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隋繼周:PRINCE2項目管理方法助力企業(yè)成功

項目管理

2016-01-20 3161

對象

企業(yè)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理，項目管理辦公室成員、項目團隊成員，產(chǎn)品部門成員，其他職能部門成員等

目的

為企業(yè)提供一套符合中國企業(yè)特色的切實可行的項目管理方法，幫助企業(yè)通過最小的成本獲得最高的收益價值，最大程度的提高項目經(jīng)理的能力水平

內(nèi)容

《PRINCE2項目管理方法助力企業(yè)成功》課程介紹（2天）

一、課程簡介
PRINCE2（受控環(huán)境下的項目管理）這套方法論是經(jīng)多國項目驗證的、是在成千上萬名有經(jīng)驗的項目經(jīng)理們的幫助下，總結(jié)他們多年積累的實踐經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)建立的，并在全球推廣的項目管理最佳實踐。PRINCE2方法論能夠最大程度的節(jié)約組織項目管理體系的研究成本和維護升級成本，PRINCE2認(rèn)證體系也是更好解決組織項目管理人員能力水平最權(quán)威的方法。
老師以站立講解為主，現(xiàn)場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學(xué)形式。案例解析一針見血，具體方法有的放矢，課程內(nèi)容貼近實際工作，具備極強的針對性和實操性。
二、課程對象
企業(yè)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理，項目管理辦公室成員、項目團隊成員，產(chǎn)品部門成員，其他職能部門成員等
三、課程時間
標(biāo)準(zhǔn)版：二天，十二個小時（可提供精編和擴展版）；
四、課程收益
《PRINCE2項目管理方法助力企業(yè)成功》結(jié)合中國企業(yè)的實際情況，講師通過多年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，結(jié)合毛澤東作戰(zhàn)指揮藝術(shù)，融合PRINCE2方法精華，為企業(yè)提供一套符合中國企業(yè)特色的切實可行的項目管理方法，幫助企業(yè)通過最小的成本獲得最高的收益價值，最大程度的提高項目經(jīng)理的能力水平，提高項目管理辦公室的體系規(guī)劃水平，提高多項目實施成功的幾率。
五、課程大綱
1、開班（30分鐘）
☆ 課程期望互動
☆ 課程安排介紹
☆ 通過游戲完成學(xué)員分組
☆ 公布小組競賽方案
2、PRINCE2項目管理方法導(dǎo)入（30分鐘）
1）、企業(yè)項目管理工作中的痛點
☆ 理解不一致，沒有共同溝通的項目語言
☆ 項目實施混亂，無章可循
☆ 項目不透明，無法預(yù)測將來
☆ 缺乏項目管理能力提升的手段
☆ 項目盈利能力降低
2）、項目管理解決方案的選擇
☆ 自制研發(fā)或借鑒別人？
☆ 比較PMP、PRINCE2、AGILE等多種方法
3）、為什么選擇PRINCE2方法
☆ 兼容多種項目管理方法
☆ 整合干系人的利器，輕松把握項目節(jié)奏
☆ 項目越來越透明，成功越來越靠近
☆ 易學(xué)易用易推廣，能力提升有方法
☆ 產(chǎn)品升級不用愁，投資效益比最高
3、PRINCE2項目管理方法論框架（120分鐘）
1）、項目管理應(yīng)識別的環(huán)境因素
☆ 客戶/供應(yīng)商環(huán)境——委托交付關(guān)系下的項目管理
☆ 多組織、跨部門環(huán)境——多干系人、復(fù)雜環(huán)境下的項目管理
2）、項目管理應(yīng)堅守的七大原則
☆ 持續(xù)的業(yè)務(wù)驗證——成敗關(guān)鍵
☆ 參考以前的經(jīng)驗——走捷徑，避免在同一個陰溝翻船
☆ 定義角色和責(zé)任——責(zé)權(quán)利分明，一個蘿卜一個坑
☆ 分階段管理——避免滾雪球效應(yīng)，設(shè)立止損點
☆ 例外管理——解放生產(chǎn)力
☆ 重點關(guān)注產(chǎn)品——目標(biāo)焦點、吃飯的飯碗
☆ 根據(jù)項目環(huán)境裁減——因地制宜
3）、項目管理應(yīng)聚焦的七個主題
☆ 商業(yè)論證——為什么要干？值得不值得干？
☆ 組織——誰來干？責(zé)權(quán)如何界定？
☆ 計劃——什么時間干？怎么干？花多少錢？
☆ 質(zhì)量——做到什么程度？客戶才滿意！
☆ 風(fēng)險——需要考慮哪些消極因素和積極因素
