查E—MAIL。規(guī)則13 找一個不受打擾的工作地點。當一個任務的期限快到的時候，這可以幫助你專注于自己的工作。安定心神有時會浪費很多的時間。規(guī)則14對一些文書工作一次性處理清楚。這可以使你避免不斷重復同樣的工作，如打開文件，思索如何處理等。規(guī)則15保持工作場所清潔有序。這可以減少你尋找文件的時間。規(guī)則16學會授權。確定授權給其他人的工作量，并且相信他們能夠成功。高效授權是管理時間的有效策略。