☆ 變更——影響項目目標(biāo)的有利因素和不利因素如何控制
☆ 進展——我到哪里了？目標(biāo)達成情況？離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)？
4）、項目管理應(yīng)遵循的七個流程
☆ 項目準(zhǔn)備流程——打仗要打有準(zhǔn)備的仗
☆ 項目啟動流程——伺機而動、繪制作戰(zhàn)地圖、首戰(zhàn)必捷
☆ 項目指導(dǎo)流程——作戰(zhàn)指揮部部署與命令下達
☆ 階段控制流程——現(xiàn)場指揮，清除路障，快速行軍推進
☆ 產(chǎn)品交付管理流程——集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)，樹立戰(zhàn)斗英雄標(biāo)兵
☆ 階段邊界管理流程——集合整頓兵力，再次部署新的戰(zhàn)斗
☆ 項目收尾流程——開慶功會，會戰(zhàn)總結(jié)，移交地方，解散指揮部
5）、PRINCE2附錄資料
☆ 項目管理應(yīng)產(chǎn)出的二十六個管理成果
☆ 項目組織團隊的角色職責(zé)表
☆ 項目生命周期健康檢查表
4、PRINCE2方法在企業(yè)中的實際應(yīng)用（9小時）
1）、項目準(zhǔn)備流程實戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項目為例
☆ 任命項目主管和項目經(jīng)理
☆ 捕獲經(jīng)驗教訓(xùn)
☆ 設(shè)計和任命項目管理團隊
☆ 準(zhǔn)備概要商業(yè)論證
☆ 選擇項目方法并匯總項目概述文件
☆ 啟動階段計劃
2）、項目啟動流程實戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項目為例
☆ 準(zhǔn)備風(fēng)險管理戰(zhàn)略
☆ 準(zhǔn)備配置管理戰(zhàn)略
☆ 準(zhǔn)備質(zhì)量管理戰(zhàn)略
☆ 準(zhǔn)備溝通管理戰(zhàn)略
☆ 建立項目控制
☆ 編制項目計劃
☆ 完善商業(yè)論證
☆ 匯總項目啟動文件
3）、項目指導(dǎo)流程實戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項目為例
☆ 授權(quán)啟動
☆ 授權(quán)項目
☆ 授權(quán)一個階段或例外計劃
☆ 特別指導(dǎo)
☆ 授權(quán)項目收尾
4）、階段控制流程實戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項目為例
☆ 授權(quán)工作包
☆ 評審工作包狀態(tài)
☆ 接收已完成工作包
☆ 階段狀態(tài)評審
☆ 階段狀態(tài)報告
☆ 捕獲并檢查問題和風(fēng)險
☆ 上報問題和風(fēng)險
☆ 采取糾正性措施
5）、產(chǎn)品交付管理流程實戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項目為例
☆ 接收工作包
☆ 執(zhí)行工作包
☆ 交付工作包
6）、階段邊界管理流程實戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項目為例
☆ 編制下一階段計劃
☆ 更新項目計劃
☆ 更新商業(yè)論證
☆ 報告階段竣工
☆ 編制例外計劃
7）、項目收尾流程實戰(zhàn)應(yīng)用——以某企業(yè)典型項目為例
☆ 準(zhǔn)備按計劃收尾
☆ 準(zhǔn)備提前收尾
☆ 移交產(chǎn)品
☆ 評價項目
☆ 建議項目收尾
5、培訓(xùn)回顧與總結(jié)（30分鐘）
☆ 小組派代表總結(jié)發(fā)言
☆ 你學(xué)到了什么？下一步該怎么做？
☆ 培訓(xùn)老師或組織方領(lǐng)導(dǎo)為獲獎小組頒發(fā)獎品
☆ 集中答疑
備注：培訓(xùn)主題后面的標(biāo)注了該主題大致所需要的時間（分鐘），具體時間根據(jù)上課情況有所調(diào)整。
六、培訓(xùn)教材
《培訓(xùn)講義及案例》
七、客戶協(xié)助
1、培訓(xùn)場地：可容納培訓(xùn)人員的會議室或教室（根據(jù)企業(yè)人數(shù)，最佳人數(shù)為30人左右，不超過60人）；同時將人員分成小組，以U字型擺放，每組5~10名學(xué)員。每個學(xué)員制作“姓名桌牌”。
2、培訓(xùn)設(shè)備：麥克風(fēng)（包括擴音設(shè)備）；投影儀、幕布、白板（以及白板筆、白板擦）、
3、后勤協(xié)助：飲用水等；

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